Powyższy Załącznik jest przeznaczony dla Umów z wieloma Beneficjentami, dla :

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK III_MULTI_MOB_EDU_Młdzież WE_w KE _ _ZRF ZAŁĄCZNIK III ZASADY FINANSOWE I UMOWNE Pwyższy Załącznik jest przeznaczny dla Umów z wielma Beneficjentami, dla : Akcji 1 Młdzież UWAGA: W treści Załącznika III zastswan skrót nazwy Wlntariat Eurpejski, zwany dalej WE. I. WPROWADZENIE Niniejszy Załącznik uzupełnia zasady związane z wykrzystaniem przyznaneg dfinanswania w ramach różnych kategrii budżetu, mających zastswanie w Prjekcie, jak kreśln w Umwie. Wyjaśnienia są zawarte w sekcji II, niniejszeg Załącznika. Natmiast w sekcji III, pdane są ryczałtwe stawki jednstkwe mające zastswanie d kategrii budżetwych związanych z udziałem ryczałtwym w dfinanswaniu, jak kreśln Umwy. Sekcja IV pdaje przekrój typów kntrli, którym mże być pddany Beneficjent, a których przedmitem będą właściwe dkumenty ptwierdzające. II. UZUPEŁNIAJĄCE ZASADY FINANSOWE I UMOWNE Akcja Mbilnść Edukacyjna Młdzież A. Kwalifikwalnść i wydatków 1. Kwalifikwalnść mbilnści Beneficjenci zapewnią, że mbilnści pdjęte przez indywidualnych uczestników będą kwalifikwalne, zgdnie z zasadami ustalnymi w Przewdniku p Prgramie Erasmus+ Pdjęte mbilnści, które nie będą zgdne z zasadami ustalnymi w Przewdniku p Prgramie Erasmus+, jak również z uzupełniającymi zasadami ustalnymi w niniejszym Załączniku, będą uznane za niekwalifikwalne. Kwta trzymaneg dfinanswania dnsząca się d działań z nimi związanych będzie w całści zwrócna przez Beneficjentów. Zwrt bejmie kategrie budżetu dnszące się d mbilnści uznanych za niekwalifikwalne, którymi mgą być: Pdróż, Wsparcie Indywidualne, Wsparcie rganizacyjne, a tam gdzie będzie miał t zastswanie, Wsparcie Językwe, Wsparcie Uczestników Prjektu ze Specjalnymi Ptrzebami i Kszty Nadzwyczajne. Minimalny kwalifikwalny kres trwania mbilnści, jak kreśln w Przewdniku p Prgramie, nie uwzględnia czasu przeznaczneg na pdróż. 1

2 ZAŁĄCZNIK III_MULTI_MOB_EDU_Młdzież WE_w KE _ _ZRF 2. Pdróż Akcja 1 Mbilnść Edukacyjna - Młdzież Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl każdej mbilnści dfinanswanej z kategrii budżetu Pdróż, miejsca wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej i miejsca dcelweg przyjazdu, kraju rganizacji przyjmującej. W przypadku gdy pdróż nie dbyła się lub zstała sfinanswana z innych źródeł funduszy, niż te przyznane w ramach Prgramu Erasmus+ (np. uczestnik był już wcześniej w miejscu dcelwym, w kraju rganizacji przyjmującej, w związku z innymi mi, niż te dfinanswane w ramach niniejszej Umwy), Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl, każdeg takieg przypadku, zgdnie z jeg stanem faktycznym. W ww. przypadkach, dfinanswanie ksztów Pdróży nie będzie przyznane. W celu przyjęcia właściwej stawki, zależnej d pknaneg dystansu, Beneficjent użyje kalkulatra n-line, dstępneg pd adresem internetwym Kmisji Eurpejskiej (KE): System Mbility Tl bliczy kwtę dfinanswania w frmie udziału ryczałtweg kategrii budżetu Pdróż, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Dmyślnym miejscem wyjazdu z kraju rganizacji wysyłającej będzie miejsce jej lkalizacji, natmiast analgicznym miejscem przyjazdu, będzie lkalizacja rganizacji przyjmującej. W sytuacji sprawzdania zawierająceg przypadki wskazania innych miejsc, niż te pisane w zdaniu pprzednim, Beneficjent uzasadni w systemie Mbility Tl pwód przyjęteg niestandardweg rzwiązania. 3. Wsparcie Indywidualne Akcja 1 Mbilnść Edukacyjna - wyłącznie dla bszaru Młdzież Wlntariat Eurpejski (WE) Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie MbilityTl daty rzpczęcia i zakńczenia każdej mbilnści za granicą, dla której przyznan dfinanswanie w kategrii budżetu Wsparcie Indywidualne. System Mbilty Tl bliczy dfinanswanie w frmie udziału ryczałtweg w kategrii budżetu Wsparcie Indywidualne, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. W przypadku gdy kres trwania mbilnści za granicą będzie dłuższy d zakładaneg w umwie pt. Przumieniu Wlntariacie, Krdynatr wystawi aneks d ww. umwy, uwzględniając w nim dłuższy kres, pd warunkiem, że pzstała, niewykrzystana kwta dfinanswania na t pzwli. W takim przypadku, Beneficjenci wykażą w systemie Mbility Tl datę rzpczęcia i zakńczenia mbilnści, zgdnie z ww. wystawinym aneksem. 2

3 ZAŁĄCZNIK III_MULTI_MOB_EDU_Młdzież WE_w KE _ _ZRF 4. Wsparcie Organizacyjne Akcja 1 Mbilnść Edukacyjna Młdzież Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl daty rzpczęcia i zakńczenia każdej mbilnści za granicą, dla której przyznan dfinanswanie w kategrii budżetu Wsparcie Organizacyjne. Jeśli będzie t knieczne, Krdynatr będzie mógł ddać jeden dzień na pdróż, bezpśredni przed pierwszym dniem za granicą i analgicznie, jeden dzień na pdróż, bezpśredni p statnim dniu za granicą; te ddatkwe dni przeznaczne na pdróż będą uwzględnine w bliczeniu dfinanswania w ramach kategrii budżetu Wsparcie Organizacyjne. Dla Wymian Młdzieżwych i sób pracujących z młdzieżą: Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania dat rzpczęcia i zakńczenia działań uczestników z kraju przyjmująceg. Dla sób pracujących z młdzieżą i WE: Uczestnicy działań będą zbwiązani d złżenia indywidualneg raprtu z przeprwadznych działań za pmcą kwestinariusza n-line, z pdaniem swich pinii związanych z faktgrafią i jeg ceną pd kątem uzyskanych krzyści w kresie jeg realizacji, przygtwania i upwszechniania rezultatów uzyskanych p zakńczeniu. System Mbilty Tl bliczy dfinanswanie w frmie udziału ryczałtweg w kategrii budżetu Wsparcie Organizacyjne, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. Dfinanswanie w frmie udziału ryczałtweg, jak kreśln w sekcji IV niniejszeg Załącznika, będzie bniżne 50%, w przypadku Prjektów, których Krdynatrem będzie rganizacja publiczna z pzimu reginalneg lub krajweg, stwarzyszenie reginów, Eurpejskie Ugrupwanie Współpracy Terytrialnej lub generująca zysk i działająca w bszarze Spłecznej Odpwiedzialnści Biznesu. 5. Wsparcie Językwe Akcja 1 Mbilnść Edukacyjna WE runda 1 i 2 Dla WE: Dfinanswania kategrii budżetu Wsparcie Językwe mżna wymagać jedynie w przypadku mbilnści wlntariuszy wyjeżdżających za granicę na kres minimum dwóch miesięcy. Beneficjent będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl każdeg uczestnika, bez znaczenia, czy przygtwanie językwe wbec nieg był, czy też nie był zrealizwane z pmcą przyznaneg dfinanswania, w kategrii budżetwej Wsparcie Językwe. System Mbility Tl bliczy dfinanswanie kategrii budżetu Wsparcie Językwe, w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwej stawki jednstkwej. 3

4 ZAŁĄCZNIK III_MULTI_MOB_EDU_Młdzież WE_w KE _ _ZRF Akcja 1 - Mbilnść Edukacyjna WE runda 3 Testy biegłści językwej n-line Licencje na przeprwadzenie testów biegłści językwej n-line będą dstarczne wlntariuszm pdejmującym udział w mbilnści za granicą, trwającej minimum dwa miesiące. Licencje na przeprwadzenie testów biegłści językwej n-line będą przekazane uczestnikm wszystkich Beneficjentów. Współbeneficjenci będą zbwiązani zapewnić właściwe wykrzystanie licencji, zgdnie z wymgami i dstarczenie sprawzdania dtyczące tegż wykrzystania Krdynatrwi, zawierające w swjej treści wszystkie wymagane infrmacje w sprawie. Beneficjenci przekażą licencje na testy biegłści językwej n-line uczestnikm, którzy w wyniku selekcji zstali wytypwani d wzięcia udziału w mbilnści za granicą. Uczestnicy bedący native speakerami języka wykładweg lub bwiązująceg w pracy za granicą nie będą brali udziału w testach biegłści językwej n-line. Beneficjenci dpilnują uczestników mbilnści, by wzięli udział w teście biegłści językwej n-line przed i na zakńczenie kresu trwania mbilnści. Kursy językwe n-line Licencje na kursy językwe n-line będą przekazane uczestnikm, zgdnie z ich ptrzebami. Współbeneficjenci będą zbwiązani zapewnić właściwe wykrzystanie licencji, zgdnie z wymgami i dstarczenie sprawzdania dtyczące tegż wykrzystania Krdynatrwi, zawierające w swjej treści wszystkie wymagane infrmacje w sprawie. Licencje na kursy językwe n-line muszą być wykrzystane przez zaintereswaneg uczestnika w kresie pmiędzy testami biegłści językwych n-line, przeprwadznymi na pczątku i na zakńczenie kresu trwania mbilnści. Uczestnicy muszą przejść testy biegłści językwej n-line przed przyznaniem im licencji na kursy językwe n-line. Beneficjenci będą mnitrwali wykrzystywanie licencji na pdstawie infrmacji dstarcznych przez dstawcę systemu n-line. Beneficjenci dłżą wszelkich starań, aby wszystkie przekazane licencje były wykrzystane wyłącznie przez uczestników, dla których były przekazane. W celu maksymalizacji wykrzystania Wsparcia Językweg n-line, niewykrzystane licencje będą zwrócne d NA Wszystkie licencje Beneficjenci pdczas użytkwania systemu Wsparcia Językweg n-line UE, będą pstępwali zgdnie z uzyskanymi Technicznymi instrukcjami, dstępnymi na strnie internetwej NA. 4

5 ZAŁĄCZNIK III_MULTI_MOB_EDU_Młdzież WE_w KE _ _ZRF Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania liczby wykrzystanych testów biegłści językwej n-line i kursów językwych n-line w systemie Mbility Tl. W przypadku niewykrzystania lub nie przekazania dpwiednim uczestnikm licencji, NA mże uwzględnić zaistnienie teg faktu, przy rzpatrywaniu przyznania kreślnej liczby licencji danym Beneficjentm w przyszłych rundach i latach knkursów dfinanswanie. 6. Wsparcie Uczestników Prjektu ze Specjalnymi Ptrzebami [Akcja 1 Mbilnść Edukacyjna Młdzież] Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl infrmacji wystąpieniu ddatkweg dfinanswania w kategrii budżetu Wsparcie Uczestników Prjektu ze Specjalnymi Ptrzebami, wykrzystaneg przez uczestników ze specjalnymi ptrzebami. W takim przypadku Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl rdzaju ddatkwych wydatków, jak również kwtę związaną z pniesieniem ksztów z tym związanych. 7. Kszty Nadzwyczajne Akcja 1 Mbilnść Edukacyjna Młdzież W ramach kategrii budżetu Kszty Nadzwyczajne dfinanswaniem będą bjęte wyłącznie te rdzaje ksztów, które zstały wyszczególnine II.16.4 Umwy. Krdynatr będzie zbwiązany d sprawzdania w systemie Mbility Tl rdzajów wydatków i ksztów rzeczywistych, pniesinych w kategrii budżetu Kszty Nadzwyczajne. W celu rzliczenia kategrii budżetu Kszty Nadzwyczajne, Krdynatr będzie zbwiązany dstarczyć wszystkie dkumenty ptwierdzające, wymagane na etapie składania raprtu kńcweg. B. Obniżenie dfinanswania z pwdu niskiej jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji Prjektu Akcja 1 Mbilnść Edukacyjna Młdzież Określenie przez NA niskieg pzimu jakści, częściwej lub nieterminwej realizacji Prjektu nastąpi w parciu : Raprt kńcwy złżny przez Krdynatra, Raprty indywidualnych uczestników mbilnści, NA mże również uznać infrmacje trzymane z jakiegklwiek inneg, związaneg z realizacją Prjektu źródła, które ptwierdzą, że Prjekt nie zstał zrealizwany, zgdnie z pstanwieniami Umwy. D innych źródeł infrmacji będzie mżna zaliczyć ustalenia 5

6 ZAŁĄCZNIK III_MULTI_MOB_EDU_Młdzież WE_w KE _ _ZRF uzyskane pdczas wizyt mnitrujących, kntrli w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) lub kntrli przeprwadznych przez NA w miejscu realizacji Prjektu m.in. w siedzibie Beneficjenta. Raprt kńcwy będzie ceniny w parciu kryteria jakściwe i cenę punktwą uzyskaną w ramach 100 punktwej skali. Jeśli wynik punktwy będzie niższy niż 50 punktów, NA zmniejszy stateczną kwtę przyznaneg dfinanswania w parciu niski pzim jakści, częściwą lub nieterminwą realizację, nawet jeśli wszystkie sprawzdane były kwalifikwalne i rzeczywiście dbyły się. Wyłącznie dla akredytwanych rganizacji w ramach WE: Jeśli NA uzna, w przypadku rganizacji akredytwanych, że pdczas realizacji Prjektu nie przestrzegan spczywających na Beneficjencie zbwiązań jakściwych dnszących się d działań Prjektu, NA mże ddatkw lub alternatywnie zażądać d Beneficjenta udsknalenia w uzgdninych ramach czaswych pdjętych działań i wdrżenia planu naprawczeg, w celu dpełnienia stswnych wymagań. Jeśli Beneficjent nie wdrży ww. planu naprawczeg w kreślnym terminie i w spsób zadwalający, NA mże wycfać akredytację zaintereswanym Beneficjentm. Raprt kńcwy będzie ceniny w pwiązaniu z raprtami indywidualnych uczestników mbilnści, z zastswaniem uniwersalneg zestawu kryteriów jakści, kncentrując się na: dla rganizacji bez akredytacji stpniu, d któreg działanie był realizwane w zgdzie z zatwierdznym wniskiem dfinanswanie; jakści uzyskanych efektów uczenia się i ich wpływu na uczestników, wpływie na rganizacje uczestniczące w Prjekcie, jakści praktycznych rzwiązań przewidzianych w celu wsparcia mbilnści, w zakresie przygtwania, mnitrwania i wspierania uczestników w kresie realizacji przez nich mbilnści; jakści rzwiązań w celu rzpznania i ptwierdzenia uzyskanych rezultatów w trakcie uczenia się uczestników, stpniu, d któreg kwty należne uczestnikm mbilnści były im przekazane w zgdzie z warunkami ustalnymi w umwie, pmiędzy danym Beneficjentem a uczestnikiem, zgdnie z jej wzrami kreślnymi w Załączniku IV Umwy. dla rganizacji akredytwanych w ramach WE stpniu d któreg, działanie był realizwane w zgdzie z zatwierdznym wniskiem; 6

7 ZAŁĄCZNIK III_MULTI_MOB_EDU_Młdzież WE_w KE _ _ZRF stpniu, d któreg, działanie był realizwane z pszanwaniem jakści i zgdnści z wymgami ustalnymi w Karcie Wlntariatu Eurpejskieg; stpniu, d któreg kwty należne uczestnikm mbilnści były im przekazane w zgdzie z warunkami ustalnymi w umwie, pmiędzy Beneficjentem a uczestnikiem, zgdnie z jej wzrami kreślnymi w Załączniku IV Umwy. Obniżenie dfinanswania w parciu niską jakść, częściwą lub spóźniną realizację, będzie miał zastswanie przy ustaleniu statecznej kwty wydatków kwalifikwalnych w kategrii budżetu Wsparcie Organizacyjne i Kszty Nadzwyczajne i będzie wynsić: 25%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale punktów, włącznie z granicznymi wartściami punktów; 50%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale punktów, włącznie z granicznymi wartściami punktów; 75%, jeśli raprt kńcwy zstanie ceniny w przedziale 0-25 punktów, włącznie z granicznymi wartściami punktów. III. Stawki mające zastswanie przy dfinanswaniu w frmie udziału ryczałtweg, z zastswaniem ryczałtwych stawek jednstkwych Akcja 1 Mbilnść Edukacyjna w sektrze Młdzież 1. Pdróż Dla Mbilnści Osób Pracujących z Młdzieżą i Wlntariat Eurpejski Dystans Pdróży Pmiędzy 100 a 499 KM: Pmiędzy 500 a 1999 KM: Pmiędzy 2000 a 2999 KM: Pmiędzy 3000 a 3999 KM: Pmiędzy 4000 a 7999 KM: Kwta 180 EUR na uczestnika 275 EUR na uczestnika 360 EUR na uczestnika 530 EUR na uczestnika 820 EUR na uczestnika 8000 KM i więcej: 1100 EUR na uczestnika Prszę zwrócić uwagę: Dystans Pdróży kreśla dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a przyjazdu dcelweg, a Kwta udział w dfinanswaniu pdróży, d i z miejsca dcelweg. Dla Wymian Młdzieży Pdróż Dla dystansu pmiędzy 10 a 99 KM: 20 EUR na uczestnika Dla dystansu pmiędzy 100 a 499 KM: 80 EUR na uczestnika Dla dystansu pmiędzy 500 a 1999 KM: 170 EUR na uczestnika 7

8 ZAŁĄCZNIK III_MULTI_MOB_EDU_Młdzież WE_w KE _ _ZRF Dla dystansu pmiędzy 2000 a 2999 KM: 270 EUR na uczestnika Dla dystansu pmiędzy 3000 a 3999 KM: 400 EUR na uczestnika Dla dystansu pmiędzy 4000 a 7999 KM: 620 EUR na uczestnika Dla dystansu d 8000 KM i więcej: 830 EUR na uczestnika Prszę zwrócić uwagę: Dystans Pdróży kreśla dległść pmiędzy miejscem wyjazdu a przyjazdu dcelweg, a Kwta udział w dfinanswaniu pdróży pwrtnej, d i z miejsca dcelweg. 2. Wsparcie Indywidualne Dla Młdzieży Wlntariat Eurpejski (WE): kiesznkwe Kraj realizacji WE trwający mniej niż 2 m-ce Kwta na dzień w EUR 8 Wlntariat Eurpejski WE trwający d 2 d 12 m-cy Kwta na miesiąc w EUR A5.4 A5.5 Belgia Bułgaria 3 70 Republika Czech 4 90 Dania Niemcy Estnia 3 85 Irlandia Grecja Hiszpania Francja Chrwacja 4 90 Włchy Cypr Łtwa 3 80 Litwa 3 80 Luksemburg Węgry 4 90 Malta Hlandia Austria Plska 3 85 Prtugalia Rumunia 2 60 Słwenia 3 85

9 ZAŁĄCZNIK III_MULTI_MOB_EDU_Młdzież WE_w KE _ _ZRF Słwacja 4 95 Finlandia Szwecja Wielka Brytania Była Jugsłwiańska Republika Macednii 2 60 Islandia Liechtenstein Nrwegia Szwajcaria Turcja 3 80 Kraje Partnerskie Wsparcie Organizacyjne Dla Mbilnści Osób Pracujących z Młdzieżą Prszę zwrócenie uwagi: Dfinanswanie kategrii budżetu Wsparcie Organizacyjne będzie bliczne jak kwta przeznaczna na dzień, na uczestnika d maksymalneg limitu 1100 EUR na uczestnika, niezależnie d rzeczywisteg czasu trwania mbilnści Kraj realizacji 9 Mbilnść sób pracujących z młdzieżą Kwta na dzień w EUR A5.6 Belgia 65 Bułgaria 53 Republika Czech 54 Dania 72 Niemcy 58 Estnia 56 Irlandia 74 Grecja 71 Hiszpania 61 Francja 66 Chrwacja 62 Włchy 66 Cypr 58 Łtwa 59 Litwa 58

10 ZAŁĄCZNIK III_MULTI_MOB_EDU_Młdzież WE_w KE _ _ZRF Luksemburg 66 Węgry 55 Malta 65 Hlandia 69 Austria 61 Plska 59 Prtugalia 65 Rumunia 54 Słwenia 60 Słwacja 60 Finlandia 71 Szwecja 70 Wielka Brytania 76 Była Jugsłwiańska Republika Macednii 45 Islandia 71 Liechtenstein 74 Nrwegia 74 Szwajcaria 71 Turcja 54 Kraje Partnerskie 48 Dla Wlntariatu Eurpejskieg Kraj realizacji 10 Wlntariat Eurpejski WE trwający mniej niż 2 m-ce Kwta na dzień w EUR WE trwający d 2 d 12 m-cy Kwta na miesiąc w EUR A5.2 A5.3 Belgia Bułgaria Republika Czech Dania Niemcy Estnia Irlandia Grecja Hiszpania Francja Chrwacja Włchy

11 ZAŁĄCZNIK III_MULTI_MOB_EDU_Młdzież WE_w KE _ _ZRF Cypr Łtwa Litwa Luksemburg Węgry Malta Hlandia Austria Plska Prtugalia Rumunia Słwenia Słwacja Finlandia Szwecja Wielka Brytania Była Jugsłwiańska Republika Macednii Islandia Liechtenstein Nrwegia Szwajcaria Turcja Kraje Partnerskie Dla Wymian Młdzieży Kraj realizacji 11 Wymiana Młdzieży Kwta na dzień w EUR A5.1 Belgia 37 Bułgaria 32 Republika Czech 32 Dania 40 Niemcy 33 Estnia 33 Irlandia 39 Grecja 38 Hiszpania 34 Francja 37 Chrwacja 35

12 ZAŁĄCZNIK III_MULTI_MOB_EDU_Młdzież WE_w KE _ _ZRF Włchy 39 Cypr 32 Łtwa 34 Litwa 34 Luksemburg 36 Węgry 33 Malta 37 Hlandia 39 Austria 39 Plska 34 Prtugalia 37 Rumunia 32 Słwenia 34 Słwacja 35 Finlandia 39 Szwecja 39 Wielka Brytania 40 Była Jugsłwiańska Republika Macednii 28 Islandia 39 Liechtenstein 39 Nrwegia 40 Szwajcaria 39 Turcja 32 Kraje Partnerskie Wsparcie Językwe - wyłącznie dla Wlntariatu Eurpejskieg 150 EUR na uczestnika IV. Zasady dtyczące dkumentów ptwierdzających Zgdnie z Artykułem II.20, Beneficjent mże zstać pddany kntrlm i audytm w związku z realizacją Prjektu. Kntrle i audyty będą przeprwadzne w celu dknania weryfikacji prawidłweg zarządzania przez Beneficjenta dfinanswaniem, z przestrzeganiem zasad ustalnych w Umwie raz kreślenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjent był uprawniny. Beneficjent mże być pddany następującym rdzajm kntrli: analiza raprtu kńcweg: NA w swjej siedzibie, dkna kntrli na etapie składania raprtu kńcweg, w celu ustalenia statecznej kwty dfinanswania, d której Beneficjent był uprawniny; teg rdzaju kntrla będzie przeprwadzna w każdym przypadku; kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka): pgłębina kntrla dkumentów ptwierdzających, 12

13 ZAŁĄCZNIK III_MULTI_MOB_EDU_Młdzież WE_w KE _ _ZRF przeprwadzana zwykle p etapie złżenia raprtu kńcweg, w przypadku gdy niniejsza Umwa zstała uwzględnina w próbie statystycznej zastswanej przy kntrli, wymaganej przez KE lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka; kntrle w siedzibie Beneficjenta: lub innych pmieszczeniach, gdzie Prjekt był realizwany; Beneficjent mże być pddany kntrli w jeg siedzibie, w przypadku gdy Umwa zstała wybrana d próby statystycznej wymaganych przez KE teg rdzaju kntrli lub gdy NA dknała wybru Umwy d celwej kntrli dkumentów w związku z realizwaną przez siebie plityką ceny ryzyka. Pwyższy rdzaj kntrli mże wystąpić w trzech wariantach: w czasie realizacji : kntrla w trakcie realizacji Prjektu, p zakńczeniu realizacji : kntrla w pdjęta p zakńczeniu realizacji Prjektu, zwykle p kntrli raprtu kńcweg; Kntrla Systemwa: kntrla Beneficjenta w celu ustalenia zgdnści z przyjętymi zbwiązaniami w ramach Karty Wlntariatu Eurpejskieg. Pniższa tabela kreśla zakres przeprwadzanej przez NA weryfikacji, pdczas różneg rdzaju kntrli, dtyczącej każdej kategrii budżetwej. Beneficjent przyjmuje d wiadmści, że NA mże żądać również dkumentacji ptwierdzającej w ramach jakiegklwiek rdzaju kntrli lub dkumentacji właściwej innym rdzajm kntrli wymieninym w tabeli pniżej. W ramach przeprwadzanych kntrli, Krdynatr prjektu będzie zbwiązany dstarczyć ryginalną dkumentację ptwierdzającą kwalifikwalnść realizacji Prjektu, w tym dkumentację pzstałych Beneficjentów. W przypadkach gdy Krdynatr lub/i Beneficjenci nie są uprawnieni na pdstawie bwiązujących przepisów prawa d przysyłania ryginalnych dkumentów, na etapie złżenia raprtu kńcweg lub kntrli w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka), Krdynatr będzie mógł przysłać zamiennie, kpie wymaganych dkumentów, ptwierdzne za zgdnść z ryginałem. P przeprwadzeniu weryfikacji nadesłanej dkumentacji NA zwróci Krdynatrwi ryginalne dkumenty. Akcja 1- Mbilnść Edukacyjna w sektrze Młdzież Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji Kntrla Systemwa Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji 13

14 ZAŁĄCZNIK III_MULTI_MOB_EDU_Młdzież WE_w KE _ _ZRF Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji Kntrla Systemwa Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji Pdróż Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść [Wyłącznie dla WE:]Zgdnść z Kartą WE Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach Prjektu [Wyłącznie dla WE] Wsparcie Indywidualne Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Zgdnść z Kartą WE Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach Prjektu Wsparcie Organizacyjne Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść i uczestników [Wyłącznie dla WE:] Zgdnść z Kartą WE Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach Prjektu 14

15 ZAŁĄCZNIK III_MULTI_MOB_EDU_Młdzież WE_w KE _ _ZRF Kategria budżetwa Analiza raprtu kńcweg Kntrla w siedzibie NA, nadesłanych na jej żądanie dkumentów (tzw. kntrla dkumentów zza biurka) Kntrla w siedzibie Beneficjenta, w trakcie realizacji Kntrla Systemwa Kntrla w siedzibie Beneficjenta, p zakńczeniu realizacji Wsparcie Językwe Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Zgdnść z Kartą WE Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach Prjektu Wsparcie Uczestników Prjektu ze Specjalnymi Ptrzebami Raprt kńcwy Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.4 Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.4 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach Prjektu Kszty Nadzwyczajne Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.4 Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.4 Faktycznść i kwalifikwalnść Faktycznść i kwalifikwalnść Raprt kńcwy Dkumenty ptwierdzające, jak kreśln II.16.4 Ewidencja księgwa wydatków pniesinych w ramach Prjektu 15