Zasady realizacji wyjazdów pracowników w ramach programu Erasmus+ (KA103) w roku akademickim 2019/2020

Transkrypt

1 Zasady realizacji wyjazdów pracwników w ramach prgramu Erasmus+ (KA103) w rku akademickim 2019/2020 Zasady dtyczą działania ST : STA - wyjazdy nauczycieli akademickich wyłącznie w celu prwadzenia zajęć dydaktycznych (min. 8 gdzin) lub w celu prwadzenia zajęć dydaktycznych (min. 4 gdziny) i udziału w szkleniu tzw. wyjazd łączny; STT - wyjazdy pracwników uczelni w celach szkleniwych; Organem kwalifikującym d prgramu jest Kmisja Rekrutacyjna, zwana dalej Kmisją, pwływana przez Prrektra ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą w celu przeprwadzenia prcedury knkurswej. W skład kmisji wchdzą Prrektr ds. Rzwju i Współpracy, Uczelniany Krdynatr Prgramu Erasmus+ raz Kierwnik Biura Współpracy Międzynardwej. 1. Osby uprawnine w przypadku wyjazdów dydaktycznych (STA) nauczyciel akademicki zatrudniny w UKW na pdstawie mianwania lub umwy pracę; w przypadku wyjazdów szkleniwych (STT) pracwnik administracyjny/techniczny zatrudniny w UKW na pdstawie umwy pracę lub nauczyciel akademicki zatrudniny na pdstawie umwy pracę. 2. Cel wyjazdu wyjazd dydaktyczny (STA): prwadzenie zajęć dydaktycznych (wykładów, seminariów, warsztatów) dla studentów uczelni partnerskiej; wykaz uczelni partnerskich dstępny jest pd adresem: w zakładce Erasmus > Uczelnie partnerskie. W ramach wyjazdu dydaktyczneg (STA) mżliwa jest realizacja wyjazdu łączneg (STA z STT): prwadzenie zajęć z minimalną liczbą zajęć dydaktycznych bniżną d 4 gdzin raz udział w szkleniu mającym na celu pdniesienie kmpetencji dydaktycznych (specjalistyczne kursy metdyczne, działania typu jb shadwing, szklenia z metdyki nauczania, itp.) 1

2 wyjazd szkleniwy (STT): udział w szkleniu, które ma knkretnie zdefiniwany prgram na każdy dzień szklenia, a z prgramu teg wynika, że celem udziału w szkleniu jest pdniesienie knkretnie zdefiniwanych kmpetencji zawdwych pracwnika. Celem wyjazdu nie mże być udział w knferencji ani prwadzenie badań naukwych. Głównym celem wyjazdu nie mże być przeprwadzenie rzmów na temat zasad współpracy z uczelnią partnerską. Pracwnicy mgą wyjeżdżać d partnerskich uczelni alb d instytucji nieakademickich (np. przedsiębirstw, placówek badawczych, rganizacji) w celu dsknalenia swich umiejętnści, wymiany dświadczeń, pszerzania wiedzy w danej dziedzinie (np.: specjalistyczne kursy metdyczne, działania typu jb shadwing, szklenia z metdyki nauczania, itp.). W przypadku wyjazdów typu szkleniweg nie bwiązuje wymóg wcześniejszeg zawarcia umwy współpracy między uczelnią macierzystą nauczyciela akademickieg a instytucją gszczącą. 3. Czas trwania wyjazdu i zasady finanswania Standardwy finanswany kres pbytu pracwnika UKW w instytucji przyjmującej wynsi d 2 (min. dwa nclegi) d 5 dni rbczych. Pbyt pracwnika w instytucji gszczącej musi być rzpczęty i zakńczny w kresie d r. d r. W przypadku wyjazdów dydaktycznych (STA) nauczyciel zbwiązany jest d przeprwadzenia pdczas tygdniweg pbytu minimum 8 gdzin zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmującej. W przypadku dłuższych pbytów liczba gdzin pwinna zstać naliczna prprcjnalnie d długści pbytu [(8 gdzin/5 dni)*liczba dni pwyżej jedneg tygdnia]. Uwaga! Przy niepełnych gdzinach zalecane jest zakrąglanie w górę. W przypadku pbytów krótszych niż pięcidniwe (2-4 dni) liczba gdzin dydaktycznych nie ulega pmniejszeniu. Beneficjent trzymuje stypendium Prgramu Erasmus +, które bejmuje: a. ryczał na kszty utrzymania: dzienna stawka x liczba dni Dzienna stawka stypendium w EUR: Grupa 1 Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Luksemburg, Nrwegia, Szwecja, Wielka Brytania EUR Grupa 2 Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Hlandia, Malta, Niemcy, Prtugalia, Włchy EUR Grupa 3 Bułgaria, Chrwacja, Czechy, Czechy, Estnia, FYROM (była republika Jugsławii Macednia), Litwa, Łtwa, Rumunia, Słwacja, Serbia, Słwenia, Turcja, Węgry EUR 2

3 b. ryczałt na kszty pdróży: kwta ryczałtu jest uzależnina d dległści między miejscem rzpczęcia pdróży a miejscem dcelwym (pd uwagę należy wziąć dległść pdróży w jedną strnę, aby bliczyć kwtę ryczałtu należną za pdróż w bie strny). D bliczenia dległści stsuje się kalkulatr dległści pracwany przez KE i udstępniny na strnie prgramu Erasmus+: Odległść d 10 d 99 km: d 100 d 499 km: d 500 d km: d d km: d d km: d d km: Kwta 20 na uczestnika 180 na uczestnika 275 na uczestnika 360 na uczestnika 530 na uczestnika 820 na uczestnika km lub więcej: 1500 na uczestnika Stypendium zwlnine jest z pdatkwania zgdnie z rzprządzeniem Ministra Rzwju i Finansów z dnia 16 grudnia 2016 r. (Dziennik Ustaw z dnia 28 grudnia 2016 r. pz. 2190). 4. Prcedura rekrutacji Rekrutacja na wyjazdy jest głaszana p złżeniu d Nardwej Agencji wnisku na realizację prgramu w klejnym rku akademickim. Zasady rekrutacji i terminy rzpatrywania wnisków są pdawane d publicznej wiadmści. Wymagane dkumenty Aby wziąć udział w rekrutacji pracwnik zbwiązany jest złżyć w Biurze Współpracy Międzynardwej UKW następujące dkumenty: 3 a) frmularz zgłszeniwy zatwierdzny przez przełżneg; b) Staff mbility agreement fr teaching lub Staff mbility agreement fr training zatwierdzny przez instytucję przyjmującą i pdpisany przez kandydata.

4 Niekmpletne wniski nie będą brane pd uwagę w pstępwaniu kwalifikacyjnym. Frmularze dstępne są na strnie Biura Współpracy Międzynardwej. Pdstawy kwalifikacji Pdstawą kwalifikacji pracwnika na wyjazd w prgramie Erasmus+ jest cena indywidualneg prgramu (Staff mbility fr teaching/ Mbility Agreement w przypadku STA lub Staff mbility fr training/ Mbility Agreement w przypadku STT). W przypadku STA cenie pdlegają: cele mbilnści 0-2 pkt, wpływ mbilnści na rzwój umiędzynardwienia uczelni 0-2 pkt, szczegółwy prgram zajęć 0-2 pkt, czekiwane krzyści/rezultaty w dniesieniu d rzwju zawdweg beneficjenta /dsknalenia warsztatu pracy 0-2 pkt, czekiwane krzyści/rezultaty w dniesieniu d bu instytucji/ studentów bu instytucji: 0-2 pkt, mbilnść dbywa się p raz pierwszy 2 pkt mbilnść nie dbywała się w ciągu statnich dwóch lat akademickich (dt. 2017/18 i 2018/19) - 1 pkt prwadzenie zajęć w j. angielskim dla studentów prgramu Erasmus+ 2 pkt. wyjazd łączny (STA z STT) 2 pkt maks. 17 pkt W przypadku STT cenie pdlegają: cele mbilnści 0-2 pkt, wpływ mbilnści na rzwój umiędzynardwienia uczelni 0-2 pkt, szczegółwy prgram zajęć 0-2 pkt, czekiwane krzyści/rezultaty w dniesieniu d rzwju zawdweg beneficjenta/dsknalenia warsztatu pracy 0-2 pkt, czekiwane krzyści/rezultaty w dniesieniu d bu instytucji 0-2 pkt, mbilnść dbywa się p raz pierwszy 2 pkt mbilnść nie dbywała się w ciągu statnich dwóch lat akademickich (dt. 2017/18 i 2018/19) - 1 pkt maks. 13 pkt 4

5 Pierwszeństw przy kwalifikacji na wyjazdy pracwników spełniających w równym stpniu kryteria jakściwe (cena prgramu) będą miały sby, które nie były dtychczas beneficjentami prgramu. Złżenie kmpletneg Wnisku traktwane jest jak deklaracja znajmści języka bceg w stpniu umżliwiającym efektywne zrealizwanie zaplanwanej mbilnści (min. B2). 5. Terminy Terminy przyjmwania zgłszeń. Dkumenty na wyjazdy dydaktyczne/szkleniwe/łączne realizwane w rku akademickim 2019/2020 przyjmwane są w BWM d 13 maja br. d 30 czerwca br. Prrektr zastrzega sbie praw d przedłużenia kresu przyjmwania zgłszeń. W przypadku niewyczerpania limitu śrdków zstanie głszna rekrutacja uzupełniająca, a wniski pdlegać będą cenie jw. w terminach ustalnych przez Kmisję Rekrutacyjną. Termin i spsób głszenia decyzji. W terminie d 14 dni rbczych d zamknięcia pstępwania rekrutacyjneg Kmisja sprządza prtkół z pstępwania kwalifikacyjneg wraz z listą kandydatów zakwalifikwanych d wyjazdu i listą rezerwwą. Prcedura dwławcza. Pracwnikwi przysługuje dwłanie d decyzji kmisji w ciągu 7 dni d dnia trzymania decyzji Kmisji Rekrutacyjnej. Organem dwławczym jest Prrektr ds. Rzwju i Współpracy. 6. Prcedura wyjazdwa Przed wyjazdem Na miesiąc przed planwanym wyjazdem beneficjent zbwiązany jest dstarczyć d Biura Współpracy Międzynardwej wnisek skierwanie na wyjazd zagraniczny (dstępny pd adresem pdpisany przez kierwnika właściwej jednstki. Wszelkie kwestie związane z planwaniem i rganizacją pdróży, np. ustalenie planu zajęć w uczelni przyjmującej, zakup biletu, rezerwacje htelwe, leżą w gestii sameg Beneficjenta. Wypłata stypendium następuje p pdpisaniu przez bie strny umwy finanswej we wskazanym przez uczelnię banku lub przelewem na knt (w przypadku psiadania przez beneficjenta knta walutweg EUR). Przekazanie stypendium uwarunkwane jest akceptacją przez pracwnika wszystkich warunków umwy. Pracwnik, który w ramach działania ST wyjeżdża bez dfinanswania z budżetu prgramu, zbwiązany jest d akceptacji wszystkich warunków umwy. 5

6 Beneficjent zstanie pinfrmwany kniecznści ubezpieczenia się (kszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków) na czas pdróży i pbytu w instytucji przyjmującej. Zaleca się, aby Beneficjent zarejestrwał się w serwisie Odyseusz prwadznym przez Ministerstw Spraw Zagranicznych. P pwrcie W ciągu 7 dni rbczych beneficjent ma bwiązek dstarczyć d Biura Współpracy Międzynardwej ptwierdzenie wystawine przez instytucję przyjmującą zawierające: dkładne daty pbytu raz liczbę przeprwadznych gdzin dydaktycznych lub infrmację charakterze szklenia. Pnadt beneficjent zbwiązany jest d wypełnienia raprtu n-line EU Survey p zakńczeniu mbilnści, w terminie 30 dni d dnia trzymania wezwania d jeg złżenia. Pełne rzliczenie przyznaneg stypendium warunkwane jest złżeniem w terminie wymaganych dkumentów (ptwierdzenie, rzliczenie finanswe) raz raprtu nline. Bydgszcz,