Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego

Transkrypt

1 UMOWA nr Zał nr 5 do SIWZ W dniu.. roku w Poddębicach pomiędzy: Gminą Poddębice z siedzibą w Poddębicach, ul. Łódzka 17/21, Poddębice, NIP , w imieniu której działa: Piotr Sęczkowski Burmistrz Poddębic zwaną dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w ramach projektu Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER w Poddębicach modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , obejmującej: Organizację sympozjów oraz konferencji dotyczących promocji marki KRAINA BEZ BARIER - organizacja konferencji otwierającej I Poddębickie Spotkania w Krainie bez Barier oraz przygotowanie narzędzi promocyjnych marki KRAINA BEZ BARIER. 2 Na przedmiot zamówienia składa się wykonanie następujących zadań: 1) Zadanie nr 1. Organizacja konferencji otwierającej I Poddębickie Spotkania w Krainie bez Barier : a) miejsce konferencji: Wiejskie Centrum Kultury w Bałdrzychowie b) termin konferencji: r. c) czas trwania konferencji: 6 godzin zegarowych, w tym 75 minut przerwy 45 minut przerwa obiadowa, 2x15 minut przerwa kawowa d) tematyka konferencji poświęcona promocji poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER w Poddębicach modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych 2) Zadanie nr 2. Przygotowanie narzędzi promocyjnych marki KRAINA BEZ BARIER, w tym: a) plakat informacyjny w ilości 50 szt.

2 b) ulotki informacyjne w ilości 2000 szt. c) banner w ilości 2 szt. d) roll-up w ilości 2 szt. e) smycze w ilości 2000 szt. f) notatniki w ilości 2000 szt. g) długopisy w ilości 2000 szt. h) prezentacja multimedialna w ilości 1 szt. i) ogłoszenie w prasie codziennej w ilości 1 szt. j) spot telewizyjny w ilości 1 szt. 3 Integralną część umowy stanowi: 1) oferta Wykonawcy 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 4 Do obowiązków Wykonawcy w zakresie objętym umową należy: 1) w ramach Zadania nr 1. a) zapewnienie sceny na potrzeby konferencji i występów artystycznych (scena 4x3m z transportem i montażem) b) zapewnienie nagłośnienia na potrzeby konferencji i występów artystycznych (nagłośnienie konferencyjne do 200 osób, trzy mikrofony w tym jeden bezprzewodowy, sprzęt do odtwarzania materiałów, rzutnik z ekranem, transport, montaż i całodniowa obsługa) c) zapewnienie trzech prelegentów ekspertów z zakresu tematyki osób niepełnosprawnych, zaakceptowanych uprzednio przez Zamawiającego d) zaprojektowanie, druk i dostarczenie do siedziby Zamawiającego po zatwierdzeniu: - zaproszeń w ilości 200 szt. - programu konferencji w ilości 200 szt. (program konferencji powinien uwzględniać jedną godzinę czasu konferencji do dyspozycji Zamawiającego) 2) w ramach Zadania nr 2. a) zaprojektowanie, druk i dostarczenie do siedziby Zamawiającego po zatwierdzeniu: 1. plakatu informacyjnego w ilości 50 szt. 2. ulotek informacyjnych w ilości 500 szt., przekazujących informację, iż w dniu r. odbędzie się konferencja 3. ulotek informacyjnych w ilości 1500 szt., przekazujących informację o konferencji w dniu r. wraz z programem konferencji 4. banner w ilości 1 szt., informujący o konferencji w dniu r. 5. banner w ilości 1 szt., określający szczegóły konferencji w dniu r. 6. roll-up w ilości 1 szt., informujący o konferencji w dniu r., 7. roll-up w ilości 1 szt., określający szczegóły konferencji w dniu r. 8. smyczy w ilości 2000 szt. 9. notatników w ilości 2000 szt. 10. długopisów w ilości 2000 szt.

