Sekcja IV podaje rodzaje kontroli, jakim może być poddany Beneficjent, a których przedmiotem będą właściwe dokumenty potwierdzające.

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK III ZASADY FINANSOWE I UMOWNE I. WPROWADZENIE Niniejszy Załącznik uzupełnia zasady związane z wykrzystaniem przyznaneg dfinanswania w ramach różnych kategrii budżetu, mających zastswanie w Prjekcie, jak kreśln w Umwie. Wyjaśnienia są zawarte w sekcji II, niniejszeg Załącznika. Natmiast w sekcji III pdane są ryczałtwe stawki jednstkwe mające zastswanie d kategrii budżetwych związanych z udziałem ryczałtwym w dfinanswaniu, jak kreśln w Artykule II.16.2 Umwy. Sekcja IV pdaje rdzaje kntrli, jakim mże być pddany Beneficjent, a których przedmitem będą właściwe dkumenty ptwierdzające. II. UZUPEŁNIAJĄCE ZASADY FINANSOWE I UMOWNE A. Kwalifikwalnść działania Beneficjenci zagwarantują, że działania pdjęte w ramach dfinanswania Prjektu będą kwalifikwalne, zgdnie z pstanwieniami Przewdnika p Prgramie Erasmus+. Pdjęte działania, które nie będą zgdne z zasadami Przewdnika p Prgramie Erasmus+, jak również z uzupełniającymi je, ustalnymi w niniejszym Załączniku, będą uznane przez NA za niekwalifikwalne, a w knsekwencji i kwty trzymaneg dfinanswania dnszące się d tych statnich działań będą pdlegać zwrtwi w całści. Zwrt dfinanswania będzie dnsił się d kategrii budżetu, w ramach których przyznan dfinanswanie i w ramach których przeprwadzne działania zstały uznane za niekwalifikwalne. Minimalny kwalifikwalny kres trwania mbilnści, jak kreśln w Przewdniku p Prgramie, nie uwzględnia czasu przeznaczneg na pdróż. B. Kwalifikwalnść wydatków 1. Zasady gólne Wyłącznie wydatki pniesine w ramach kategrii budżetu, dla których dfinanswanie zstał przyznane przez NA, zstaną uwzględnine przy ustalaniu statecznej kwty dfinanswania, jak kreśln w Załączniku II. Przesunięcia pmiędzy kategriami budżetu będą uwzględniać limity, ustalne w Artykule I.3.2 Umwy. Jakieklwiek przesunięcie d kategrii budżetu nieuwzględninej we wnisku dfinanswanie lub d tej, wbec której NA nie przyznała dfinanswania, jak kreśln w Załączniku II, będzie niedzwlne. Jedynym wyjątkiem d pwyższej zasady będzie kategria budżetu Wsparcie uczestników Prjektu ze specjalnymi ptrzebami, d której t przesunięcie mże mieć zastswanie, nawet w przypadku braku takieg wcześniejszeg wniskwania. 1

2 2. Zarządzanie Prjektem i jeg wdrażanie Beneficjenci pwinni wdrżyć działania i wytwrzyć rezultaty w ramach tej kategrii budżetu tak jak t zstał kreślne we wnisku dfinanswanie i zaakceptwane przez NA w Umwie. Beneficjenci uzgdnią dystrybucję kwt pmiędzy sbą w zależnści d ich nakładu pracy raz wkładu w działania Prjektu i wytwrzenie jeg rezultatów. Krdynatr, w imieniu całeg Prjektu, będzie zbwiązany d sprawzdania z działań i rezultatów Prjektu. 3. Międzynardwe sptkania prjektwe Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl z każdeg sptkania w ramach tej kategrii, z pdaniem imienia i nazwiska każdeg z uczestników, miejsca wyjazdu i przyjazdu dcelweg raz z kreśleniem stawki właściwej pknanemu dystanswi w czasie pdróży, za pmcą kalkulatra dległści n-line. System Mbility Tl bliczy autmatycznie kwtę dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Dmyślnym miejscem wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej będzie miejsce jej lkalizacji, natmiast analgicznym miejscem przyjazdu będzie lkalizacja rganizacji przyjmującej. W sytuacji sprawzdania innych miejsc wyjazdu i przyjazdu, Beneficjent uzasadni w systemie Mbility Tl pwód przyjęteg niestandardweg rzwiązania. We wszystkich przypadkach Beneficjenci będą w stanie wykazać frmalne pwiązania z sbami birącymi udział w międzynardwych sptkaniach prjektwych, bez względu na t, czy są ne zaangażwane d realizacji Prjektu jak pracwnicy (zatrudnieni w rganizacji lub będący wlntariuszami) czy jak sby uczące się w rganizacji Beneficjenta. Aby zmaksymalizwać wpływ Prjektu na uczestniczące w nim rganizacje, miejscem dcelwym międzynardwych sptkań prjektwych będzie lkalizacja daneg Beneficjenta, jak kreśln we wnisku dfinanswanie zatwierdznym przez NA. O ile nie zstał t już ustalne w Załączniku I, zatwierdznym przez NA, wyjątkami d pwyższej zasady będą jedynie przypadki uzasadnine przez Beneficjenta i zatwierdzne przez NA przed terminem kreślneg sptkania. Uczestnictw w międzynardwych sptkaniach prjektwych dbywających się w kraju Beneficjenta będzie kwalifikwalne w ramach tej kategrii budżetu, pd warunkiem, że działania te zaangażują uczestników z rganizacji Beneficjentów Prjektu przynajmniej z dwóch różnych Krajów Prgramu, a dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a miejscem przyjazdu, jak kreśln pwyżej, wyniesie przynajmniej 100 km, zgdnie ze stawką kalkulatra dległści n-line. 2

3 4. Rezultaty pracy intelektualnej Beneficjenci pracują rezultaty pracy intelektualnej zaprpnwane we wnisku dfinanswanie i zatwierdzne przez NA w ramach Umwy. Krdynatr, w imieniu całeg Prjektu, będzie zbwiązany d sprawzdania z realizacji działania i wytwrznych rezultatów Prjektu w systemie Mbility Tl. Krdynatr dstarczy dkumentację dtyczącą wszystkich uzyskanych w ramach całeg Prjektu rezultatów i wprwadzi je d prgramu Platfrma Upwszechniania Rezultatów, najpóźniej na etapie składania raprtu kńcweg. Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl liczby dni pracy przypadających na pracwników kreślnej kategrii, dla każdeg z Beneficjentów, w parciu Kartę czasu pracy daneg pracwnika mająceg bezpśredni udział w pracwaniu rezultatów pracy intelektualnej. System Mbility Tl autmatycznie bliczy kwtę dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej kreślnej dla danej kategrii pracwnika i kraju. Aby dana sba zstała uznana za pracwnika zaangażwaneg w pracwanie rezultatów pracy intelektualnej, pwinna zajmwać się zawdw lub jak wlntariusz edukacją, szkleniami lub pzafrmalnym uczeniem się młdzieży; należy tu uwzględnić prfesrów, nauczycieli, szkleniwców, liderów szklnych, sby pracujące z młdzieżą i pzstałych pracwników rganizacji. We wszystkich przypadkach Beneficjenci muszą być w stanie wykazać frmalny związek z danym pracwnikiem, bez względu na t, czy dana sba jest zaangażwana w realizację prjektu zawdw czy jak wlntariusz Uwaga: pracwnicy pracujący dla Beneficjenta na zasadach umów na świadczenie usług np. przekładu językweg, prjektwania strn internetwych itp., nie będą uznani za pracwników tej rganizacji. Wszelkie żądania dfinanswania dnsząceg się d czasu pracy ww. pracwników, w ramach kategrii budżetu Rezultaty pracy intelektualnej, nie będą uznane za kwalifikwalne, ale mgą być zakwalifikwane w ramach kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne, zgdnie z warunkami kreślnymi w akapicie pniżej dnszącym się d ww. zagadnień. Dla każdeg pracwnika należy wybrać jedną spśród czterech kategrii wskazanych w sekcji III, niniejszeg Załącznika. W przypadku pracwników pracujących na zasadach wlntariatu, kategrią mającą zastswanie nie będzie ta dnsząca się d zatrudnienia w ramach rganizacji, ale d funkcji pełninej przez daną sbę w ramach działania związaneg z pracwaniem rezultatów pracy intelektualnej. Kategria pracwnika administracyjneg i sby zarządzającej będzie miała zastswanie wyłącznie w przypadku, gdy wniskwan taką kategrię i zstała na zatwierdzna przez NA, jak kreśln w Załączniku II. 5. Wydarzenia upwszechniające rezultaty pracy intelektualnej 3

