Wałbrzych, dnia r. Modyfikacje i Wyjaśnienia

Transkrypt

1 Wałbrzych, dnia r. Modyfikacje i Wyjaśnienia Dotyczące w postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz.907 ze zm.) pn.: Sukcesywny zakup paliw (benzyny bezołowiowej i oleju napędowego) w systemie sprzedaży bezgotówkowej do pojazdów użytkowanych w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Wałbrzychu. Wyjaśnienie nr 1 Zamawiający, zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje czynności wyjaśnienia treści SIWZ w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Sukcesywny zakup paliw (benzyny bezołowiowej i oleju napędowego) w systemie sprzedaży bezgotówkowej do pojazdów użytkowanych w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Wałbrzychu. Pytanie nr 1 Czy w przypadku wyboru Wykonawcy oferującego karty paliwowe, które Zamawiający akceptuje, istnieje możliwość usunięcia zapisu 2 pkt 1b oraz odpowiednio 2 ust. 1d? W przypadku Wykonawcy osobami uprawnionymi do odbioru paliw są osoby posiadające ważne karty paliwowe służące do dokonywania transakcji bezgotówkowych w sieci stacji paliw Wykonawcy. Poprawnie wprowadzony PIN do karty będzie stanowił weryfikację zarówno karty jak i jej użytkownika. Jako potwierdzenie transakcji na stacji Zamawiający otrzyma kwit WZ. Zawarte są na nim następujące dane: adres stacji paliw, na której odbyła się transakcja, data transakcji, numer karty, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, stan licznika na życzenie klienta, rodzaj paliwa, ilość oraz wartość zakupów. Zamawiający może zobligować swoich pracowników by każdorazowo podpisywali wydany kwit WZ. Na podstawie elektronicznego rejestru transakcji Zamawiającego prowadzonego przez Wykonawcę, za dany okres zostanie Zamawiającemu przestawiona faktura VAT. Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie 2 pkt 1b umowy. Zamawiający uwzględni uwagi Wykonawcy. Zamawiający wprowadzi zmiany w umowie. 2 pkt 1b i w 2 pkt 1d Pytanie nr 2 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wzoru umowy 2 pkt 1e oraz 6 pkt 3, oraz SWIZ rozdział III pkt 4e określając termin płatności liczony od daty wystawienia faktury?

2 Pragnę wyjaśnić, że w systemie rozliczania transakcji bezgotówkowych Wykonawcy, termin płatności od daty otrzymania faktury nie funkcjonuje, z uwagi na brak możliwości rejestrowania daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego i związanej z tym windykacji należności, w przypadku występujących przeterminowań. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian wzoru umowy 2 pkt 1e oraz 6 pkt 3, oraz SWIZ rozdział III pkt 4e i określenie termin płatności liczony od daty wystawienia faktury. Pytanie nr 3 Czy Zamawiający odstąpi od zapisu wzoru umowy 2 ust. 1g, w przypadku, gdy Wykonawca posiada na stacji paliw aktualne świadectwa paliw, które są dostępne na życzenie Zamawiającego? Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian wzoru umowy 2 pkt 1g. Zamawiający uznaje, że stacja paliw jest miejscem wykonywania zamówienia przez Wykonawcę i może ona legitymować się tylko ważnymi świadectwami jakości paliwa a w takim przypadku wydawać Zamawiającemu dokument zgodny z wymaganiami określonymi we wzorze umowy 2 pkt 1g. Pytanie nr 4 Czy Zamawiający odstąpi od konieczności naliczania kary umownej, o której mowa w 3 ust. 2? Pragnę zapewnić, że Wykonawca dokłada wszelkich starań, aby karty i PIN-y dostarczone były w jak najkrótszym czasie. Wykonawca jednak nie doręcza przesyłek osobiście. Terminowość doręczenia uzależniona jest od z operatora pocztowego, na którego Wykonawca nie ma wpływu. Zapłata 10% wartości umowy wydaje się być niewspółmierna z przewinieniem Wykonawcy polegającym na opóźnieniu w dostarczeniu kart, które nie zależy bezpośrednio od Wykonawcy. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian wzoru umowy 3 ust 2. Na rynku polskim istnieje tak wielu dostarczycieli przesyłek których oferty są ogólnie dostępne. Wykonawca powinien dołożyć starań by wywiązać się z postanowień zawartych w 3 ust 2 wzoru umowy Pytanie nr 5 Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę 6 pkt. 4 Wzór Umowy przyjmując za dzień zapłaty datę wpływu środków na rachunek Wykonawcy? Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian wzoru umowy 6 pkt. 4. Pytanie nr 6 Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek, (wzór umowy 6 ust. 5), jeżeli faktura zawierająca zestawienie transakcji będzie uzupełniona dodatkowo załącznikiem elektronicznym a obydwa te dokumenty będą w sumie zawierały oczekiwane przez Zamawiającego dane? Faktura zawiera szczegółowe zestawienie transakcji m.in.: numer karty, numer rejestracyjny samochodu (w przypadku karty wystawionej na numer rej. i karty imiennej), rodzaj i ilość zatankowanego paliwa, miejsce dokonania transakcji, cenę jednostkową brutto, cenę jednostkową brutto po upuście, wartość netto i brutto oraz stawkę i kwotę VAT.