3 b) opracowanie prezentacji multimedialnej w ilości 1 szt. c) ogłoszenie w prasie codziennej o zasięgu wojewódzkim d) wykonanie spotu telewizyjnego dotyczącego promocji marki Kraina bez barier i konferencji oraz emisja w telewizji regionalnej Wszystkie materiały promocyjne objęte zamówieniem powinny być oznakowane zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Dodatkowo materiały promocyjne powinny być oznakowane logo Krainy Bez Barier i Gminy Poddębice. 5 Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Do dnia r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę prelegentów, o której mowa w 4 pkt. 1 c. 2) Do dnia r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt zaproszeń i programu konferencji, o których mowa w 4 pkt. 1 d. 3) W ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt plakatu, ulotki informacyjnej, banneru, roll-upu, o których mowa w 4 pkt. 2a ppkt. 1, 2, 4, 6. 4) Do dnia r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt ulotki informacyjnej, banneru, roll-upu, smyczy, notatników, długopisów, o których mowa w 4 pkt. 2a ppkt. 3, 5, 7, 8, 9, 10. 5) Do dnia r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt prezentacji multimedialnej, ogłoszenia w prasie, spotu telewizyjnego, o których mowa w 4 pkt. 2 b, 2 c, 2 d. 6) W terminie 1 dnia od dnia przedstawienia projektów określonych w 5 ust. 3 Zamawiający zgłosi ewentualne uwagi, a Wykonawca w terminie 2 dni uwzględni uwagi Zamawiającego i przedstawi zmienione projekty do zaakceptowania. 7) W terminie do dnia r. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego przedmioty określone w 4 pkt. 2a ppkt. 1, 2, 4, 6. 8) W terminie 3 dni od dnia przedstawienia listy prelegentów, projektów określonych w 5 ust. 2, 4, 5, projektu prezentacji multimedialnej, ogłoszenia w prasie, spotu telewizyjnego Zamawiający zgłosi ewentualne uwagi, a Wykonawca w terminie 5 dni uwzględni uwagi Zamawiającego i przedstawi zmienione projekty do zaakceptowania. 9) W terminie do dnia r. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego przedmioty określone w 4 pkt. 2a ppkt. 3, 5, 7, 8, 9, ) Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową w zakresie organizacji konferencji i przygotowania materiałów promocyjnych, doświadczoną zawodowo kadrę oraz przygotowanie techniczne i zaplecze organizacyjne umożliwiające prawidłowe wykonanie zlecenia w terminach określonych w Umowie. 2) Wykonawca podejmuje się świadczenia usług na najwyższym, profesjonalnym poziomie, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i zgodnie z interesami Zamawiającego oraz dołoży wszelkich starań do efektywnego i należytego zrealizowania przedmiotu Umowy.

4 3) Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej umowy będzie działać z należytą starannością w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego mając na uwadze przede wszystkim zabezpieczenie interesów Zamawiającego. 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu umowy. 5) Przy wykonywaniu umowy Wykonawca może posługiwać się osobami trzecimi w zakresie niezbędnym do prawidłowej ich realizacji, przy czym za działania tych osób Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne. 7 Do obowiązków Zamawiającego w zakresie objętym umową należy współdziałanie przy realizacji umowy i zapewnienie cateringu Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości.. złotych brutto (słownie:.brutto), w tym: 1) Zadanie nr 1: Organizacja konferencji otwierającej I Poddębickie Spotkania w Krainie bez Barier, w kwocie - w tym: a) zapewnienie sceny na potrzeby konferencji jednodniowej i występów artystycznych, w kwocie -. b) zapewnienie nagłośnienia na potrzeby konferencji jednodniowej i występów artystycznych, w kwocie -. c) zapewnienie trzech prelegentów ekspertów z zakresu tematyki osób niepełnosprawnych, w kwocie -. d) wykonanie zaproszeń i programu konferencji, w kwocie - 2) Zadanie nr 2: Przygotowanie narzędzi promocyjnych marki KRAINA BEZ BARIER, w kwocie -, w tym: a) za przedmioty określone w 4 pkt. 2a ppkt. 1, 2, 4, 6, w kwocie -. b) za pozostałe przedmioty, w kwocie - 2. Wynagrodzenie płatne w dwóch terminach: - w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury. Podstawą wystawienia faktury jest przyjęcie przedmiotu umowy określonego w 8 ust. 1 pkt. 2a i obustronnym podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu umowy. - w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury. Podstawą wystawienia faktury jest przyjęcie przedmiotu umowy określonego w 8 ust. 1 pkt. 1 i pkt. 2b i obustronnym podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu umowy. Wynagrodzenie obejmuje podatek VAT według obowiązujących stawek. 3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w drodze polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.

5 9 1. W razie opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 8 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY