Imiê i nazwisko/nazwa:... Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr GSM:... Adres ... Nr DECT:...

Transkrypt

1 Alcatel OmniPCX 4400

2 Instrukcja obs³ugi aparatu telefonicznego Easy REFLEXES Alcatel 4400 Aparat First REFLEXES zapewnia prosty i szybki dostêp do wszystkich us³ug oraz funkcji oferowanych przez system Alcatel Niniejsza instrukcja obs³ugi obejmuje nastêpuj¹ce zagadnienia: pe³ny opis aparatu, alfabetyczny indeks dostêpnych funkcji i us³ug, szczegó³owa instrukcja wyjaœniaj¹ca, jak korzystaæ z us³ug i funkcji. Instrukcja zosta³a podzielona na trzy czêœci: Po³¹czenia telefoniczne Dla wygody u ytkownika Podczas Twojej nieobecnoœci Aparat First REFLEXES i system Alcatel 4400 oferuj¹ wszystko, czego mo na wymagaæ od systemu telefonicznego. Uwaga: Dostêpnoœæ niektórych funkcji opisanych w niniejszej instrukcji mo e byæ zale na od wersji lub konfiguracji systemu. W przypadku w¹tpliwoœci nale y skontaktowaæ siê z administratorem systemu. Imiê i nazwisko/nazwa:... Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr GSM:... Adres ... Nr DECT:... 1

3 Symbole u yte w dokumentacji Polecenie Naciœnij zosta³o przedstawione jako Klawisze specjalne i programowane przez u ytkownika zosta³y przedstawione jako. Wszystkie ustawione fabrycznie i dostosowane do potrzeb u ytkownika kody funkcji zosta³y szczegó³owo wyjaœnione w tabeli kodów do³¹czonej do niniejszej dokumentacji. Na stronie 32 opisano sposoby programowania klawiszy i dostosowywania telefonu do potrzeb u ytkownika. Lista dostêpnych funkcji znajduje siê na stronie 34. 2

4 Informacje o systemie W zale noœci od wersji oprogramowania zainstalowanego w systemie (R2 lub >=R3), niektóre z fabrycznie programowanych klawiszy ró ni¹ siê miêdzy sob¹. Klawisze te opisano w rozdziale Opis aparatu, w podrozdziale Fabrycznie programowane klawisze i diody. Równie w zale noœci od konfiguracji systemu, a niezale nie od zainstalowanej wersji oprogramowania, aparat mo e byæ urz¹dzeniem typu jednoliniowego (nie posiada wtedy klawiszy zmiany linii) lub wieloliniowego (co najmniej dwa klawisze zmiany linii). W przypadku aparatu wieloliniowego, funkcjê zapytania mo na skonfigurowaæ w jednym z dwóch trybów: - tryb jednoliniowy (lub PABX), - tryb wieloliniowy (system klawiszowy). W zale noœci od wybranego trybu ró ne s¹ rodzaje aktywacji zapytania, po³¹czenia brokerskiego i funkcji prze³¹czania. Uwaga: Wiêcej informacji na temat konfiguracji systemu mo na uzyskaæ od administratora systemu. 3

5 4

6 OPIS APARATU i 5

7 Wyœwietlacz aparatu Aparat wyposa ony jest w wyœwietlacz, który mo e wyœwietlaæ kilka stron informacji Jeœli w danym momencie dostêpne s¹ inne strony, z prawej strony wyœwietlacza pojawia siê symbol >. Do przechodzenia pomiêdzy stronami s³u ¹ klawisze oraz. Gdy aparat nie jest u ywany, na wyœwietlaczu widoczne s¹ informacje o stanie urz¹dzenia (np. zaprogramowane przenoszenie po³¹czeñ) lub data i godzina, w przypadku gdy adna funkcja nie zosta³a zaprogramowana. Podczas trwania po³¹czenia wyœwietlacz przedstawia informacje o rozmówcy lub bie ¹cym po³¹czeniu. Umieszczanie wk³adki informacyjnej Razem z aparatem dostarczana jest drukowana wk³adka informacyjna. Nale y j¹ umieœciæ obok programowalnych klawiszy. Wsuñ p³askie ostrze w szczelinê. Podwa os³onê wk³adki. ƒ Wsuñ wk³adkê w odpowiednie miejsce. Za³ó os³onê. 6

8 Wstêpnie zaprogramowane klawisze i diody Aparat wyposa ono w sta³e (wstêpnie zaprogramowane) klawisze umo liwiaj¹ce: monitorowanie stanu telefonu, bezpoœrednie wywo³anie numeru wewnêtrznego lub zewnêtrznego, wywo³anie funkcji. Niektóre z tych klawiszy mog¹ zostaæ zaprogramowane przez instaluj¹cego aparat pracownika technicznego, zgodnie z yczeniami u ytkownika. Tryb jednoliniowy W zale noœci od posiadanej wersji oprogramowania system posiada 6 lub 8 wstêpnie zaprogramowanych klawiszy. Wersja oprogramowania R2 Wersja oprogramowania >=R3 ISDN ISDN Tryb wieloliniowy W zale noœci od posiadanej wersji oprogramowania system wyposa ony jest w 5 lub 6 wstêpnie zaprogramowanych klawiszy i co najmniej dwa klawisze linii. Wersja oprogramowania R2 Wersja oprogramowania >=R3 L1 L2 ISDN ISDN 7

9 Diody odpowiadaj¹ce po³¹czeniom lub funkcjom Broker ISDN Zielona dioda oznacza nadejœcie nowych wiadomoœci. Do wstêpnie zaprogramowanych klawiszy przypisano szeœæ diod. Dioda migaj¹ca: Dioda zapalona: Nawi¹zywanie po³¹czenia. Po³¹czenie nawi¹zane. Po³¹czenie zawieszone. Po³¹czenie zawieszone ogólne. Klawisze sta³e (wstêpnie zaprogramowane) to: : prze³¹czanie pomiêdzy rozmówcami : anulowanie zapytania : przekazywanie po³¹czeñ do innego aparatu : tymczasowe zachowanie numeru : dostêp do us³ug poczty : po³¹czenie z numerem z osobistej ksi¹ ki telefonicznej ISDN : przejœcie do listy nieodebranych rozmów z sieci ISDN lub nawi¹zanie po³¹czenia ISDN : prze³¹czanie rozmów na inny aparat : automatyczne powtarzanie ostatniego wybranego numeru 8

10 Klawisze sta³e (wstêpnie zaprogramowane) to Informacja: przejœcie do trybu programowania lub wyœwietlenie informacji na wyœwietlaczu telefonu Koniec: zakoñczenie po³¹czenia lub programowania i zmniejszenie poziomu g³oœnoœci s³uchawki lub g³oœnika Prze³¹czenie na g³oœnik zwiêkszenie poziomu g³oœnoœci s³uchawki lub g³oœnika 9

11 10

12 I N D E K S A Anulowanie przenoszenia po³¹czeñ Automatyczne oddzwanianie w przypadku zajêtoœci rozmówcy wewnêtrznego B Blokowanie klawiszy aparatu C Czasowe opuszczanie grupy poszukiwawczej D Dostosowanie aparatu do indywidualnych potrzeb G Grupy poszukiwawcze I Identyfikacja w³asnego aparatu Intruzowanie w rozmowê wewnêtrzn¹ K Klawisze programowalne N Nawi¹zywanie po³¹czenia wewnêtrznego

