Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ Istotne postanowienia umowy w dniu r. w Słubicach pomiędzy: Zarządem Dróg Powiatowych w Słubicach, ul. Krótka 7, Słubice, NIP: , REGON , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Zarządu Dróg Powiatowych w Słubicach Obwód Drogowy w Cybince, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup na terenie miasta Cybinka paliwa do samochodów służbowych i sprzętu Zarządu Dróg Powiatowych w Słubicach Obwód drogowy w Cybince w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015 roku, na warunkach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz w ofercie przetargowej stanowiących integralną część umowy

2 2 1. Wykaz użytkowanych przez Zamawiającego pojazdów zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, stanowiący jej integralną część. 2. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów może ulec zmianie Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 31 grudnia 2015 roku. 2. Strony umowy ustalają, że obowiązywanie niniejszej umowy zakończy się przed wskazanym wyżej terminem w przypadku, gdy: 1) przed datą 31 grudnia 2015 roku Zamawiający dokona zakupu maksymalnej łącznej ilości paliw, o której mowa w 4 ust. 1, pkt1) i pkt 2) umowy, 2) przed datą 31 grudnia 2015 roku wartość zakupionego paliwa osiągnie maksymalną wartość określoną w 4 ust. 2 niniejszej umowy Zamawiający przewiduje zakup paliwa w maksymalnej ilości litrów (słownie: osiemnaście tysiące pięć set litrów) w okresie obowiązywania umowy, w tym: 1) litrów benzyny bezołowiowej Pb-95; 2) litrów oleju napędowego. 2. Wartość zamówienia ogółem brutto wynosi:... zł (słownie:... złotych) w tym należny podatek VAT z zastrzeżeniem ust Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust Z tytułu różnicy między przewidywaną ilością nabywanego paliwa, a faktycznie zakupioną w oparciu o uprawnienie Zamawiającego wynikające z ust. 3, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia uzupełniające czy odszkodowawcze Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna w dniu zakupu (tankowania) z uwzględnieniem opustu w wysokości.., zł określonego w ofercie Wykonawcy

3 2. Strony umowy ustalają dla transakcji bezgotówkowych miesięczne okresy rozliczeniowe. 3. Płatności z tytułu transakcji bezgotówkowych następować będą na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, płatnych przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty sprzedaży. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresów rozliczeniowych, o których mowa w ust Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 5. Wykonawca do każdej wystawionej faktury dołączy szczegółowy wykaz wartości sprzedanych paliw oraz specyfikację dokonanych transakcji bezgotówkowych przez Zamawiającego, zawierający co najmniej następujące dane: 1) rodzaj zakupionego paliwa, 2) numer rejestracyjny pojazdu, 3) ilość i cenę zakupionego paliwa, 4) datę zakupu Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość sprzedawanego paliwa, zgodną z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz ze zm.). 2. Wykonawca gwarantuje że stacja paliw spełnia wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. z 2005 r. Nr 243, poz ze zm.). 3. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie statusu prawnego firmy, a w szczególności o wszczęciu postępowania upadłościowego czy układowego Niewykonywanie albo nienależyte wykonywanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, uprawnia Zamawiąjącego do odstąpienia od niej ze skutkiem natychmiastowym

4 2. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę wykonywania obowiązków umowy, odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 10 % wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 4 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną ustaloną ryczałtowo na kwotę 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) na podstawie odrębnej noty księgowej, za każdorazową, wynikającą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niemożność zakupu paliwa wskazanego w umowie. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, tj. wskaże okoliczności niemożności zatankowania, potwierdzone podpisem pracownika stacji paliw, na której nie doszło do prawidłowej realizacji umowy. W przypadku odmowy podpisu pracownika stacji paliw albo w przypadku innej niemożności uzyskania tego podpisu, wystarczającą będzie notatka służbowa sporządzona przez pracownika Zamawiającego z informacją o odmowie podpisu pracownika stacji paliw albo innej niemożności uzyskania tego podpisu. 4. Wykonawca wyraża zgodę na bieżące potrącenia z kwot za zakupione paliwo wskazanych w otrzymanych przez Zamawiajacego fakturach, sum pieniężnych wynikających z naliczonych zgodnie z umową kar umownych 5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach wynikających z przepisów ustawy Kodeks cywilny, jeżeli poniesiona szkoda przewyższy wysokość kary umownej W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży już w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o powyższych okolicznościach. 2. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku, gdy: 1) z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć zaszła konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu - 4 -

5 umowy w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie; 2) uległa zmianie ustawowa stawka podatku VAT w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy za inną cenę, niż wskazana w jego ofercie. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 10 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują właściwe przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Strony umowy dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory na tle wykonywania umowy w pierwszej kolejności były rozstrzygane polubownie. W przypadku braku uzyskania porozumienia, wyłącznie właściwym do rozstrzygania sporu jest właściwy rzeczowo sąd powszechny siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach, dwa (2) egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz (1) dla Wykonawcy..... Wykonawca Zamawiający - 5 -

6 Załącznik nr 1 do Umowy WYKAZ pojazdów służbowych i sprzętu użytkowanych przez Zamawiającego Lp. Marka pojazdu/sprzętu Numer rejestracyjny Paliwo 1. Polonez Truck FSLA477 Pb Lublin FSL61HJ ON 3. Ciągnik Rolniczy FSLC602 ON. Sprzęt drogowy --- Pb 95 + ON - 6 -