3 Ponadto, Wykonawca do faktury zbiorczej będzie przesyłał Zamawiającemu elektroniczne zestawienie transakcji uzupełniające fakturę o datę i godzinę transakcji. Wykonawca przekaże bezpłatnie również dostęp do indywidualnie dedykowanego serwisu internetowego, na którym Zamawiający będzie mógł na bieżąco śledzić dokonane transakcje, jak również blokować karty bądź zamawiać nowe. Zamawiający wyraża zgodę by dla spełnienia warunku określonego we wzorze umowy 6 ust.5 tzn. by faktura zawierająca zestawienie transakcji była uzupełniona dodatkowo załącznikiem elektronicznym a obydwa te dokumenty będą w sumie zawierały oczekiwane przez Zamawiającego dane określone we wzorze umowy 6 ust.5. Przy czym faktura powinna zawierać szczegółowe zestawienie transakcji m.in.: numer karty, numer rejestracyjny samochodu (w przypadku karty wystawionej na numer rej. i karty imiennej), rodzaj i ilość zatankowanego paliwa, miejsce dokonania transakcji, cenę jednostkową brutto, cenę jednostkową brutto po upuście, wartość netto i brutto oraz stawkę i kwotę VAT. Pozostałe informacje o których mówi 6 ust.5. może zawierać np. elektroniczne zestawienie transakcji lub inny dokument stanowiący załącznik do wysyłanej faktury. MODYFIKACJA NR 1 DO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA Sukcesywny zakup paliw (benzyny bezołowiowej i oleju napędowego) w systemie sprzedaży bezgotówkowej do pojazdów użytkowanych w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Wałbrzychu. Zamawiający, zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje czynności modyfikacji treści SIWZ w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Sukcesywny zakup paliw (benzyny bezołowiowej i oleju napędowego) w systemie sprzedaży bezgotówkowej do pojazdów użytkowanych w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Wałbrzychu. 1.Zamawiający modyfikuje treść Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik 5 Wzór Umowy 2 ust. 1b przez Zamawiającego wykazu osób upoważnionych do tankowania paliwa do kanistrów załączonego do umowy Wykaz pojazdów Zamawiającego z numerami rejestracyjnymi stanowi załącznik nr 2 do umowy. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów może ulec zmianie. Wykaz osób upoważnionych do tankowania paliwa do kanistrów stanowi załącznik nr 3 do umowy. b)paliwa tankowane będą na stacji paliwowej Wykonawcy bezpośrednio do zbiorników pojazdów wg lub do kanistrów w przypadku tankowania maszyn i sprzętu budowlanego. Wykonawca wyda Zamawiającemu paliwo na podstawie ważnej karty paliwowej służącej do dokonywania transakcji bezgotówkowych w sieci stacji paliw Wykonawcy. Wykaz pojazdów Zamawiającego z numerami rejestracyjnymi umieszczonymi na kartach paliwowych wydanych przez Wykonawcę stanowi załącznik nr 2 do umowy. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów może ulec zmianie. Wykaz zawierający ilości kart oraz rodzaj symboli Zamawiającego jakie Wykonawca umieści na kartach paliwowych do tankowania kanistrów w przypadku tankowania maszyn i sprzętu budowlanego stanowi załącznik nr 3 do umowy.

4 2.Zamawiający modyfikuje treść Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik 5 Wzór Umowy 2 ust. 1d d) Użytkownik danego pojazdu może zażądać potwierdzenia zatankowania paliwa na przedłożonej karcie drogowej raporcie pracy sprzętu. d)osobami uprawnionymi do odbioru paliw są osoby posiadające ważne karty paliwowe służące do dokonywania transakcji bezgotówkowych w sieci stacji paliw Wykonawcy. Poprawnie wprowadzony PIN do karty będzie stanowił weryfikację zarówno karty jak i jej użytkownika. Jako potwierdzenie transakcji na stacji Zamawiający otrzyma kwit zawierający następujące dane: adres stacji paliw, na której odbyła się transakcja, data transakcji, numer karty, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, rodzaj paliwa, ilość oraz wartość zakupów. 3.Zamawiający modyfikuje treść Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia W rozdz. III pkt 4b) SIWZ przez Zamawiającego wykazu osób upoważnionych do tankowania paliwa do kanistrów załączonego do umowy : przez Zamawiającego i załączonego do umowy wykazu kart do tankowania paliwa do kanistrów 4.Zamawiający modyfikuje treść Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - W rozdz. III. pkt 4d) SIWZ d) Użytkownik danego pojazdu może zażądać potwierdzenia zatankowania paliwa na przedłożonej karcie drogowej raporcie pracy sprzętu. d)osobami uprawnionymi do odbioru paliw są osoby posiadające ważne karty paliwowe służące do dokonywania transakcji bezgotówkowych w sieci stacji paliw Wykonawcy. Poprawnie wprowadzony PIN do karty będzie stanowił weryfikację zarówno karty jak i jej użytkownika. Jako potwierdzenie transakcji na stacji Zamawiający otrzyma kwit zawierający następujące dane: adres stacji paliw, na której odbyła się transakcja, data transakcji, numer karty, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, rodzaj paliwa, ilość oraz wartość zakupów. 5.W związku z ww. wyjaśnieniami i modyfikacją Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu: Pierwotny termin składania ofert w niniejszym postępowaniu: r. godz.10:00

5 Nowy termin składania ofert: r. godz. 12:00 Pierwotny termin otwarcia ofert w przedmiotowym postępowaniu: r. godz.10:15 Nowy termin otwarcia ofert: r. godz.12:15 Zamawiający informuje, iż przedmiotowe wyjaśnienia i modyfikacje stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do zam. Pub. Nr data zamieszczenia: