Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ Istotne postanowienia umowy w dniu... r. w Poznaniu (obowiązująca od r) pomiędzy: Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, Al. Niepodległości 16/18, Poznań, NIP , REGON , reprezentowanym przez:... zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup paliw do samochodów słuŝbowych w systemie sprzedaŝy bezgotówkowej dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity DZ. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zawarta została umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup na terenie całego kraju paliw do samochodów słuŝbowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015 r. przy pomocy kart paliwowych umoŝliwiających zakup bezgotówkowy, na warunkach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz w ofercie przetargowej stanowiących integralną część umowy

2 2 1. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na: 1) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów słuŝbowych Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz do kanistrów przy pomocy kart na okaziciela, 2) zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych równieŝ w niedzielę i święta, 3) bezgotówkowej sprzedaŝy paliwa, która musi umoŝliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, stanu licznika pojazdu (stan licznika podaje kierowca na stacji paliw), 4) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu, z terminami płatności nie krótszymi niŝ 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur Wykaz uŝytkowanych przez Zamawiającego pojazdów zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega, Ŝe ilość pojazdów moŝe ulec zmianie. 2. Wykaz firmowych stacji paliw Wykonawcy na obszarze kraju wraz z adresami zawiera Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część Wykonawca wyda Zamawiającemu 18 szt. płatniczych kart paliwowych zabezpieczonych PIN-em, po jednej dla kaŝdego pojazdu wymienionego w wykazie stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy (15 szt.) oraz trzy dodatkowe karty paliwowe na okaziciela. 2. Karty paliwowe, umoŝliwiające bezgotówkowy zakup paliw na wskazanych w Załączniku nr 2 stacjach paliw, zostaną wydane Zamawiającemu w dniu podpisania umowy albo niezwłocznie po jej podpisaniu jednak nie później niŝ 14 (czternastego) dnia kalendarzowego od dnia doręczenia wybranemu Wykonawcy prawidłowo wypełnionego - według wzoru Wykonawcy - wniosku Zamawiającego o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych, pod rygorem zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej za nienaleŝyte wykonanie zobowiązania w wysokości określonej w 9 ust. 2 umowy. 3. Za wydanie kart paliwowych dla kaŝdego pojazdu słuŝbowego Zamawiającego oraz kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera opłaty

3 4. Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy kaŝdy przypadek kradzieŝy, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. Zgłoszenie takie będzie dokonywane pisemnie, faxem lub em i będzie zawierało: - numer utraconej lub zniszczonej karty, - typ karty, - numer rejestracyjny pojazdu, którego to dotyczy, - nazwę Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonywania samodzielnej blokady kart poprzez indywidualnie dedykowaną stronę internetową, aktywną 24 godziny na dobę w kaŝdym z siedmiu dni tygodnia, do której dostęp Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia całkowitego przewidzianego umową. Od momentu zgłoszenia kradzieŝy, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej odpowiedzialność za nieuprawnione transakcje przy pomocy ww. kart paliwowych ponosi Wykonawca i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje Ŝadne roszczenie wobec Zamawiającego. 5. Wykonawca wyda bezpłatnie duplikat lub dokona bezpłatnej wymiany zniszczonej karty paliwowej na nową, nie później jednak niŝ w terminie do 14 dnia kalendarzowego od dnia zgłoszenia, o którym mowa w ust Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu bezgotówkowe płatnicze karty paliwowe do nowo zakupionych pojazdów słuŝbowych Zamawiającego w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty złoŝenia stosownego wniosku. 7. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 31 grudnia 2015 r. 2. Strony umowy ustalają, Ŝe obowiązywanie niniejszej umowy zakończy się przed wskazanym wyŝej terminem w przypadku, gdy: 1) przed datą 31 grudnia 2015 r. Zamawiający dokona zakupu maksymalnej łącznej ilości paliw, o której mowa w 6 ust. 1, pkt 1) i pkt 2) umowy, 2) przed datą 31 grudnia 2015 r. wartość zakupionego paliwa osiągnie maksymalną wartość określoną w 6 ust. 2 niniejszej umowy Zamawiający przewiduje zakup paliwa w maksymalnej ilości litrów (słownie: pięćdziesiąt dwa tysiące dziewięćset litrów) w okresie obowiązywania umowy, w tym: - 3 -

