PYTANIA ODPOWIEDZI NR 1

Transkrypt

1 Kraków, dnia 31 lipca 2012 r. PYTANIA ODPOWIEDZI NR 1 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP-02/2012 na Sukcesywny zakup paliw dla samochodów służbowych jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego w systemie bezgotówkowym na podstawie kart paliwowych. Na podstawie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Sąd Apelacyjny w Krakowie reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w Krakowie udziela wyjaśnień do złożonych w niniejszym postępowaniu pytań. Pytanie 1 Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych ( ) zwany powinien być Wykonawcą a nie Sprzedawcą należy to poprawić i ujednolicić (wzór umowy 7 ust. 4 pkt 4, 12 ust. 5). Odpowiedź 1 Zamawiający zmienia zapisy wzoru umowy (Załącznik nr 5 do siwz) zastępując określenie Dostawca na Wykonawca we wszystkich przypadkach. Pytanie 2 Proszę o dokonanie zmiany, ponieważ zapis błędnie przywołany (wzór umowy w 3 ust. 2 błędnie przywołany 4 ust. 1, powinien być 4 ust. 2). Odpowiedź 2 Zamawiający zmienia zapis zawarty w 3 ust. 2 wzoru umowy (Załącznik nr 5 do siwz). Jest : 2. Wykaz wszystkich stacji paliw na terenie kraju, w których jednostka będzie mogła tankować z upustem wskazanym w 4 ust. 1, zostanie przekazany przez Dostawcę przed podpisaniem umowy oraz zamieszczony na stronie internetowej Dostawcy. 2. Wykaz wszystkich stacji paliw na terenie kraju, w których jednostka będzie mogła tankować z upustem wskazanym w 4 ust. 2, zostanie przekazany przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy oraz zamieszczony na stronie internetowej Wykonawcy. Pytanie 3 Czy Zamawiający dopuszcza wydanie kart po podpisaniu umowy lub od dnia dostarczenia wniosku w terminie 15 dni roboczych? (siwz oraz wzór umowy 3 ust. 4, ust. 7 i ust. 8). Odpowiedź 3 Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania zmiany.

2 Pytanie 4 Czy istnieje możliwość zaakceptowania taryfikatora za karty paliwowe: - 10 zł netto za kartę nową; - 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.)? Odpowiedź 4 Zamawiający zmienia zapis zawarty w 3 ust. 8 wzoru umowy (Załącznik nr 5 do siwz). 8. W przypadku zgubienia, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej przez jednostki, Dostawca zobowiązuje się do unieważnienia takiej karty oraz wydania i dostarczenia bezpłatnie nowej karty paliwowej oraz jej aktywowania w terminie 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 8. W przypadku zgubienia, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej przez jednostki, Wykonawca zobowiązuje się do unieważnienia takiej karty oraz wydania i dostarczenia nowej karty paliwowej oraz jej aktywowania w terminie 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Wykonawca naliczy opłatę za kartę wymienioną w wysokości 10 zł netto. Pytanie 5 Czy istnieje możliwość doprecyzowania zapisu dotyczącego wysokości udzielonego rabatu. Proponuję brzmienie zdania pierwszego Wykonawca udzieli stałego upustu na paliwa w wysokości % od ceny brutto paliwa, obowiązującego przez cały okres trwania umowy (wzór umowy 4 ust. 2). Odpowiedź 5 Zamawiający zmienia zapis zawarty w 4 ust. 2 wzoru umowy (Załącznik nr 5 do siwz) Jest : 2. Dostawca udzieli stałego upustu na paliwa w wysokości.. (%), obowiązującego przez cały okres trwania umowy. Wartość upustu jest obowiązująca dla wszystkich paliw objętych niniejszą umowa tj. dla benzyny bezołowiowej 95, benzyny bezołowiowej 98 oraz oleju napędowego. 2. Wykonawca udzieli stałego upustu na paliwa w wysokości.. (%) od ceny brutto paliwa, obowiązującego przez cały okres trwania umowy. Wartość upustu jest obowiązująca dla wszystkich paliw objętych niniejszą umowa tj. dla benzyny bezołowiowej 95, benzyny bezołowiowej 98 oraz oleju napędowego. Pytanie 6 Czy istnieje możliwość zmiany zapisu proponuję następujący zapis Cena paliwa będzie ceną obowiązującą w danym punkcie sprzedaży (na danej stacji) w danym dniu dokonania zakupu paliwa, pomniejszona o kwotę upustu wymienionego w 4 ust 2. Cena płynu do spryskiwaczy (zimowego, letniego) jest ceną obowiązującą w danym punkcie sprzedaży (na danej stacji) w momencie dokonywania zakupu (realizacji transakcji). (wzór umowy 4 ust. 3 drugie i trzecie zdanie) Odpowiedź 6

3 Pytanie 7 Czy istnieje możliwość doprecyzowania zapisu po słowach: "transakcji zrealizowanych" należy dodać słowa: "w danym okresie rozliczeniowym"? (wzór umowy 4 ust. 5). Odpowiedź 7 Zamawiający zmienia zapis zawarty w 4 ust. 5 wzoru umowy (Załącznik nr 5 do siwz). 5. Jednostki są płatnikami faktur wystawionych przez Dostawcę. Faktura wystawiona na daną jednostkę powinna zawierać łączną kwotę transakcji zrealizowanych na podstawie kart paliwowych wystawionych na samochody przypisane do danej jednostki wg. Załącznika nr 1 do umowy; natomiast szczegółowe zbiorcze zestawienie transakcji zrealizowanych na podstawie kart paliwowych przez poszczególne samochody, będzie stanowić załącznik do faktury. 5. Jednostki są płatnikami faktur wystawionych przez Wykonawcę. Faktura wystawiona na daną jednostkę powinna zawierać łączną kwotę transakcji zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym na podstawie kart paliwowych wystawionych na samochody przypisane do danej jednostki wg. Załącznika nr 1 do umowy; natomiast szczegółowe zbiorcze zestawienie transakcji zrealizowanych na podstawie kart paliwowych przez poszczególne samochody, będzie stanowić załącznik do faktury. Pytanie 8 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu (siwz oraz wzór umowy 4 ust. 6) proponujemy zapis, Faktury za transakcje wystawiane będą w dwóch okresach rozliczeniowych. Ustalone są następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Odpowiedź 8 Pytanie 9 Czy istnieje możliwość zmiany zapisu we wzorze umowy w 4 ust. 7 na następujący zapis: Wykonawca zobowiązuje się zapewnić pełną dokumentację każdej dostawy obejmującą datę, miejsce, ilość i wartość paliwa z wyszczególnieniem nr rejestracyjnego i stanu licznika tankującego pojazdu poprzez możliwość korzystania ze spersonalizowanej strony internetowej która umożliwia m.in. wgląd do danych zapisów. Odpowiedź 9 Pytanie 10 Czy istnieje możliwość dopisania we wzorze umowy w 4 - zapisu, iż Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu? Odpowiedź 10

4 Pytanie 11 Czy istnieje możliwość zmiany zapisu i zaakceptowania terminu płatności 21 dni od daty sprzedaży lub 21 dni od daty wystawienia (wzór umowy 5 ust. 1). Odpowiedź 11 Pytanie 12 Czy istnieje możliwość dopisania zapisu: po słowach: "będzie przekazana" należy dodać słowo: "przelewem". (wzór umowy 5 ust. 2) Odpowiedź 12 Zamawiający zmienia zapis 5 ust. 2 wzoru umowy (Załącznik nr 5 do siwz). 2. Należność objęta fakturą będzie przekazana na wskazany w fakturze rachunek bankowy Dostawcy. 2. Należność objęta fakturą będzie przekazana przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. Pytanie 13 Czy istnieje możliwość zmiany zapisu, proponujemy zapis następującej treści Brak zapłaty w terminie określonym w 5 ust. 1, skutkuje naliczeniem przez Wykonawcę odsetek ustawowych od zaległej kwoty za każdy dzień opóźnienia oraz wezwaniem Zamawiającego do niezwłocznego uregulowania należności. Odpowiedź 13 Pytanie 14 Czy istnieje możliwość zaakceptowania jako dnia zapłaty, dnia uznania rachunku bankowego Wykonawcy? (wzór umowy 5 ust. 4). Odpowiedź 14 Zamawiający zmienia zapis zawarty w 5 ust. 4 wzoru umowy (Załącznik nr 5 do siwz). 4. Jako dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego jednostki. Po zmianie: 4. Jako dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