4 Organizacja wydarzeń upwszechniających rezultaty pracy intelektualnej będzie uznana za działanie kwalifikwalne w ramach Umwy jedynie pd warunkiem, że wniskwan takie działanie i zstał n zatwierdzne przez NA w Załączniku II Umwy. W przypadku gdy Beneficjenci nie pracują rezultatów pracy intelektualnej przedstawinych we wnisku i zatwierdznych przez NA, związane z tym wydarzenia upwszechniające nie będą uznane za kwalifikwalne w ramach dfinanswania Prjektu. Jeśli NA przyzna dfinanswanie na pracwanie kilku rezultatów pracy intelektualnej, a tylk niektóre z nich będą statecznie zrealizwane, NA kreśli d jakieg stpnia każde z wydarzeń upwszechniających rezultaty pracy intelektualnej będzie kwalifikwalne w ramach dfinanswania Prjektu. Wyłącznie uczestnicy z rganizacji innych niż rganizacje Beneficjentów, będę uwzględnieni w kalkulacji liczby sób, na pdstawie której będzie ustalna kwta dfinanswania. Wydarzenia upwszechniające rezultaty pracy intelektualnej mgą się dbywać wyłącznie w Krajach Prgramu, w których mają swje siedziby Beneficjenci. 6. Międzynardwe działania związane z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami Krdynatr zarejestruje wszystkie międzynardwe działania związane z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami w systemie Mbility Tl. Jeśli będzie t niezbędne, Beneficjent będzie mógł ddać jeden dzień na pdróż, bezpśredni przed pierwszym dniem działania za granicą i analgicznie, jeden dzień na pdróż, bezpśredni p statnim dniu działania za granicą; te ddatkwe dni przeznaczne na pdróż będą uwzględnine w bliczeniu dfinanswania w ramach kategrii budżetu Wsparcie indywidualne. W przypadku gdy pdróż nie dbyła się, Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl każdeg takieg przypadku związaneg z danym uczestnikiem. W celu kreślenia stawki właściwej pknanemu dystanswi pdczas pdróży, Krdynatr użyje służąceg d teg kalkulatra n-line, dstępneg na strnie internetwej KE: Dmyślnym miejscem wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej będzie miejsce jej lkalizacji, natmiast analgicznym miejscem przyjazdu, będzie lkalizacja rganizacji przyjmującej. W sytuacji sprawzdania zawierająceg przypadki wskazania innych miejsc, niż te pisane w zdaniu pprzednim, Krdynatr uzasadni w systemie Mbility Tl pwód przyjęteg niestandardweg rzwiązania. W przypadku każdeg uczestnika birąceg udział w działaniach związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami za granicą, trwających dłużej niż 2 miesiące, Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania, czy przygtwanie wsparcia językweg był przeprwadzne przy użyciu przyznaneg dfinanswania w kategrii budżetu Wsparcie językwe. 4

5 System Mbility Tl bliczy kwtę dfinanswania dla kategrii budżetu Pdróż, Wparcie indywidualne i Wsparcie językwe w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Uczestnicy działań związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami będą zbwiązani d sprawzdania z teg działania za pmcą kwestinariusza n-line, z pdaniem infrmacji rzeczywistym przebiegu działania i swjej ceny kresu spędzneg za granicą, a także etapu jeg przygtwania i sytuacji p pwrcie z wyjazdu. Zwlnieni z teg bwiązku będą uczniwie w ramach Edukacji szklnej, uczestniczący w działaniach krótszych niż dwa miesiące. Zasady kwalifikwalnści Międzynardwych działań związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami są następujące: [ES, SW, KSZ, ED, Młdzież] mbilnść łączna, bejmująca krótkterminwy wyjazd zagraniczny (d 5 dni d 2 miesięcy) z mbilnścią wirtualną; [ES] krótkterminwe wymiany grup uczniów (d 5 dni d 2 miesięcy), [SW] Prgramy intensywne (d 5 dni d 2 miesięcy), [ES] długterminwe mbilnści uczniów (d 2 d 12 miesięcy), [ES, SW, KSZ, ED] długterminwe mbilnści związane z nauczaniem lub szkleniami (d 2 d 12 miesięcy), [Młdzież]długterminwe mbilnści sób pracujących z młdzieżą (d 2 d 12 miesięcy), [ES, SW, KSZ, ED, Młdzież] Krótkie prgramy szkleniwe dla pracwników (d 5 dni d 2 miesięcy). Międzynardwe działania związane z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami muszą dbywać się krajach, w których Beneficjenci psiadają swje siedziby. Jednak działania z udziałem sób uczących się, jak również długterminwe działania z udziałem pracwników, w tym pracujących z młdzieżą, przyjeżdżających/-cych z lub d Krajów Partnerskich będą niekwalifikwalne. Uczestnictw sób w międzynardwych działaniach związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami, mających miejsce w ich własnych krajach będzie uznane za kwalifikwalne, pd warunkiem, że działania te zaangażują uczestników. z rganizacji Beneficjentów Prjektu przynajmniej z dwóch różnych Krajów Prgramu, a dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a miejscem przyjazdu, jak kreśln pwyżej, wyniesie przynajmniej 100 km, zgdnie ze stawką kalkulatra dległści n-line. Uprawninymi uczestnikami Międzynardwych działań związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami będą sby psiadające bezpśredni związek z rganizacją Beneficjenta, spełniające przynajmniej jeden z pniższych warunków,: 5

6 studenci zarejestrwani w uczestniczącej w Prjekcie uczelni, realizującej prgram studiów prwadzący d uzyskania kwalifikacji pierwszeg, drugieg i trzecieg stpnia (w kursach intensywnych i mbilnści mieszanej); praktykanci, uczniwie w sektrze Kształcenia i szkleń zawdwych, drśli słuchacze i młdzież w mbilnści łącznej; uczniwie w dwlnym wieku w twarzystwie przedstawiciela kadry edukacyjnej (w krótkterminwych wymianach grup uczniów); uczniwie w wieku 14 lat lub starsi, dbywający naukę w pełnym wymiarze czaswym w szkle uczestniczącej w działaniu Partnerstwa strategiczne (w długterminwych mbilnściach uczniów związanych z uczeniem się); prfesrwie, nauczyciele, szkleniwcy raz persnel uczący i administracyjny zatrudniny w uczestniczącej w Prjekcie rganizacji, sby pracujące z młdzieżą. We wszystkich przypadkach Beneficjenci będą zbwiązani wykazać frmalne pwiązania z sbami uczestniczącymi w Międzynardwych działaniach związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami, bez względu na t, czy są ne zaangażwane d realizacji Prjektu jak pracwnicy (zatrudnieni w rganizacji lub będący wlntariuszami), czy jak sby uczące się rganizacji Beneficjenta. [Młdzież] Jakklwiek, pwyższa frma pwiązania nie będzie wymagana w dniesieniu d młdzieży uczestniczącej w mbilnściach łącznych i sób pracujących z młdzieżą birących udział w krótkterminwych szkleniach pracwników. 7. Wsparcie uczestników Prjektu ze specjalnymi ptrzebami Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl infrmacji, czy ddatkwe dfinanswanie w kategrii budżetu Wsparcie Uczestników Prjektu ze Specjalnymi Ptrzebami był zastswane wbec któregklwiek uczestnika psiadająceg takie ptrzeby. Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania rdzaju ddatkwych wydatków, jak również rzeczywistych kwt związanych z ddatkwymi pniesinymi ksztami. Mżliwść wykrzystania kategrii budżetu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami nie będzie graniczna d uczestników birących udział w Międzynardwych działaniach związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami, lecz również będzie miała zastswanie wbec uczestników ze specjalnymi ptrzebami, birących udział w jakimklwiek zatwierdznym innym działaniu Prjektu. 8. Kszty nadzwyczajne Dfinanswanie w ramach kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne pkryje wyłącznie te rdzaje ksztów, które będą wyszczególnine w Artykule II.16.4 Umwy. Dfinanswanie kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne będzie mgł mieć zastswanie wyłącznie w przypadku pdwyknawstwa twarów i usług raz amrtyzacji ksztów sprzętu 6

7 lub innych aktywów nabytych alb pniesienia ksztów za wystawienie gwarancji finanswej, jeśli tylk zapisy Umwy teg wymagają. Pdwyknawstw usług jest graniczne d usług, których Beneficjenci nie będą w stanie wyknać samdzielnie i które będą należycie uzasadnine. Sprzęt nie mże bejmwać standardweg wypsażenia biurweg, tj. kmputerów sbistych i przenśnych, drukarek, rzutników itd. lub sprzętu wykrzystywaneg przez Beneficjentów w ich statutwej działalnści, tj. sprzętu d zajęć z infrmatyki lub celów szkleniwych, które są rutynwą częścią prgramu nauczania. Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdawania w systemie Mbility Tl rdzajów wydatków i ksztów rzeczywistych pniesinych w ramach kategrii budżetu Kszty nadzwyczajne. Ten sam rdzaj ksztów nie będzie mógł być pkryty jedncześnie z dwóch istniejących frm dfinanswania Prjektu, tj. z kategrii budżetu finanswanej w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej i z kategrii budżetu finanswanej w frmie refundacji pniesinych ksztów rzeczywistych. W przypadku zakupu, wynajmu lub leasingu sprzętu, wyłącznie kwta dnsząca się d części kresu użytkwania sprzętu w ramach Prjektu mże być przedmitem dfinanswania. Kszt związany z amrtyzacją sprzętu lub innych aktywów (nwych lub używanych) będzie bliczny w dniesieniu d ksztu zaksięgwaneg w ewidencji księgwej rganizacji Beneficjenta, pd warunkiem, że aktyw t zstał nabyte, zgdnie z Artykułem II.9 i że dpisy amrtyzacyjne nastąpiły zgdnie z międzynardwymi standardami rachunkwści i tymi rutynwymi księgwymi praktykami bwiązującymi w rganizacji Beneficjenta. W przypadku Ksztów nadzwyczajnych, na etapie składania raprtu kńcweg, Krdynatr będzie zbwiązany dstarczyć wszystkie dkumenty ptwierdzające pniesienie ww. ksztów C. Obniżenie dfinanswania z pwdu niskiej jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji Prjektu Określenie przez NA niskieg pzimu jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji Prjektu nastąpi w parciu : raprt kńcwy złżny przez Krdynatra, prdukty i rezultaty wytwrzne w ramach Prjektu, jeśli będzie miał t zastswanie, raprty indywidualnych uczestników birących udział w Międzynardwych działaniach związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami. NA mże również uznać infrmacje trzymane z jakiegklwiek inneg związaneg z realizacją Prjektu źródła, które ptwierdzą, że Prjekt nie zstał zrealizwany zgdnie z pstanwieniami Umwy. D innych źródeł infrmacji mżna będzie zaliczyć ustalenia wizyt mnitringwych, dkumentów nadesłanych na żądanie NA (tzw. kntrla 7

8 dkumentów zza biurka) lub kntrli przeprwadznych przez NA w miejscu realizacji Prjektu, m.in. w siedzibie Beneficjenta. Raprt kńcwy będzie ceniny w parciu kryteria jakściwe i cenę punktwą uzyskaną w ramach 100 punktwej skali. Jeśli wynik punktwy będzie niższy niż 50 punktów, NA zmniejszy stateczną kwtę przyznaneg dfinanswania z uwagi na niski pzim jakści, częściwą lub nieterminwą realizację Prjektu, nawet jeśli wszystkie sprawzdane działania były kwalifikwalne i rzeczywiście się dbyły. [Wyłącznie dla rganizacji akredytwanych SW] W przypadku rganizacji psiadających akredytację, jeśli NA uzna, że realizacja Prjektu nie spełnia zbwiązań jakści spczywających na Beneficjentach zawartych w Karcie Erasmusa dla Szklnictwa Wyższeg lub certyfikacie knsrcjum, NA mże ddatkw lub niezależnie nałżyć na nie bwiązek wdrżenia kreślneg planu działań w wyznacznym terminie, zapewniając tym samym czekiwany pzim jakści i zgdnści z wymgami stawianymi Beneficjentm. Jeśli Beneficjenci nie wdrżą ww. planu działań w spsób zadwalający, w tym przestrzegając kreślnych w nim terminów, NA będzie mgła wycfać zaintereswanym Beneficjentm przyznaną akredytację. Raprt kńcwy, prdukty i rezultaty będą cenine w pwiązaniu z raprtami indywidualnych uczestników mbilnści, z zastswaniem uniwersalneg zestawu kryteriów jakści, kncentrujących się na: stpniu realizacji Prjektu, zgdnie z zatwierdznym wniskiem aplikacyjnym dfinanswanie; jakści zrealizwanych działań, jakści prduktów i wytwrznych rezultatów, efektach uczenia się i wpływie na uczestników, wpływie na uczestniczące w Prjekcie rganizacje, w przypadku działań związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami: jakści praktycznych rzwiązań zastswanych w celu wsparcia realizacji mbilnści, w zakresie przygtwania, mnitrwania i wspierania uczestników, jakści rzwiązań w celu uznania i ptwierdzenia efektów uczenia się uczestników; jakści i zakresie upwszechniania zrealizwanych działań, ptencjalnym szerszym wpływie Prjektu na sby i rganizacje niezwiązane z rganizacjami Beneficjentów. Obniżenie dfinanswania w parciu niską jakść, częściwą lub nieterminwą realizację, będzie miał zastswanie przy ustaleniu statecznej kwty dfinanswania wydatków kwalifikwanych i będzie wynsić: 8

