Umowa Nr : ILGW /2012

Transkrypt

1 Umowa Nr : ILGW /2012 zawarta w dniu... w Kielcach, pomiędzy: Izbą Celną w Kielcach z siedzibą przy ul. Wesołej 56, NIP: , Regon: , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez : a: firmą.... z siedzibą w NIP:..., Regon:...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w pod numerem KRS/Ewidencji Działalności Gospodarczej:..... kapitał zakładowy: reprezentowaną przez: zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą, łącznie zwanymi dalej Stronami Umowa została zawarta wyniku postępowania Nr: ILGW /2012 o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę paliw płynnych i materiałów eksploatacyjnych do pojazdów służbowych będących w posiadaniu Izby Celnej w Kielcach w systemie rozliczeń bezgotówkowych zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia do przedmiotowego postępowania oraz ofertą Wykonawcy z dnia... Strona 1 z 5

2 1 Postępowanie Nr: ILGW / Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę w czasie obowiązywania niniejszej umowy benzyny bezołowiowej PB 95 w ilości około litrów, oleju napędowego ON w ilości około 4000 litrów, zwanych dalej paliwem na stacjach paliw Wykonawcy na terenie całego kraju oraz umożliwia zakup materiałów eksploatacyjnych takich, jak m.in.: żarówki, bezpieczniki, płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnicy, olej do silnika, pióra wycieraczek do samochodów służbowych Zamawiającego, według zasad określonych w niniejszej umowie. 2. Podane ilości poszczególnego asortymentu określone w ust. 1 mają charakter planowany i orientacyjny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu paliwa o wyższych parametrach niż określone w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego dotrzymania warunków przeprowadzonego postępowania w wyniku którego zawarta jest niniejsza umowa, a w szczególności do sprzedaży paliwa spełniającego parametry nie gorsze niż: a. dla benzyny bezołowiowej Pb 95, przewiduje norma PN-EN 228:2010; b. dla oleju napędowego ON, PN przewiduje norma PN-EN 590:2010. i każdorazowego ustalenia ceny sprzedaży paliw Zamawiającemu na podstawie ceny dnia i udzielonego rabatu Wykonawca udzieli Zamawiającemu rabatu w wysokości:.% na produkty paliwowe od ceny dnia obowiązującej na stacji paliw. 2. Przez cenę dnia rozumie się obowiązującą w dniu tankowania oficjalną, ogłoszoną cenę paliwa na stacji benzynowej, na której dokonywane jest tankowanie Sprzedaż paliw płynnych oraz zakupy materiałów eksploatacyjnych do pojazdów służbowych odbywać się będzie w systemie transakcji bezgotówkowych za pomocą kart elektronicznych wydanych przez Wykonawcę, które będą uprawniać okaziciela do bezgotówkowych zakupów paliw płynnych i akcesoriów określonych w 1 niniejszej umowy 2. Wykaz samochodów służbowych Zamawiającego, wraz z opisem paliwa silnikowego określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. W przypadku zmiany nr rejestracyjnego pojazdu lub zmiany ilości pojazdów, Zamawiający zobowiązany jest pisemnie powiadomić o tym fakcie Wykonawcę przesyłając mu aktualny wykaz samochodów służbowych. 4. Przesłanie Wykonawcy aktualnego wykazu samochodów służbowych, strony uważają za zmianę umowy nie wymagającą odrębnego aneksu. Strona 2 z 5

3 4 1. Wykaz stacji paliw określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Zmiana ilości lub lokalizacji stacji paliw nie wymaga odrębnego aneksu. 2. Wykonawca gwarantuje, iż stacje benzynowe określone w załączniku nr 2 będą świadczyć usługi wg warunków określonych w niniejszej umowie. 1. Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliw i materiałów eksploatacyjnych do samochodów służbowych będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie faktur VAT zawierających między innymi ilość i cenę zakupionych produktów w danym okresie rozliczeniowym, uwzględniających podatek VAT i udzielony rabat. 2. Faktury VAT wystawiane będą raz lub maksymalnie 2 razy w miesiącu. Faktura wystawiana będzie za pełny okres rozliczeniowy i będzie obejmować należności z tytułu sprzedaży produktów i usług dokonanych w tym okresie. Za jeden okres rozliczeniowy rozumie się okres od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego do ostatniego dnia danego okresu rozliczeniowego z datą sprzedaży ostatniego dnia okresu rozliczeniowego wraz z wydrukiem zestawienia transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym. 3. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę VAT Zamawiającemu, co najmniej na 10 dni przed terminem płatności. 5. Do każdej faktury VAT załączony będzie zbiorczy wykaz wszystkich dokonanych transakcji, w których umieszczone zostaną poniższe informacje: 1) nr faktury, 2) nr rejestracyjny pojazdu, 3) nazwa produktu i ilość, 4) cena jednostkowa produktu, 5) cena z udzielonym rabatem, 6) wartość netto z udzielonym rabatem, 7) wartość brutto z udzielonym rabatem, 8) uwagi. 6. Zamawiający oświadcza, ze jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP Zamawiający upoważnia przez okres obowiązywania Umowy Wykonawcę do wystawienia faktur VAT z tytułu realizacji niniejszej Umowy bez podpisu osoby przez nią upoważnionej. 7. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP.. 5 Strona 3 z 5

4 6 1. Łączna wartość umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy została określona na kwotę brutto... zł (słownie:......zł) 2. Termin płatności wynosi 21 dni od daty wystawienia faktury z zastrzeżeniem 5 ust. 4 umowy. 3. W przypadku opóźnień w regulowaniu płatności Wykonawcy służy prawo naliczania odsetek ustawowych. 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego- pod rygorem nieważności, wyrażonej w formie pisemnej dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich 7 1. Zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie przetargowej rabat na dostawę paliwa obowiązuje przez cały okres trwania niniejszej umowy i nie może zostać zmniejszony. 2. Zakazane są jakiekolwiek zmiany postanowień umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Wszelkie zmiany, z wyłączeniem 3 ust. 4 i 4 ust.1 niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej. 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony od dnia... r. do dnia... r. z zastrzeżeniem że: a) ulega wygaśnięciu z chwila wyczerpania limitu cenowego określonego w 6 ust.1, b) może ulec przedłużeniu, o ile limit cenowy określony 6 ust.1 nie zostanie przekroczona w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, odpowiednio o okres w jakim w/w kwota zostanie wykorzystana, nie dłużej jednak niż 18 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. W przypadku powtarzającego się nienależytego wykonania warunków niniejszej umowy, każdej ze stron przysługuje prawo wezwania do usunięcia naruszeń, w terminie 14 dni od ich wystąpienia. 8 Strona 4 z 5

5 3. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust.2 stronie wzywającej do usunięcia naruszenia, przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ust. 1 powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i cytowanej ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Oferta Wykonawcy, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i jej załączniki oraz Ogólne Warunki Sprzedaży i Dostaw Usług będących przedmiotem zamówienia stanowią integralną część niniejszej umowy. W przypadku kolizji postanowień umowy z Ogólnymi Warunkami Sprzedaży i Dostaw Usług będących przedmiotem zamówienia, pierwszeństwo mają postanowienia umowy. 12 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą polubownie, a przy braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden egzemplarz dla Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1 - Wykaz samochodów służbowych Zamawiającego; Załącznik nr 2 - Wykaz stacji paliw Wykonawcy. Zamawiający. Wykonawca Strona 5 z 5