Alcatel First Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Transkrypt

1 Alcatel First Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Jak pos³ugiwaæ siê instrukcj¹? +RZ Posiadasz aparat cyfrowy Alcatel First Reflexes. Ten aparat, bardzo ³atwy w u yciu, zosta³ stworzony, byœ móg³ skorzystaæ z zalet jakoœci dÿwiêku cyfrowego. Operacje Klawiatura Podnieœ s³uchawkê. Klawiatura numeryczna. Od³ó s³uchawkê. Opis operacji jej kontekst. Wstêpnie zaprogramowane klawisze Inne symbole Konkretny klawisz na klawiaturze numerycznej. Opcjonalna sekwencja czynnoœci. Klawisz wstêpnie zaprogramowany (funkcja symbolizowana Wa ne informacje. ikon¹) Te symbole mo na wzbogaciæ ma³ymi ikonami tekstem Wszystkie kody domyœlne osobiste zosta³y podane w tabeli kodów dostarczonej razem z telefonem. i/ 2

3 Spis treœci 7RF Twój telefon Str Pierwsze kroki Str. 5 Wykonywanie i odbieranie po³¹czeñ. Personalizacja skrzynki poczty g³osowej. Ods³uchiwanie wiadomoœci g³osowych. Wybór melodii i regulacja si³y g³osu. Zak³adanie etykiety dla klawiszy programowalnych. 2. Odbieranie po³¹czeñ Str. 8 Rozpoczecie rozmowy. Realizacja po³¹czenia za pomoc¹ osobistej ksi¹ ki telefonicznej. Oddzwonienie. ¹danie oddzwonienia je eli numer wewnêtrzny jest zajêty. 3. Podczas rozmowy Str. 9 Wysy³anie DTMF. Po³¹czenie z drug¹ osob¹ podczas rozmowy. Przyjêcie drugiego po³¹czenia. Prze³¹czanie miêdzy dwoma rozmowami (rozmowa przemienna). Prze³¹czanie rozmowy. Konferencja. 4. Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb Str. 11 Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej. Dostosowanie powitania. Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednego numeru. Zmiana has³a. 5. Pozostañ w kontakcie Str. 13 Przekierowanie Twoich wiadomoœci do Twojej poczty g³osowej na inny numer. Ods³uchiwanie. W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego. 6. Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych Str. 14 Przejmowanie po³¹czenia. Odpowiedzieæ na po³¹czenie ogólne. Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej. Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy Str. 15 3

4 Twój telefon Wstêpnie zaprogramowane klawisze Dostêp do ró nych us³ug pocztowych. Dostêp do osobistych numerów skróconych. Trójstronna konferencja. ¹danie oddzwonienia. Skierowanie rozmów do innego terminala. Powtórzenie ostatnio wybranego numeru. Anulowanie po³¹czenia konsultacyjnego. Przechwycenie rozmowy z innego terminala. Migaj¹ca dioda pokazuje obecnoœæ informacji g³osowej ¹dania oddzwonienia Wiêcej informacji na ten temat mo na znaleÿæ w witrynie internetowej pod adresem: 4

5 1 Pierwsze kroki 2WKHU 1.1 Wykonywanie i odbieranie po³¹czeñ Wykonywanie po³¹czenia: podnieœ wyjœcie na linie s³uchawkê zewnêtrzne Odbieranie po³¹czenia: wybierz numer rozmówcy podnieœ s³uchawkê 1.2 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej kontrolka miga wprowadzenie Twojego hasla, a nastepnie zapisanie Twojego nazwiska wedlug instrukcji asystenta glosowego Has³o jest niezbêdne do uzyskania dostêpu do poczty g³osowej i do zablokowania telefonu. 5

6 1 1.3 Ods³uchiwanie wiadomoœci g³osowych rozg³aszanie wiadomoœci podnieœ s³uchawkê has³o nastêpna wiadomoœæ poprzednia wiadomoœæ ponowne ods³uchanie wiadomoœci 1.4 Wybór melodii i regulacja si³y g³osu kod funkcji Dostosowanie kolejne rozmowy na wybierz dzwonek wybierz g³oœnoœæ 6

7 1 1.5 Zak³adanie etykiety dla klawiszy programowalnych Drukowana etykieta jest dostarczana razem z terminalem. Powinna byæ ona umieszczona pod programowalnymi klawiszami. Pierwsze kroki 1. W³ó p³aski przedmiot w szczelinê (1 szczelina na blok klawiszy). 2. Unieœ pokrywê. 3. Wsuñ wydrukowan¹ etykietê pod pokrywê. 4. Umieœæ pokrywê na miejscu. 7

8 2 Odbieranie po³¹czeñ 2WKHU 2.1 Rozpoczecie rozmowy podnieœ s³uchawkê wybieranie bezpoœrednie Dla polaczen zewnetrznych, wybierz 0 przed numerem Aby wybraæ operatora, wybierz '9 2.2 Realizacja po³¹czenia za pomoc¹ osobistej ksi¹ ki telefonicznej podnieœ s³uchawkê Numery skrócone Numer z osobistej ksi¹ ki telefonicznej (0 do 9) 2.3 Oddzwonienie 2.4 PowWyb ¹danie oddzwonienia je eli numer wewnêtrzny jest zajêty Numer zajêty Oddzw. 8

9 3 Podczas rozmowy 2WKHU W trakcie rozmowy, mo na wykonywaæ ró ne czynnoœci takie jak wykonanie po³¹czenia do drugiego rozmówcy przeniesienie rozmowy. 3.1 Wysy³anie DTMF W trakcie po³¹czenia mo e czasami zajœæ koniecznoœæ nadania kodu DTMF, na przyk³ad do serwera g³osowego, sekretarki automatycznej obs³ugiwanej zdalnie. Funkcja jest automatycznie wy³¹czana po zakoñczeniu rozmowy. W trakcie rozmowy kod funkcji Wybieranie tonowe DTMF Ten sam klawisz aby anulowaæ 3.2 Po³¹czenie z drug¹ osob¹ podczas rozmowy Uzyskanie po³¹czenia z drug¹ osob¹ podczas rozmowy. pierwsza rozmowa jest zawieszona wybierz ¹dany numer Anulowanie drugiej rozmowy 3.3 Przyjêcie drugiego po³¹czenia W czasie po³¹czenia, stara siê po³¹czyæ drugi abonent. kod funkcji Konsultacja zawieszonego po³¹czenia pierwsze po³¹czenie jest zawieszone 9

10 3 Prze³¹czanie miêdzy dwoma rozmowami (rozmowa 3.4 przemienna) Podczas rozmowy inne po³¹czenie jest zawieszone. Przyjmowanie drugiego po³¹czenia: kod fuckcji Rozmowa przemienna pierwsze po³¹czenie jest zawieszone 3.5 Prze³¹czanie rozmowy Jeœli rozmawiasz, aby przekierowaæ Twojego rozmówcê na inn¹ stacjê. nr telefonu odbiorcy 3.6 Konferencja Podczas rozmowy z jednym rozmówc¹, drugie po³¹czenie oczekuje. konferencja ten sam klawisz, aby anulowaæ 10

11 4 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb 2WKHU 4.1 Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej Ksi¹ ka jest obs³ugiwana przy pomocy 10 klawiszy (0 do 9) z klawiatury numerycznej kod funkcji Dostosowanie 0 do 9 numer wewnêtrzny zwnêtrzny do zapisania 4.2 Dostosowanie powitania Istnieje mo liwoœæ zamiany oryginalnego powitania na w³asne. zapis w toku kod funkcji Dostosowanie poczta g³osowa koniec zapisu Zastosuj powrót do domyœlnego powitania 11

12 4 4.3 Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednego numeru kod funkcji Dostosowanie osobisty asystent wybierz typ przekierowania wprowadÿ numer wspó³pracownika, asystenta inny i/ i/ i/ wprowadzenie numeru zewnêtrznego wprowadzenie numeru telefonu komórkowego DECT w³¹czanie / wy³¹czanie prze³¹czenia do operatora 4.4 Zmiana has³a Has³o jest niezbêdne do uzyskania dostêpu do poczty g³osowej i do zablokowania telefonu. Has³o domyœlne to kod funkcji Dostosowanie opcje has³o stary kod (4 cyfry) nowy kod (4 cyfry) Zastosuj 12

13 5 Pozostañ w kontakcie 2WKHU Jesli nie podejmiesz adnego dzialania, Alcatel OmniPCX Office przekieruje polaczenia z Toba na Twoja poczte glosowa. 5.1 Przekierowanie Twoich wiadomoœci do Twojej poczty g³osowej na inny numer nr telefonu odbiorcy 5.2 Ods³uchiwanie Kontrolka œwietlna informuje o pozostawionych wiadomoœciach. has³o rozg³aszanie wiadomoœci 1 : ods³uchaj wiadomoœæ 2 : usuñ wiadomoœæ 3 : oddzwoñ do nadawcy wiadomoœci. 4 i '5' : wybierz wiadomoœæ. 6 : skopiuj wiadomoœæ. klawisze od 1 do W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego kod funkcji Dostosowanie osobisty asystent w³¹czenie osobistego asystenta wy³¹czenie osobistego asystenta zastosuj 13

14 6 Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych 2WKHU 6.1 Przejmowanie po³¹czenia Pick-up numer dzwoni¹cego telefonu 6.2 Odpowiedzieæ na po³¹czenie ogólne OdpowiedŸ na po³¹czenia przychodz¹ce do operatora, je eli jest on nieobecny. dzwonek ogólny kod funkcji OdpowiedŸ na dzwonek ogólny 6.3 Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej has³o wybranie rozmowy do skopiowania skopiowanie wiadomosci numer, na który chcemy zadzwoniæ Zastosuj dodanie adresata zapis komentarza wyœlij wiadomoœæ 14

15 Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy KRZWRF Oprócz gwarancji ustawowych, niniejszy aparat posiada gwarancjê obejmuj¹c¹ wymianê czêœci oraz koszty robocizny przez okres jednego roku licz¹c od daty widniej¹cej na rachunku. Je eli ustawowa gwarancja w Twoim kraju przekracza okres jednego roku, bêdzie stanowiæ gwarancjê obowi¹zuj¹c¹ w ramach niniejszych warunków. Przy powo³ywaniu siê na klauzulê gwarancyjn¹ nale y przedstawiæ rachunek. Gwarancja nie obowi¹zuje: w przypadku u ytkowania telefonu niezgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej instrukcji obs³ugi, w razie usterek uszkodzeñ powsta³ych na skutek normalnego zu ycia wyrobu, uszkodzeñ powsta³ych z powodów zewnêtrznych w stosunku do aparatu (np.: uderzenie, upadek, przechowywanie w pobli u Ÿród³a wilgoci, itd.), w przypadku nieprawid³owej instalacji albo zmian napraw dokonywanych przez osoby nie autoryzowane przez producenta resellera. Deklaracja zgodnosci Alcatel Business Systems deklaruje, e produkt Alcatel First Reflexes uznaje siê za zgodny z podstawowymi wymaganiami Dyrektywy 1999/5/CE Parlamentu Europejskiego i Rady Europy. Kazda nieautoryzowana modyfikacja produktu uniewaznia te deklaracje zgodnosci. Kopia oryginalu niniejszej deklaracji zgodnosci moze byc uzyskana listownie pod adresem: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - France Znak CE wskazuje, e niniejszy wyrób jest zgodny z nastêpuj¹cymi dyrektywami: - 89/336/CEE (kompatybilnoœæ elektromagnetyczna) - 73/23/CEE (instalacje niskiego napiêcia) /5/CE (R&TTE) Niektóre funkcje Twojego aparatu sa udostepnianie przez klucz programowy sa dostepne po zaprogramowaniu przez Twojego instalatora. Wiêcej informacji na ten temat mo na znaleÿæ w witrynie internetowej pod adresem: Copyright Alcatel Business Systems Wszystkie prawa zastrze one. W interesie klientów, Alcatel Business Systems zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w parametrach swoich wyrobów bez uprzedzenia. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris EH BMAA Ed.01 15