9 25%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale punktów, włącznie z granicznymi wartściami punktów; 50%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale punktów, włącznie z granicznymi wartściami punktów; 75%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 0-25 punktów, włącznie z granicznymi wartściami punktów; III. Dfinanswanie w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwych stawek jednstkwych wyskść stawek. 1. Zarządzanie Prjektem i jeg wdrażanie Udział w działaniach rganizacji krdynującej: 500 EUR na miesiąc Udział w działaniach pzstałych rganizacji uczestniczących: 250 EUR na miesiąc na rganizację uczestniczącą Kwta maksymalna, w przypadku 10 i więcej Beneficjentów : 2750 EUR na miesiąc dla całeg Prjektu 2. Międzynardwe sptkania prjektwe Dla dystans pmiędzy 100 a 1999 km: 575 EUR na uczestnika sptkania Dla dystans d 2000 km i większej: 760 EUR na uczestnika sptkania Kwta maksymalna: EUR na rk dla całeg Prjektu Uwaga: Dystans pdróży znacza dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a przyjazdu dcelweg. 9

10 3. Rezultaty pracy intelektualnej Kraje Prgramu Zarządzający Nauczyciel/ Szkleniwiec/Naukwiec/ Osba pracująca z młdzieżą Technik Kwta na dzień w walucie EUR Pracwnik administracyjny Dania, Irlandia, Luksemburg, Hlandia, Austria, Szwecja, Liechtenstein, Nrwegia Belgia, Niemcy, Francja, Włchy, Finlandia, Wielka Brytania, Islandia Republika Czech, Grecja, Hiszpania, Cypr, Malta, Prtugalia, Słwenia Bułgaria, Estnia, Chrwacja, Łtwa, Litwa, Węgry, Plska, Rumunia, Słwacja, Była Jugsłwiańska Republika Macednii, Turcja Kraje Partnerskie Zarządzający Nauczyciel/ Szkleniwiec/N aukwiec/ Technik Osba pracująca z młdzieżą Kwta na dzień w walucie EUR Pracwnik administracyjny Australia, Kanada, Katar, Kuwejt, Maka, Mnak, San Marin, Stany Zjednczne Ameryki, Szwajcaria, Andra, Brunei, Japnia, Nwa Zelandia, Singapur, Watykan, Zjednczne Emiraty Arabskie, Arabia Saudyjska, Bahamy, Bahrajn, Gwinea Równikwa, Hng Kng, Izrael, Krea (Republika Krei), Oman, Tajwan Afganistan, Albania, Algieria, Angla, Antigua i Barbuda, Argentyna, Armenia, Azerbejdżan, Bangladesz, Barbads, Belize, Benin, Bhutan, Białruś, Bliwia, Bśnia i Hercegwina, Btswana, Brazylia, Burkina Fas, Burundi, Chile, Chiny, Dżibuti, Czad, Czarngóra, Dminika, Ekwadr, Egipt, Federacja Rsyjska, Erytrea, Etipia, Fidżi, Filipiny, Gabn, Gambia, Gruzja, Ghana, Grenada, Gwatemala, Gwinea (Republika Gwinei), Gwinea-Bissau, Gujana, Haiti, Hnduras,

11 Kraje Partnerskie Indie, Indnezja, Irak, Iran, Jamajka, Jemen, Jrdania, Kambdża, Kamerun, Kazachstan, Kenia, Kirgistan, Kiribati, Klumbia, Kmry, Kng (Brazzaville), Kng (Kinszasa), Krea (DPR), Ksw, Kstaryka, Kuba, Las, Liban, Lesth, Liberia, Libia, Madagaskar, Malawi, Malezja, Malediwy, Mali, Mauretania, Mauritius, Meksyk, Mikrnezja, Młdawia, Mnglia, Mark, Mzambik, Myanmar, Namibia, Nauru, Nepal, Nikaragua, Niger, Nigeria, Niue, Pakistan, Palau, Palestyna, Panama, Papua Nwa Gwinea, Paragwaj, Peru, Republika Dminikany, Republika Płudniwej Afryki, Republika Śrdkwafrykańska, Republika Zielneg Przylądka, Rwanda, Salwadr, Sama, Senegal, Serbia, Seszele, Sierra Lene, Smalia, Sri Lanka, St. Lucia, St. Vincent i Grenadyny, St. Kitts i Nevis, Sudan, Surinam, Suazi, Syria, Tadżykistan, Tajlandia, Tanzania, Tg, Tnga, Trinidad i Tbag, Tunezja, Turkmenistan, Tuvalu, Uganda, Ukraina, Urugwaj, Uzbekistan, Vanuatu, Wenezuela, Wietnam, Wschdni Timr, Wybrzeże Kści Słniwej, Wyspy Cka, Wyspy Marshalla, Wyspy Salmna, Wyspy Święteg Tmasza i Książęca, Zambia, Zimbabwe Zarządzający Nauczyciel/ Szkleniwiec/N aukwiec/ Technik Osba pracująca z młdzieżą Kwta na dzień w walucie EUR Pracwnik administracyjny 4. Wydarzenia upwszechniające rezultaty pracy intelektualnej 100 EUR na lkalneg uczestnika (tj. uczestnik z kraju gdzie wydarzenie ma miejsce) 200 EUR na zagraniczneg uczestnika (tj. uczestnik z inneg kraju) Kwta maksymalna: EUR dla całeg Prjektu 5. Międzynardwe działania związane z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami 5.a. Pdróż Dla dystansu pmiędzy 100 a 1999 km: 275 EUR na uczestnika Dla dystansu d km i więcej 360 EUR na uczestnika Uwaga: Dystans pdróży znacza dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a przyjazdu dcelweg, a Kwta udział w dfinanswaniu pdróży pwrtnej, d i z miejsca dcelweg. 5.b. Wsparcie indywidualne Działania krótkterminwe 11

12 Krótkie prgramy szkleniwe dla pracwników Krótkterminwe działania dla sób uczących się (mbilnści łączne, krótkterminwe mbilnści uczniów), prgramy intensywne d 14. dnia działania: kwta 100 EUR na dzień na uczestnika + pmiędzy 15. a 60. dniem działania: 70 EUR na dzień, na uczestnika d 14. dnia działania: kwta 55 EUR na dzień, na uczestnika + pmiędzy 15. a 60. dniem działania: 40 EUR na dzień, na uczestnika Działania długterminwe długterminwe mbilnści związane z nauczaniem lub szkleniami Długterminwe mbilnści sób pracujących z młdzieżą d 14. dnia działania: kwta B1.5 na dzień, na uczestnika + pmiędzy 15. a 60. dniem działania: B1.6 na dzień, na uczestnika + pmiędzy 61. dniem działania d 12 miesięcy: B1.7 na dzień, na uczestnika długterminwe mbilnści uczniów (d 2 d 12 miesięcy) B1.8 na miesiąc, na uczestnika Kraj przyjmujący Długterminwy prgram nauczania i szklenia, mbilnści sób pracujących z młdzieżą Długterminwe mbilnści uczniów w walucie EUR, na dzień 12 w EUR, na miesiąc B1.5 B1.6 B1.7 B1.8 Austria Belgia Bułgaria Była Jugsłwiańska Republika Macednii Chrwacja Cypr Dania Estnia Finlandia Francja Grecja Hiszpania Hlandia Irlandia Islandia Liechtenstein Litwa Luksemburg

13 Kraj przyjmujący Długterminwy prgram nauczania i szklenia, mbilnści sób pracujących z młdzieżą Długterminwe mbilnści uczniów w walucie EUR, na dzień w EUR, na miesiąc Łtwa Malta Niemcy Nrwegia Plska Prtugalia Republika Czech Rumunia Słwacja Słwenia Szwecja Turcja Węgry Wielka Brytania Włchy c. Wsparcie językwe Wyłącznie dla działań długterminwych, jak kreśln w ww. punkcie 5.b.: 150 EUR na uczestnika IV. Zasady dtyczące dkumentów ptwierdzających Zgdnie z Artykułem II.20, Beneficjenci mgą zstać pddani kntrlm i audytm w związku z realizacją Prjektu. Kntrle i audyty będą przeprwadzne w celu dknania weryfikacji prawidłweg zarządzania przez Beneficjentów dfinanswaniem, z przestrzeganiem zasad ustalnych w Umwie raz w celu kreślenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjenci byli uprawnieni. Beneficjenci mgą być pddani następującym rdzajm kntrli: analiza raprtu kńcweg: NA w swjej siedzibie, dkna kntrli na etapie składania raprtu kńcweg, w celu ustalenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjenci byli uprawnieni; teg rdzaju kntrla będzie przeprwadzna w każdym przypadku; kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka): pgłębina kntrla dkumentów ptwierdzających, przeprwadzana na etapie złżenia raprtu kńcweg, zwykle p jeg złżeniu, w przypadku gdy niniejsza Umwa zstała uwzględnina w próbie statystycznej zastswanej przy kntrli, wymaganej przez KE lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka; kntrle w siedzibie Beneficjenta lub innych pmieszczeniach, gdzie Prjekt był realizwany: Beneficjenci mgą być pddani kntrli w swich siedzibach, w przypadku gdy 13

14 Umwa zstała wybrana d próby statystycznej wymaganych przez KE teg rdzaju kntrli lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka. Pwyższy rdzaj kntrli mże wystąpić w trzech wariantach: w czasie realizacji działania: kntrla w trakcie realizacji Prjektu, p zakńczeniu realizacji działania: kntrla w pdjęta p zakńczeniu realizacji Prjektu, zwykle p kntrli raprtu kńcweg; Kntrla Systemwa: kntrla Beneficjenta w celu ustalenia zgdnści z przyjętymi zbwiązaniami w ramach Karty Erasmusa dla Szklnictwa Wyższeg lub certyfikatu dla knsrcjum / Karty Wlntariatu Eurpejskieg. Pniższa tabela kreśla zakres przeprwadzanej przez NA weryfikacji, pdczas różneg rdzaju kntrli, dtyczącej każdej kategrii budżetwej. Beneficjenci przyjmują d wiadmści, że NA mże żądać również dkumentacji ptwierdzającej w ramach jakiegklwiek rdzaju kntrli lub dkumentacji właściwej innym rdzajm kntrli wymieninym w tabeli pniżej. W ramach przeprwadzanych kntrli, Krdynatr prjektu będzie zbwiązany dstarczyć ryginalną dkumentację ptwierdzającą kwalifikwalnść realizacji Prjektu, w tym dkumentację pzstałych Beneficjentów. W przypadkach gdy Krdynatr lub/i Beneficjenci nie są uprawnieni na pdstawie bwiązujących przepisów prawa d przysyłania ryginalnych dkumentów, na etapie złżenia raprtu kńcweg lub kntrli w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka), Krdynatr będzie mógł przysłać zamiennie, kpie wymaganych dkumentów, ptwierdzne za zgdnść z ryginałem. P przeprwadzeniu weryfikacji nadesłanej dkumentacji NA zwróci Krdynatrwi ryginalne dkumenty. Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji działania Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji działania Zarządzanie Prjektem i jeg Wdrażanie Raprt kńcwy Rezultaty (prdukty) wprwadzne d prgramu Platfrma Upwszechniania Rezultatów Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Faktycznść i kwalifikwalnść działania i uczestników Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach Prjektu 14

15 Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji działania Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji działania Międzynardwe szkleniami sptkania prjektwe Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Faktycznść i kwalifikwalnść działania i uczestników Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach Prjektu Rezultaty pracy intelektualnej Raprt kńcwy Rezultaty (prdukty) w prwadzne d prgramu Platfrma Upwszechniania Rezultatów Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Faktycznść i kwalifikwalnść działania i uczestników Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach Prjektu Wydarzenia upwszechniające rezultaty pracy intelektualnej Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Faktycznść i kwalifikwalnść działania i uczestników Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach Prjektu Międzynardwe działania związane z uczeniem się/nauczaniem/szkleniami Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść działania i uczestników Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.2 Ewidencja 15

16 Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji działania Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji działania w Artykule II.16.2 księgwa wydatków pniesinych w ramach Prjektu Wsparcie uczestników prjektu ze specjalnymi ptrzebami Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Faktycznść i kwalifikwalnść działania i uczestników Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach Prjektu Kszty nadzwyczajne Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Faktycznść i kwalifikwalnść działania Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln w Artykule II.16.4 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach Prjektu 16