str. 28 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP 1 2 Zarz¹dzenie nr 3

Transkrypt

1 str. 28 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP 1 2 Zarz¹dzenie nr 3 Ko men dan ta G³ówne go Pa ñ stwo wej Stra y Po a r nej z dnia 24 lu te go 2006 r. w spra wie spo so bu pro wa dze nia przez prze³o o nych do ku men ta cji w spra wach zwi¹za nych ze sto sun kiem s³u bo wym stra a ków Pa ñ stwo wej Stra y Po a r nej Na pod sta wie art. 49a usta wy z dnia 24 sie r p nia 1991 r. o Pa ñ stwo wej Stra y Po a r nej (Dz. U. z 2002 r. Nr 147, poz z póÿn. zm. 1 ) zarz¹dza siê, co na stê pu je: 1 Zarz¹dzenie okreœla sposób prowadzenia przez prze³o onych, o któ rych mowa w art. 32 ust. 1 usta wy o Pa ñ stwo wej Stra y Po arnej, dokumentacji w sprawach zwi¹zanych ze stosunkiem s³u bowym stra aków Pañstwowej Stra y Po arnej zwanych dalej stra akami oraz sposób prowadzenia akt oso - bowych, a tak e rodzaje i wzory dokumentów. 2 Dokumentacja w sprawach zwi¹zanych ze stosunkiem s³u - bowym stra aków Pañstwowej Stra y Po arnej prowadzona jest w szczególnoœci przez: 1) ko mór kê w³aœciw¹ do spraw ka dro wych; 2) komórkê w³aœciw¹ do spraw kwatermistrzowskich; 3) komórkê w³aœciw¹ do spraw finansowych; 4) komórkê w³aœciw¹ do spraw operacyjnych Dokumentacjê zwi¹zan¹ ze stosunkiem s³u bowym stra - a ka gro ma dzi siê w jego aktach oso bo wych. 2. Akta oso bo we zak³ada siê i pro wa dzi od dzie l nie dla ka - dego stra aka w komórce organizacyjnej w³aœciwej w spra wach oso bo wych jed no stki orga niza cy j nej Pa ñ - stwowej Stra y Po arnej w³aœciwej dla miejsca pe³nienia s³u by przez stra a ka, zwa nej da lej ko mórk¹ ka drow¹. 3. Akta oso bo we stra a ka mia no wa ne go na sta no wi sko s³u bowe prowadzi siê w jednostce organizacyjnej Pañ - stwowej Stra y Po arnej, w której stra ak pe³ni s³u bê. 4. Akta oso bo we stra a ka powo³ane go na sta no wi sko s³u - bowe prowadzi siê w jednostce organizacyjnej prze³o one go upra w nio ne go do powo³ania, z wyj¹tkiem akt oso - bo wych ko men dan tów wo je wó dz kich Pa ñ stwo wej Stra - y Po a r nej, Ko men dan ta Szko³y G³ów nej S³u by Po a r - niczej i jego zastêpców, Dyrektora Centrum Nauko - wo-badawczego Ochrony Przeciwpo arowej, które prze cho wy wa ne s¹ w ko mó r ce ka dro wej Ko men dy G³ównej Pañstwowej Stra y Po arnej Akta oso bo we stra a ków pro wa dzi siê z uw z glêd nie niem prze pi sów o ochro nie da nych oso bo wych. 2. Akta oso bo we stra a ka sk³adaj¹ siê z trzech wyod rê b nio - nych czêœci, w których gromadzi siê w szczególnoœci na - stê puj¹ce do ku men ty: 1) w czêœci pierwszej: a) dokumenty wytworzone w zwi¹zku z przyjêciem do s³u by w Pañstwowej Stra y Po arnej, w tym: an kie ta oso bo wa; do ku men ty po twier dzaj¹ce oby wa te l stwo; do ku men ty do tycz¹ce s³u by wo j sko wej; do ku men ty po twier dzaj¹ce nie ka ra l noœæ; b) za œwia d cze nie o uko ñ cze niu wy ma ga ne go szko le nia z za kre su bez pie cze ñ stwa i hi gie ny pra cy; c) pisemny akt œlubowania podpisany przez stra aka; d) akty stanu cywilnego; e) wyroki o rozwi¹zaniu ma³ eñstwa, ustanowieniu separacji lub przysposobieniu dziecka; f) decyzje organów administracji o zmianie imienia lub nazwiska; g) dyplomy ukoñczenia studiów wy szych, studiów podyplomowych oraz dyplomy, zaœwiadczenia i œwiadectwa ukoñczenia szkó³, kursów i aplikacji, krajowych i zagranicznych; h) dokumenty zwi¹zane z przyznaniem stra akowi wyró nieñ; i) dokumenty dotycz¹ce kierowania do komisji lekarskich; j) orzeczenia komisji lekarskich; k) œwiadectwa lub zaœwiadczenia potwierdzaj¹ce ukoñczenie szkoleñ zawodowych i innych szkoleñ oraz inne dokumenty dotycz¹ce tych szkoleñ, krajowych i zagranicznych; l) œwia de c twa lub za œwia d cze nia po twier dzaj¹ce uko ñ cze nie ku r sów lub szko leñ w ra mach do sko - na le nia za wo do we go, krajo wych i za gra ni cz nych; m) zaœwiadczenia lekarskie dotycz¹ce badañ profilaktycznych, szczepieñ ochronnych; n) œwiadectwa pracy (s³u by), 2) w czê œci dru giej: a) zakresy czynnoœci na zajmowanych stanowiskach; b) opinie s³u bowe oraz oceny okresowe; c) poœwiadczenia bezpieczeñstwa; d) zaœwiadczenia stwierdzaj¹ce odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; e) oœwia d cze nia maj¹tko we, wy ma ga ne i prze cho - wy wa ne zgod nie z za sa da mi okre œlo ny mi w art. 57b usta wy o Pa ñ stwo wej Stra y Po a r nej oraz w usta wie o ogra ni cze niu pro wa dze nia dzia³al no œci go spo da r czej przez oso by pe³ni¹ce fun kcje pu b li cz ne; f) oœwiadczenia o wyra eniu zgody na delegowanie do pe³nie nia s³u by poza gra nic¹ pa ñ stwa w gru pie ra - towniczej; 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta³y og³oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 59, poz. 516 i Nr 166, poz. 1609, z 2004 r. Nr 210, poz i Nr 273, poz oraz z 2005 r. Nr 100, poz. 836 i Nr 164 poz