13 Nawi¹zywanie po³¹czenia zewnêtrznego O Oczekiwanie na zwolnienie siê zajêtej linii rozmówcy wewnêtrznego Odczyt kosztu ostatniego po³¹czenia zewnêtrznego Oddzwanianie do ostatniego rozmówcy wewnêtrznego, którego wywo³anie nie zosta³o odebrane Odpowiadanie na sygna³ pagera Ods³uchiwanie nagranych wiadomoœci Ods³uchiwanie wiadomoœci \ Zadzwoñ do mnie" P Parkowanie Po³¹czenie z drug¹ osob¹ podczas rozmowy Po³¹czenie z numerem z osobistej ksi¹ ki telefonicznej Po³¹czenie z operatorem Po³¹czenie z partnerem (sekretark¹ lub wspó³pracownikiem) Po³¹czenie z rozmówc¹ w sieci ISDN Po³¹czenie z zewnêtrznym numerem prywatnym Programowanie funkcji przypominania o spotkaniu / budzenia Programowanie kodu osobistego Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej Programowanie wolnego klawisza Programowanie wolnych klawiszy Przechwytywanie po³¹czenia na innym aparacie Przechwytywanie utraconego po³¹czenia Przenoszenie po³¹czeñ na inny numer Przenoszenie po³¹czeñ na inny numer w przypadku nieobecnoœci (przenoszenie w przypadku braku odpowiedzi)

14 Przenoszenie po³¹czeñ na inny numer, kiedy linia jest zajêta lub w przypadku nieobecnoœci (przenoszenie w przypadku zajêtoœci lub braku odpowiedzi) Przenoszenie po³¹czeñ na numer partnera Przenoszenie po³¹czeñ na pager Przenoszenie po³¹czeñ w przypadku zajêtoœci Przenoszenie po³¹czeñ z innego aparatu Przenoszenie wybiórcze Przydzielanie po³¹czeñ do kodów taryfikacji klienta R Raportowanie po³¹czeñ z³oœliwych Rozmowa z dwiema osobami, wewnêtrzn¹ i/lub zewnêtrzn¹ w tym samym czasie (rozmowa konferencyjna) S Sprawdzanie listy po³¹czeñ ISDN Sprawdzanie listy po³¹czeñ wewnêtrznych T Tryb \ Proszê nie przeszkadzaæ" U Ukrywanie to samoœci rozmówcy Ukrywanie to samoœci u ytkownika Ustawianie poziomu g³oœnoœci g³oœnika podczas rozmowy Ustawianie poziomu jasnoœci wyœwietlacza W W³¹czanie g³oœnika podczas rozmowy

15 Wybór jêzyka Wysy³anie komunikatu tekstowego do rozmówcy wewnêtrznego Z Zawieszane po³¹czenie Zawieszenie ogólne po³¹czenia Zmiana numeru partnera

16 R O Z M O W Y P O C Z E N I A T E L E F O N I C Z N E 15

17 Nawi¹zywanie po³¹czenia zewnêtrznego Podnieœ s³uchawkê. Naciœnij klawisz wyjœcia na liniê zewnêtrzn¹, na przyk³ad 9, a nastêpnie wprowadÿ ¹dany numer. Dioda odpowiadaj¹ca klawiszowi linii wska e stan po³¹czenia. Uwaga: 9 jest domyœlnym klawiszem u ywanym w celu uzyskania wyjœcia na liniê zewnêtrzn¹. Za pomoc¹ klawisza Menu mo na sprawdziæ kody funkcji Po³¹czenie z operatorem oraz Bezpoœrednia linia zewnêtrzna. Nawi¹zywanie po³¹czenia wewnêtrznego Podnieœ s³uchawkê i bezpoœrednio wybierz ¹dany numer lub naciœnij wstêpnie zaprogramowany klawisz. Na wyœwietlaczu pojawi siê nazwa i numer telefonu osoby, z któr¹ jest nawi¹zywane po³¹czenie. Po³¹czenie z operatorem Podnieœ s³uchawkê. Naciœnij 0 (przyk³adowo). Uwaga: 0 jest domyœlnym kodem funkcji Po³¹czenie z operatorem. 16

18 Po³¹czenie z drug¹ osob¹ podczas rozmowy Podczas trwania rozmowy z rozmówc¹ wewnêtrznym lub zewnêtrznym mo na nawi¹zaæ po³¹czenie z kolejn¹ osob¹, za pomoc¹ jednego z poni szych sposobów: wybieraj¹c nowy numer, u ywaj¹c zaprogramowanego klawisza lub wybieraj¹c rozmówcê z osobistej ksi¹ ki telefonicznej. Po uzyskaniu po³¹czenia z drugim rozmówc¹, pierwsze po³¹czenie zostanie automatycznie zawieszone. Aby anulowaæ drugie po³¹czenie i powróciæ do pierwszego, (tryb jednoliniowy) lub pierwszy klawisz linii (tryb wieloliniowy). W przypadku naciœniêcia b³êdnego klawisza, od³ó s³uchawkê. Telefon zadzwoni i nast¹pi przywrócenie po³¹czenia z pierwszym rozmówc¹. R O Z M O W Y Po³¹czenie z partnerem (sekretark¹ lub wspó³pracownikiem) Ka dy aparat mo na powi¹zaæ z inn¹ lini¹ (tzw. lini¹ partnersk¹) (patrz: Zmiana numeru partnera ). Aby szybko po³¹czyæ siê z numerem partnera, naciœnij odpowiedni zaprogramowany klawisz lub wprowadÿ kod funkcji Po³¹czenie z partnerem. Odbieranie po³¹czenia Aparat dzwoni. Na wyœwietlaczu pojawi siê nazwa/nazwisko lub numer osoby dzwoni¹cej. Aby przyj¹æ rozmowê, podnieœ s³uchawkê. 17

19 Odbieranie po³¹czeñ podczas rozmowy W czasie trwania rozmowy oczekuj¹ce po³¹czenie zewnêtrzne lub wewnêtrzne jest sygnalizowane sygna³em tonowym w s³uchawce (aparat jednoliniowy) lub migaj¹cym klawiszem linii (aparat wieloliniowy). Nowe po³¹czenie jest zawieszane, a na wyœwietlaczu przez trzy sekundy widoczny jest numer lub nazwa rozmówcy. Aby odebraæ po³¹czenie: W aparacie jednoliniowym: wybierz kod funkcji Sprawdzenie po³¹czenia zawieszonego ; W aparacie wieloliniowym: naciœnij migaj¹cy klawisz linii. Pierwsze po³¹czenie zostanie automatycznie zawieszone. Aby przywróciæ pierwsze po³¹czenie: W aparacie jednoliniowym: W aparacie wieloliniowym: naciœnij odpowiedni klawisz linii. Jeœli podczas trwania rozmowy s³uchawka zostanie od³o ona bez odebrania drugiego po³¹czenia, dzwonek aparatu automatycznie ponownie zadzwoni. Jeœli kilka rozmów nadejdzie jednoczeœnie, na wyœwietlaczu pojawi siê tylko ostatnia z nich. Aby sprawdziæ to samoœæ (numer lub nazwa) zawieszonych rozmówców,, a nastêpnie migaj¹ce klawisze linii. i 18

20 Aby anulowaæ sprawdzanie, i Uwaga: Istnieje mo liwoœæ wy³¹czenia zawieszania po³¹czeñ oczekuj¹cych, kiedy linia jest zajêta. W tym celu wprowadÿ kod funkcji Blokada po³¹czeñ oczekuj¹cych. Zewnêtrzne po³¹czenia przychodz¹ce bêd¹ przekazane do operatora. Aby anulowaæ blokadê, ponownie wprowadÿ kod funkcji Blokada po³¹czeñ oczekuj¹cych. Funkcja ta dzia³a do odwo³ania. R O Z M O W Y Prze³¹czanie rozmowy W celu prze³¹czenia rozmówcy na inny aparat podczas trwania rozmowy, wybierz bezpoœrednio numer tego aparatu. Rozmówca zostanie automatycznie zawieszony. Od³ó s³uchawkê (aparat jednoliniowy) lub (aparat wieloliniowy). W przypadku obu tych sposobów mo na od razu od³o yæ s³uchawkê prze³¹czaj¹c w ten sposób rozmowê lub zaczekaæ, aby sprawdziæ, czy linia odpowiada. Uwaga: Zwykle nie jest mo liwe prze³¹czanie rozmów pomiêdzy dwiema liniami zewnêtrznymi zale y to od regionalnego systemu telekomunikacji. 19