5 Pytanie 15 Proszę o dokonanie zmiany ponieważ obecnie obowiązującym aktem prawnym dot. wymagań jakościowych dla paliw ciekłych jest Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U r., Nr 221, Poz. 1441, z późn. zm.) (wzór umowy 6 ust. 1). Odpowiedź 15 Zamawiający zmienia zapis zawarty w 6 ust. 1 wzoru umowy (Załącznik nr 5 do siwz). 1. Dostawca gwarantuje wysoką jakość sprzedanych paliw, o których mowa w 1, spełniających wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, (Dz. U. Nr \221 poz. 1441) oraz odpowiednio norm PN-EN 228:2009, PN-EN A1: Wykonawca gwarantuje wysoką jakość sprzedanych paliw, o których mowa w 1, spełniających wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych, (Dz. U Nr \221 poz. 1441, z późn. zm.) oraz odpowiednio norm PN-EN 228:2009, PN-EN A1:2011. Pytanie 16 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu (wzór umowy 6 ust. 2) proponujemy zapis Wykonawca przedstawi na każde żądanie Zamawiającego na wybranej stacji paliw będących w sieci firmy ( ) świadectwo jakości dostarczanego paliwa, potwierdzające zgodność sprzedawanych paliw z obowiązującymi normami. Odpowiedź 16 Pytanie 17 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dopisania następującego zapisu W przypadku podejrzenia przez Zamawiającego odstępstw w jakości paliwa, od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: reklamacja powinna być złożona na piśmie i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zamawiającego. Od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokrywa wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę). Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. Ponadto na końcu trzeciego zdania należy dopisać słowa: pod warunkiem uwzględnienia reklamacji przez Wykonawcę. (wzór umowy 6 ust. 3). Odpowiedź 17 Pytanie 18 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu wskazanie wartości netto lub brutto zatankowanego paliwa. Ponadto słowo uzasadnionego proponujemy zamienić na stwierdzonego. Ponadto proponujemy dodać kolejne zdanie Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową (obciążeniową) na wysokość kwoty kar umownych (wzór umowy 7 ust. 1).

6 Odpowiedź 18 Zamawiający zmienia zapis zawarty w 7 ust. 1 wzoru umowy (Załącznik nr 5 do siwz). 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w tym uzasadnionego zgłoszenia przez jednostkę na piśmie zastrzeżenia, co do jakości paliw, jednostka naliczy Dostawcy karę umowną w wysokości 3 krotnej wartości zatankowanego paliwa, którego jakość została zakwestionowana. Kara ma zastosowanie do wszystkich zgłoszeń. Kwotę kary jednostka potrąca z najbliższej należności Dostawcy. 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w tym stwierdzonego zgłoszenia przez jednostkę na piśmie zastrzeżenia, co do jakości paliw, jednostka naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 3 krotnej wartości zatankowanego paliwa brutto, którego jakość została zakwestionowana. Kara ma zastosowanie do wszystkich zgłoszeń. Kwotę kary jednostka potrąca z najbliższej należności Wykonawcy. Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową (obciążeniową) na wysokość kwoty kar umownych. Pytanie 19 Czy istnieje możliwość odstąpienia od zapisów (wzór umowy 7 ust. 2). Karty flotowe wysyłane są do Zamawiającego listem poleconym w ciągu 15 dni roboczych od złożenia wniosku. Wykonawca nie ma wpływu za doręczenie przesyłki, dlatego nakładanie kary za zwłokę jest krzywdzące dla Wykonawcy. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby karty wydane były terminowo. Aby uniknąć sytuacji braku możliwości zatankowania pojazdu, Wykonawca proponuje wydanie karty na okaziciela tzw. karty uniwersalnej. Dostosowanej do potrzeb wszystkich użytkowanych pojazdów i wydawanej przez menadżera floty tylko osobie oczekującej na docelową kartę. Odpowiedź 19 Pytanie 20 Czy Zamawiający może uwzględnić zapis na zasadzie równowagi (wzór umowy 7 ust. 3), Wykonawca prosi o dopisanie następującego zapisu W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto. Odpowiedź 20 Pytanie 21 Czy Zamawiający może zaakceptować dopisanie następującego zapisu odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach? (wzór umowy 7 ust. 6). Odpowiedź 21

7 Pytanie 22 Zapis 9 Umowy dotyczący informowania przez Dostawcę o zmianach adresu zamieszkania właścicieli Dostawcy jest nieadekwatny w przypadku spółki publicznej, jaka jest ( ), który posiada rzeszę inwestorów obracających akcjami na giełdzie w związku z powyższym bardzo proszę o usunięcie tego zapisu. Odpowiedź 22 Zamawiający zmienia zapis zawarty w 9 wzoru umowy (Załącznik nr 5 do siwz). Jest : Dostawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby firmy, a także adresów zamieszkania właścicieli firmy w okresie obowiązywania umowy oraz gwarancji i rękojmi, a także nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających pod rygorem uznania za doręczoną, korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Dostawcę. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby firmy, a także adresów zamieszkania właścicieli firmy* w okresie obowiązywania umowy oraz gwarancji i rękojmi, a także nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających pod rygorem uznania za doręczoną, korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę. *dotyczy osób fizycznych oraz wspólników spółek osobowych prawa handlowego. Pytanie 23 Czy istnieje możliwość zmiany słowa zwłoka na opóźnienie? Odpowiedź 23 Wzór umowy nie zawiera danego zapisu. Pytanie 24 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flotowych w przypadku zaakceptowania flotowego sposobu rozliczania? Odpowiedź 24 Pytanie 25 Czy istnieje możliwość doprecyzowania zapisu dotyczącego dysponowania siecią stacji w całym kraju, umożliwiającym zakup paliw 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu, w miejscowościach wskazanych w załączniku nr 7 do siwz. Uwarunkowania techniczne niestety nie pozwalają nam na spełnienie Państwa warunku dlatego proponuję brzmienie następującego zapisu zał. 7 do siwz str. 11 pkt 13.2) w miejscowości Łomża posiadamy 3 stacje paliw w tym jedna czynna 24 h na dobę natomiast 2 stacje czynne w godz. 6-22, w miejscowości Krosno posiadamy 2 stacje w tym 1 czynna 24 h na dobę i 1 stacja czynna w godz. 6-22, w miejscowości Elbląg posiadamy tylko 1 stację paliw czynną 24 h na dobę. W odniesieniu do zapisu siwz informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. W systemie kart posiadamy 1675 stacji w kraju. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej

8 modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliższej siedziby stacji modernizowanej lub wyłączonej ze sprzedaży (w okresie realizacji umowy może zaistnieć ewentualność jej modernizacji dostosowanie standardu do wymogów Unii Europejskiej). Odpowiedź 25 Zamawiający dokonuje zmiany zapisu treści siwz Rozdział XIX ust. 13 pkt 2): 2. Dwie stacje na terenie miasta będącego siedzibą sądów okręgowych wykazanych w Załączniku nr 7 do siwz. 2) Jedna stacja na terenie miasta będącego siedzibą sądów okręgowych wykazanych w Załączniku nr 7 do siwz. Jednocześnie treść zapisu Załącznika nr 7 do siwz (str. 2) ulega zmianie: WYKAZ MIAST W KTÓRYCH SĄDY OKRĘGOWE MAJĄ SWOJE SIEDZIBY Miasta Wykaz stacji benzynowych oraz ich adresy co najmniej dwie stacje na terenie miasta WYKAZ MIAST W KTÓRYCH SĄDY OKRĘGOWE MAJĄ SWOJE SIEDZIBY Miasta Wykaz stacji benzynowych oraz ich adresy co najmniej jedna stacja na terenie miasta Tym samym Zamawiający dokonuje takiej zmiany treści siwz. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe pytania i odpowiedzi, wyjaśnienia do SIWZ, stanowią jej integralną część, a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter oraz termin wprowadzenia nie wpływają na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Nie są tym samym spełnione przesłanki wynikające z art. 38 ust. 6 ustawy PZP. Dlatego te. Zamawiający zawiadamia iż, terminy składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie, podobnie jak i godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian, tzn.: termin składania ofert r. godz. 10:00 oraz termin otwarcia ofert godz. 10:15. Dyrektor Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w Krakowie Mirosław Soból