2 1 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP str. 29 g) roczne karty stra aka bior¹cego bezpoœredni udzia³ w dzia³aniach ratowniczych; h) prawomocne orzeczenia o odst¹pieniu od ukarania albo o ukaraniu kar¹ dyscyplinarn¹ oraz prawomocne postanowienia o odst¹pieniu od wszczêcia postêpowania dyscyplinarnego, a tak e skazuj¹ce wyroki s¹dowe oraz orzeczenia o warunkowym umorzeniu postêpowania karnego do ku men ty te prze cho - wuje siê w odrêbnej kopercie, 3) w czê œci trze ciej: a) decyzje personalne o nawi¹zaniu, zmianach i roz - wi¹zaniu stosunku s³u bowego; b) akty mianowania (powo³ania); c) dokumenty zwi¹zane z nadawaniem stra akowi wy - szych stopni; d) decyzje personalne o ustaleniu wys³ugi lat dla celów uposa eniowych i nagród jubileuszowych; e) dokumenty dotycz¹ce udzielenia stra akowi urlopu wychowawczego, macierzyñskiego, zdrowotnego, okolicznoœciowego oraz bezp³atnego; f) dokumenty dotycz¹ce odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie; g) do ku men ty s³u ¹ce do usta la nia wys³ugi lat dla ce lów upo - sa eniowych, emerytalnych i nagród jubileuszowych; h) dokumenty dotycz¹ce przeniesienia do innych komórek i jednostek organizacyjnych Pañstwowej Stra y Po arnej, ze szczególnym uwzglêdnieniem druku ZUS RP-7, w którym nale y wykazaæ dodatkowo lata i kwoty wyp³acanego uposa enia ubruttowionego; i) dokumenty dotycz¹ce udzielania stra akowi zezwo - lenia na podjêcie zajêcia zarobkowego poza s³u b¹; j) protoko³y powypadkowe i decyzje zwi¹zane z przyznaniem odszkodowania w zwi¹zku z wypadkiem w s³u bie; k) opinie organów i instytucji w sprawach dotycz¹cych stosunku s³u bowego stra aka, których uzyskanie przewiduje ustawa o Pañstwowej Stra y Po arnej lub akty wy ko na w cze do tej usta wy; l) dokumenty zwi¹zane ze zwolnieniem stra aka ze s³u by Na pie r wszej stro nie ok³adki akt oso bo wych wpi su je siê na zwi sko, imiê (imio na), imiê ojca stra a ka, nu mer iden - tyfikacyjny PESEL. 2. Na dru giej stro nie ok³adki przy kle ja siê: 1) fo to gra fie stra a ka (ua ktua l nia ne co 10 lat); 2) kopertê, w której umieszcza siê kartê zastêpcz¹. Wzór ka r ty za stê pczej okre œla za³¹cznik nr 1 do zarz¹dze nia. 3. Dokumenty znajduj¹ce siê w poszczególnych czêœciach akt oso bo wych po win ny byæ u³o o ne w porz¹dku chro - nolo gi cz nym oraz ponu me ro wa ne. 4. Ka da czêœæ akt oso bo wych musi za wie raæ pe³ny wy kaz zna j duj¹cych siê w niej do ku men tów. 5. W trze ciej czê œci akt oso bo wych, bez po œred nio po wy ka - zie znajduj¹cych siê w tej czêœci dokumentów, umieszcza siê ka r tê prze bie gu s³u by, któ rej wzór okre œla za³¹cznik nr 2 do zarz¹dze nia. 6 Dokumenty gromadzone w aktach osobowych mog¹ byæ sk³adane w oryginale, a tak e jako odpisy lub kopie potwierdzo ne za zgod noœæ z ory gi na³em Z akt oso bo wych mo na, na czas udo stê p nie nia akt in - nym or ga nom, wy³¹czyæ do ku men ty, któ re nie po zo staj¹ w zwi¹zku z ce lem udo stê p nie nia tych akt. W mie j s ce wy³¹czo nych do ku men tów w³¹cza siê no ta t kê s³u bow¹, okreœlaj¹c¹ nazwy dokumentów i przyczyny ich wy - ³¹czenia oraz miejsce przechowywania. 2. Przy pa d ki wgl¹du do akt oso bo wych stra a ka, z wy j¹t - kiem czyn no œci s³u bo wych wy ko ny wa nych przez stra - a ków lub pra co w ni ków ko mór ki ka dro wej odpo wie - dzialnych za pro wa dze nie tych akt, od no to wu je siê w ka r cie za stê pczej, o któ rej mowa w 5 ust. 2 pkt Wgl¹d stra aka do prowadzonych dla niego akt osobowych nastêpuje na jego pisemny wniosek skierowany do kierownika komórki kadrowej, w której prowadzone s¹ akta osobowe. Udostêpnienie akt do wgl¹du nastêpuje w obecnoœci osoby odpowiedzialnej za prowadzenie tych akt Ni ej wy mie nio ne ro dza je i wzo ry do ku men tów na le y sto so waæ w aktach oso bo wych stra a ków Pa ñ stwo wej Stra y Po arnej: 1) an kie ta oso bo wa; 2) akt œlu bo wa nia; 3) roczna karta ewidencji udzia³u stra aka w dzia³aniach ratowniczych, w tym ratowniczo-gaœniczych lub bez - po œred nie go kie ro wa nia tymi dzia³ania mi na mie j s cu zdarzenia; 4) oœwiadczenie o wyra eniu zgody na delegowanie do pe³nie nia s³u by poza gra nic¹ pa ñ stwa w gru pie ra to - wniczej; 5) akt mia no wa nia; 6) akt powo³ania; 7) wnio sek o na da nie sto p nia; 8) wnio sek o prze nie sie nie do da l sze go pe³nie nia s³u by w in nej jed no st ce orga niza cy j nej Pa ñ stwo wej Stra y Po arnej; 9) wniosek o skrócenie okresu s³u by przygotowawczej; 10) wnio sek o wy ra e nie zgo dy na od stê p stwo od wy ma - gañ kwali fika cy j nych; 11) karta rozliczeniowa wykorzystanych urlopów stra aka; 12) karta ewidencji miesiêcznej czasu s³u by stra aka; 13) karta ewidencji czasu s³u by stra aka za okres rozli - czeniowy. 2. W za³¹czni ku nr 3 do zarz¹dze nia okre œla siê ro dza je i wzo ry do ku men tów akt oso bo wych stra a ka. 9 W okre sie 6 mie siê cy od dnia wej œcia w y cie zarz¹dze nia jednostki organizacyjne Pañstwowej Stra y Po arnej dostosuj¹ prowadzon¹ dokumentacjê w sprawach zwi¹zanych ze stosunkiem s³u bowym oraz akta osobowe stra aków do przepisów niniejszego zarz¹dzenia. 10 Zarz¹dze nie wcho dzi w y cie po up³ywie 14 dni od dnia og³oszenia. Ko men dant G³ówny Pa ñ stwo wej Stra y Po a r nej st. bryg. Ka zi mierz KRZOWSKI

3 str. 30 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP 1 KARTA ZASTÊPCZA* Za³¹czniki do zarz¹dzenia Komendanta G³ów ne go Pa ñ stwo wej Stra y Po a r nej z dnia 24 lu te go 2006 r. (poz. 2) Za³¹cznik nr 1 Akt osobowych (nazwisko, imiê, imiê ojca, numer identyfikacyjny PESEL) Lp. Komu wy da no (sto pieñ, imiê, na zwi sko, sta no wi sko, jed no stka) Da ta i po kwi to wa nie od bio ru Data zwro tu stro na 1 Lp. Komu wy da no (sto pieñ, imiê, na zwi sko, sta no wi sko, jed no stka) Da ta i po kwi to wa nie od bio ru Data zwro tu * Uwa ga: Ka r tê za stêpcz¹ sporz¹dza siê na dru ku w fo r ma cie A-5. stro na 2 Za³¹cznik nr 2 KARTA PRZEBIEGU S U BY... (nazwisko, imiê, imiê ojca, numer identyfikacyjny PESEL) Prze bieg s³u by Nr i data wyda nia de cy zji per so na l nej, or gan wydaj¹cy Okresy pe³nie nia s³u by od do lat mie siê cy dni Jed no stka or ga ni zacyjna Pod pis oso by do ko nuj¹cej wpi su

4 1 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP str Awan se w sto p niu Roz kaz per so na l ny Nr, data i or gan wy daj¹cy Data na da nia sto p nia Na da ny sto pieñ Pod pis oso by do ko nuj¹cej wpi su 3. Ordery, odznaczenia, odznaki Nazwa Nr legitymacji, data nadania Podpis osoby dokonuj¹cej wpisu 4. Wyró nienia i nagrody uznaniowe Nr, data i or gan wy daj¹cy decyzjê personaln¹ Rodzaj wyró nienia (ewentualnie wysokoœæ) Podpis osoby dokonuj¹cej wpisu Za³¹cznik nr 3 Wy kaz ro dza jów i wzo rów do ku men tów Lp. Ro dzaj do ku men tu Czêœæ teczki akt oso bo wych 1. An kie ta oso bo wa I 2. Akt œlu bo wa nia I 3. Ro cz na ka r ta ewi den cji udzia³u stra a ka w dzia³aniach ra to w ni czych, w tym ratow niczo- gaœ ni czych lub bez po œred nie go kie ro wa nia tymi dzia³ania mi na miejscu zdarzenia 4. Oœwia d cze nie o wy ra e niu zgo dy na de le go wa nie do pe³nie nia s³u by poza gra nic¹ pa ñ stwa w gru pie ratowniczej 5. Akt mia no wa nia III 6. Akt powo³ania III 7. Wnio sek o na da nie sto p nia III 8. Wnio sek o prze nie sie nie do da l sze go pe³nie nia s³u by w in nej jed no st ce orga niza cy j nej Pa ñ stwo wej Stra y Po arnej 9. Wnio sek o skró ce nie okre su s³u by przy goto wa w czej III 10. Wnio sek o wy ra e nie zgo dy na od stê p stwo od wy ma gañ kwali fika cy j nych III 11. Ka r ta roz li cze nio wa wy ko rzy sta nych ur lo pów stra aka III 12. Ka r ta ewi den cji mie siê cz nej cza su s³u by stra a ka III 13. Ka r ta ewi den cji cza su s³u by stra a ka za okres roz li cze nio wy III II II III

5 str. 32 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP 1

6 1 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP str. 33 )

7 str. 34 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP 1

8 1 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP str

9 str. 36 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP 1

10 1 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP str (sto pieñ, imiê i na zwi sko)... (jednostka organizacyjna) OŒWIADCZENIE Ja ni ej podpisany wyra am zgodê na delegowanie do pe³nienia s³u by poza granic¹ pañstwa w grupie ratowniczej utworzonej do udzia³u w: a) dzia³aniach ratowniczych lub akcji poszukiwawczo-ratowniczej albo humanitarnej; b) szkoleniu lub æwiczeniach ratowniczych.... (czytelny podpis stra aka)

11 str. 38 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP 1

12 1 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP str

13 str. 40 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP 1

14 1 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP str. 41

15 str. 42 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP 1

16 1 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP str. 43

17 str. 44 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP 1

18 1 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP str. 45

19 str. 46 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP 1

20 1 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP str. 47

21 str. 48 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP 1

22 1 DZIENNIK URZÊDOWY KG PSP str. 49 G