PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.:

Transkrypt

1 LOTNICZA AKADEMIA WOJSKOWA PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Lotnicza Akademia Wojskowa w Dęblinie zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na naprawę uszkodzeń pokrycia lotki i wingletu na samolocie DA-20C1 należącego do Akademickiego Centrum Szkolenia Lotniczego, Lotniczej Akademii Wojskowej. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej LAW w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Lotnicza Akademia Wojskowa Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Oferty można składać osobiście, pocztą, kurierem, itp. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób: Lotnicza Akademia Wojskowa ul. Dywizjonu 303 nr Dęblin Oferta w postępowaniu na naprawę uszkodzeń pokrycia lotki i wingletu na samolocie DA-20C1 należącego do Akademickiego Centrum Szkolenia Lotniczego, Lotniczej Akademii Wojskowej. Nie otwierać przed dniem r. godz.10:30 (Zamówienie do kwoty euro) i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy, 2. klauzulę informacyjną, 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców 1

2 w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres m.pajurek@law.mil.pl Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru jest cena 100% Termin realizacji zamówienia max. 14 dni od daty zawarcia umowy Warunki dostawy dostawa jednorazowa, teren Garnizonu, Hangar ACSL. Warunki odbioru: Hangar ACSL Lotnicza Akademia Wojskowa w Dęblinie Kryterium wyboru oferty jest cena 100% Termin płatności: Wynagrodzenie z tytułu prawidłowej realizacji umowy zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych: Adam Kawałek, tel: w sprawach proceduralnych: Maria Magdalena Pajurek, tel , W załączeniu: 1. Formularz ofertowy/opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1). 2. Klauzula informacyjna (załącznik nr 2). 3. Wzór umowy (załącznik nr 3) 4. Zasady postępowania z Wykonawcami (załącznik nr 4). ZASTĘPCA KANCLERZA LOTNICZEJ AKADEMI WOJSKOWEJ mgr Piotr HOJNACKI wyk. M M Pajurek, tel:

3 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy lotki i wingletu lewego skrzydła samolotu Diamond DA-20 o nr rej. SP-NDE należącego do Akademickiego Centrum Szkolenia Lotniczego Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie. Zgodnie z art. 29 ust. 3a Prawa Zamówień Publicznych Zamawiający wymaga do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę minimum 1 osoby wykonującej naprawę lotki i wingletu. Wymagania techniczne i jakościowe - zgodnie z instrukcją napraw samolotu Diamond DA-20 C1. W całokształt prac objętych zamówieniem wlicza się: a) czynności po stronie Zamawiającego; demontaż lotki i wingletu z samolotu b) czynności po stronie Wykonawcy. uzupełnienie ubytków struktury lotki i wingletu oraz malowanie po naprawie (zgodnie z wzorem malowania samolotu); zabezpieczenie przed korozją zawiasów lotki po montażu na samolot; wykonanie niezbędnej regulacji lotki i niwelacji samolotu. Części podlegające wymianie/naprawie w samolocie Diamond DA-20 C1: Wszystkie komponenty użyte do naprawy muszą posiadać właściwe certyfikaty oraz muszą być dopuszczone do naprawy struktur wykonanych z laminatu zgodnie z aktualną dokumentacja techniczną producenta samolotu DA-20 C1 (certyfikat typu nr EASA.IM.A.223). Warunki dostawy i odbioru: Zamawiający zapewni swój środek transportu do przebazowania lotki i wingletu do miejsca naprawy, natomiast koszty związane z transportem lotki i wingletu po naprawie do miejsca bazowania samolotu w m. Dęblin pokrywa Wykonawca. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w siedzibie Zamawiającego po przekazaniu przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających naprawę lotki i wingletu w szczególności: dokument EASA FORM 1 dla wykonanej naprawy lotki i wingletu; certyfikatów użytych środków komponentów do naprawy, kart: niwelacji i regulacji lotki zgodnie ze standardem prac naprawczych dla samolotu Diamond DA- 20. Termin realizacji zamówienia: termin realizacji: max 14 dni od daty zawarcia umowy. Gwarancja: Wykonawca udzieli gwarancji na wykonaną naprawę, min. 6 m-cy lub 250 godz. od daty naprawionej lotki i wingletu. Wykonawca może oferować korzystniejsze niż podane powyżej warunki gwarancji. Warunki płatności: Zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia wykonania naprawy i dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury. 3

4 FORMULARZ CENOWY L.p. Nazwa Typ Cena Wartość VAT Wartość brutto jednostkowa netto netto 1. Naprawa poszycia lotki i DA-20C1 wingletu RAZEM Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS.. W odpowiedzi na ogłoszenie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie w zapytaniu na naprawę uszkodzeń pokrycia lotki i wingletu na samolocie DA-20C1 należącego do Akademickiego Centrum Szkolenia Lotniczego, Lotniczej Akademii Wojskowej., przedkładamy niniejszą ofertę. Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie usługi po następującej cenie: Netto ( słownie ) VAT Brutto ( słownie... ) Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i formularzem ofertowym. W odpowiedzi na zapytanie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w umowie i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest... nr tel..., fax.., ... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest... nr tel..., fax..,

5 Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z informacjami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych przez Lotniczą Akademię Wojskową w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zał. nr 2). Wszystkie koszty wliczone są w cenę., dnia.... (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) 5

6 Załącznik nr 2 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej Rozporządzeniem, Lotnicza Akademia Wojskowa informuje osoby fizyczne biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lotnicza Akademia Wojskowa z siedzibą w Dęblinie, kod pocztowy , przy ul. Dywizjonu 303 nr Administrator powołał Inspektora ochrony danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Lotniczej Akademii Wojskowej, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@wsosp.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz w przypadku udzielenia zamówienia - w związku z realizacją umowy. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są: a) w zakresie realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, poza zamówieniami wymienionymi w art. 4 przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U ) Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, z którego wynika niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, b) w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro jest niezbędność podjęcia działań w celu zawarcia i wykonywania łączącej Zamawiającego i Wykonawcę umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do: a) dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych; b) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 Rozporządzenia; c) usunięcia danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 17 Rozporządzenia, z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit. b, d, e; d) przeniesienia danych osobowych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia; e) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. 8. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w punkcie 5 lit. a jest obowiązkowe. Obowiązek ten wynikać może z faktu zawarcia bądź realizacji umowy lub z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U ). Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w pkt. 5 lit. b jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procedury w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro oraz zawarcia i realizacji umowy w przypadku udzielenia w. w. zamówienia. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia realizację procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz zawarcie i wykonanie umowy. 10. Przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych. 11. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 6

7 Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania moich danych osobowych w związku z udzieleniem zamówienia publicznego.* *- w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne (imię i nazwisko, data) 7

8 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI NR. Załącznik nr 3 zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Lotnicza Akademia Wojskowa Dęblin, ul. Dywizjonu 303, nr. 35 NIP , REGON reprezentowana z upoważnienia Rektora - Komendanta przez: Zastępcę Kanclerza. WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS:... adres:.... NIP.... REGON..... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:.... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz.1986) została zawarta umowa następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać naprawy urządzeń pokrycia lotki i wingletu na samolocie DA-20C1 należącego do Akademickiego Centrum Szkolenia Lotniczego-Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie. 2. Szczegółowy zakres prac określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Naprawa urządzeń pokrycia lotki i wingletu wykonana zostanie zgodnie z instrukcją napraw samolotu Diamond DA-20C1. 4. Wszystkie komponenty użyte do naprawy muszą posiadać właściwe certyfikaty oraz muszą być dopuszczone do naprawy struktur wykonanych z laminatu zgodnie z aktualną dokumentacja techniczną producenta samolotu DA-20 C1 (certyfikat typu nr EASA.IM.A.223). 2. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Usługa zostanie wykonana w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy. 3. POTENCJAŁ WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy posiada odpowiednie zasoby techniczne, personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia i kwalifikacje w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy oraz posiada środki finansowe umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i doświadczenie osób realizujących przedmiot umowy; 3. Zlecenie wykonania zamówienia lub jego części podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy. 8

9 4. KONFLIKT INTERESÓW (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną) 1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego czynności, o których mowa w 1 niniejszej umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego czynności na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania po podpisaniu umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji czynności, których to ryzyko dotyczy. 3. Integralną częścią zawartej umowy są Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 3 do umowy. 4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył. 5. W przypadku wypowiedzenia umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej wartości umowy brutto określonej w 8 ust.1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad. 6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych. 5. SPOSÓB REALIZACJI USŁUGI 1. Miejscem wykonania naprawy jest siedziba Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień, planowana godzina) przybycia do Zamawiającego w celu odbioru urządzeń do naprawy - na nr telefonu Zamawiającego lub Zamawiającego. 3. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie przedmiotu umowy w zakresie przekraczającym naprawę od chwili przekazania go Wykonawcy do naprawy, aż do chwili formalnego dokonania odbioru przedmiotu umowy, tj. podpisania protokołu odbioru. Wykonawca ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, w szczególności zobowiązany jest do naprawienia szkód wyrządzonych w tym zakresie Zamawiającemu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wymaganiami, w tym zgodnie ze instrukcją napraw tego typu urządzeń awionicznych znajdujących się w statkach powietrznych. 5. Wykonawca wykona usługę z użyciem własnego lub przekazanego mu przez podmioty trzecie do dyspozycji sprzętu, urządzeń, materiałów, części, podzespołów, które będą sprawne i które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty czy deklaracje zgodności z obowiązującymi normami, jak również, które będą spełniały wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania umowy na każde żądanie Zamawiającego oraz przedłożenia Zamawiającemu na jego żądanie wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych do oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 6. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi Zamawiającego gotowość odbioru przedmiotu umowy. 9

10 2. W ramach czynności odbioru Wykonawca przekaże dokumenty potwierdzające naprawę lotki i wingletu w szczególności: - dokument EASA FORM 1 dla wykonanej naprawy lotki i wingletu; - certyfikatów użytych środków komponentów do naprawy, - kart: niwelacji i regulacji lotki zgodnie ze standardem prac naprawczych dla samolotu Diamond DA Odbioru przedmiotu umowy dokona w imieniu Zamawiającego komisja. 4. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany w formie pisemnego protokołu, z którego wynikać będzie zakres wykonanej usługi oraz, w którym zostanie zawarty wykaz wszystkich ujawnionych wad, jak również stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę zobowiązań umownych, w tym w szczególności dostarczenie wymaganych dokumentów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku ujawnienia wad Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia tych wad w tym przypadku w protokole Zamawiający wskaże termin usunięcia tych wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub jeżeli Wykonawca nie usunął wad w terminie: a) a wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie, b) a wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt Wykonawcy - w tym przypadku w protokole Zamawiający wskaże termin ponownego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3) Oświadczenie Zamawiającego o wyborze uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze zawarte zostanie w protokole odbioru. 5. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad. 6. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy stwierdzonego w ramach procedury jego odbioru Zamawiający ma prawo zamówić u osoby trzeciej zastępcze wykonanie przedmiotu umowy lub usunięcia wad na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 7. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI (WARTOŚĆ UMOWY) 1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej kwocie: netto.. zł. (słownie.) VAT. % brutto. zł. (słownie:.) 2. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu usługi przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. 3. Na fakturze Wykonawca wymieni: nr umowy, Zamawiającego (Płatnika), nazwę przedmiotu umowy, wartość netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto oraz numer własnego konta bankowego, na który ma zostać dokonany przelew przez Zamawiającego. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego, w którym stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy, w tym koszt użycia własnych urządzeń i materiałów, koszty prac, koszty transportowe, koszt zakupu i wymiany elementów, podzespołów, części zamiennych i inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji umowy. 6. Zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 10

11 1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy (lub jej części) bądź opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy (lub jego części) - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad w okresie rękojmi za wady lub w okresie gwarancji jakości - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wartości umowy brutto, 4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy - w wysokości 2% wartości umowy brutto za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zobowiązanie umowne. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy powstała szkoda przewyższa wartością kwotę kary umownej. 9. RĘKOJMIA ZA WADY I GWARANCJA JAKOŚCI 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonany przedmiot umowy: 1) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia; 2) nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego; 3) wykonany został w sposób niezgodny z umową. 2. Gwarancja obejmuje wady w zastosowanych w przedmiocie umowy częściach zamiennych, materiałach i innych elementach oraz wady w wykonanych pracach. 3. Naprawa wadliwego przedmiotu umowy (lub jego części), czy wymiana wadliwego przedmiotu umowy (lub ich części) na wolne od wad w ramach rękojmi za wady oraz koszt transportu związany z realizacją uprawnień Zamawiającego w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 4. Wykonawca udziela na wykonany przedmiot umowy gwarancji na okres min. 6 miesięcy lub 250 godzin od daty naprawionej lotki i wingletu. W przypadku udzielenia przez producenta na poszczególne części, zespoły i elementy urządzenia gwarancji jakości na dłuższy okres gwarancja obejmuje ten dłuższy okres. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu dokonywanie zgłoszeń wady, awarii lub uszkodzenia przedmiotu umowy na nr faksu Wykonawcy. lub drogą elektroniczną na Wykonawcy.... przez 5 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) przez minimum 8 godzin dziennie (od 7.30 do 15.30), chyba, że Strony zgodnie ustalą inne dni i godziny dokonywania zgłoszeń. 6. Wszelkie naprawy, czy wymiany przedmiotu umowy (lub jego części) wadliwego na nowy wolny od wad powinny nastąpić w następującym terminie i miejscu: 1) termin reakcji serwisu gwarancyjnego (przybycia do Zamawiającego i podjęcia działań diagnostycznych) ustala się na następny dzień roboczy po zgłoszeniu; 2) termin naprawy (wymiany) gwarancyjnej wynosi do 5 dni od dnia zgłoszenia wady, awarii lub uszkodzenia chyba, że Strony zgodnie ustalą inny termin; 3) miejscem wykonania naprawy gwarancyjnej jest siedziba Wykonawcy (zorganizowanie transportu należy do Wykonawcy i realizowany jest na jego koszt). 7. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy, których nie można było wykryć w momencie odbioru przedmiotu umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie w terminie do 30 dni od dnia jej wykrycia. Wykonawca z chwilą otrzymania zawiadomienia o wykryciu wady w ciągu 1 dnia roboczego oddeleguje do Zamawiającego swego przedstawiciela, który podejmie decyzje co do sposobu postępowania z wadliwym urządzeniem. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady na swój koszt w terminie do 7 dni od dnia zawiadomienia. Postanowienia ust. 14 stosuje się odpowiednio. 8. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usuwaniem wad w przedmiocie umowy (naprawy, wymiany urządzenia lub poszczególnych jego elementów na sprawne/wolne od wad, koszty transportowe związane z dostawą części naprawionych lub zamiennych, koszty pobytu i dojazdu serwisu do Zamawiającego i z powrotem) obciążają wyłącznie Wykonawcę. 9. Jeżeli dla ustalenia zaistnienia wad niezbędne jest dokonanie prób, badań, sprawdzeń, czy pomiarów, Zamawiający ma prawo polecić Wykonawcy dokonanie tych czynności na koszt Wykonawcy. W przypadku, gdy w wyniku tych czynności ustalone zostanie, że wady w przedmiocie umowy nie 11

12 wystąpiły, Wykonawca będzie miał prawo żądać od Zamawiającego zwrotu poniesionych z tego tytułu kosztów. 10. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy za okres od chwili jego przyjęcia do naprawy do chwili przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy sprawnego/wolnego od wad. 12. Prawidłowość usunięcia przez Wykonawcę wad w przedmiocie umowy (lub jego części) podlega ocenie przez Zamawiającego w ramach odbioru ilościowo-jakościowego. Termin gwarancji biegnie na nowo od daty odbioru bez wad naprawionego przedmiotu umowy (lub jego części). 13. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób wyznaczonych do kontaktów ze strony Wykonawcy, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 14. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 10. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub nastąpiła likwidacja Wykonawcy; 2) Wykonawca nie wykonał swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnił się z realizacją przedmiotu umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o okolicznościach uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 11. ZMIANA UMOWY 1. Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. W celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez którąkolwiek ze stron, strona wnioskująca zobowiązana jest pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy w zakresie zmian, o których mowa w ust. 2, wraz z ich uzasadnieniem. 3. Zmiany umowy nie stanowią: 1) zmiany danych związanych z obsługą organizacyjno-administracyjną umowy, 2) zmiany osób wskazanych w umowie i danych kontaktowych Zamawiającego i Wykonawcy. O wystąpieniu zmian w powyższym zakresie właściwa Strona zawiadamia pisemnie drugą stronę. 12. ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13. ZAWIADOMIENIA I KORESPONDENCJA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną 12

13 oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, zgłoszenia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie adresu oraz wskazanych w umowie numerów telefonu, faksu i adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. 14. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową i terminową realizację przedmiotu umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z realizacją usługi objętej umową są: 1) ze strony Zamawiającego:., tel.., . 2) ze strony Wykonawcy:, tel., e- mail 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz cenowy Wykonawcy Załącznik nr 3 Zasady postępowania w kontaktach z Wykonawcami*) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 13