Gmina Dąbrówka ul. t. Kościuszki 14,

Transkrypt

1 Gmina Dąbrówka ul. t. Kościuszki 14, IR Dąbrówka, r. Wyjaśnienia treści SIWZ dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: Nazwa zadania: Dostawa paliw płynnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Dąbrówka W odpowiedzi na skierowane do zamawiającego zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia informujemy: 1. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty, przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty: 0 zł netto za kartę nową, 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych e tc ), * w przypadku kart z nadrukiem logo Zamawiającego koszt karty wynosi 30 zł netto? Ad. 1 Zamawiający wyraża zgodę aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty. 2. W odniesieniu do zapisów SIWZ i umowy, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiaiacy może zaakceptować taka sytuacje i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność - dostosowanie standardu do wymogów Unii Europejskiej)? Ad. 2 Zamawiający wyraża zgodę na dokonywanie transakcji na innej stacji pałiw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji nieczynnejlub modernizowanej w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży z zastrzeżeniem spełniania przez wskazana stację warunku odległości określonego w dziale III SIWZ.

2 Gmina Dąbrówka ul. T. Kościuszki 14, 3. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)? Ad. 3 Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych z zastrzeżeniem pierwszeństwa zapisów umownych oraz SIWZ w przypadku konfliktu regulacji w nich zawartych. 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w 3 pkt. c) umowy tak, aby za zakupione paliwo płatność następowała 2 razy w miesiącu oraz na dodanie następującej informacji dotyczącej okresów rozliczeniowych: Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe trwające: od 1 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego Dostawca wystawi faktury w ciągu 7 dni po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego.? Ad. 4 Zamawiający nie wyraża zgody na płatność dwa razy w ciągu miesiąca. 5. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w 3 pkt e) umowy poprzez usunięcie konieczności podawania na dowodzie wydania wysokości upustu? Wysokość upustu nie widnieje na standardowych wydrukach z terminala stosowanych u Wykonawcy. Ad. 5 Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie konieczności podawania na dowodzie wydania wysokości upustu w przypadku braku takiej funkcji w terminalach stosowanych u Wykonawcy. Wysokość upustu musi jednak zostać określone na zestawieniu zbiorczym do faktury. 6. Czy Zamawiajacy dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu 3 pkt e) umowy poprzez dodanie informacji, iż nr rejestracyjny samochodu będzie widoczny tylko w przypadku kart typu S, czyli wydawanych na nr rejestracyjny a nie na osobę bądź nazwę firmy? Ad. 6 Zamawiający nie wyraża zgody na brak informacji dot. nr rejestracyjnego, jest to informacja konieczna dla późniejszych wewnętrznych rozliczeń zamawiającego, prowadzenia ewidencji przez poszczególne jednostki. 7. Czy w 5 ust. 1 umowy Zamawiający dopuści możliwość zmiany terminu płatności na 21 dni od daty wystawienia faktury oraz zmianę konieczności załączania do faktury dowodów wydania na zbiorcze zestawienie? Proponowany zapis: Wykonawca do każdej faktury dołączy zbiorcze zestawienie transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym przez kierowców Zamawiającego. Zbiorcze zestawienie transakcji stanowiące załącznik do faktury zawierać będzie m.in.: datę pobrania paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową brutto z dystrybutora w dniu tankowania, numer karty paliwowej, należny upust cenowy. Ad. 7 Zamawiający nic wyraża zgody na zmianę terminu płatności za fakturę.

