Instrukcja obsługi InMail

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi InMail Wydanie 1.0a Kwiecień 2010

2 Celowo pozostawiona pusta strona

3 InMail Skrócona instrukcja obsługi dla administratorów systemu [Wieloliniowe klawisze programowe] Telefonowanie do skrzynki poczty administratora systemu (AS) Nagrywanie menu z instrukcjami lub wiadomości z informacjami o możliwościach Nagrywanie komunikatu Korzystanie z opcji administratora systemu Z telefonu administratora: Naciśnij klawisz MSG (jeśli dostępny) lub klawisz funkcyjny poczty (jeżeli został zaprogramowany w telefonie). Z dowolnego numeru wewnętrznego: Naciśnij klawisz SPEAKER Wybierz numer poczty InMail Wybierz numer skrzynki poczty pocztowej AS Wybierz kod zabezpieczający. Z numeru zewnętrznego: Zadzwoń na numer poczty InMail Wciśnij # (1) w czasie trwania powitania Wybierz numer skrzynki poczty AS Wybierz kod zabezpieczający. S A Naciśnij I lub [Instr] Menu z instrukcjami używane jest do przekierowania rozmów do skrzynki poczty. Menu wita użytkownika i informuje go, jaką cyfrę należy wybrać (e.g. Naciśnij żądany nr wewnętrzny lub 1, aby połączyć się z działem sprzedaży). S A (72) Naciśnij A (2) lub [Info.] Komunikat nagrywany jest dla informacyjnej skrzynki poczty. Ustawienie priorytetowej odpowiedzi zaplanowanej Odsłuchiwanie wersji wskazówek InMail S A (72) Naciśnij O (6). [N/D] Priorytetowa odpowiedź zaplanowana stanowi alternatywę dla odpowiedzi automatycznej sekretarki. S A (72) Naciśnij V (8). (1) Aby udostępnić klawisz #, należy ustawić Tabelę możliwości wybierania w PRG jako funkcję przekierowania rozmów do skrzynki poczty, i

4 Korzystanie z opcji abonenta [Abon.] Usuwanie wszystkich wiadomości S A (72) Naciśnij S (7) Wybierz numer skrzynki poczty abonenta Naciśnij E A (32) lub. [Wiad.] W ten sposób zostaną usunięte wszystkie wiadomości znajdujące się w skrzynce poczty abonenta. Usuwanie powitania skrzynki poczty S A (72) Naciśnij S (7) Wybierz numer skrzynki poczty abonenta Naciśnij E G (34) lub [Powit] W ten sposób zostanie usunięte powitanie ze skrzynki poczty abonenta. Jeżeli nagrano wiele powitań, zostaną one usunięte, a liczba aktywnych powitań zostanie zresetowana do 1. Usuwanie nazwy skrzynki poczty S A (72) Naciśnij S (72) Wybierz numer skrzynki poczty abonenta Naciśnij E N (36) lub [Nazwa] następnie [Wymaż] W ten sposób zostanie usunięta nazwa skrzynki poczty abonenta. Usuwanie kodu zabezpieczającego skrzynkę poczty S A (72) Naciśnij S (7) Wybierz numer skrzynki poczty abonenta Naciśnij S (7) lub [Sek.] W ten sposób zostanie usunięty kod zabezpieczający skrzynkę poczty abonenta. Nagrywanie nazwy skrzynki poczty S A (72) Naciśnij S (7) Wybierz numer skrzynki poczty abonenta Naciśnij N (6) lub [Nazwa] następnie [Nagr.] Nazwa ta zastąpi numer skrzynki poczty we wskazówkach InMail. NEC Unified Solutions.

5 Celowo pozostawiona pusta strona

6 ZASTRZEŻENIA PRAWNE Firma NEC Unified Solutions zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w specyfikacjach lub funkcjach w dowolnym terminie i bez wcześniejszego powiadomienia. Firma NEC Unified Solutions przygotowała niniejszy dokument do użytku swoich pracowników i klientów. Informacje w nim zawarte są własnością firmy NEC Unified Solutions i nie mogą być przetwarzane bez wcześniejszego pisemnego zezwolenia firmy NEC Unified Solutions. Wszystkie nazwy firmowe i nazwy produktów użyte w niniejszym dokumencie są znakami towarowymi lub zarejestrowanymi znakami towarowymi odpowiednich firm. Copyright 2010 NEC Unified Solutions NEC Unified Solutions Wydanie 1a