21 Zawieszanie rozmowy Podczas trwania po³¹czenia z rozmówc¹ wewnêtrznym lub zewnêtrznym istnieje mo liwoœæ chwilowego zawieszenia rozmowy, a nastêpnie powrotu do niej na tym samym aparacie. Aparat jednoliniowy: dostêpny jest zaprogramowany klawisz dla kodu funkcji Parkowanie/przywrócenie po³¹czenia. Klawisz ten s³u y do zaparkowania po³¹czenia i umo liwia póÿniejszy powrót do rozmowy, gdy linia siê zwolni. Aparat wieloliniowy: naciœnij klawisz linii odpowiadaj¹cej trwaj¹cemu po³¹czeniu. W ten sam sposób mo na póÿniej przywróciæ po³¹czenie. Przechwytywanie utraconego po³¹czenia Gdy s³uchawka aparatu zostanie od³o ona w momencie, gdy rozmowa jest zawieszona, wyœwietlacz i odpowiadaj¹ca klawiszowi linii dioda zacznie migaæ a telefon zadzwoni. Aby odzyskaæ po³¹czenie, nale y podnieœæ s³uchawkê lub nacisn¹æ odpowiedni klawisz linii. 20

22 Prze³¹czanie pomiêdzy rozmówcami (po³¹czenia brokerskie) Podczas rozmowy z jedn¹ osob¹ i z istniej¹cym zawieszonym innym po³¹czeniem istnieje mo liwoœæ prze³¹czania siê miêdzy rozmowami. W przypadku aparatu jednoliniowego,. Numer lub nazwa bie ¹cego rozmówcy zostanie wyœwietlona w lewej czêœci wyœwietlacza. W aparacie wieloliniowym naciœnij klawisz linii odpowiadaj¹cy rozmówcy, z którym chcesz w danej chwili prowadziæ rozmowê. R O Z M O W Y Przechwytywanie po³¹czenia na innym aparacie Naciœnij odpowiedni, wstêpnie zaprogramowany klawisz lub wybierz kod funkcji Bezpoœrednie przechwytywanie po³¹czenia. Nastêpnie wybierz numer dzwoni¹cego aparatu. Je eli u ytkownik nale y do grupy przechwytuj¹cej W takiej sytuacji mo liwe jest przechwycenie ze swojego aparatu ka dej rozmowy, która zosta³a przyjêta na jakimkolwiek aparacie w obrêbie danej grupy przechwytuj¹cej. Nale y nacisn¹æ odpowiedni zaprogramowany klawisz lub wprowadziæ kod funkcji Przechwytywanie po³¹czenia grupowego. 21

23 Po³¹czenie z numerem z osobistej ksi¹ ki telefonicznej, a nastêpnie klawisz numeryczny, pod którym zosta³ zachowany dany numer telefonu. Nawi¹zanie po³¹czenia przy u yciu zaprogramowanego klawisza Niektóre programowalne klawisze telefonu mog¹ byæ zarezerwowane dla wewnêtrznych lub zewnêtrznych rozmówców, lub dla okreœlonych funkcji. Podnieœ s³uchawkê. Naciœnij wybrany zaprogramowany klawisz. Po³¹czenie zostanie automatycznie nawi¹zane. Na wyœwietlaczu pojawi siê numer wybieranego rozmówcy. Rozmowa z dwiema osobami, wewnêtrzn¹ i/lub zewnêtrzn¹ w tym samym czasie (rozmowa konferencyjna) W momencie rozpoczêcia rozmowy z drug¹ osob¹ pierwsze po³¹czenie zostaje zawieszone. Aby jednoczeœnie rozmawiaæ z obydwoma rozmówcami, wprowadÿ kod funkcji Konferencja trójstronna. Aby anulowaæ rozmowê konferencyjn¹ i powróciæ do pierwszego po³¹czenia, powtórz ca³¹ procedurê. Po³¹czenie z drugim rozmówc¹ zostanie przerwane. 22

24 Uwaga: Je eli podczas rozmowy konferencyjnej s³uchawka zostanie od³o ona, pozostali dwaj rozmówcy dalej s¹ z sob¹ po³¹czeni i mog¹ rozmawiaæ. (Je eli obaj s¹ rozmówcami zewnêtrznymi, zale y to od regionalnego systemu telekomunikacji). Parkowanie Podczas trwania rozmowy istnieje mo liwoœæ zaparkowania po³¹czenia, czyli zawieszenia go w celu przejêcia rozmowy na innym aparacie wewn¹trz firmy. R O Z M O W Y Podczas rozmowy: 1. WprowadŸ kod funkcji Parkowanie / odzyskanie rozmowy. 2. WprowadŸ numer aparatu, na który ma zostaæ prze³¹czona rozmowa. Po³¹czenie zostanie automatycznie wstrzymane, a rozmówca us³yszy sygna³ oczekiwania. Aby przej¹æ zaparkowane po³¹czenie na aparacie docelowym, naciœnij odpowiedni zaprogramowany klawisz lub wprowadÿ kod funkcji Parkowanie / odzyskanie rozmowy. Uwaga: Je eli zaparkowane po³¹czenie jest po³¹czeniem zewnêtrznym, a parkowanie przekroczy okreœlony limit czasu, po³¹czenie zostanie automatycznie przekazane do operatora. 23

25 Automatyczne oddzwanianie w przypadku zajêtoœci rozmówcy wewnêtrznego Po wybraniu numeru wewnêtrznego, gdy wszystkie linie s¹ zajête, na wyœwietlaczu telefonu pojawia siê odpowiedni komunikat a w s³uchawce s³ychaæ sygna³ zajêtoœci. Mo na w takiej sytuacji skorzystaæ z opcji automatycznego oddzwonienia" natychmiast po zwolnieniu danej linii. 1. WprowadŸ kod funkcji ¹danie oddzwonienia. Na wyœwietlaczu widoczny bêdzie komunikat o aktywnoœci funkcji oddzwonienia. 2. Od³ó s³uchawkê. Aby anulowaæ ¹danie, wybierz numer ponownie i od³ó s³uchawkê. Oczekiwanie na zwolnienie siê zajêtej linii rozmówcy wewnêtrznego Po wybraniu numeru wewnêtrznego, gdy wszystkie linie s¹ zajête, na wyœwietlaczu telefonu pojawia siê odpowiedni komunikat, a w s³uchawce s³ychaæ sygna³ zajêtoœci. Mo na w takiej sytuacji skorzystaæ z opcji oczekiwania na zwolnienie linii wewnêtrznej. WprowadŸ kod funkcji Oczekiwanie na zwolnienie linii wewnêtrznej. Kiedy tylko wybierana linia siê zwolni, po³¹czenie zostanie nawi¹zane. 24

26 Odpowiadanie na dzwonek obs³ugi nocnej W przypadku, gdy operator jest nieobecny, wewnêtrzne lub zewnêtrzne rozmowy przychodz¹ce do centrali s¹ przekazywane do wszystkich numerów wewnêtrznych. Aby odebraæ przychodz¹ce po³¹czenie, wprowadÿ kod funkcji Odpowiadanie na dzwonek obs³ugi nocnej. R O Z M O W Y W³¹czenie siê do konferencji programowanej O wstêpnie ustalonej godzinie mo liwe jest do³¹czenie do konferencji z udzia³em do 29 osób. Rozmówcy mog¹ ³¹czyæ siê z linii zarówno wewnêtrznych, jak i zewnêtrznych (w zale noœci od konfiguracji). Wczeœniej nale y okreœliæ poufny kod dostêpu dla uczestników konferencji. Liczba znaków kodu jest okreœlana przez administratora systemu. WprowadŸ kod funkcji Konferencja >>spotkajmy siê<<, a nastêpnie poufny kod dostêpu. Pierwszy uczestnik konferencji us³yszy sygna³ oczekiwania do momentu w³¹czenia siê kolejnych rozmówców. Nastêpne osoby w³¹czaj¹ siê do konferencji natychmiast, a w momencie do³¹czenia na wyœwietlaczu pojawia siê informacja, ile osób bierze udzia³ w telefonicznym spotkaniu. W ka dej chwili mo na od³¹czyæ siê poprzez od³o enie s³uchawki aparatu. W przypadku braku miejsca na konferencji w s³uchawce s³ychaæ sygna³ zajêtoœci. 25

27 Wprowadzenie rozmówcy w konferencjê programowan¹ Podczas rozmowy z rozmówc¹ wewnêtrznym lub zewnêtrznym mo na wprowadziæ go w konferencjê programowan¹ korzystaj¹c z funkcji prze³¹czania rozmowy. Nale y najpierw po³¹czyæ siê z dan¹ osob¹. 1. Wybierz kod funkcji Konferencja >>spotkajmy siê<<. 2. WprowadŸ poufny kod dostêpu do konferencji. Po³¹czenie z rozmówc¹ zostanie automatycznie zawieszone. 3. lub od³ó s³uchawkê w celu przy³¹czenia rozmówcy do konferencji. Po³¹czenie z numerem z systemowej ksi¹ ki telefonicznej Aparat posiada mo liwoœæ wybierania numerów zewnêtrznych z systemowej ksi¹ ki telefonicznej przy u yciu kodów skrótów. Wystarczy wprowadziæ kod. Intruzowanie w rozmowê wewnêtrzn¹ Podczas wybierania wewnêtrznego numeru, który w³aœnie jest zajêty, istnieje mo liwoœæ intruzowania, czyli wtr¹cenia siê do prowadzonej rozmowy. Funkcja ta jest dostêpna jedynie, gdy rozmówca wywo³uj¹cy posiada uprawnienia intruzowania, a aparat nie jest zabezpieczony przed intruzowaniem. WprowadŸ kod funkcji Intruzowanie. Na wyœwietlaczu pojawi siê komunikat 26

28 o w³¹czeniu siê do rozmowy. Jeœli jeden z trzech rozmówców podczas rozmowy od³o y s³uchawkê, pozostali dwaj pozostaj¹ po³¹czeni. Zabezpieczenie przed intruzowaniem WprowadŸ kod funkcji Zabezpieczenie przed sygna³ami tonowymi. Wybierz numer rozmówcy. Zabezpieczenie to przestaje dzia³aæ w momencie od³o enia s³uchawki. R O Z M O W Y Po³¹czenie z rozmówc¹ z mo liwoœci¹ zdalnego w³¹czenia g³oœnika Je eli wewnêtrzny rozmówca nie odpowiada, mo na (je eli u ytkownik posiada specjalne uprawnienia) zdalnie odblokowaæ" jego telefon. WprowadŸ kod funkcji ZapowiedŸ rozmowy. Spowoduje to prze³¹czenie rozmowy bezpoœrednio na g³oœnik w aparacie rozmówcy. Jeœli rozmówca chce odpowiedzieæ na po³¹czenie, musi podnieœæ s³uchawkê. Grupy poszukiwawcze Kilka aparatów mo na po³¹czyæ w tzw. grupê poszukiwawcz¹. Wybieraj¹c numer takiej grupy mo na po³¹czyæ siê z dowolnym z przy³¹czonych do niej aparatów. Uwaga: Zawsze istnieje mo liwoœæ po³¹czenia siê z konkretnym aparatem przez wybranie jego numeru zamiast numeru grupy. 27

29 Czasowe opuszczanie grupy poszukiwawczej WprowadŸ kod funkcji Opuszczenie grupy poszukiwawczej. Uwaga: Przy czasowym opuszczeniu grupy nadal mo na odbieraæ rozmowy przychodz¹ce na dany numer. Aby powróciæ do grupy, nale y nacisn¹æ odpowiedni klawisz zaprogramowany lub wprowadziæ kod funkcji Powrót do grupy poszukiwawczej". Wysy³anie sygna³ów tonowych (DTMF) Podczas trwania rozmowy niekiedy zachodzi potrzeba wysy³ania sygna³ów tonowych (tzw. DTMF lub wieloczêstotliwoœciowych), na przyk³ad podczas korzystania z serwisów bankowych, automatycznego operatora czy zdalnie sterowanego automatu zg³oszeniowego (automatycznej sekretarki). 1. WprowadŸ kod funkcji Wybieranie tonowe. 2. Wybierz cyfry, które maj¹ byæ wys³ane w trybie tonowym. Funkcja przestaje dzia³aæ w momencie od³o enia s³uchawki. Uwaga: Jeœli wczeœniej wiadomo, e zaistnieje potrzeba u ycia sygna³ów tonowych, mo na ca³y ci¹g przygotowaæ wczeœniej. Wystarczy zaprogramowaæ pod jednym klawiszem wybierany numer, kod funkcji Wybieranie tonowe, nastêpnie klawisz # i na koñcu cyfry, które maj¹ byæ wys³ane. Zostan¹ one automatycznie wys³ane w momencie nawi¹zania po³¹czenia. 28

30 Zawieszenie ogólne po³¹czenia Jeœli u ytkownik nale y do grupy i nawi¹za³ po³¹czenie na linii wewnêtrznej lub zewnêtrznej, mo na zawiesiæ tê rozmowê, przestawiaj¹c j¹ w tryb zawieszenia ogólnego (z mo liwoœci¹ odblokowania z ka dego aparatu). W tym celu konieczny jest zaprogramowany klawisz funkcji Zawieszenie ogólne. Po³¹czenie z rozmówc¹ mo na wtedy zawiesiæ, przestawiaj¹c je w tryb zawieszenia ogólnego (zapalona dioda). Aby odzyskaæ po³¹czenie, nale y ponownie nacisn¹æ klawisz funkcji zawieszenia. O zawieszeniu ogólnym danej osoby zostan¹ powiadomieni wszyscy pozostali cz³onkowie grupy, którzy posiadaj¹ funkcjê zawieszenia ogólnego. W ich aparatach migaæ bêdzie dioda. Ka dy z cz³onków grupy mo e przej¹æ dane po³¹czenie za pomoc¹ klawisza zawieszenia ogólnego. R O Z M O W Y Po³¹czenie z rozmówc¹ w sieci ISDN Aparat posiada mo liwoœæ korzystania z us³ug sieci cyfrowej ISDN. 1. ISDN 2. WprowadŸ ¹dany numer. Ikona odpowiadaj¹ca klawiszowi czas trwania po³¹czenia. ISDN pozostanie zapalona przez ca³y 29

31 Wysy³anie podadresu Niekiedy mo e zaistnieæ potrzeba dodania czterocyfrowego podadresu do numeru rozmówcy, aby po³¹czyæ siê z jego faksem, komputerem lub telefonem. 1. ISDN. 2. WprowadŸ numer rozmówcy. 3. Wprowadziæ znak *, a nastêpnie podadres (maksymalnie 4 cyfry). 4. w celu potwierdzenia. Wysy³anie komunikatu tekstowego do rozmówcy wewnêtrznego Szeœæ zaprogramowanych komunikatów (w zale noœci od instalacji) obejmuje: 1. Teleks do Ciebie. 2. Wiadomoœæ do Ciebie. 3. Faks do Ciebie. 4. SprawdŸ pocztê g³osow¹. 5. SprawdŸ tekst. 6. SprawdŸ rysunek. Aby wys³aæ komunikat: 1. WprowadŸ kod ¹danej funkcji. 2. Wybierz numer. 30

32 Po³¹czenie z pagerem rozmówcy wewnêtrznego Je eli wybierany rozmówca nie odbiera telefonu, a wiadomo, e posiada pager, mo na po³¹czyæ siê z pagerem: WprowadŸ kod funkcji Po³¹czenie z pagerem. Na wyœwietlaczu pojawi siê komunikat potwierdzaj¹cy po³¹czenie z pagerem. Mo na tak e bezpoœrednio po³¹czyæ siê z pagerem, wprowadzaj¹c kod funkcji Bezpoœrednie po³¹czenie z pagerem, a nastêpnie numer pagera. Wywo³ywany rozmówca bêdzie móg³ siê skontaktowaæ z Tob¹ z dowolnego aparatu w firmie. R O Z M O W Y 31

33 32

34 D L A W Y G O D Y U Y T K O W N I K A K O M F O R T 33

35 Dostosowanie aparatu do indywidualnych potrzeb Podczas codziennego korzystania z aparatu mo na dostosowaæ jego opcje do indywidualnych potrzeb, wybieraj¹c pewne funkcje, tworz¹c osobist¹ ksi¹ kê telefoniczn¹ i programuj¹c wolne klawisze. Aby dostosowaæ aparat, przejdÿ do trybu pomocy ( ). Na wyœwietlaczu pojawi¹ siê dwie dostêpne funkcje:, a nastêpnie 1 : sprawdzenie kodów funkcji Po³¹czenie z operatorem oraz Bezpoœrednia linia zewnêtrzna. 2 : zaprogramowanie wolnych klawiszy lub ksi¹ ki telefonicznej. Aby uzyskaæ dostêp do trzeciej dostêpnej funkcji,. 3 : sprawdzenie identyfikacji aparatu. i Programowanie wolnych klawiszy lub ksi¹ ki telefonicznej powi¹zanej z aparatem Aby rozpocz¹æ programowanie, przejdÿ do trybu pomocy (, 2 i ponownie klawisz ). Na wyœwietlaczu pojawi¹ siê dwie dostêpne opcje: i nastêpnie 34

36 1 2 : zaprogramowanie wolnego klawisza : zaprogramowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej. Programowanie wolnego klawisza 1. Na wyœwietlaczu pojawi siê zestaw funkcji umo liwiaj¹cych bezpoœrednie zaprogramowanie wolnych klawiszy (lista znajduje siê na stronie 30). Innych funkcji u ywa siê do programowania wolnych klawiszy po wybraniu kodu funkcji, która ma zostaæ uaktywniona. Wybierz funkcjê, wpisz numer telefonu lub wprowadziæ kod funkcji.. Wybierz klawisz, który ma zostaæ zaprogramowany.. K O M F O R T Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej 2. WprowadŸ numer wewnêtrzny lub zewnêtrzny, który ma byæ zachowany w ksi¹ ce. W przypadku numerów zewnêtrznych, nale y pamiêtaæ o cyfrze wyjœcia na liniê zewnêtrzn¹ (np. 9 dla Wielkiej Brytanii). 35

37 . numer. i wybierz klawisz telefonu, do którego ma zostaæ. Lista dostêpnych funkcji Po³¹czenie brokerskie Konferencja trójstronna Intruzowanie ¹danie oddzwonienia Oczekiwanie na zwolnienie linii wewnêtrznej ZapowiedŸ LS Zapytanie Po³¹czenie z pagerem Kod taryfikacyjny Wybieranie impulsowe Wybieranie tonowe Po³¹czenie z³oœliwe Pozostawienie wiadomoœci poczty g³osowej Kontrola oczekiwania na po³¹czenie 36

38 Programowanie kodu osobistego Domyœlnym kodem osobistym jest Aby wybraæ lub zmieniæ kod osobisty, wprowadÿ kod odpowiedniej funkcji, wpisz numer posiadanego kodu, a nastêpnie nowy kod. Ka da cyfra kodu jest na wyœwietlaczu oznaczana znakiem gwiazdki (*). Wybór jêzyka Aby wybraæ jêzyk komunikatów wyœwietlacza, wprowadÿ kod funkcji Jêzyk. Na wyœwietlaczu pojawi siê lista dostêpnych opcji wyboru (mo na je przewijaæ naciskaj¹c klawisz ). Na przyk³ad: F: francuski GB: angielski D: niemiecki SP: hiszpañski P: portugalski NL: holenderski DK: duñski I: w³oski A: austriacki W celu wybrania jêzyka naciœnij odpowiedni klawisz alfanumeryczny. Aby potwierdziæ wybór,. K O M F O R T Nastêpnie. W³¹czanie g³oœnika podczas rozmowy Aby w³¹czyæ g³oœnik podczas rozmowy, chwilê wskazany na wyœwietlaczu.. Poziom g³oœnoœci zostanie na 37

39 W celu wy³¹czenia g³oœnika. Ustawianie poziomu g³oœnoœci g³oœnika podczas rozmowy W celu w³¹czenia g³oœnika, a nastêpnie klawisze lub aby ustawiæ poziom g³oœnoœci (dostêpne jest 7 poziomów g³oœnoœci). Przez kilka sekund na wyœwietlaczu widoczny bêdzie bie ¹cy poziom g³oœnoœci g³oœnika. Ustawianie poziomu g³oœnoœci s³uchawki podczas rozmowy Aby ustawiæ poziom g³oœnoœci, naciskaj klawisze lub (dostêpne 7 poziomów g³oœnoœci). Przez kilka sekund na wyœwietlaczu widoczny bêdzie bie ¹cy poziom g³oœnoœci s³uchawki. Powtarzanie ostatniego wybranego numeru Podnieœ s³uchawkê i wprowadÿ kod funkcji Powtarzanie ostatniego wybranego numeru. Numer zostanie natychmiast wybrany i pokazany na wyœwietlaczu. 38

40 Ustawianie sygna³u i poziomu g³oœnoœci dzwonka Istnieje mo liwoœæ ustawiania sygna³u dzwonka (16 ró nych sygna³ów) i jego poziomu g³oœnoœci. W normalnym trybie: Aby wybraæ melodiê, (naciœnij i przytrzymaj). Aby ustawiæ poziom g³oœnoœci, oraz. Aby potwierdziæ wybór,. Ustawianie poziomu jasnoœci wyœwietlacza WprowadŸ kod funkcji Programowanie kontrastu. Aby ustawiæ poziom jasnoœci wyœwietlacza, 1, 2 3 lub 4 i. Zmiana numeru partnera K O M F O R T Numerem partnera mo e byæ numer wewnêtrzny, numer us³ugi g³osowej lub numer pagera. Aby zmieniæ numer partnera: WprowadŸ kod funkcji Zmiana numeru partnera, a nastêpnie, postêpuj¹c zgodnie z instrukcjami, swój kod osobisty i ¹dany numer partnera. Aby anulowaæ numer partnera, powtórz ca³¹ procedurê, wprowadzaj¹c zamiast numeru partnera, numer w³asnego aparatu. 39

41 Identyfikacja w³asnego aparatu i 3,, oraz. Na wyœwietlaczu pojawi siê nazwa i numer danego aparatu.. Programowanie funkcji przypominania o spotkaniu / budzenia 1. WprowadŸ kod funkcji Budzenie/przypominanie o spotkaniu. 2. Wpisz czas spotkania stosuj¹c system 24-godzinny: dwie cyfry godziny i dwie minut. 3. Wpisz numer aparatu, na którym zostanie wys³ane budzenie / przypomnienie o spotkaniu. W przypadku programowania przypominania / budzenia na w³asnym aparacie, nie wprowadzaj numeru aparatu. 4.. O zaprogramowanej godzinie aparat zacznie dzwoniæ, a na wyœwietlaczu pojawi siê komunikat, e jest to przypomnienie o spotkaniu. 5. Aby przyj¹æ przypomnienie, podnieœ i od³ó s³uchawkê. Uwaga: Je eli sygna³ przypominania o spotkaniu / budzenia zostanie zignorowany, po chwili aparat zadzwoni ponownie. W przypadku zignorowania drugiego sygna³u, nie zostanie on ju powtórzony. W przypadku, gdy na aparacie zosta³o ustawione przenoszenie po³¹czeñ, funkcja przypominania / budzenia nie zostanie przeniesiona na aparat docelowy. Aby anulowaæ funkcjê przypominania o spotkaniu / budzenia, nale y powtórzyæ ca³¹ procedurê wprowadzaj¹c kod funkcji Anulowanie przypominania o spotkaniu / budzenia. 40

42 Tryb Proszê nie przeszkadzaæ W razie potrzeby istnieje mo liwoœæ czasowego zablokowania przyjmowania po³¹czeñ przychodz¹cych z wyj¹tkiem wywo³añ od operatora. 1. WprowadŸ kod funkcji Proszê nie przeszkadzaæ. 2. Po wyœwietleniu odpowiedniego komunikatu wpisz swój kod osobisty. 3. Poczekaj 2 sekundy lub. Na wyœwietlaczu pojawi siê komunikat Proszê nie przeszkadzaæ. Aby anulowaæ funkcjê, powtórz ca³¹ procedurê. Przenoszenie po³¹czeñ w przypadku zajêtoœci 1. WprowadŸ kod funkcji Natychmiastowe przenoszenie po³¹czeñ w przypadku zajêtoœci. 2. Po wyœwietleniu odpowiedniego komunikatu wpisz numer, na który maj¹ byæ przenoszone po³¹czenia. Na wyœwietlaczu pojawi siê potwierdzenie przenoszenia po³¹czenia. 3.. K O M F O R T Zachowanie numeru w celu póÿniejszego wybrania Opcja ta ma zastosowanie w przypadku, kiedy druga osoba (rozmówca wewnêtrzny lub zewnêtrzny) nie odpowiada. Przed od³o eniem s³uchawki (dioda zaœwieci siê). 41

43 Wybierany numer zostanie zachowany. Aby ponownie zadzwoniæ pod dany numer,. Numer pozostanie w pamiêci telefonu do czasu jego kolejnego wybrania lub do zast¹pienia danego numeru innym. W celu usuniêcia numeru z pamiêci telefonu, a nastêpnie. Ukrywanie to samoœci u ytkownika Ta funkcja dotyczy aparatów, które maj¹ dostêp do us³ug sieci ISDN. Podczas ³¹czenia z numerem wewnêtrznym lub zewnêtrznym, który równie ma dostêp do ISDN, w³asny numer u ytkownika jest automatycznie przekazywany do odbiorcy. Istnieje jednak mo liwoœæ ukrycia to samoœci u ytkownika przed wykonaniem po³¹czenia. W tym celu konieczny jest klawisz zaprogramowany na kod funkcji Ukrywanie to samoœci. 1. Podnieœ s³uchawkê. 2. Naciœnij odpowiedni zaprogramowany klawisz. 3. Wpisz ¹dany numer. Aby anulowaæ blokadê to samoœci, powtórz powy sz¹ procedurê. 42

44 Ukrywanie to samoœci rozmówcy Niezale nie od tego, czy telefon u ytkownika jest w danej chwili wykorzystywany czy te bezczynny, mo na ukryæ to samoœæ rozmówców. W tym celu konieczny jest klawisz zaprogramowany na kod funkcji Wyœwietlenie to samoœci. Aby uaktywniæ lub wy³¹czyæ tê funkcjê, naciœnij odpowiedni zaprogramowany klawisz. Raportowanie po³¹czeñ z³oœliwych W przypadku odebrania po³¹czenia uznanego za z³oœliwe, mo na je zg³osiæ (raportowaæ). WprowadŸ kod funkcji Po³¹czenie z³oœliwe. Je eli wywo³anie pochodzi³o z aparatu wewnêtrznego, informacja zostanie zg³oszona administratorowi systemu. Je eli wywo³anie pochodzi³o z zewnêtrznej linii, informacja zostanie zg³oszona w regionalnym oddziale telekomunikacji. Mo liwoœæ raportowania po³¹czeñ z³oœliwych istnieje tak e w przypadku, kiedy osoba dzwoni¹ca od³o y s³uchawkê natychmiast po po³¹czeniu rozmowy. K O M F O R T Przydzielanie po³¹czeñ do kodów taryfikacji klienta Po³¹czeniom zewnêtrznym mo na przypisywaæ numery odniesienia, dopisuj¹c ich koszty do rachunku klienta. 43

45 1. Podnieœ s³uchawkê. 2. WprowadŸ kod funkcji Prefiks konta rozliczeniowego. 3. WprowadŸ w³aœciwy numer rozliczeniowy konta. Odczyt kosztu ostatniego po³¹czenia zewnêtrznego WprowadŸ kod funkcji Odczyt licznika kosztów po³¹czeñ. Na wyœwietlaczu pojawi siê informacja o d³ugoœci po³¹czenia i liczbie impulsów lub koszcie ostatniego po³¹czenia zewnêtrznego, jak równie ca³kowita liczba impulsów lub ca³kowity koszt po³¹czeñ od czasu ostatniego wyzerowania liczników. Po³¹czenie z zewnêtrznym numerem prywatnym Chocia prywatne korzystanie z telefonu mo e zostaæ ograniczone, mo na ³¹czyæ siê z zewnêtrznym numerem prywatnym okreœlaj¹c go jako numer prywatny. Po³¹czenie bêdzie odrêbnie rozliczane. 1. Podnieœ s³uchawkê. 2. WprowadŸ kod funkcji Rozmowa prywatna. 3. Wpisz swój kod PIN. 4. Wpisz swój kod osobisty. 5. Wprowadziæ numer rozmówcy. Uwaga: Po³¹czenia prywatne nie mog¹ byæ prze³¹czane na inny aparat. 44

46 P O D C Z A S T W O J E J N I E O B E C N O ΠC I A B S E N C J A 45

47 Przenoszenie po³¹czeñ na inny numer Numer telefonu, na który bêd¹ przenoszone po³¹czenia mo e byæ numerem telefonu domowego, przenoœnego, telefonu w samochodzie czy numerem innego aparatu, takiego jak telefon operatora lub partnera. 1. (wersja oprogramowania >=R3) lub wprowadÿ kod funkcji Natychmiastowe przenoszenie. 2. WprowadŸ numer telefonu, na który maj¹ byæ przenoszone po³¹czenia. Je eli jest to numer zewnêtrzny, nale y go poprzedziæ cyfr¹ wyjœcia na liniê zewnêtrzn¹ (9). Na wyœwietlaczu pojawi siê komunikat potwierdzaj¹cy przyjêcie przenoszenia po³¹czenia (program zapamiêtany). 3. Po 2 sekundach lub po naciœniêciu telefon powróci do trybu normalnego. Na wyœwietlaczu pojawi siê komunikat o przenoszeniu rozmów oraz numer telefonu, pod który nastêpuje przekazanie po³¹czeñ. Uwaga: Nadal istnieje mo liwoœæ realizowania po³¹czeñ wychodz¹cych, natomiast po³¹czenia przychodz¹ce bêd¹ akceptowane tylko z aparatu, na który zosta³y przeniesione. Przenoszenie po³¹czeñ na numer partnera Numerem partnera mo e byæ numer wewnêtrzny, numer us³ugi g³osowej lub numer pagera. Je eli numer partnera zosta³ zaprogramowany (patrz: Zmiana numeru partnera), 46

48 istnieje mo liwoœæ przenoszenia po³¹czeñ na ten w³aœnie numer. Dostêpne s¹ nastêpuj¹ce sposoby: przenoszenie w przypadku nieodebrania po³¹czenia w okreœlonym czasie; bezpoœrednie przenoszenie w przypadku zajêtoœci aparatu; kombinacja obu powy szych opcji. WprowadŸ odpowiedni kod funkcji. Przenoszenie po³¹czeñ na inny numer w przypadku nieobecnoœci (przenoszenie w przypadku braku odpowiedzi) 1. WprowadŸ kod funkcji Przenoszenie w przypadku braku odpowiedzi. 2. Postêpuj¹c zgodnie z instrukcjami wprowadÿ numer telefonu, na który maj¹ byæ przenoszone po³¹czenia. Na wyœwietlaczu pojawi siê komunikat potwierdzaj¹cy przyjêcie numeru. 3.. Po³¹czenia przychodz¹ce bêd¹ przenoszone, jeœli nie zostan¹ odebrane w okreœlonym czasie. Uwaga: W zale noœci od systemu, mo liwe jest przenoszenie po³¹czeñ na numer zewnêtrzny. A B S E N C J A 47

49 Przenoszenie po³¹czeñ na inny numer, kiedy linia jest zajêta lub w przypadku nieobecnoœci (przenoszenie w przypadku zajêtoœci lub braku odpowiedzi) 1. WprowadŸ kod funkcji Przenoszenie w przypadku zajêtoœci lub braku odpowiedzi. 2. Postêpuj¹c zgodnie z instrukcjami wprowadÿ numer telefonu, na który maj¹ byæ przenoszone po³¹czenia. Przyjêcie numeru zostanie potwierdzone komunikatem na wyœwietlaczu. 3.. Uwaga: W zale noœci od systemu, mo liwe jest przenoszenie po³¹czeñ na numer zewnêtrzny. Przenoszenie po³¹czeñ z innego aparatu Przenoszenie po³¹czeñ z innego, w³aœnie dostêpnego aparatu (funkcja Pod¹ aj za mn¹ ) W przypadku czasowej obecnoœci w innym pomieszczeniu mo liwe jest przenoszenie po³¹czeñ na dostêpny tam aparat: 1. WprowadŸ kod funkcji Zdalne przenoszenie. 2. Postêpuj¹c zgodnie z instrukcjami, wprowadÿ numer swojego telefonu. 3., aby dany aparat przesta³ byæ aktywny. 48

50 Przenoszenie po³¹czeñ z dowolnego innego aparatu w firmie W celu ustawienia przenoszenia po³¹czeñ z jednego aparatu na inny, dowolnego z aparatu w firmie: 1. WprowadŸ kod funkcji Zdalne przenoszenie. 2. Postêpuj¹c zgodnie z instrukcjami, wprowadÿ numer aparatu, na który maj¹ byæ przenoszone po³¹czenia. 3. WprowadŸ numer w³asnego aparatu. 4., aby dany aparat przesta³ byæ aktywny. Przenoszenie po³¹czeñ na nagran¹ wiadomoœæ* 1. WprowadŸ kod funkcji wymaganego typu przenoszenia. 2. Wpisz numer firmowej skrzynki poczty g³osowej. 3., aby dany aparat przesta³ byæ aktywny. Anulowanie przenoszenia po³¹czeñ Z w³asnego aparatu 1. WprowadŸ kod funkcji Anulowanie przenoszenia. 2., aby aparat sta³ siê ponownie dostêpny dla po³¹czeñ przychodz¹cych A B S E N C J A 49

51 Z wewnêtrznego aparatu, na który ustawiono przenoszenie 1. WprowadŸ kod funkcji Anulowanie funkcji >>Pod¹ aj za mn¹<<. 2. Wpisz numer aparatu, z którego po³¹czenia by³y przenoszone. 3.. Z dowolnego innego aparatu w obrêbie firmy 1. WprowadŸ kod funkcji Anulowanie zdalnego przenoszenia. 2. Wpisz numer aparatu, z którego po³¹czenia by³y przenoszone. 3.. Uwaga: Ka de wprowadzenie przenoszenia kasuje poprzednie ustawienia tej funkcji. Przenoszenie wybiórcze W trybie wieloliniowym u ytkownik aparatu mo e posiadaæ jeden g³ówny numer telefonu i jeden lub wiêcej numerów drugorzêdnych. Po³¹czenia kierowane na numer g³ówny i numery drugorzêdne mo na przenosiæ na ró ne aparaty. 1. SelPli (przenoszenie numeru g³ównego) lub SelSLi (przenoszenie numeru drugorzêdnego), lub wprowadÿ kod odpowiedniej funkcji. 2. Wybierz tryb przenoszenia po³¹czeñ. 50

52 3. WprowadŸ numer, na który maj¹ byæ przenoszone po³¹czenia. 4.. Aby anulowaæ przenoszenie po³¹czeñ, SelPli lub SelSLi, po czym postêpuj zgodnie z instrukcjami ze strony 47. Ods³uchiwanie nagranych wiadomoœci Symbol oraz migaj¹ca zielona dioda oznaczaj¹ wiadomoœci oczekuj¹ce na ods³uchanie., a nastêpnie postêpuj zgodnie z instrukcjami pomocy g³osowej. Wiêcej informacji na temat us³ug poczty g³osowej znajduje siê w odpowiedniej dokumentacji. Ods³uchiwanie wiadomoœci Zadzwoñ do mnie Symbol oraz migaj¹ca zielona dioda oznaczaj¹ wiadomoœci oczekuj¹ce na ods³uchanie., a nastêpnie 1, aby umo liwiæ podejrzenie danych pierwszej osoby prosz¹cej o kontakt. Aby oddzwoniæ,. Aby przejœæ do nastêpnej wiadomoœci,. A B S E N C J A 51

53 Aby powróciæ do poprzedniej wiadomoœci,. Uwaga: Wiadomoœæ Oddzwoñ zostanie skasowana po ods³uchaniu, nawet je eli wywo³ywana osoba nie odebra³a wywo³ania. Mo na j¹ równie usun¹æ naciskaj¹c Blokowanie klawiszy aparatu Funkcja pozwala zabezpieczyæ aparat przed wykonywaniem z niego po³¹czeñ oraz przed zmianami zaprogramowanych funkcji. Naciœnij odpowiedni zaprogramowany klawisz lub wprowadÿ kod funkcji Blokowanie klawiszy. Aby odblokowaæ klawisze, powtórz ca³¹ procedurê. Nastêpnie, postêpuj¹c zgodnie z instrukcjami, wprowadÿ kod osobisty. Przenoszenie po³¹czeñ na pager Funkcja umo liwia znalezienie u ytkownika w obrêbie budynku za pomoc¹ po³¹czenia siê z jego pagerem. 1. WprowadŸ kod funkcji Odpowiadanie na sygna³ pagera. 2. WprowadŸ numer w³asnego aparatu. Zostanie nawi¹zane po³¹czenie z osob¹, która usi³owa³a siê z Tob¹ skontaktowaæ poprzez pager. 52