3 Gmina Dąbrówka ul. t. Kościuszki 14, Zamawiający wyraża zgodę na zmianę konieczności załączania do faktury' dowodów w ydania na zbiorcze zestawienie. 8. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w 5 ust. 2 umowy tak, aby data zapłaty było uznanie konta bankowego Wykonawcy (zapis wykluczy niezgodności w przypadku ewentualnego naliczania odsetek)? Ad.8 Zam awiający nie wyraża zgody na zmianę 5 ust Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w 5 ust. 3 umowy, iż w przypadku zwłoki Wykonawca dokona blokady kart po 7 dniach od wyznaczonego terminu płatności? Blokada kart u Wykonawcy dokonywana jest systemowo stąd nie ma możliwości zmiany tego terminu. Ad. 9 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę 5 ust Czy istnieje możliwość dodania do 5 umowy kolejnego ustępu (ust. 4) dotyczącego rozpatrywania reklamacji. Zapis o następującej treści: Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej". Ad. 10 Zam awiający nie wyraża zgody na dodanie do 5 umowy kolejnego ustępu (ust. 4) dotyczącego rozpatryw ania reklam acji. Wszelkie spory dotyczące jakości sprzedawanego paliwa będą rozstrzygane na podstawie ustawy Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. n r 16, poz. 93 ze zm.) oraz innych powszechnie obowiązujące przepisów praw a. 11. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie z zapisów 6 umowy punktu b)? Nie ma możliwości, aby zapis ten znalazł zastosowanie u Wykonawcy. Wykonawca wyjaśnia, iż jako jeden z największych przedsiębiorstw paliwowych musi przestrzegać zapisów ustawy antymonopolowej. Dodatkowo Wykonawca ustala ceny na podstawie badań mikrorynku i nie ma możliwości celowego zawyżania cen pylonowych występujących na stacjach paliw.

4 Gmina Dąbrówka ul. T. Kościuszki 14, Ad. 11 Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie z zapisów 6 ust. 2 pkt b. 12. Czy w 6 ust. 2 pkt e) umowy Zamawiający dopuści możliwość dodania zapisu: z wyłączeniem zdarzeń losowych oraz modernizacji stacji? Zgodnie z wcześniejszą informacją Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Ad. 12 Zam awiający wyraża zgodę na zamieszczenie zapisu w 6 ust. 2 pkt e) umowy: z wyłączeniem zdarzeń losowych oraz modernizacji stacji Zam awiający zgadza się w powyższym przypadku na dokonywanie transakcji na innej stacji paliw W ykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej w przypadku ewentualnej m odernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży z zastrzeżeniem spełniania przez wskazana stację w arunku odległości określonego w dziale III SIW Z 13. Czy w 6 ust. 2 pkt f) umowy Zamawiający dopuści możliwość dodania zapisu: po uprzednim rozpatrzeniu reklamacji, której proces został opisany w 5 ust. 4"? Ad. 13 Zamawiający nie dopuści możliwość dodania zapisu: po uprzednim rozpatrzeniu reklamacji,, której proces został opisany w 5 ust. 4 zgodnie z Ad. 10 Wszelkie spory dotyczące jakości sprzedawanego paliwa będą rozstrzygane na podstawie ustawy Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. n r 16, poz. 93 ze zm.) oraz innych powszechnie obow iązujące przepisów praw a. 14. Czy w 6 ust. 6 umowy Zamawiający dopuści możliwość dodania zapisu: z wyłączeniem zdarzeń losowych oraz momentu przyjęcia paliwa na stację? Ad. 14 W 6 ust. 6 umowy Zamawiający nie dopuszcza możliwość dodania zapisu: z wyłączeniem zdarzeń losowych. W 6 ust. 6 umowy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania zapisu: z wyłączeniem momentu przyjęcia paliwa na stację. 15. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do treści 6 ustępów dotyczących dwustronności kar? Treść niniejszego paragrafu narusza niepisaną zasadę obowiązującą w polskim prawie - zasadę symetrii Stron Umowy. Zgodnie z tą zasadą warunki umowne powinny być sformułowane w taki sposób, aby nie faworyzować żadnej z nich. 6 zastrzega w sposób jednostronny możliwość rozwiązania Umowy na rzecz podmiotów określanych mianem Zamawiającego. Proponujemy, zastrzeżenie o analogicznej formie tyle, że na rzecz Wykonawcy. Ad. 15 Zamawiający wyraża zgodę na możliwość dodania zapisów w umowie dotyczących możliwość rozwiązania Umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w sposób następujący.

5 Gmina Dąbrówka ul. T. Kościuszki 14, a. W przypadku braku płatności należności przez Zamawiającego w terminie 60 dni od dnia poprawnego wystawienia faktury przez Wykonawca ma prawo do rozwiązania umowy. b. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyna niedotyczących Wykonawcy w wysokości ,00 zł ( słownie złotych : dziesięć tysięcy). Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. W związku z faktem, że udzielone odpowiedzi nie powodują modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert. Wszelkie ustalenia dotyczące miejsca i terminu składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.