Powyższy Załącznik jest przeznaczony dla Umów z pojedynczymi Beneficjentami, dla :

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK III dla KSZ_MONO_w. KE _ _dla POWER KSZ_ ZAŁĄCZNIK III ZASADY FINANSOWE I UMOWNE Pwyższy Załącznik jest przeznaczny dla Umów z pjedynczymi Beneficjentami, dla : Akcji 1 Mbilnść Edukacyjna w bszarze Kształcenie i Szklenie Zawdwe (KSZ): I. WPROWADZENIE Niniejszy Załącznik uzupełnia zasady związane z wykrzystaniem przyznaneg dfinanswania w ramach różnych kategrii budżetu, mających zastswanie w Prjekcie, jak kreśln w Umwie. Wyjaśnienia są zawarte w sekcji II, niniejszeg Załącznika. Natmiast w sekcji III pdane są ryczałtwe stawki jednstkwe mające zastswanie d kategrii budżetwych związanych z udziałem ryczałtwym w dfinanswaniu, jak kreśln Umwy. Sekcja IV pdaje przekrój typów kntrli, którym mże być pddany Beneficjent, a których przedmitem będą właściwe dkumenty ptwierdzające. II. UZUPEŁNIAJĄCE ZASADY FINANSOWE I UMOWNE A. Kwalifikwalnść i 1. Kwalifikwalnść mbilnści Beneficjent zapewni, że mbilnści pdjęte przez indywidualnych uczestników będą kwalifikwalne, zgdnie z zasadami ustalnymi w Przewdniku p Prgramie Erasmus+ Pdjęte mbilnści, które nie będą zgdne z zasadami ustalnymi w Przewdniku p Prgramie Erasmus+, jak również z uzupełniającymi zasadami ustalnymi w niniejszym Załączniku, będą uznane za niekwalifikwalne. Kwta trzymaneg dfinanswania dnsząca się d działań z nimi związanych będzie w całści zwrócna przez Beneficjenta. Zwrt bejmie kategrie budżetu dnszące się d mbilnści uznanych za niekwalifikwalne, którymi mgą być: Pdróż, Wsparcie Indywidualne, Wsparcie rganizacyjne, a tam gdzie będzie miał t zastswanie, Przygtwanie Językwe, Wsparcie Uczestników ze Specjalnymi Ptrzebami i Kszty Nadzwyczajne. Minimalny kwalifikwalny kres trwania mbilnści, jak kreśln w Przewdniku p Prgramie, nie uwzględnia czasu przeznaczneg na pdróż. 2. Pdróż Beneficjent zbwiązany będzie d sprawzdania w systemie Mbility Tl każdej mbilnści dfinanswanej z kategrii Pdróż, miejsca wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej i miejsca dcelweg przyjazdu, kraju rganizacji przyjmującej.

2 W przypadku gdy pdróż nie dbyła się lub zstała sfinanswana z innych źródeł funduszy, niż te przyznane PO WER (np. uczestnik był już wcześniej w miejscu dcelwym, w kraju rganizacji przyjmującej, w związku z innymi mi, niż te dfinanswane niniejszej Umwy), Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl, każdeg takieg przypadku, zgdnie z jeg stanem faktycznym. W takich przypadkach, dfinanswanie ksztów Pdróży nie będzie przyznane. W celu przyjęcia właściwej stawki, zależnej d pknaneg dystansu pdróży, Beneficjent użyje kalkulatra n-line, dstępneg pd adresem internetwym Kmisji Eurpejskiej (KE): System Mbility Tl bliczy kwtę dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg w kategrii budżetu Pdróż, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Dmyślnym miejscem wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej będzie miejsce jej lkalizacji, natmiast analgicznym miejscem przyjazdu, będzie lkalizacja rganizacji przyjmującej. W sytuacji sprawzdania zawierająceg przypadki wskazania innych miejsc, niż te pisane w zdaniu pprzednim, Beneficjent uzasadni w systemie Mbility Tl pwód przyjęteg niestandardweg rzwiązania. 3. Wsparcie Indywidualne Beneficjent będzie zbwiązany d udkumentwania w systemie Mbility Tl daty rzpczęcia i zakńczenia mbilnści za granicą, w każdym przypadku dfinanswania przyznaneg w kategrii budżetu Wsparcie Indywidualne. W przypadku wszystkich mbilnści jeśli będzie t knieczne, Beneficjent będzie mógł ddać jeden dzień na pdróż, bezpśredni przed pierwszym dniem i analgicznie, jeden dzień na pdróż, bezpśredni p statnim dniu ; te ddatkwe dni przeznaczne na pdróż będą uwzględnine w bliczeniu dfinanswania kategrii budżetu Wsparcie Indywidualne. System Mbility Tl bliczy kwtę dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg kategrii budżetu Wsparcie Indywidualne, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Uczestnicy mbilnści będą zbwiązani d złżenia sprawzdania ze swjeg za pmcą kwestinariusza n-line, z pdaniem swich pinii związanych z faktgrafią i jeg ceną pd kątem uzyskanych krzyści w kresie realizacji, przygtwania i upwszechniania rezultatów, uzyskanych p jeg zakńczeniu. W przypadku wypwiedzenia przez uczestnika umwy zawartej z Beneficjentem z pwdu wystąpienia siły wyższej, tj. nieprzewidywanej, nadzwyczajnej sytuacji lub wydarzenia pzstających pza kntrlą uczestnika i nie związanych z ppełnieniem błędu lub niedpełnieniem starannści ze strny uczestnika, ten statni będzie uprawniny d trzymania kwty dfinanswania prprcjnalnej d rzeczywisteg kresu mbilnści, jak kreśln w Artykule 2.2. umwy, pmiędzy Beneficjentem a uczestnikiem. Wszystkie 2

3 pzstałe niewykrzystane przez uczestnika śrdki zstaną zwrócne, z wyjątkiem gdy uzgdnienia z rganizacją wysyłającą stanwiły inaczej. 4. Wsparcie Organizacyjne Dfinanswanie będzie bliczne autmatycznie przez system Mbility Tl w parciu liczbę mbilnści (tj. bez rzróżnienia, czy dany uczestnik realizuje jedną, czy więcej mbilnści) sprawzdanych przez Beneficjenta w Mbility Tl. Liczba uczestników uwzględnina w blicznej kwcie dfinanswania kategrii budżetu Wsparcie Organizacyjne wyklucza z kalkulacji sby twarzyszące ucznim szkół zawdwych. 5. Wsparcie Językwe Dla mbilnści uczniów szkół zawdwych KSZ Dfinanswania kategrii budżetu Wsparcie Językwe mżna wymagać jedynie w przypadku mbilnści uczniów szkół zawdwych wyjeżdżających za granicę, na kres minimum jedneg miesiąca. Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl każdeg uczestnika, bez znaczenia czy przygtwanie językwe wbec nieg był, czy też nie był zrealizwane z pmcą przyznaneg dfinanswania, w kategrii budżetwej Wsparcie Językwe. System Mbility Tl bliczy dfinanswanie kategrii budżetu Wsparcie Językwe, w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. 6. Wsparcie Uczestników ze Specjalnymi Ptrzebami Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl infrmacji wystąpieniu ddatkweg dfinanswania w kategrii budżetu Wsparcie Uczestników ze Specjalnymi Ptrzebami, wykrzystaneg przez uczestnika ze specjalnymi ptrzebami. W takim przypadku Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl rdzaju ddatkwych, jak również kwtę związaną z pniesieniem ksztów z tym związanych. 7. Kszty Nadzwyczajne W ramach kategrii budżetu Kszty Nadzwyczajne dfinanswaniem będą bjęte wyłącznie te rdzaje ksztów, które zstały wyszczególnine w Artykule II.16.4 Umwy. Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl rdzajów i ksztów rzeczywistych, pniesinych kategrii budżetu Kszty Nadzwyczajne. 3

4 W celu rzliczenia kategrii budżetu Kszty Nadzwyczajne, Beneficjent będzie zbwiązany dstarczyć wszystkie dkumenty ptwierdzające, wymagane na etapie składania raprtu kńcweg. B. Obniżenie dfinanswania z pwdu niskiej jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji Określenie przez FRSE niskieg pzimu jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji nastąpi w parciu : raprt kńcwy złżny przez Beneficjenta, indywidualne raprty uczestników mbilnści, FRSE mże również uznać infrmacje trzymane z jakiegklwiek inneg, związaneg z realizacją źródła, które ptwierdzą, że Prjekt nie zstał zrealizwany, zgdnie z pstanwieniami Umwy. D innych źródeł infrmacji będzie mżna zaliczyć ustalenia uzyskane pdczas wizyt mnitringwych, kntrli nadesłanych d FRSE, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) lub kntrli przeprwadznych przez FRSE w miejscu realizacji m.in. w siedzibie Beneficjenta. Raprt kńcwy będzie ceniny w parciu kryteria jakściwe i cenę punktwą uzyskaną 100 punktwej skali. Jeśli wynik punktwy będzie niższy niż 50 punktów, FRSE zmniejszy stateczną kwtę przyznaneg dfinanswania z uwagi na niski pzim jakści, częściwą lub nieterminwą realizacje, nawet jeśli wszystkie sprawzdane były kwalifikwalne i rzeczywiście dbyły się. Jeśli FRSE uzna, w przypadku rganizacji akredytwanych, że pdczas realizacja nie przestrzegan spczywających na Beneficjencie zbwiązań jakściwych dnszących się d działań, FRSE mże ddatkw lub alternatywnie zażądać d Beneficjenta udsknalenia w uzgdninych ramach czaswych pdjętych działań i wdrżenia planu naprawczeg, w celu dpełnienia stswnych wymagań. Jeśli Beneficjent nie wdrży ww. planu naprawczeg w kreślnym terminie i w spsób zadwalający, FRSE mże zaintereswanemu Beneficjentwi wycfać akredytację. Raprt kńcwy będzie ceniny w pwiązaniu z raprtami indywidualnych uczestników mbilnści, z zastswaniem uniwersalneg zestawu kryteriów jakści, kncentrując się na: [dla rganizacji bez akredytacji] stpniu, d któreg działanie był realizwane w zgdzie z zatwierdznym wniskiem aplikacyjnym dfinanswanie; jakści uzyskanych rezultatów w trakcie uczenia się i ich wpływu na uczestników, wpływu na uczestniczące w Prjekcie rganizacje, 4

5 jakści praktycznych rzwiązań przewidzianych w celu wsparcia mbilnści, w zakresie przygtwania, mnitrwania i wspierania uczestników w kresie realizacji przez nich mbilnści; jakści rzwiązań w celu rzpznania i ptwierdzenia uzyskanych rezultatów w trakcie uczenia się uczestników stpniu, d któreg należne uczestnikm mbilnści kwty były im przekazane w zgdzie z warunkami ustalnymi w umwie, pmiędzy Beneficjentem a uczestnikiem, zgdnie z jej wzrem kreślnym w Załączniku IV Umwy. [dla rganizacji akredytwanych] stpniu d któreg, działanie był realizwane w zgdzie z zatwierdznym wniskiem aplikacyjnym; stpniu, d któreg, działanie był realizwane z pszanwaniem jakści i zgdnści z wymgami akredytacji KSZ; stpniu, d któreg kwty należne uczestnikm mbilnści były im przekazane w zgdzie z warunkami ustalnymi w umwie pmiędzy Beneficjentem a uczestnikiem, zgdnie z jej wzrem kreślnym w Załączniku IV Umwy. Obniżenie dfinanswania w parciu niską jakść, częściwą lub nieterminwą realizację, będzie miał zastswanie przy ustaleniu statecznej kwty dfinanswania w kategrii budżetu Wsparcie Organizacyjne i Kszty Nadzwyczajne i będzie wynsić: 25%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale punktów, włącznie z granicznymi wartściami punktów; 50%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale punktów, włącznie z granicznymi wartściami punktów; 75%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 0-25 punktów, włącznie z granicznymi wartściami punktów. C. Zmiany kwty dfinanswania C.1 Zmiany kwty dfinanswania pd warunkiem dstępnści ddatkwych funduszy W sytuacji gdy ddatkwe fundusze będą dstępne dla FRSE, w celu dknania pnwnej lub nwej alkacji funduszy budżetów Beneficjentów, maksymalna kwta dfinanswania kreślna w Artykule I.3.1, mże zstać pdwyższna, zgdnie z następującymi zasadami: Beneficjentwi nie przyznan pełnej wniskwanej kwty dfinanswania pdczas głównej rundy selekcyjnej, wyłącznie ze względu na wyskie zaptrzebwanie funduszy ze strny pzstałych wniskdawców i graniczenia w dstępnści d funduszy, a nie 5

6 z pwdu psiadaneg przez FRSE dświadczenia niedpwiedniej realizacji, przez tegż Beneficjenta, pprzednieg/-ch prjektu/-ów w przeszłści; W parciu uzyskane infrmacje na pdstawie draźneg raprtu pstępu i danych zarejestrwanych w systemie Mbility Tl, ptwierdzających realizację przyznanych dtychczas przez FRSE mbilnści, zgdnie z pstanwieniami Umwy, w tym zakresie. Ostateczna kwta przyznaneg dfinanswania w żadnym wypadku nie przekrczy wniskwanej kwty dfinanswania na etapie składania przez Beneficjenta wnisku dfinanswanie. C.2 Zmiany w zapisach Umwy Zgdnie z Artykułem II.11 Umwy, wszelkie zmiany dtyczące wyskści kwty dfinanswania, jak kreśln w ww. akapitach punktu C.1, przyjmą frmę aneksu d Umwy. III. Stawki mające zastswanie przy dfinanswaniu w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwych stawek jednstkwych 1. Pdróż Dla mbilnści pracwników KSZ; dla mbilnści uczniów KSZ; Dystans Pdróży Pmiędzy 100 a 499 KM: Pmiędzy 500 a 1999 KM: Pmiędzy 2000 a 2999 KM: Pmiędzy 3000 a 3999 KM: Pmiędzy 4000 a 7999 KM: Kwta 180 EUR na uczestnika 275 EUR na uczestnika 360 EUR na uczestnika 530 EUR na uczestnika 820 EUR na uczestnika 8000 KM i więcej: 1100 EUR na uczestnika Prszę zwrócić uwagę: Dystans Pdróży kreśla dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a przyjazdu dcelweg, a Kwta udział w dfinanswaniu pdróży, d i z miejsca dcelweg. 2. Wsparcie Indywidualne Dla mbilnści pracwników KSZ, z włączeniem pracwników twarzyszących ucznim szkół zawdwych Stawka dzienna w walucie EUR Kraj dcelwy 1-14 dni dni Austria Belgia Bułgaria Cypr Czechy Niemcy

7 Dania Estnia Grecja Hiszpania Finlandia Francja Chrwacja Węgry Irlandia Islandia Włchy Liechtenstein Litwa Luksemburg Łtwa Była Jugsłwiańska Republika Macednii Malta Hlandia Nrwegia Prtugalia Rumunia Szwecja Słwenia Słwacja Turcja Zjednczne Królestw Prszę zwrócić uwagę: Kwta na dzień jest bliczna w następujący spsób: d 14. dnia : kwta na dzień, przypadająca na uczestnika, jak kreśln w ww. tabeli + pmiędzy 15. a 60. dniem : 70% kwty na dzień, przypadająca na uczestnika, jak kreśln w ww. tabeli Dla mbilnści uczniów szkół zawdwych KSZ Stawka dzienna w walucie EUR Kraj dcelwy 1-14 dni dni dni Austria Belgia Bułgaria Cypr Czechy Niemcy Dania Estnia Grecja

8 Hiszpania Finlandia Francja Chrwacja Węgry Irlandia Islandia Włchy Liechtenstein Litwa Luksemburg Łtwa Była Jugsłwiańska Republika Macednii Malta Hlandia Nrwegia Prtugalia Rumunia Szwecja Słwenia Słwacja Turcja Zjednczne Królestw Prszę zwrócić uwagę: Kwta na dzień jest bliczna w następujący spsób: d 14. dnia : kwta na dzień, przypadająca na uczestnika, jak kreśln w ww. tabeli + pmiędzy 15. a 60-tym dniem : 70% kwty na dzień, przypadająca na uczestnika, jak kreśln w ww. tabeli + d 61. dnia d 12 m-cy : 50% kwty na dzień, przypadająca na uczestnika, jak kreśln w ww. tabeli 3. Wsparcie Organizacyjne D 100 uczestników: 350 EUR na uczestnika + pwyżej 100 uczestników :200 EUR na ddatkweg uczestnika. 4. Wsparcie Językwe wyłącznie dla mbilnści uczniów szkół zawdwych 150 EUR na uczestnika IV. Zasady dtyczące dkumentów ptwierdzających Zgdnie z Artykułem II.20, Beneficjent mże zstać pddany kntrlm i audytm w związku z realizacją. Kntrle i audyty będą przeprwadzne w celu dknania weryfikacji prawidłweg zarządzania przez Beneficjenta dfinanswaniem, z przestrzeganiem zasad ustalnych w Umwie raz kreślenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjent był uprawniny. Beneficjent mże być pddany następującym rdzajm kntrli: 8

9 analiza raprtu kńcweg: FRSE w swjej siedzibie, dkna kntrli na etapie składania raprtu kńcweg, w celu ustalenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjent był uprawniny; teg rdzaju kntrla będzie przeprwadzna w każdym przypadku; kntrla w siedzibie FRSE, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka): pgłębina kntrla dkumentów ptwierdzających, przeprwadzana zwykle p etapie złżenia raprtu kńcweg, w przypadku gdy niniejsza Umwa zstała uwzględnina w próbie statystycznej zastswanej przy kntrli, wymaganej przez KE lub gdy FRSE dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka; kntrle w siedzibie Beneficjenta: lub innych pmieszczeniach, gdzie Prjekt był realizwany. Beneficjent mże być pddany kntrli w jeg siedzibie, w przypadku gdy Umwa zstała wybrana d próby statystycznej wymaganych przez KE teg rdzaju kntrli lub gdy FRSE dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka. Pwyższy rdzaj kntrli mże wystąpić w trzech wariantach: w czasie realizacji : kntrla w trakcie realizacji, p zakńczeniu realizacji : kntrla w pdjęta p zakńczeniu realizacji, zwykle p kntrli raprtu kńcweg; Kntrla Systemwa: kntrla Beneficjenta w celu ustalenia zgdnści z przyjętymi zbwiązaniami akredytacji. Pniższa tabela kreśla zakres przeprwadzanej przez FRSE weryfikacji, pdczas różneg rdzaju kntrli, dtyczącej każdej kategrii budżetwej. Beneficjent przyjmuje d wiadmści, że FRSE mże żądać również dkumentacji ptwierdzającej jakiegklwiek rdzaju kntrli lub dkumentacji właściwej innym rdzajm kntrli wymieninym w tabeli pniżej. W ramach przeprwadzanych kntrli, Beneficjent prjektu będzie zbwiązany dstarczyć ryginalną dkumentację ptwierdzającą kwalifikwalnść realizacji. W przypadkach gdy Beneficjent nie jest uprawniny na pdstawie bwiązujących przepisów prawa d przysyłania ryginalnych dkumentów na etapie złżenia raprtu kńcweg lub kntrli w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka), Beneficjent będzie mógł przysłać zamiennie, kpie wymaganych dkumentów, ptwierdzne za zgdnść z ryginałem. P przeprwadzeniu weryfikacji nadesłanej dkumentacji NA zwróci Beneficjentwi ryginalne dkumenty. 9

10 Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie FRSE, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji Kntrla Systemwa Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji Pdróż Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Zgdnść z akredytacją Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln księgwa pniesinych Wsparcie Indywidualne Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Zgdnść z akredytacją Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln księgwa pniesinych Wsparcie Organizacyjne Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Zgdnść z akredytacją Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln księgwa pniesinych Wsparcie Językwe Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln 10

11 Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie FRSE, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji Kntrla Systemwa Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji Zgdnść z akredytacją księgwa pniesinych Wsparcie Uczestników ze Specjalnymi Ptrzebami Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 księgwa pniesinych Kszty Nadzwyczajne Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 księgwa pniesinych 11