I. 1) NAZWA I ADRES: Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce, ul. Sosnowa 5,

Transkrypt

1 Mikłów: Świadczenie usługi w zakresie prwadzenia księgwści prjektu Ocena stanu ppulacji raz chrna ex situ wybranych dzik rsnących gatunków rślin rzadkich i zagrżnych na terenie Plski Numer głszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie głszenia: bwiązkwe. Ogłszenie dtyczy: zamówienia publiczneg. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Rada Ogrdów Btanicznych i Arbretów w Plsce, ul. Ssnwa 5, Mikłów, wj. śląskie, tel Adres strny internetwej zamawiająceg: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Stwarzyszenie. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiająceg: Świadczenie usługi w zakresie prwadzenia księgwści prjektu Ocena stanu ppulacji raz chrna ex situ wybranych dzik rsnących gatunków rślin rzadkich i zagrżnych na terenie Plski. II.1.2) Rdzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówienia: Przedmitem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie prwadzenia księgwści prjektu Ocena stanu ppulacji raz chrna ex situ wybranych dzik rsnących gatunków rślin rzadkich i zagrżnych na terenie Plski. Głównym celem prjektu jest chrna ex situ rzadkich i zagrżnych gatunków w Plsce pprzez m.in.: Długterminwą chrnę diaspr wybranych 30 gatunków rzadkich i ginących rślin naczyniwych z 75 stanwisk, w tym 60 nie bjętych d tej pry taką frmą zabezpieczenia ex situ; Dążenie d zabezpieczenia jak największej ilści materiału genetyczneg, zagwarantwania maksymalnej stabilnści genetycznej płącznej z szczędnścią funduszy i przestrzeni; Ochrnę przed negatywnymi skutkami starzenia się nasin, dryfu genetyczneg zasbów genwych rdzimych ppulacji gatunków rzadkich; Stwrzenie rezerwy materiału

2 genetyczneg w chłdniach i zbirnikach z ciekłym aztem zapewniających dstępnść nasin d prdukcji sadznek d prgramów restytucyjnych; Integrację danych dtyczących stanu zachwania ppulacji gatunków rzadkich - stwrzenie cyfrwej bazy danych, z infrmacjami na temat gatunków i stanwisk bjętych przedsięwzięciem; Inwentaryzację wybranych stanwisk gatunków rzadkich i zagrżnych, c umżliwi kreślenie becneg stanu ppulacji wybranych gatunków zagrżnych w Plsce; D zadań Wyknawcy będzie należała pełna bsługa księgwa prjektu, m. in.:prwadzenie zgdnie z bwiązującymi przepisami i zasadami pełnej rachunkwści prjektu; Nadzrwanie całkształtu prac z zakresu rachunkwści; Nadzór nad realizacją planu finansweg prjektu; Prwadzenie ksiąg rachunkwych dtyczących prjektu; Prace związane z dekretacją dwdów księgwych peracji gtówkwych i bezgtówkwych; Przygtwywanie prjektów umów dzieł i umów zleceń, zapewnienie pd względem finanswym ich prawidłwści; Miesięczne uzgadnianie ksiąg rachunkwych; Współpraca z ZUS, Urzędem Skarbwym raz instytucjami finanswymi; Prwadzenie sprawzdawczści i cena realizacji wykrzystania przydzielnych śrdków; Kntrla pprawnści dknywanych klasyfikacji dkumentów pd kątem spełnienia kryteriów wydatków kwalifikwanych dla pszczególnych zadań kreślnych w prjekcie; Kntrla raz na kwartał zgdnści sprawzdań finanswych w księgach zamawiająceg i prównywanie z bieżącymi zapisami w harmngramie rzeczw - finanswym prjektu, a c za tym idzie mnitrwanie prjektu zgdnie z harmngramem płatnści i budżetu prjektu, sprządzanie zestawień dkumentów rzliczeniwych wynikających z prjektu; Rejestracja faktur i rachunków wpływających raz ich weryfikacja pd względem frmaln - rachunkwym; Obsługa księgwa wnisku umżliwiająceg współfinanswanie 5% wkładu własneg prjektu z innych źródeł - w razie przygtwania takieg wnisku i uzyskania dfinanswania; Prawidłwe rzliczanie finanswe uwzględniające wszystkie źródła finanswania Zamawiająceg w ramach realizacji prjektu Ocena stanu ppulacji raz chrna ex situ wybranych dzik rsnących gatunków rślin rzadkich i zagrżnych na terenie Plski;Terminwe dstarczanie dkumentów i infrmacji niezbędnych krdynatrwi finansw-technicznemu d wyknywania bwiązków sprawzdawczych i przygtwywania wnisków płatnść; Współpraca z audytrami i innymi rganami kntrlującymi prawidłwe przygtwywanie wymaganych sprawzdań dla właściwych Instytucji w wymaganych i bwiązujących terminach; Stały kntakt z krdynatrem finansw-technicznym raz w razie kniecznści - z krdynatrem merytrycznym; Knsultacje dtyczących bieżąceg nadzru księgwści, dknywanych za pmcą śrdków przumiewania się na dległść, a także d wyknywania czynnści związanych z prwadzeniem księgwści prjektu pza siedzibą Zamawiająceg w zależnści d bieżących ptrzeb. Każdrazw w przypadku kniecznści wyknywania zadań na rzecz prjektu pza siedzibą Zamawiająceg sprządzany będzie prtkół zdawcz-dbirczy dkumentacji przensznej i przetrzymywanej

3 pza siedzibą Zamawiająceg; Prwadzenie wszelkiej krespndencji dtyczące spraw finansw księgwych; Udzielanie prad Zamawiającemu we wszelkich kwestiach związanych z bsługą księgwą prjektu w siedzibie Zamawiająceg; Sprawdzanie dkumentacji przygtwanych przez krdynatra finansw-techniczneg związanych z realizacją, rzliczaniem i kntrlą prjektu; Zapbieganie pwstawaniu nieprawidłwści finanswych i raprtwanie ich krdynatrm prjektu; Udział we wskazanych przez Zamawiająceg sptkaniach dtyczących realizacji prjektu; Przygtwywanie infrmacji niezbędnych d przygtwania ewaluacji prjektu;. II.1.6) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): II.1.7) Czy dpuszcza się złżenie ferty częściwej: nie. II.1.8) Czy dpuszcza się złżenie ferty wariantwej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakńczenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania Psiadanie uprawnień Główneg księgweg (kd: ) III.3.2) Wiedza i dświadczenie O udzielenie zamówienia mgą ubiegać się Wyknawcy, którzy spełniają warunki kreślne w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP dtyczące: psiadania wiedzy i dświadczenia umżliwiająceg właściwe realizwanie zadania tj. wykształcenie wyższe z zakresu nauk eknmicznych; wyknawca musi wykazać, pprzez załączenie d ferty dkumentów ptwierdzających, że wyknał, a w przypadku świadczeń kreswych lub ciągłych również wyknuje, w kresie statnich 3 lat przed upływem terminu składania fert, a jeśli kres prwadzenia działalnści jest krótszy - w tym kresie, c najmniej dwie usługi plegające na pełnej bsłudze księgwej prjektów krajwych - nieinwestycyjnych lub inwestycyjnych, wartści c najmniej 1,5 mln zł każdy; psiadania umiejętnści w

4 zakresie bsługi księgwej prjektu, umżliwiających wyknywanie zadań wymieninych rzdziale IV pkt. 3 SIWZ; III.3.3) Ptencjał techniczny Zamawiający nie pisuje, nie wyznacza szczegółweg warunku w tym zakresie III.3.4) Osby zdlne d wyknania zamówienia Dyspnwanie sbami zdlnymi d wyknania zamówienia, tj. dyspnwania 1 sbą, która psiada wiedzę i dświadczenie d wyknania przedmitweg zamówienia; III.3.5) Sytuacja eknmiczna i finanswa Zamawiający nie pisuje, nie wyznacza szczegółweg warunku w tym zakresie III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wyknawcę warunków, których mwa w art. 22 ust. 1 ustawy, prócz świadczenia spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu należy przedłżyć: ptwierdzenie psiadania uprawnień d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania, w szczególnści kncesje, zezwlenia lub licencje; wykaz wyknanych, a w przypadku świadczeń kreswych lub ciągłych również wyknywanych, głównych dstaw lub usług, w kresie statnich trzech lat przed upływem terminu składania fert alb wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu, a jeżeli kres prwadzenia działalnści jest krótszy - w tym kresie, wraz z pdaniem ich wartści, przedmitu, dat wyknania i pdmitów, na rzecz których dstawy lub usługi zstały wyknane, raz załączeniem dwdów, czy zstały wyknane lub są wyknywane należycie; wykaz sób, które będą uczestniczyć w wyknywaniu zamówienia, w szczególnści dpwiedzialnych za świadczenie usług, kntrlę jakści lub kierwanie rbtami budwlanymi, wraz z infrmacjami na temat ich kwalifikacji zawdwych, dświadczenia i

5 wykształcenia niezbędnych d wyknania zamówienia, a także zakresu wyknywanych przez nie czynnści, raz infrmacją pdstawie d dyspnwania tymi sbami; świadczenie, że sby, które będą uczestniczyć w wyknywaniu zamówienia, psiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają bwiązek psiadania takich uprawnień; III.4.2) W zakresie ptwierdzenia niepdlegania wykluczeniu na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłżyć: świadczenie braku pdstaw d wykluczenia; aktualny dpis z właściweg rejestru lub z centralnej ewidencji i infrmacji działalnści gspdarczej, jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu d rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku pdstaw d wykluczenia w parciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; III.4.3) Dkumenty pdmitów zagranicznych Jeżeli wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, przedkłada: III.4.3.1) dkument wystawiny w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ptwierdzający, że: nie twart jeg likwidacji ani nie głszn upadłści - wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; III.4.4) Dkumenty dtyczące przynależnści d tej samej grupy kapitałwej lista pdmitów należących d tej samej grupy kapitałwej w rzumieniu ustawy z dnia 16 luteg 2007 r. chrnie knkurencji i knsumentów alb infrmacji tym, że nie należy d grupy kapitałwej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dkumenty niewymienine w pkt III.4) alb w pkt III.5) Kserkpia dwdu sbisteg w przypadku sby fizycznej (w przypadku firmy jest t aktualny dpis z własciweg rejestru lub z centralnej ewidencji i infrmacji działalnsci gspdarczej którym mwa w pkt III.4.2)

6 SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg niegraniczny. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria ceny fert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się isttne zmiany pstanwień zawartej umwy w stsunku d treści ferty, na pdstawie której dknan wybru wyknawcy: Dpuszczalne zmiany pstanwień umwy raz kreślenie warunków zmian Każda zmiana i uzupełnienie Umwy, będzie wymagać aneksu w frmie pisemnej pd rygrem nieważnści. Pza innymi przypadkami kreślnymi w treści Umwy, zmiany Umwy będą mgły być wprwadzane w związku z zaistnieniem klicznści, których wystąpienia Zamawiający i Wyknawca nie przewidywali w chwili zawierania Umwy. Wskazane pwyżej klicznści nie mgą być wywłane zarówn przez Zamawiająceg, jak i Wyknawcę, ani przez nich zawinine i muszą wywływać ten skutek, iż Umwa nie mże być wyknana wedle pierwtnej treści, w szczególnści z uwagi na rażącą stratę grżącą jednemu z nich lub niemżnść siągnięcia celu Umwy. Oklicznści pwyższe dnsić się mgą w szczególnści d wystąpienia nagłych zmian stanu prawneg, gwałtwnej dekniunktury, kryzysów finanswych w skali pnadpaństwwej, kniecznści uwzględnienia wpływu ewentualnych prac ddatkwych i zamiennych na realizację przedmitu umwy. Niezależnie d pwyższeg, Zamawiający dpuszcza mżliwść zmian redakcyjnych Umwy raz zmian będących następstwem zmian danych Strn ujawninych w rejestrach publicznych, a także zmian krzystnych z punktu widzenia realizacji przedmitu umwy, w szczególnści przyspieszających realizację, bniżających kszt pnszny przez Zamawiająceg na wyknanie, utrzymanie lub użytkwanie przedmitu umwy bądź zwiększających użytecznść przedmitu umwy. W takiej sytuacji, Strny wprwadzą d umwy stswne zmiany weryfikujące redakcyjne dtychczaswe brzmienie umwy bądź wskazujące nwe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych alb też kierując się pszanwaniem wzajemnych interesów, zasadą równści raz ekwiwalentnści świadczeń i przede wszystkim zgdnym zamiarem wyknania przedmitu umwy, kreślą zmiany krzystne z punktu widzenia realizacji przedmitu umwy. Wszelkie zmiany wprwadzane d umwy dknywane będą z pszanwaniem bwiązków wynikających z bwiązujących przepisów Ustawy - Praw zamówień publicznych (tekst jednlity Dz. U. z 2010 r., nr 113, pz. 759 z późniejszymi zmianami). IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

7 IV.4.1) Adres strny internetwej, na której jest dstępna specyfikacja isttnych warunków zamówienia: Specyfikację isttnych warunków zamówienia mżna uzyskać pd adresem: Stwarzyszenie Rada Ogrdów Btanicznych i Arbretów w Plsce (sekretariat Śląskieg Ogrdu Btaniczneg), ul. Ssnwa 5, Mikłów.. IV.4.4) Termin składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu lub fert: gdzina 13:00, miejsce: Stwarzyszenie Rada Ogrdów Btanicznych i Arbretów w Plsce (sekretariat Śląskieg Ogrdu Btaniczneg), ul. Ssnwa 5, Mikłów.. IV.4.5) Termin związania fertą: kres w dniach: 30 (d stateczneg terminu składania fert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie pstępwania udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania śrdków pchdzących z budżetu Unii Eurpejskiej raz niepdlegających zwrtwi śrdków z pmcy udzielnej przez państwa człnkwskie Eurpejskieg Przumienia Wlnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczne na sfinanswanie całści lub części zamówienia: nie