Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa nr... wzór

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Załącznik nr 7 do SIWZ Nr postępowania: PWK.POA.ZP Umowa nr... wzór zawarta w Białymstoku w dniu 2018 r. pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Adama Krzysztofa Romatowskiego Wojewódzkiego Komendanta Podlaskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Białymstoku (z siedzibą przy ul. Ciepła 40, Białystok identyfikującej się numerem NIP ) działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 25 lipca 2016 r. zwanym dalej Zamawiającym a Panem/Panią.. prowadzącą/ym działalność gospodarczą w ramach zakładu... przy.. wpisaną/ym w dniu do rejestru działalności gospodarczej..., identyfikującym się numerem NIP. zwanym dalej Wykonawcą", lub... z siedzibą w..., ul...., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez... w dniu pod numerem..., zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez Pana/Panią.. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie postępowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne o wartości przekraczającej kwotę euro, prowadzonego zgodnie z art... ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest usługa przeprowadzenia kursu o standardzie ECDL lub kursu o standardzie równoważnym..uczestnikom projektu Od szkolenia do zatrudnienia - EFS współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z porozumieniem o dofinansowaniu nr POWR /17 z dn r. w okresie: od dnia podpisania umowy do r. 2. Warunki realizacji kursu zostały określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) i stanowią integralną część niniejszej umowy. 1

2 1) Usługą obejmuje się ogółem.. osób, realizujących projekt w (nazwa jednostki). 2) Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z ramienia jednostki Podlaskiej WK OHP w Białymstoku, w której odbywać się będzie kurs/sy jest/są: /imię i nazwisko/ - /stanowisko w projekcie np. koordynator projektu, opiekun grupy, itd/ tel.. Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z ramienia Wykonawcy jest/są.. tel. 3). Zajęcia będą odbywały się ( adres) 2 3 Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników zajęć na czas ich realizacji oraz w celu rozliczenia na podstawie zawartej odrębnej Umowy /Załącznik nr 1 do umowy/. Wykonawca powinien wydać niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy, upoważnienia do przetwarzania danych osobowych własnym pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazać kopie upoważnień potwierdzonych za zgodność z oryginałem w okresie do 7 dni od dnia podpisania umowy Strony ustalają cenę za przeprowadzenie kursu dla 1 osoby w wysokości.. zł brutto (słownie: ) 2. Zamawiający pokryje całkowity koszt kursu/ów w maksymalne wysokości zł brutto (słownie:..). 5 1) Rozliczenie finansowe za usługę zostanie dokonane po zakończeniu działań zrealizowanych zgodnie z zawartą Umową i Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, po podpisaniu Protokołu odbioru usługi przez koordynatora projektu i wystawieniu faktury/rachunku za usługę. 2) Odpłatność za usługę będzie dokonana zgodnie z zawartą umową oraz po wystawieniu faktury/rachunku przez Wykonawcę w terminie 30 dni od otrzymania faktury/rachunku bądź po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych na realizację zadania w ramach projektu. 3) Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy. Nazwa banku i nr konta:. 4) Za dzień zapłaty będzie uważać się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5) Fakturę należy wystawić na: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy Białystok, ul. Ciepła 40, NIP , REGON Treść faktury powinna brzmieć wg poniższego wzoru: Usługa przeprowadzenia kursu o standardzie ECDL lub kursu o standardzie równoważnym dla.. os. uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia - EFS z /nazwa jednostki PWK OHP/ zgodnie z umową nr.. z dnia.... 2

3 Zamawiający w ramach organizacji kursu zastrzega: 6 Prawo kontroli (przebiegu i efektywności zajęć) prowadzonej przez kierownika jednostki OHP wdrażającej projekt, wojewódzkiego koordynatora projektu oraz innych wytypowanych pracowników; Prawo rozwiązania umowy w przeciągu 7 dni w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia zajęć oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy; Prawo zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się ich stan oraz zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie ich realizację z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. choroba, wypadek itp.). Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych na organizację szkolenia do chwili rezygnacji uczestnika ze szkolenia na podstawie preliminarza kosztów; Prawo na ewentualne dodatkowe wprowadzenie z listy rezerwowej uczestnika na kurs (jeśli zaistnieje taka potrzeba). Koszty kursu wówczas zmienią się proporcjonalnie do liczby uczestników biorących udział w szkoleniu, co spowoduje zmianę wykazu uczestników kursu i preliminarza. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jej części. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% od kwoty stanowiącej wynagrodzenie brutto, w którym przedmiot umowy został niewykonany lub wykonany nienależycie, 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% maksymalnej wartości przedmiotu umowy, określonej w 4 3. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. 3

4 8 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: Zmiany terminu realizacji zadania spowodowanego zmianą terminu wdrażania i obowiązywania projektu Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, itp.) mające wpływ na realizacje umowy Innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postepowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na grono podmiotów ubiegających się o zamówienie, którego dotyczy niniejsza umowa lub wynik postępowania 2. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności 3. W razie wystąpienia istotniej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 poz ze zmianami) i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 4

5 Załącznik nr 1 do umowy UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Zawarta w dniu... w.. pomiędzy:.. z siedzibą przy.. REGON.., NIP.. reprezentowaną przez.. zwanym dalej w treści umowy Powierzającym, a... REGON.., NIP... reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą o treści: 1 Przedmiotem umowy jest powierzenie Wykonawcy przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia EFS w ramach Osi Priorytetowej I Działania 1.3. Wsparcie osób młodych znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój niezbędnych do realizacji kursu/szkolenia/usługi *... dla... osób, zgodnie z umową nr z dnia Wykonawca może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Powierzającego w zakresie zgodnym z niniejszą umową. 2. W celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca może przetwarzać następujące dane: imię, nazwisko, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, PESEL Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych. 2. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymagania określone w art ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, * niepotrzebne skreślić 5

6 zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 3. Wykonawca oświadcza, iż sposób prowadzenia i zakres dokumentacji, o której mowa w art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych są zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) Dostęp do powierzonych danych osobowych mogą posiadać tylko pracownicy Wykonawcy, którym nadano imienne upoważnienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 1 są ważne do dnia odwołania lub ustania zatrudnienia, nie dłużej jednak niż do końca obowiązywania niniejszej umowy. 3. Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Powierzającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień, o których mowa w ust Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do przetworzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności. 5 Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstały wobec uczestników kursu/szkolenia/usługi *. lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych. 6 Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od... do daty zakończenia realizacji projektu Od szkolenia do zatrudnienia EFS. 7 Zmiana niniejszej umowy może nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. * niepotrzebne skreślić 6

7 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy ustawy o ochronie danych osobowych. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.. Wykonawca Powierzający 7

8 Zał nr 1 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych UPOWAŻNIENIE Nr 1 DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU Od szkolenia do zatrudnienia EFS W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ Z dniem. r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z dnia., upoważniam.. do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia - EFS, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w związku z realizacją usługi polegającej na przeprowadzeniu.. Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do daty zakończenia realizacji projektu. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* zatrudnienia w..z siedzibą w. Czytelny podpis osoby lub podmiotu, który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że znane mi są przepisy Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024) i zobowiązuję się do zachowania tajemnicy przetwarzanych danych osobowych.... (data i podpis osoby upoważnionej) * niepotrzebne skreślić 8

9 Załącznik nr 2 do Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU Od szkolenia do zatrudnienia EFS W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ Z dniem.... r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) odwołuję upoważnienie.. do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia - EFS w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Beneficjenta lub podmiotu, który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. 9