UMOWA NR../. zawarta w dniu grudnia 2011 r.

Transkrypt

1 UMOWA NR../. zawarta w dniu grudnia 2011 r. Załącznik nr 4 do specyfikacji Wzór pomiędzy: Kujawsko-Pomorskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku, ul. Okrzei 74a, Włocławek, reprezentowanym przez: Franciszka Złotnikiewicza Dyrektora Jolantę Sakowską Głównego księgowego zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym", a..... reprezentowanym przez: NIP.., REGON, zarejestrowanym w KRS / wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem..... w..... zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą", Umowa zostaje zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego. 1. Przedmiot umowy. 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywny zakup paliw płynnych na stacjach paliw Wykonawcy zlokalizowanych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, bezpośrednio do samochodów służbowych lub do pojemników w celu zatankowania maszyn i urządzeń eksploatowanych przez Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku wraz z jednostkami terenowymi (tj. przez Oddział Rejonowy w Toruniu i Bydgoszczy oraz przez Biura Terenowe w Radziejowie, Świeciu, Chełmnie, Inowrocławiu, Nakle nad Notecią,, Lipnie, Brodnicy, Tucholi) oraz zakup usług dodatkowych (tj. zakup płynów do spryskiwaczy, usługi mycia, odkurzania samochodów), zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia /SIWZ/ oraz ofertą Wykonawcy, które stanowią integralną część umowy. 2. Tankowanie oraz zakup usług dodatkowych będą realizowane zgodnie z potrzebami Zamawiającego na stacjach paliw Wykonawcy i rozliczane będą bezgotówkowo z wykorzystaniem kart elektronicznych zabezpieczonych kodem PIN w granicach limitów ustalonych dla każdej karty na każdy pojazd lub nazwisko wskazane przez Zamawiającego. 3. Zamawiający przewiduje, że w okresie obowiązywania umowy tj. od 1 stycznia 2012 r. do wyczerpania środków finansowych w budżecie Zamawiającego jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2013 r. zakupi następującą szacunkową ilość paliw: olej napędowy do l LPG do l benzyna Pb 95 do l benzyna Pb 98 do l oraz usługi dodatkowe (tj. zakup płynów do spryskiwaczy, usługi mycia, odkurzania samochodów) łącznie do kwoty ,00 zł, zakup w/w asortymentu dokonywany będzie w ramach kwoty określonej w 3 ust. 3 umowy.

2 2 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo: - zmniejszenia ilości deklarowanego do zakupu asortymentu wskazanego w 1 ust. 3 w przypadku braku zabezpieczenia finansowego na realizację zamówienia bądź wyczerpania środków finansowych Zamawiającego określonych w 3 ust zwiększenia ilości deklarowanego zakupu asortymentu wskazanego w 1ust. 3 pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy określonej w 3 ust Wykonawca nie będzie dochodził żadnych roszczeń z tytułu nie zrealizowania przez Zamawiającego zakupu paliw oraz innych produktów i usług w ilości określonej w ust Warunki realizacji umowy. 1. Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane paliwa będą posiadać wysoką jakość zgodną z obowiązującymi normami jakościowymi. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde żądanie jednostki. 3. Wykaz pojazdów, maszyn i urządzeń służbowych uprawnionych do tankowania paliw na stacjach Wykonawcy stanowi Załącznik Nr 1 do umowy. 4. Wykaz wszystkich stacji paliw na terenie kraju, w których Zamawiający będzie mógł tankować bezgotówkowo z opustem wskazanym w 3 ust. 2 Wykonawca przedstawia w załączniku nr 5 do SIWZ zgodnie z jej wymogami. 5. Osoba uprawniona dokonująca zakupu na stacji paliw otrzyma każdorazowo pisemne potwierdzenie warunków zakupu w formie paragonu lub innego dokumentu. 6. Nowe karty będą wydane Zamawiającemu bezpłatnie w terminie 5 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Zamawiającego Wykonawcy wypełnionych i podpisanych wniosków o wydanie kart z odpowiednimi limitami miesięcznymi na dany pojazd bądź nazwisko wskazane przez Zamawiającego. 7. W przypadku zmiany ilości samochodów służbowych, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę oraz złoży zapotrzebowanie na nowe karty z określeniem limitów na zakupy i usługi, a Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty. Wykonawca zobowiązuje się wydać i aktywować dodatkowe karty w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego. 8. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o wycofaniu z użytkowania samochodu i zaprzestaniu użytkowania karty i będzie on zobowiązany na swój koszt do zwrotu karty, która zostanie wycofana. 9. W razie utraty lub zniszczenia karty elektronicznej, Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego jej zaginięcia lub zniszczenia i wyda bezpłatnie nową kartę oraz uaktywni ją w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach. 10. Zamawiający z chwilą telefonicznego zgłoszenia utraty karty elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za zakupy dokonane przez osoby nieuprawnione na podstawie tej karty. 3. Wynagrodzenie i warunki płatności. 1. Strony ustalają, że ceną jednostkową paliw, będzie cena obliczona w oparciu o ustalony stały opust liczony od ceny jednostkowej netto litra paliwa, obowiązującej w dniu jego zakupu.

3 3 2. Wykonawca udziela stałego opustu na zakup paliw, płynu do spryskiwaczy i usług mycia, odkurzania samochodów w okresie obowiązywania umowy w wysokości..% od ceny netto. 3. Szacunkowa kwota z tytułu wynagrodzenia wynikająca z realizacji niniejszej umowy przez cały okres jej trwania nie przekroczy kwoty brutto. zł (słownie:...), z uwzględnieniem oferowanego stałego opustu w wysokości..%, z zastrzeżeniem, że w przypadku zwiększenia ilości pojazdów, maszyn i urządzeń służbowych przez Zamawiającego nastąpi zwiększenie tej kwoty, ale nie więcej niż do kwoty ustalonego budżetu w latach Kwota, jaką Zamawiający zapłaci za każdy zakup paliw wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz z ceny paliwa obowiązującej na danej stacji paliw, w danym dniu pomniejszoną o kwotę stałego opustu wymienionego w 3 ust Wynagrodzenie określone w ust.3 zawiera wszystkie koszty (w tym również nowe i dodatkowe wydanie kart elektronicznych), które ponosi Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy. 6. Fakturowanie będzie obejmowało okresy sprzedaży w miesiącu od 1-15 i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. 7. Należność za zakupione paliwo przekazana będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy - podany na wystawionej fakturze, z minimum 21 dniowym terminem płatności od daty prawidłowo wystawionej faktury. Datą dokonania zapłaty należności z faktury VAT będzie data wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy. 8. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie faktur VAT bez jego podpisu. 9. Niedokonanie zapłaty w terminie skutkuje naliczaniem przez Wykonawcę odsetek ustawowych. 10. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osoby trzeciej wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 4. Termin realizacji umowy. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od 1 stycznia 2012 do 31 grudnia 2013 r. 5. Nadzór nad umową. 1. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza p... tel... fax:.. adres ..

4 2. Zamawiający do kontaktów z Wykonawcą wyznacza p. Agnieszkę Mysłowską tel fax.: adres agnieszka.myslowska@kzpzmiuw.pl 3. Zmiana osób wyznaczonych do kontaktów po obu stronach nie wymaga zmiany umowy Gwarancja i obowiązki Wykonawcy. 1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji sprzedaży paliw, w której uwidoczni: - dzień zakupu paliw oraz czas przeprowadzonej transakcji, - ilość i rodzaj zakupionych produktów i usług, cenę jednostkową netto i brutto oraz wartość zakupu netto i brutto przed opustem, - cenę jednostkową netto i brutto oraz wartość zakupionych produktów i usług po opuście, - nr rejestracyjny pojazdu, maszyny lub (w przypadku tankowania do pojemnika imię i nazwisko osoby tankującej, - nr elektronicznej karty magnetycznej, na którą dokonano zakupu, - numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji. 2. Prowadzone ewidencje Wykonawca jest obowiązany każdorazowo załączyć do faktury przesyłanej Zamawiającemu. 3. Zamawiający przedstawi do niniejszej umowy wszystkie potrzebne dane wymagane przez Wykonawcę w celu wyrobienia kart magnetycznych zabezpieczonych kodem PIN z określonym limitem tankowania określonym przez Zamawiającego na każdy pojazd lub nazwisko wskazane przez Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany do starannego i należytego wykonywania niniejszej umowy, a w szczególności odpowiada za jakość paliwa, rzetelne prowadzenie ewidencji i terminową obsługę Zamawiającego. 5. Za wszelkie szkody wyrządzone drugiej stronie przy realizacji niniejszej umowy Wykonawca odpowiada na warunkach Kodeksu Cywilnego. 7. Kary umowne i odstąpienie od umowy. 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne i odsetki ustawowe. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, karę w wysokości 1% wartości przedmiotu umowy brutto, wynikającej z 3 ust. 3 umowy,

5 5 b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zwłokę lub opóźnienie w zapłacie faktury odsetki ustawowe, począwszy od dnia następnego po upływie terminu płatności, wynikającego z faktury VAT, c) możliwe jest dochodzenie przez strony na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy w szczególności: - trzykrotnej pisemnej reklamacji jakości dostarczanych paliw, - zaprzestania świadczenia dostaw oraz w przypadku opisanym w art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający może również od umowy odstąpić w terminie miesiąca w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty należnej mu z tytułu wykonania części umowy. 8. Postanowienia końcowe. 1. Spory wynikłe na tle realizacji umowy będzie rozstrzygał Sąd powszechny, po uprzedniej próbie polubownego załatwienia sprawy. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności z uwzględnieniem zakazu określonego w art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje mozliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy (w formie aneksu), w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) urzędowe zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) 2) zmniejszenie lub zwiększenie ilości pojazdów, maszyn i urządzeń słuzbowych przez Zamawiającego; 3) zmiany planu finansowego Zamawiającego dotyczących środków finansowych, przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy. 5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1) Wykaz pojazdów maszyn i urządzeń służbowych 2) SIWZ 3) Oferta Wykonawcy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY