Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego

Transkrypt

1 Zał. nr 5 do SIWZ UMOWA nr W dniu.. roku w Poddębicach pomiędzy: Gminą Poddębice z siedzibą w Poddębicach, ul. Łódzka 17/21, Poddębice, NIP , w imieniu której działa: Piotr Sęczkowski Burmistrz Poddębic zwaną dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w ramach projektu Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER w Poddębicach modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , obejmującej: Organizację sympozjów oraz konferencji dotyczących promocji marki KRAINA BEZ BARIER - organizacja konferencji otwierającej I Poddębickie Spotkania w Krainie bez Barier oraz przygotowanie narzędzi promocyjnych marki KRAINA BEZ BARIER. 2 Na przedmiot zamówienia składa się wykonanie następujących zadań: 1) Zadanie nr 1. Organizacja konferencji otwierającej I Poddębickie Spotkania w Krainie bez Barier : a) miejsce konferencji: Wiejskie Centrum Kultury w Bałdrzychowie b) termin konferencji: r. c) czas trwania konferencji: 6 godzin zegarowych, w tym 75 minut przerwy 45 minut przerwa obiadowa, 2x15 minut przerwa kawowa d) tematyka konferencji poświęcona promocji poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER w Poddębicach modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych

2 2) Zadanie nr 2. Przygotowanie narzędzi promocyjnych marki KRAINA BEZ BARIER, w tym: a) plakat informacyjny w ilości 50 szt. b) ulotka informacyjna w ilości 2000 szt. c) banner w ilości 2 szt. d) roll-up w ilości 2 szt. e) smycz w ilości 2000 szt. f) notatnik w ilości 2000 szt. g) długopis w ilości 2000 szt. h) prezentacja multimedialna w ilości 1 szt. i) ogłoszenie w prasie codziennej w ilości 1 szt. j) spot telewizyjny w ilości 1 szt. 3 Integralną część umowy stanowi: 1) oferta Wykonawcy 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 4 Do obowiązków Wykonawcy w zakresie objętym umową należy: 1) w ramach Zadania nr 1. a) zapewnienie sceny na potrzeby konferencji dla 200 osób i występów artystycznych (scena 4x3m z transportem i montażem) b) zapewnienie nagłośnienia na potrzeby konferencji i występów artystycznych: - nagłośnienie konferencyjne o mocy minimum 1,5 kw mocy muzycznej na jedną stronę (konieczne dwie strony stereo) wraz z niezbędnym osprzętem: mikser dźwiękowy, końcówki mocy, odsłuchy, niezbędne okablowanie; - trzy mikrofony w tym jeden bezprzewodowy, mikrofony zapewniające dobrą jakość przekazu dźwięku, klasą odpowiednie do jakości nagłośnienia i przeprowadzenia imprezy; - sprzęt do odtwarzania materiałów, rzutnik z ekranem, transport, montaż i całodniowa obsługa; c) zapewnienie trzech prelegentów ekspertów z zakresu tematyki osób niepełnosprawnych, zaakceptowanych uprzednio przez Zamawiającego d) zaprojektowanie, druk i dostarczenie do siedziby Zamawiającego po zatwierdzeniu: - zaproszeń w ilości 200 szt. - programu konferencji w ilości 200 szt. (program konferencji powinien uwzględniać jedną godzinę czasu konferencji do dyspozycji Zamawiającego) 2) w ramach Zadania nr 2. a) zaprojektowanie, druk i dostarczenie do siedziby Zamawiającego po zatwierdzeniu: 1. plakatu informacyjnego w ilości 50 szt. 2. ulotki informacyjnej w ilości 2000 szt., informującej o konferencji w dniu r. 3. banneru w ilości 2 szt., informującego o konferencji w dniu r.