4 1) litrów benzyny bezołowiowej Pb-95; 2) litrów oleju napędowego ON. 2. Maksymalna wartość umowy ogółem brutto wynosi:... zł (słownie:...) w tym naleŝny podatek VAT, z zastrzeŝeniem ust. 3 i Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 60% łącznej ilości litrów paliwa, o których mowa w ust. 1 pkt 1) i 2). 5. Z tytułu róŝnicy między przewidywaną ilością nabywanego paliwa, a faktycznie zakupioną w oparciu o uprawnienie Zamawiającego wynikające z ust. 3 i 4, Wykonawcy nie przysługują Ŝadne roszczenia uzupełniające czy odszkodowawcze Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna w dniu zakupu (tankowania) z uwzględnieniem opustu w wysokości... zł, określonego w ofercie Wykonawcy. 2. Strony umowy ustalają dla transakcji bezgotówkowych następujące okresy rozliczeniowe: - od 1 do 15 dnia danego miesiąca; - od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca. 3. Płatności z tytułu transakcji bezgotówkowych następować będą na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, płatnych przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur. 4. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca do kaŝdej wystawionej faktury dołączy szczegółowy wykaz wartości sprzedanych paliw oraz specyfikację dokonanych transakcji bezgotówkowych przez Zamawiającego, zawierający co najmniej następujące dane: 1) rodzaj zakupionego paliwa, 2) numer rejestracyjny pojazdu, 3) stan licznika, 4) ilość i cenę zakupionego paliwa, 5) datę zakupu, 6) adres stacji paliw, na której dokonano transakcji

5 8 1. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość sprzedawanego paliwa, zgodną z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz ze zm.). 2. Wykonawca gwarantuje, Ŝe stacje paliw spełniają wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosięŝne słuŝące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz ze zm.). 3. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o kaŝdej zmianie statusu prawnego Wykonawcy, a w szczególności o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego lub likwidacyjnego Niewykonywanie albo nienaleŝyte wykonywanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, uprawnia Zamawiającego w terminie odpowiadającym całemu okresowi obowiązywania umowy do odstąpienia od niej ze skutkiem natychmiastowym. 2. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę wykonywania obowiązków umownych, odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 6 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną ustaloną ryczałtowo na kwotę 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) na podstawie odrębnej noty księgowej, za kaŝdorazową, wynikającą z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, niemoŝność zakupu paliwa wskazanego w umowie. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie tj. wskaŝe okoliczności niemoŝności zatankowania, potwierdzone podpisem pracownika stacji paliw, na której nie doszło do prawidłowej realizacji umowy. W przypadku odmowy podpisu pracownika stacji paliw albo w przypadku innej niemoŝności uzyskania tego podpisu, wystarczającą będzie notatka słuŝbowa sporządzona przez kierowcę Zamawiającego z informacją o odmowie podpisu pracownika stacji paliw albo innej niemoŝności uzyskania tego podpisu. 4. Wykonawca wyraŝa zgodę na bieŝące potrącenia z kwot za zakupione paliwo wskazanych - 5 -

6 w otrzymanych przez Zamawiającego fakturach, sum pienięŝnych wynikających z naliczonych zgodnie z umową kar umownych. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach wynikających z przepisów ustawy Kodeks cywilny, jeŝeli poniesiona szkoda przewyŝszy wysokość kary umownej W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy juŝ w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W takiej sytuacji Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych) Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku, gdy: 1) z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć zaszła konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie; 2) uległa zmianie ustawowa stawka podatku VAT w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy za inną cenę, niŝ wskazana w jego ofercie. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej. 12 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują właściwe przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 Strony umowy dołoŝą wszelkich starań, aby ewentualne spory na tle wykonywania umowy w pierwszej kolejności były rozstrzygane polubownie. W przypadku braku uzyskania porozumienia, wyłącznie właściwym do rozstrzygania sporu jest właściwy rzeczowo sąd - 6 -

7 powszechny siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy Wykonawca Zamawiający - 7 -