WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Sopot dn WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W odpowiedzi na zapytania z dnia Zakład Oczyszczania Miasta, Al. Niepodległości 723A, Sopot, działając na podstawie przepisów art.38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, wyjaśnia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. BEZGOTÓWKOWY ZAKUP OLEJU NAPĘDOWEGO DO SAMOCHODÓW PRZY UŻYCIU KART ELEKTRONICZNYCH Zapytanie nr 1 od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy PN-04/ZOM/2012 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu 1 ust.4 i 4 ust.1 poprzez usunięcie z treści zapisu słowa: i Pracy, gdyż obecnie obowiązującym aktem prawnym dot. Wymagań jakościowych dla paliw ciekłych jest Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. 2008r., Nr 228, Poz z późn. zm.)? Zamawiający dopuszcza taką możliwość. Zapytanie nr 2 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia w 1 ust.4 odwołania do Polskiej Normy, gdyż przepisy Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych regulują jakość paliwa w sposób pełny i wyczerpujący?

2 Zamawiający dopuszcza taką możliwość. Zapytanie nr 3 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydawania kart elektronicznych w terminie do 15 dni roboczych od daty wpływu prawidłowo wypełnionego wniosku do Wykonawcy ( 2, ust.2). Wnioski mogą być składane w formie pisemnej lub za pośrednictwem spersonalizowanej witryny internetowej, do której dostęp Wykonawca przekaże w ramach wynagrodzenia. Zapytanie nr 4 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania opłaty w wysokości 10 zł netto za duplikat karty, wydawany na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych, lub uszkodzonej z winy użytkownika( 2, ust. 2)? Zapytanie nr 5 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu 3, ust 7 w części dotyczącej podania źródła informacji o cenach, gdyż w oferowanym programie bezgotówkowym rozliczania transakcji sprzedaż oleju napędowego na karty flota odbywa się po cenach detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji? Zapytanie nr 6 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania terminu płatności 21 dni od daty wystawienia faktury ( 3, ust.9)? W oferowanym systemie rozliczania transakcji bezgotówkowych termin płatności od daty dostarczenia faktury nie funkcjonuje z uwagi na brak możliwości rejestrowania daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego i związanej z tym windykacji należności w przypadku występujących przeterminowań. W celu usprawnienia procesu rozliczania faktur Wykonawca umieszcza obraz faktury na portalu internetowym niezwłocznie po jej wygenerowaniu się w systemie rozliczeniowo- księgowym. Wykonawca daje również możliwość otrzymywania przez Zamawiającego faktury sprzedaży( w tym faktury korygującej/duplikatu) wystawionej w formie elektronicznej, tzw. e-faktura.

3 E- faktura posiada taką samą wartość prawną, jak faktura w formie papierowej, zawiera te same dane w związku z czym zastępuje tradycyjny dokument w wersji papierowej. Zapytanie nr 7 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od wymogu wskazywania w załączniku do faktury stanu licznika pojazdu przy tankowaniu i adresu stacji paliw ( 3, ust. 10, litera: d,f)? Wykonawca informuje, że załącznik do faktury stanowiący jej integralną część zawiera wykaz wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na poszczególne karty paliwowe, t.j. numery rejestracyjne pojazdów,, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług, wartość (netto, brutto, VAT)paliw (towarów i usług), pozycję faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość (netto, brutto) po opuście. Oprócz wymienionych danych załącznik do faktury zawiera miejscowość i numer stacji paliw, a nie adres stacji paliw. Stan licznika pojazdu podczas tankowania jest natomiast wskazywany na bilingu elektronicznym dostępnym za pośrednictwem spersonalizowanej witryny internetowej lub wysyłany na wskazany przez Zamawiającego adres e- mail. Zapytanie nr 8 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu 3, ust.13, gdyż zakup paliwa na stacji za gotówkę, odbywa się po cenie detalicznej brutto obowiązującej na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji bez uwzględniania opustu, o którym mowa w 3 ust. 4 projektu Umowy? Zapytanie nr 9 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu 3, ust. 15 na zapis o treści: za datę płatności uważa się dzień wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy.?

4 Zamawiający dopuszcza obie możliwości. Zapytanie nr 10 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu 4, ust. 3 poprzez dodanie na końcu zdania po przecinku: w przypadku gdy reklamacja zostanie uwzględniona przez Wykonawcę.? W 4 ust.3 mowa jest o ewentualnych uszkodzeniach spowodowanych wyłącznie złą jakością paliwa Wykonawcy i w związku z tym Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany zapisu. Zapytanie nr 11 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do okoliczności wyłączających odpowiedzialność Wykonawcy przypadek przyjęcia paliwa na stację paliw ( 5, ust.1, pkt1)? Zapytanie nr 12 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu naliczania kar umownych np. poprzez wskazanie ich jako procent od wartości wynagrodzenia Wykonawcy za jeden okres rozliczeniowy, w którym nastąpiło nienależyte wykonanie Umowy ( 5, ust. 1 pkt 1 i 2)? Zapytanie nr 13 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu 5 ust. 3 poprzez dodanie zdania drugiego w treści : niezależnie od sposobu rozliczania kar umownych Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową( obciążeniową) na wysokość kwoty kar umownych.? Zamawiający dopuszcza obie możliwości. Zapytanie nr 14 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu 6 ust. 2 Umowy poprzez wskazanie terminu, w którym Wykonawca jest uprawniony do wykonywania prawa odstąpienia np. w terminie 30 dni od dnia zawiadomienia?

5 Zamawiający dopuszcza taką możliwość. Zapytanie nr 15 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania Regulaminu Wykonawcy dotyczącego warunków wydania i używania kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ i roszczenia treści zapisu 10poprzez dodanie słów: a także aktualnie obowiązujące OWS Wykonawcy.?