3 4. roll-upu w ilości 2 szt., informującego o konferencji w dniu r., 5. smyczy w ilości 2000 szt. 6. notatnika w ilości 2000 szt. 7. długopisu w ilości 2000 szt. b) opracowanie prezentacji multimedialnej c) ogłoszenie w prasie codziennej o zasięgu wojewódzkim konkursu na logo Kraina bez Barier d) wykonanie spotu telewizyjnego dotyczącego promocji marki Kraina bez barier i konferencji oraz emisja w telewizji o zasięgu wojewódzkim Wszystkie materiały promocyjne objęte zamówieniem powinny być oznakowane zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Dodatkowo materiały promocyjne powinny być oznakowane logo Krainy Bez Barier lub Gminy Poddębice. 5 Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Do dnia r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę prelegentów, o której mowa w 4 pkt. 1 c. 2) Do dnia r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt zaproszeń i programu konferencji, o których mowa w 4 pkt. 1 d. 3) Do dnia r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt plakatu informacyjnego, o którym mowa w 4 pkt. 2a ppkt 1. 4) Do dnia r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt ulotki informacyjnej, o której mowa w 4 pkt. 2a ppkt 2. Wykonawca dostarczy ulotki do siedziby Zamawiającego do dnia r. 5) Do dnia r. Wykonawca opublikuje w prasie codziennej ogłoszenie o konkursie na logo Kraina bez barier, o którym mowa 4 pkt. 2c. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia r. 6) Do dnia r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt banneru, rollupu, smyczy, notatnika, długopisu, prezentacji multimedialnej, spotu telewizyjnego o których mowa w 4 pkt. 2a ppkt. 3, 4, 5, 6, 7 i pkt. 2 b, 2 d. 7) W terminie 2 dni od dnia przedstawienia projektów określonych w 5 ust. 1, 2, 3, 4, 6 Zamawiający zgłosi ewentualne uwagi, a Wykonawca w terminie 2 dni uwzględni uwagi Zamawiającego i przedstawi zmienione projekty do zaakceptowania. 8) W terminie do dnia r. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego przedmioty określone w 4 pkt. 2a ppkt. 2, 3, 4, 5, 6, 7 i pkt. 2b, 2d. 6 1) Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową w zakresie organizacji konferencji i przygotowania materiałów promocyjnych, doświadczoną zawodowo kadrę oraz przygotowanie techniczne i zaplecze organizacyjne umożliwiające prawidłowe wykonanie zlecenia w terminach określonych w Umowie. 2) Wykonawca podejmuje się świadczenia usług na najwyższym, profesjonalnym poziomie, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i zgodnie

4 z interesami Zamawiającego oraz dołoży wszelkich starań do efektywnego i należytego zrealizowania przedmiotu Umowy. 3) Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej umowy będzie działać z należytą starannością w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego mając na uwadze przede wszystkim zabezpieczenie interesów Zamawiającego. 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu umowy. 5) Przy wykonywaniu umowy Wykonawca może posługiwać się osobami trzecimi w zakresie niezbędnym do prawidłowej ich realizacji, przy czym za działania tych osób Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne. 7 Do obowiązków Zamawiającego w zakresie objętym umową należy współdziałanie przy realizacji umowy oraz zapewnienie sali na konferencję, występów artystycznych i cateringu Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości.. złotych brutto (słownie:.brutto), w tym: 1) Zadanie nr 1: Organizacja konferencji otwierającej I Poddębickie Spotkania w Krainie bez Barier, w kwocie - w tym: a) zapewnienie sceny na potrzeby konferencji jednodniowej i występów artystycznych, w kwocie -. b) zapewnienie nagłośnienia na potrzeby konferencji jednodniowej i występów artystycznych, w kwocie -. c) zapewnienie trzech prelegentów ekspertów z zakresu tematyki osób niepełnosprawnych, w kwocie -. d) wykonanie zaproszeń i programu konferencji, w kwocie - 2) Zadanie nr 2: Przygotowanie narzędzi promocyjnych marki KRAINA BEZ BARIER, w kwocie - 2. Wynagrodzenie płatne w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury. Podstawą wystawienia faktury jest obustronne podpisanie protokołu odbioru przedmiotu umowy i potwierdzającego należyte wykonanie usługi. Wynagrodzenie obejmuje podatek VAT według obowiązujących stawek. 3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w drodze polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury W razie opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 8 za całość umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

5 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 za całość umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 za całość umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie realizuje umowy lub realizuje ją w sposób nienależyty. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie terminów realizacji umowy, jeśli występują okoliczności uniemożliwiające wykonanie umowy w terminie określonym w umowie. Ocena wystąpienia okoliczności powodujących zmianę terminu umowy będzie oceniana przez Zamawiającego w ujęciu subiektywnym, w odniesieniu do konkretnego stanu faktycznego i całokształtu praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawartej umowy. 11 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY