OPIS ZAKRESU ZADANIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Umowy Nr ND-01/EP-./2014 z dnia r. OPIS ZAKRESU ZADANIA I. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Przeprowadzenie procesu konsultacji społecznych projektów aktualizacji planów gospodarowania wodami na obszarach dorzeczy na terenie działania RZGW we Wrocławiu II. Zakres merytoryczny zadania: Zakres przedmiotowego zadania obejmuje przeprowadzenie procesu konsultacji społecznych projektów aktualizacji planów gospodarowania wodami na obszarach dorzeczy na terenie działania RZGW we Wrocławiu. W skład zakresu zadania wchodzą określone elementy, które działając na zasadzie synergii, przyczynią się do sprawnego i efektywnego przeprowadzenia procesu konsultacji społecznych na terenie działania RZGW we Wrocławiu. Część 1 Jedną z ważniejszych części zakresu przedmiotowego zadania jest promocja procesu konsultacji społecznych. Składają się na nią: Emisja spotów radiowych w lokalnych stacjach radiowych Zadanie obejmuje produkcję 30-sekundowego spotu radiowego z udziałem dwóch lektorów i podkładem muzycznym oraz jego emisję w prime time w lokalnych stacjach radiowych: 20 emisji spotu w stacji radiowej we Wrocławiu, 20 emisji spotu w stacji radiowej w Opolu, 10 emisji spotu w stacji radiowej w Zielonej Górze. Łącznie: 50 emisji spotu. Wykonanie folderu informacyjnego, Zadanie obejmuje opracowanie projektu graficznego, wsparcie redaktorskie, korekta tekstu, skład DTP zgodnie ze specyfikacją zamawiającego, ewentualny zakup zdjęć stock owych, druk folderu, specyfikacja techniczna: format A4; 12 stron (w tym 4 strony okładki), szycie płaskie, papier kreda 170 g mat, okładka kreda 250 g foliowana, druk 4+4, folder zostanie dostarczony również w wersji elektronicznej, folder będzie dystrybuowany wśród uczestników organizowanych wydarzeń, a także rozpowszechniany przy współpracy organizacji samorządowych. 1

2 Kampania typu citylight Zadanie obejmuje opracowanie projektu graficznego plakatu reklamowego / spotu reklamowego oraz jego prezentację w formie reklamy w autobusach we Wrocławiu, Opolu i Zielonej Górze. Reklama w autobusach we Wrocławiu plakat graficzny zaprezentowany zostanie w kasetonach o wymiarach 420 x 1200 mm umieszczonych w 10 autobusach MPK Wrocław przez okres 6 miesięcy. Reklama w autobusach Opole - w postaci pełnokolorowych spotów reklamowych wyświetlanych na 19-calowych monitorach TFT z wbudowaną szerokokątną matrycą w 10 autobusach w Opolu. Czas trwania reklamy ok. 15 sekund, emisja co 5-6 minut, 7 dni w tygodniu po ok. 19 godzin dziennie przez okres 6 miesięcy. Reklama w autobusach Zielona Góra - w postaci pełnokolorowych spotów reklamowych wyświetlanych na 19-calowych monitorach reklamowych LCD umieszczonych we wszystkich autobusach MZK w Zielonej Górze. Długość spotu wynosi 10 sekund, częstotliwość emisji co 7-20 minut, czas emisji - 7 dni (do 16 godzin dziennie) przez okres 6 miesięcy. Reklama na dworcach PKP we Wrocławiu i Opolu - obejmuje opracowanie graficzne reklamy oraz jej ekspozycję w postaci citylight o wymiarach 1,2 x 1,8 m w holach dworców we Wrocławiu i Opolu. Czas ekspozycji: 1 miesiąc. Reklama na przystankach autobusowych we Wrocławiu - obejmuje ekspozycje citylight na przystankach autobusowych o wymiarach 1,2 x 1,8 m. Czas ekspozycji: 1 miesiąc na 5 przystankach. Część 2 W ramach działań zaplanowano również przeprowadzenie badania fokusowego, na które składają się: - badanie wśród 10 grup po maksymalnie 10 osób - wyznaczenie miejsc realizacji badania (sześć miast) - określenie typu zapraszanych respondentów - grupa wąsko wyspecjalizowana; - ustalenia liczby wywiadów realizowanych w ramach jednego procesu badawczego; - długość trwania wywiadu - ok. 1,5 godziny - przygotowanie założeń badawczych i scenariusza; - udział moderatora i osób rekrutujących uczestników; - wynajęcie sali, poczęstunek dla uczestników, materiały pomocnicze wykorzystywane w trakcie wywiadu. 2

3 Część 3 Kolejnym istotnym elementem zakresu przedmiotowego zadania jest zorganizowanie seminariów konsultacyjnych na terenie działalności RZGW we Wrocławiu o następującej specyfikacji: - ilość seminariów: 6 - zasięg terytorialny/miejsce: wybrane przykładowo miasta leżące na obszarze działania RZGW we Wrocławiu: Wrocław, Opole, Zielona Góra, Wałbrzych, Kłodzko, Bolesławiec (miejsca organizacji seminariów ustalone z Zamawiającym), - ilość uczestników: ok. 100 osób, - rodzaj uczestników: reprezentanci następujących grup docelowych: administracja rządowa, samorządowa, użytkownicy: przemysł (w tym energetyka wodna), rolnictwo, usługi wodne, rybactwo, wędkarstwo, turystyka, żegluga, organizacje pozarządowe NGO's związane z ochroną środowiska, media, inni np. instytuty naukowo-badawcze, stowarzyszenia naukowe. - przygotowanie scenariuszy i harmonogramu spotkań, - zapewnienie prelegenta - eksperta z zakresu planowania w gospodarowaniu wodami, - opracowanie prezentacji multimedialnej oraz przedstawienie informacji na spotkaniu informacyjnym przez eksperta z planowania w gospodarowaniu wodami, - wydruk i wysyłka (pocztą tradycyjną i elektroniczną) zaproszeń wraz z formularzem zgłoszeniowym wg przygotowanego rozdzielnika, - opracowanie i wydruk ankiety oceniającej spotkanie przez uczestników, - wynajęcie sali, zapewnienie przerwy kawowej (w ramach, której podane zostaną np.: kawa, herbata, ciastka kruche, kanapki itp.). III. Materiały do wykorzystania: Przy realizacji przedmiotowego zadania wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i wykorzystać: 1) Opracowanie analizy presji i wpływów zanieczyszczeń antropogenicznych w szczegółowym ujęciu wszystkich kategorii wód dla potrzeb opracowania aktualizacji programów działań i planów gospodarowania wodami. 2) Ustalenie celów środowiskowych dla jednolitych części wód powierzchniowych (JCWP) i podziemnych (JCWPd) i obszarów chronionych. 3) Charakterystyka wód podziemnych zgodnie z zapisami załącznika II.2 Ramowej Dyrektywy Wodnej. 4) Przegląd istotnych problemów gospodarki wodnej dla obszarów dorzeczy 5) System identyfikacji wizualnej SIW 6) Logo projektu apgw 7) Projekty aktualizacji Planów gospodarowania wodami w momencie ich opublikowania 3

4 IV. Sposób wykonania i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych: Część 1 1. Przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej w stacjach radiowych w Opolu, Wrocławiu i Zielonej Górze. a) Produkcja 30 sek. spotu radiowego według scenariusza opracowanego na podstawie wytycznych i zaakceptowanego przez Zamawiającego (w spocie występuje min 2 lektorów, podkład muzyczny oraz inne dźwięki np. dźwięk wody itp.) b) Wykonawca przekaże Zamawiającemu scenariusz w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. c) Minimalne wymagania techniczne produkcji spotu: format 48 khz, 320 kb/s, mix zmasterowany do -1dB. d) Zamawiający wymaga, aby wszelkie dźwięki nagrano w profesjonalnym studio dźwiękowym. e) Wykonawca zaproponuje podkład muzyczny - linię melodyczną oraz uzyska od Zamawiającego jego akceptację. f) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu głosy lektorów i uzyska od Zamawiającego ich akceptację. g) Postprodukcja po stronie Wykonawcy - montaż i udźwiękowienie spotu. h) Organizacja komisyjnego odbioru spotu w siedzibie Zamawiającego. i) Dokonanie ewentualnych korekt i przedstawienie ostatecznej wersji spotu Zamawiającemu. j) Wykonawca wyprodukuje spot radiowy w jakości wymaganej przez emitenta spotu. k) Wykonawca zakupi czas antenowy i przekaże nadawcy spotu w wymaganym czasie nośniki przygotowane zgodnie z jego wymaganiami technicznymi (wszelkie formalności po stronie Wykonawcy). l) Wykonawca wykupi czas antenowy w trzech regionalnych stacjach radiowych: a. Polskie Radio Wrocław lub równoważne b. Polskie Radio Opole lub równoważne c. Radio Zielona Góra lub równoważne Za równoważne Zamawiający uznaje stacje radiowe z porównywalnym do w/w stacji wskaźnikiem słuchalności na terenie danego miasta. Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania równoważności poprzez przedstawienie Zamawiającemu oświadczenia emitenta spotu reklamowego o dziennym wskaźniku słuchalności stacji. m) w każdej z zaproponowanych stacji radiowych spot reklamowy wyemitowany zostanie łącznie: a. Polskie Radio Wrocław lub równoważne - 20 razy b. Polskie Radio Opole lub równoważne - 20 razy 4

5 c. Radio Zielona Góra lub równoważne - 10 razy n) emisja spotów w ciągu dnia w bloku reklamowym przed wiadomościami o każdej pełnej godzinie zegarowej pomiędzy godziną 7.00 a włącznie. Spot reklamowy emitowany ma być przez pięć dni od poniedziałku do piątku w następującym zestawieniu: a. Polskie Radio Wrocław lub równoważne - 4 razy / dzień b. Polskie Radio Opole lub równoważne - 4 razy / dzień c. Radio Zielona Góra lub równoważne - 2 razy / dzień W jednym bloku reklamowym spot wyemitowany może zostać tylko raz. o) Zamawiający wymaga pozycji premium w bloku reklamowym: pierwsza/ostatnia przed wiadomościami w min 50% GRP. p) Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię spotu na nośniku wymaganym przez nadawców spotu oraz kopii na nośniku CD w formacie WAV lub MP3. 2. Zaprojektowanie, przygotowanie i druk folderu informacyjnego dotyczącego planowania w gospodarowaniu wodami. a) opracowanie graficzne oraz merytoryczne folderu w uzgodnieniu z Zamawiającym na podstawie przekazanych materiałów od Wykonawcy, b) redakcja językowa oraz zweryfikowanie treści broszury pod względem zrozumiałości przez szeroko pojęte społeczeństwo, c) przekazanie projektu broszury do Zamawiającego w celu akceptacji; Zamawiający zastrzega sobie możliwość wniesienia uwag w ciągu 7 dni od dnia otrzymania projektu broszury, d) składanie, łamanie oraz druk broszury informacyjnej, e) w przypadku nie rozpowszechnienia podczas seminariów całości nakładu, dostarczenie do siedziby Pionu Zarządzania Zasobami Wodnymi RZGW we Wrocławiu pozostałych broszur, f) przekazanie do Zamawiającego szablonu broszury w wersji PDF i w wersji edytowalnej (pliku źródłowego) umożliwiającej dodruk broszury w jakości odpowiadającej broszurze wydrukowanej w ramach niniejszej pracy. g) Szczegóły techniczne: nakład: 500 szt. format A4; 12 stron (w tym 4 strony okładki), szycie płaskie, papier kreda 170 g mat, okładka kreda 250 g foliowana, druk

6 3. Przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej w formie citylight we Wrocławiu, Opolu i Zielonej Górze, której działania rozumiane są jako: udostępnienie reklam łącznie w 5 nośnikach reklamowych typu citylight o wymiarach 1,2 x 1,8 m na 5 różnych przystankach autobusowych we Wrocławiu (czas ekspozycji: 1 miesiąc w terminie do 15 lipca 2015 r.) w centrum Wrocławia, udostępnienie reklam łącznie w nośnikach reklamowych typu citylight w holach dworców Wrocław Główny oraz Opole Główne, (czas ekspozycji: 1 miesiąc w terminie do 15 lipca 2015 r.) udostępnienie plakatów reklamowych w kasetonach umieszczonych w 10 autobusach komunikacji miejskiej we Wrocławiu o wym. 420 x 1200 mm (czas ekspozycji: 6 miesięcy w terminie do 15 lipca 2015 r.) udostępnienie reklam w 10 autobusach komunikacji miejskiej w Opolu w postaci pełnokolorowych spotów reklamowych na 19-calowych monitorach TFT, czas trwania jednego spotu ok. 15 sekund (czas ekspozycji: 6 miesięcy w terminie do 15 lipca 2015 r.) udostępnienie reklam w 71 autobusach komunikacji miejskiej w Zielonej Górze w postaci pełnokolorowych spotów reklamowych na 19-calowych monitorach reklamowych LCD, czas trwania jednego spotu ok. 10 sekund (czas ekspozycji: 6 miesięcy w terminie do 15 lipca 2015 r.) Do zadań Wykonawcy należy: a) opracowanie graficzne i merytoryczne spotów reklamowych w uzgodnieniu z Zamawiającym na podstawie przekazanych materiałów do Wykonawcy, b) opracowanie graficzne i merytoryczne plakatów w uzgodnieniu z Zamawiającym na podstawie przekazanych materiałów do Wykonawcy, c) pełnokolorowy druk plakatów w wymaganych wymiarach przeznaczonych do ekspozycji na nośnikach typu citylight według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego, d) wynajem powierzchni reklamowych, e) zapewnienie transportu plakatów z drukarni do miejsca ich montażu na nośnikach typu citylight (magazynu) oraz montaż plakatów w nośnikach typu citylight i ich demontaż po zakończeniu ekspozycji, Część 2 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie badania fokusowego na 10 grupach docelowych składających się z przedstawicieli mających bezpośredni kontakt z kwestiami związanymi z gospodarowaniem wodami. a. Zakres ogólny badania fokusowego: ilość grup fokusowych: 10, ilość osób w danej grupie fokusowej: minimalnie 8 osób, maksymalnie 10 osób termin badania fokusowego: czwarty miesiąc trwania konsultacji 6

7 społecznych, długość trwania wywiadu - ok. 1,5 godziny rodzaje grup docelowych będących uczestnikami badania fokusowego: administracja rządowa i samorządowa; użytkownicy wód z sektora przemysłu w tym energetyki wodnej, użytkownicy wód z sektorów: rolnictwo, rybactwo, rybołówstwo, turystyka i rekreacja, organizacje pozarządowe związane z ochroną środowiska wodnego, inni: instytuty naukowo-badawcze, szkoły wyższe, IMGW oraz stowarzyszenia naukowe, b. Zakres organizacji merytorycznej badania fokusowego: przygotowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym koncepcji spotkania poszczególnych grup fokusowych (harmonogramu) wraz z uzasadnieniem, przygotowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym przewodnika dyskusji dla każdej z 10 grup fokusowych, zawierającego listę pytań wymagających dyskusji oraz wymiany poglądów, zapewnienie moderatora prowadzącego przebieg spotkania dla każdej grupy fokusowej, rekrutacja uczestników spotkań grup fokusowych po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od poszczególnych instytucji na prowadzenie tej rekrutacji, wydruk i wysyłka materiałów informacyjnych związanych z przedmiotem spotkania do osób uczestniczących w grupie fokusowej, sporządzenie raportu z przebiegu spotkania wraz ze skatalogowaniem wnoszonych uwag i wniosków. zbieranie i usystematyzowanie w sposób tabelaryczny uwag i wniosków zgłaszanych w trakcie badania fokusowego dot. aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry. c. Zakres organizacji logistycznej spotkań grup fokusowych: wyznaczenie w uzgodnieniu z Zamawiającym miejsc realizacji badań w 6 miastach na terenie działalności RZGW we Wrocławiu zapewnienie sali/sal, wyposażenie sali w sprzęt (rzutnik multimedialny, ekran, wskaźnik laserowy, 2 dyktafony), rozdanie materiałów informacyjnych (folder) zapewnienie przerwy kawowej (w ramach, której podane zostaną np.: kawa, herbata, ciastka kruche). 7

8 Część 3 1. Zorganizowanie sześciu seminariów konsultacyjnych o charakterze informacyjnym na obszarze regionu wodnego Odry: a. Zakres ogólny seminariów konsultacyjnych: ilość seminariów: 6 zasięg terytorialny/miejsce: wybrane przykładowo miasta leżące na obszarze działania RZGW we Wrocławiu: Wrocław, Opole, Zielona Góra, Wałbrzych, Kłodzko, Bolesławiec (miejsca organizacji seminariów ustalone z Zamawiającym) ilość uczestników: ok. 100 osób, rodzaj uczestników: reprezentanci następujących grup docelowych: administracja rządowa, samorządowa, użytkownicy: przemysł (w tym energetyka wodna), rolnictwo, usługi wodne, rybactwo, wędkarstwo, turystyka, żegluga, organizacje pozarządowe NGO's związane z ochroną środowiska, media, inni np. instytuty naukowo-badawcze, stowarzyszenia naukowe. b. Zakres organizacji merytorycznej seminariów konsultacyjnych: przygotowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym koncepcji spotkania (harmonogramu) wraz z uzasadnieniem, zapewnienie prelegenta - eksperta z zakresu planowania w gospodarowaniu wodami, przedstawienie informacji na seminarium konsultacyjnym w formie prezentacji multimedialnej (w formacie PowerPoint) przez eksperta z planowania w gospodarowaniu wodami, opracowanie zaproszenia, formularza zgłoszeniowego/ na istniejącej stronie www na potrzeby rejestracji uczestników wypełnienie treścią merytoryczną istniejącej strony www poświęconej spotkaniom uzupełnienie rozdzielnika (spis adresów korespondencyjnych oraz adresów owych instytucji) zawierającego bazę adresatów obejmujących reprezentatywne grupy docelowe regionu wodnego Środkowej Odry, który zostanie przekazany Wykonawcy wyłącznie na potrzeby realizacji zadania, wydruk i wysyłka (pocztą tradycyjną i elektroniczną) zaproszeń wraz z formularzem zgłoszeniowym wg przygotowanego rozdzielnika, aktualizacja listy uczestników na podstawie otrzymanych zwrotnie formularzy zgłoszeniowych/zgłoszeń poprzez stronę www, 8

9 opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym i wydruk krótkiego materiału informacyjnego dla mediów dotyczącego przedmiotu spotkania- tzw. press kit, opracowanie i wydruk ankiety oceniającej spotkanie przez uczestników. zbieranie i usystematyzowanie w sposób tabelaryczny uwag i wniosków zgłaszanych w trakcie seminariów konsultacyjnych dot. aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry. c. Zakres organizacji logistycznej seminariów konsultacyjnych: termin seminariów: styczeń maj 2015 r. zapewnienie sali konferencyjnej na ok. 100 osób w każdym miejscu planowanego spotkania informacyjnego, dodatkowo Zamawiający zastrzega aby miejsce spotkania, zlokalizowane było w centrum miasta i posiadało dogodny dojazd środkami ogólnodostępnej komunikacji zbiorowej (miejskiej) z dworców PKP lub PKS; miejsca organizacji seminariów wymagają akceptacji Zamawiającego, wyposażenie sali w sprzęt (rzutnik multimedialny, mikrofon bezprzewodowy - 2 szt., mikrofon na stół prezydialny, ekran, wskaźnik laserowy, dyktafony, flipchart), przygotowanie i rozdanie zestawów materiałów dla uczestników seminarium (zawierających m.in. harmonogram spotkania, ankietę oceniającą spotkanie, wydruk przedstawianych prezentacji multimedialnych), przygotowanie i rozdanie mediom tzw. press kit, zapewnienie przerwy kawowej (w ramach, której podane zostaną np.: kawa, herbata, ciastka kruche, kanapki itp.), zapewnienie 2 miejsc parkingowych dla samochodów osobowych Zamawiającego. V. Wymagane terminy wykonania zadań oraz sposób ich odbioru Terminy wszystkich działań muszą być uzgadniane z Zamawiającym. Termin rozpoczęcia: niezwłocznie po podpisaniu umowy. Termin zakończenia emisji reklam nie później niż do 15 lipca 2015 r. Termin zakończenia: 31 lipca 2015 r. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu: 1. raportu z wykonania zakresu zadania (osiągnięcie efektu rzeczowego i ekologicznego) w wersji tekstowej oraz numerycznej w formacie doc. oraz pdf na płycie CD/DVD, - 4 egz 9