54 Odpowiadanie na sygna³ pagera W przypadku braku dostêpu do w³asnego aparatu, po sygnale pagera istnieje mo liwoœæ oddzwonienia z dowolnego aparatu w firmie. 1. WprowadŸ kod funkcji Odpowiadanie na sygna³ pagera. 2. WprowadŸ numer w³asnego aparatu. Zostanie nawi¹zane po³¹czenie z osob¹, która usi³owa³a siê z Tob¹ skontaktowaæ poprzez pager. Oddzwanianie do ostatniego rozmówcy wewnêtrznego, którego wywo³anie nie zosta³o odebrane Istnieje mo liwoœæ oddzwonienia do ostatniej osoby, która próbowa³a siê dodzwoniæ, nawet przy nieznajomoœci jej numeru. 1. Podnieœ s³uchawkê. 2. WprowadŸ kod funkcji Oddzwonienie do ostatniego rozmówcy. Wyœwietlona zostanie to samoœæ tej osoby. Sprawdzanie listy po³¹czeñ ISDN Pod nieobecnoœæ u ytkownika aparatu przychodz¹ce po³¹czenia ISDN bêd¹ rejestrowane, przy czym ich liczb nie mo e przekroczyæ 16. Œwiec¹ca dioda odpowiadaj¹ca klawiszowi ISDN informuje o oczekuj¹cych wiadomoœciach. ISDN Na wyœwietlaczu pojawi siê liczba przyjêtych po³¹czeñ. A B S E N C J A 53

55 Aby przegl¹daæ ich listê, dzwoni¹cej.. Na wyœwietlaczu pojawi siê numer osoby Aby oddzwoniæ,. Na wyœwietlaczu pojawi siê numer danej osoby oraz data i godzina przyjêcia wiadomoœci. Aby przejœæ do nastêpnej wiadomoœci,. Aby zachowaæ wiadomoœæ,. Sprawdzanie listy po³¹czeñ wewnêtrznych Pod nieobecnoœæ u ytkownika aparatu po³¹czenia wewnêtrzne (w liczbie do 10) bêd¹ rejestrowane. Œwiec¹ca ikona wskazuje oczekuj¹ce wiadomoœci. aby na wyœwietlaczu pojawi³a siê liczba przyjêtych po³¹czeñ. Aby przegl¹daæ ich listê,. Patrz równie Sprawdzanie listy po³¹czeñ ISDN. 54

56 S OWNIK U YTYCH TERMINÓW APARAT WIELOLINIOWY Telefon posiadaj¹cy przynajmniej dwie linie (dwa klawisze linii). DECT Europejski standard systemu rozszerzonej bezprzewodowej telekomunikacji cyfrowej (Digital Enhanced Cordless Telecommunication). Terminal DECT: bezprzewodowy telefon (Alcatel 4074 lub podobny) zgodny ze standardem. DTMF (WYSY ANIE SYGNA ÓW TONOWYCH) Mo liwoœæ wysy³ania podczas rozmowy tzw. sygna³ów wieloczêstotliwoœciowych u ywana, na przyk³ad, podczas korzystania z serwisów bankowych, automatycznego operatora czy zdalnie sterowanego automatu zg³oszeniowego (automatycznej sekretarki). Wybierane cyfry s¹ transmitowane w postaci s³yszalnych sygna³ów. DZWONEK OBS UGI NOCNEJ Us³uga czêsto u ywana po godzinach pracy, umo liwiaj¹ca odebranie po³¹czeñ przychodz¹cych. FILTR PO CZEÑ Us³uga przeznaczona dla systemów kierownictwa / sekretariatu, umo liwiaj¹ca przechwytywanie po³¹czeñ przychodz¹cych do gabinetu przez jedn¹ lub wiele sekretarek. 55

57 GRUPA POSZUKIWAWCZA Grupa aparatów, które maj¹ ten sam numer w ksi¹ ce telefonicznej. Rozmówca wybieraj¹cy ten numer zostanie po³¹czony z jednym z wolnych aparatów w grupie. GRUPA PRZECHWYTUJ CA Mo liwoœæ przechwytywania po³¹czenia przychodz¹cego na inny aparat nale ¹cy do tej samej grupy. INTRUZOWANIE Mo liwoœæ przerwania rozmowy prowadzonej przez dwóch innych rozmówców (z czego co najmniej jeden jest rozmówc¹ wewnêtrznym). ISDN Cyfrowa sieæ zintegrowanych us³ug (ang. Integrated Services Digital Network). KIEROWNICTWO/SEKRETARIAT Zakres specjalnych us³ug udostêpnianych dla aparatów telefonicznych kierownictwa i sekretariatu, takich jak filtrowanie, przenoszenie po³¹czeñ, itp. KLAWISZ LINII Klawisz, który udostêpnia dan¹ liniê telefoniczn¹. KOD OSOBISTY Kod u ywany jako has³o dostêpu do funkcji programowania oraz do blokowania klawiszy aparatu (domyœlnym kodem jest 0000 ). 56

58 KONFERENCJA Mo liwoœæ prze³¹czenia siê z rozmowy z dwoma rozmówcami naprzemiennie na jednoczesn¹ rozmowê z nimi. KONFERENCJA PROGRAMOWANA Funkcja umo liwiaj¹ca maksymalnie 29 u ytkownikom wewnêtrznym lub zewnêtrznym wziêcie udzia³u w telefonicznej konferencji o okreœlonej wczeœniej godzinie. OSOBISTA KSI KA TELEFONICZNA Spis numerów telefonicznych przypisany u ytkownikowi aparatu. PARKOWANIE Us³uga umo liwiaj¹ca zawieszenie rozmowy, a nastêpnie przechwycenie jej z innego aparatu w firmie. PO CZENIE ALPHAPAGE Po³¹czenie z us³ug¹ komunikatów Alphapage. PO CZENIE BROKERSKIE Funkcja umo liwiaj¹ca prowadzenie dwóch rozmów jednoczeœnie z mo liwoœci¹ prze³¹czania miêdzy nimi. PRZE CZANIE ROZMOWY Mo liwoœæ przeniesienia prowadzonej rozmowy do innego u ytkownika w obrêbie firmy. 57

59 ZAWIESZANIE ROZMOWY Mo liwoœæ chwilowego prze³¹czenia rozmówcy w stan oczekiwania na czas wykonywania innej czynnoœci, a nastêpnie przechwycenie rozmowy z tego samego aparatu. Standard 73/23/CEE (dotyczy przepisów bezpieczeñstwa w dziedzinie elektrycznoœci) Œrodki ostro noœci Uwaga: nie wolno dopuœciæ do zetkniêcia aparatu z wod¹. Mo na jednak u yæ wilgotnej szmatki do czyszczenia aparatu. Nie mo na stosowaæ rozpuszczalników (rójchloroetylenu, acetonu itp.), które mog¹ uszkodziæ plastikowe powierzchnie aparatu telefonicznego. Nie nale y rozpylaæ œrodków czyszcz¹cych bezpoœrednio na aparat. Je eli aparat znajduje siê w pobli u silnego Ÿród³a promieniowania elektromagnetycznego, w s³uchawce mog¹ byæ s³yszalne nieznaczne zak³ócenia. Zgodnoœæ: aparat zaprojektowano w celu pod³¹czenia do systemu Alcatel 4400 PABX. Nale y on do grupy bezpiecznych, niskonapiêciowych urz¹dzeñ SELV (Safety Extra Low Voltage) i jest zgodny ze standardem EN Znak CE oznacza, e produkt odpowiada nastêpuj¹cym wytycznym Rady Europy: - 89/336/CEE (dotyczy zgodnoœci elektromagnetycznej) Alcatel AK AA Wyd. 2 Firma Alcatel Business Systems zastrzega sobie prawo, bez wczeœniejszego powiadomienia, do wprowadzania w swoich produktach zmian, maj¹cych na celu wdro enie udoskonaleñ technicznych lub dostosowanie do nowych przepisów. 58