10 1.1. w skład raportu wchodzą: opis efektu finalnego przeprowadzonych w ramach zadania działań zawierający opis przeprowadzonego w regionie wodnym Środkowej Odry procesu konsultacji społecznych aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry w zakresie obejmującym: Opis wykonanych działań w zakresie podania informacji do publicznej wiadomości o prowadzonym udziale społeczeństwa przy aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry obejmujący opis udostępnienia informacji w sposób zwyczajowo przyjęty w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie www, na podstawie danych przekazanych przez Zamawiającego. a) Opis terminów emisji spotów radiowych w lokalnych stacjach z podaniem nazwy stacji radiowej, plyta CD z nagraniem b) Opis produkcji oraz dystrybucji folderu informacyjnego nt. planowania w gospodarowania wodami w zakresie: określenia ilości wydrukowanych egzemplarzy folderu, określenia miejsc, terminów i ilości rozdanych egzemplarzy folderu. c) Opis terminów kampanii typu citylight w skład, której wchodzą następujące elementy: określenia ilości wydrukowanych egzemplarzy plakatu, o wym. 420 x 1200, określenia miejsc, terminów i ilości wywieszonych egzemplarzy plakatu o wym. 420 x 1200, w kasetonie: w autobusach we Wrocławiu, określenia miejsc, terminów, czasu trwania i ilości emitowanych spotów reklamowych na monitorach: w autobusach w Opolu i w Zielonej Górze, określenia miejsc, terminów i ilości wywieszonych ekspozycji citylight o wymiarach 1,2 x 1,8 m: w holu dworca we Wrocławiu i Opolu określenia miejsc, terminów i ilości wywieszonych ekspozycji citylight o wymiarach 1,2 x 1,8 m: na przystankach autobusowych we Wrocławiu Opis wykonanego badania fokusowego, a w szczególności: a) miejsca i terminu spotkań 10 grup fokusowych, b) rozdzielnika zaproszonych przedstawicieli grup fokusowych, c) zastosowanej formy spotkania, d) ilości i rodzaju (wg grup fokusowych) zaproszonych, e) ilości i rodzaj uczestników każdego spotkania poszczególnych grup fokusowych, f) ilości i rodzaju rozpowszechnionych materiałów informacyjnych, g) opisu przebiegu spotkania (protokół) wraz z dokumentacją zdjęciową, 10

11 h) zestawienia wnoszonych podczas spotkań uwag Opis seminariów konsultacyjnych w zakresie: a) miejsca i czasu seminariów, b) rozdzielnika zaproszonych przedstawicieli grup docelowych, c) zastosowanej formy spotkania, d) ilości i rodzaju (wg grup docelowych) zaproszonych, e) ilości uczestników, f) rodzaju (wg grup docelowych) uczestników, g) ilości i rodzaju rozpowszechnionych materiałów informacyjnych, h) opisu przebiegu spotkania (protokół) wraz z dokumentacją zdjęciową, i) zestawienia wnoszonych podczas seminariów uwag, Załączniki: jeden egzemplarz spotów radiowych emitowany w lokalnych stacjach, płyta CD z nagraniem jeden egzemplarz folderu informacyjnego wraz z wersją elektroniczną w wersji PDF, płyta CD jeden egzemplarz plakatu o wymiarach 420 x 1200 wraz z wersją elektroniczną w wersji PDF, płyta CD jeden egzemplarz ekspozycji citylight o wymiarach 1,2 x 1,8 m wraz z wersją elektroniczną w wersji PDF, płyta CD jeden egzemplarz spotu reklamowego emitowanego na monitorach w autobusach wersja elektroniczną na płycie CD lub DVD, listy obecności uczestników spotkań grup fokusowych (oryginały list obecności stanowić będą załącznik 1 egz. raportu; pozostałe 3 egz. raportu zawierać będą kserokopie list obecności poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), listy obecności uczestników seminariów konsultacyjnych (oryginały list obecności stanowić będą załącznik 1 egz. raportu; pozostałe 3 egz. raportu zawierać będą kserokopie list obecności poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), zaproszenie na seminaria konsultacyjne, na spotkanie grupy fokusowej, formularz zgłoszeniowy/adres strony www z udokumentowanym zamieszczeniem możliwości rejestracji, referat lub prezentacja dotycząca przedstawianego podczas forum tematu przez eksperta z dziedziny gospodarki wodnej lub ochrony środowiska ze streszczeniem wraz z wersją elektroniczną materiałów na płycie CD lub DVD (w formacie.doc), po jednym egzemplarzu wykorzystanego rozdzielnika zaproszeń na seminaria konsultacyjne oraz spotkania grup fokusowych obejmującego reprezentatywne grupy docelowe regionu wodnego Środkowej Odry, zawierającego adresy korespondencyjne oraz adresy owe instytucji wraz z wersją elektroniczną rozdzielnika (w formacie.xls), 11

12 tabelaryczne zestawienie uwag i wniosków zebranych podczas 6-miesięcznych konsultacji społecznych dot. projektu aktualizacji Planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, dokumentację fotograficzną z przebiegu: przeprowadzonych badań fokusowych oraz organizowanych seminariów konsultacyjnych, Płyty z nagranymi materiałami stanowiące załącznik do raportu z wykonania zakresu zadania przekazane Wykonawcy muszą być dokładnie opisane co do zawartości. 2. synteza całości z wykonania zakresu zadania w wersji tekstowej oraz numerycznej w formacie doc. oraz pdf na płycie CD/DVD, - 4 egz Ostateczny odbiór zadania nastąpi po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego VI. Wymagany skład specjalistów zespołu wykonującego zadanie. Wykonawca zapewni, że zespół realizujący zamówienie spełnia niżej wymienione wymagania. 1. Kierownik zespołu specjalista w dziedzinie kampanii informacyjnych, promocyjnych lub edukacyjnych posiadający wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu do wyboru: dziennikarstwa, komunikacji wizerunkowej, socjologii, politologii, psychologii, public relations, reklamy lub stopień naukowy w jednym z ww. zakresów, posiadający przynajmniej 3 letnie doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu, co najmniej 3 kampanii z zakresu do wyboru: informacyjnych, promocyjnych lub edukacyjnych. 2. Grafik komputerowy z minimum 3 letnim doświadczeniem zawodowym związanym z wykonywaniem zadań podobnych do przedmiotu umowy. 3. Moderator, który będzie uczestniczył w każdym seminarium konsultacyjnym oraz badaniu fokusowym, powinna być to osoba z minimum 3 letnim doświadczeniem zawodowym, posiadająca doświadczenie w organizacji i prowadzeniu spotkań, konsultacji społecznych oraz prowadzeniu dyskusji m.in. w tematyce związanej z gospodarką wodną obejmującą problematykę Ramowej Dyrektywy Wodnej (RDW), dbająca o ich właściwy przebieg w trakcie trwania seminariów organizowanych na minimum 60 osób. 4. Co najmniej 2 specjalistów w dziedzinie gospodarki wodnej lub ochrony środowiska posiadających wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu do wyboru: gospodarki wodnej, ochrony środowiska w tym geografii, inżynierii środowiska, hydrologii lub specjalizację bądź stopień naukowy w jednym z ww. zakresów, minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe związane z wykonywaniem opracowań związanych z: procesem wdrażania Dyrektywy 2000/60/WE tzw. Ramowej Dyrektywy Wodnej lub planem gospodarowania wodami na obszarze dorzecza. Powinien posiadać doświadczenie w kierowaniu 12

13 projektami i wskazać co najmniej dwie prace związane z gospodarką wodną lub ochroną środowiska, które wykonane zostały pod jego kierownictwem. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 13