Hicom 150 E optiset E entry. Instrukcja obs³ugi

Transkrypt

1 Hicom 150 E optiset E entry Instrukcja obs³ugi

2 2 W tej instrukcji obs³ugi s¹ opisane wszystkie funkcje/procedury obs³ugi. Wykorzystanie poszczególnych funkcji zale y od indywidualnych uprawnieñ Twojego telefonu i konfiguracji systemu. Aparat Optiset Entry 150 E S³uchawka G³oœnik dla sygna³u dzwonienia Klawisze do programowania aparatu 3 predefiniowane przyciski funkcyjne, standardowe ustawienie: powtarzanie wybierania konsultacja roz³¹czenie Diody œwiec¹celed Klawisze do wybierania numeru Standardowe ustawienie mo e zostaæ dopasowane przez technika zgodnie z Twoimi yczeniami.

3 3

4 Spis treœci Aparat Optiset Entry 150 E... 2 Hicom 150 E Office... 5 Objaœnienia symboli... 5 Odebranie rozmowy... 6 Wybieranie numeru... 6 Ustawienia... 7 Ustawienie g³oœnoœci sygna³u dzwonienia... 7 Ustawienie barwy sygna³u dzwonienia... 7 Ustawienie g³oœnoœci w s³uchawce... 7 Klawisze funkcyjne... 8 Konsultacja... 8 Przekazanie rozmowy... 8 Powtórne wybieranie... 9 Roz³¹czenie... 9 Ods³uchanie wiadomoœci (w przypadku zainstalowania tej us³ugi)... 9 Funkcje u ytkowe aktywowane kodem Pukanie Odebranie pukania Funkcja "Nie przeszkadzaæ" Dystrybucja po³¹czeñ Funkcje dedykowane Wybieranie dedykowane Wejœcie na trzeciego Babyphone (Monitoring pomieszczenia) Kasowanie aktywowanych funkcji Interkom Przeniesienie telefonu Test aparatu telefonicznego Identyfikacja z³oœliwych po³¹czeñ (mo liwe, je eli operator sieci realizuje tê us³ugê) Przesy³anie tekstów informacyjnych (odbiorca musi mieæ aparat systemowy z wyœwietlaczem) Konferencja piêcioosobowa Indywidualna lista skróconego wybierania Centralna lista skróconego wybierania Roz³¹czenie linii Rozmowa przemienna Wybieranie tonowe (MFV) Wy³¹czanie/w³¹czanie mikrofonu Zameldowanie s³uchawki bezprzewodowej Tryb pracy nocnej Parkowanie Poszukiwanie osób Kod projektu Automatyczne oddzwonienie (tylko do abonenta wewnêtrznego)

5 4 Ukrycie w³asnego numeru przy rozmowach zewnêtrznych (mo liwe, je eli operator sieci realizuje tê us³ugê) Przyporz¹dkowanie numeru Do³¹czenie dzwonienia Numer zbiorowy/wywo³anie grupowe Sterowanie przekaÿnikiem Flesz na linii Blokowanie i odblokowanie aparatu Przesy³anie danych Przypomnienie o terminie Zezwolenie na otwarcie drzwi Otwieranie drzwi Przejêcie rozmowy do abonenta Przejêcie rozmowy w grupie Przeniesienie dzwonienia Przekazanie rozmowy na ³¹cze Centralny kod blokuj¹cy Kody funkcji Znaczenie funkcji Numery skróconego wybierania... 43

6 Hicom 150 E Office Funkcje systemu telekomunikacyjnego Hicom 150 E mog¹ Pañstwo aktywowaæ z aparatu telefonicznego za pomoc¹ klawiszy funkcyjnych i kodów funkcji. Objaœnienia symboli Symbol Znaczenie Rozmawiaj. Od³ó s³uchawkê. Wybierz numer abonenta lub kodu. 2 4 Naciœnij klawisze. S³ychaæ ton. Pomyœlnie wprowadzona procedura/funkcja jest sygnalizowana d³ugim tonem (pozytywne potwierdzenie). Odrzucona procedura/funkcja jest sygnalizowana tonem przerywanym (negatywne potwierdzenie). Naciœnij klawisz. Naciœnij podœwietlony klawisz. Naciœnij klawisz z migaj¹c¹ diod¹. Odes³anie do dalszych informacji na stronie... Objaœnienia symboli

7 Odebranie rozmowy 6 Twój telefon dzwoni: Rozmawiaj. Wybieranie numeru Rozmowa wewnêtrzna: Wybierz numer wewnêtrzny.rozmowa zewnêtrzna: Wybierz kod wyjœcia na miasto i nastêpnie numer abonenta zewnêtrznego. Je eli system jest odpowiednio skonfigurowany, przy zajêtej linii zewnêtrznej, mog¹ pañstwo zaczekaæ 5 sekund z od³o eniem s³uchawki. W ten sposób linia ta, zostanie zarezerwowana. Gdy tylko siê zwolni, aparat zacznie dzwoniæ. Wówczas trzeba podnieœæ s³uchawkê i wybraæ numer abonenta zewnêtrznego.

8 Ustawienia Ustawienie g³oœnoœci sygna³u dzwonienia Aparat znajduje siê w stanie spoczynku: OXE 1DFLQLMNODZLV] 1 :FLQLMDSDUDWG]ZRQL OXE 1DFLQLMNODZLV] MHGQRF]HQLH :FHOX]DSDPL WDQLDZSURZDG]RQ\FK]PLDQ ZFLQLMMHGQRF]HQLHRE\GZDNODZLV]H Ustawienie barwy sygna³u dzwonienia Aparat znajduje siê w stanie spoczynku: lub Naciœnij klawisz. 2 Wciœnij 2 - aparat dzwoni. lub Naciœnij klawisz. jednoczeœnie W celu zapamiêtania wprowadzonych zmian: wciœnij jednoczeœnie obydwa klawisze. Ustawienie g³oœnoœci w s³uchawce Podczas prowadzenia rozmowy przez telefon: lub Naciœnij klawisz. Odebranie rozmowy / Wybieranie numeru / Ustawienia

9 8 jednoczeœnie W celu zapamiêtania wprowadzonych zmian: wciœnij jednoczeœnie obydwa klawisze.

10 Klawisze funkcyjne Konsultacja Aparat systemowy Entry 150 E posiada klawisze funkcyjne, które umo liwiaj¹ korzystanie z nastêpuj¹cych funkcji, bez koniecznoœci wybierania kodu funkcji. Aktywacja (podczas prowadzenia rozmowy przez telefon): Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja". Wybierz numer innego abonenta (wybieranie numeru wewnêtrznego/ zewnêtrznego 6). Rozmawiasz z drugim abonentem (pierwsza rozmowa czeka). Zakoñczenie: Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja" i kontynuuj pierwsz¹ rozmowê. OXEZ]DOHQRFLRG NRQILJXUDFML Konsultacja Naciœnij dwa razy klawisz "Konsultacja" i kontynuuj pierwsz¹ rozmowê. Przekazanie rozmowy Prowadz¹ Pañstwo rozmowê telefoniczn¹, a nastêpnie chc¹ prze³¹czyæ j¹ do innego abonenta: Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja". Wybierz numer innego abonenta (wybieranie numeru wewnêtrznego/ zewnêtrznego 6). Klawisze funkcyjne

11 10 Powtórne wybieranie Nastêpnie od³ó s³uchawkê, przed odebraniem lub po odebraniu telefonu przez wewnêtrznego/zewnêtrznego abonenta, do którego ³¹czysz rozmowê. Powtórne wybieanie Naciœnij klawisz "Powtórne wybieranie". Ostatnio wybrany numer zostaje ponownie wybrany. Roz³¹czenie Roz³¹czenie po³¹czenia lub zamkniêcie innego procesu. Roz³¹czenie Naciœnij przycisk "Roz³¹czenie", rozmowa zostanie zakoñczona lub proces zostanie przerwany. Ods³uchanie wiadomoœci (w przypadku zainstalowania tej us³ugi) W skrzynce znajduje siê nowa wiadomoœæ. Wiadomoœæ/ Naciœnij klawisz "Wiadomoœæ/Info". Zostanie zestawione po³¹czenie z nadawc¹.

12 Funkcje u ytkowe aktywowane kodem Pukanie Nastêpuj¹ce funkcje mo na uaktywniæ poprzez wybranie z klawiatury aparatu odpowiedniego kodu funkcji. Wybierz numer wewnêtrzny. Je eli abonent, do którego dzwonisz jest zajêty, nie odk³adaj s³uchawki przez oko³o 5 sek. Abonent s³yszy ton ponaglenia. Odebranie pukania Podczas rozmowy telefonicznej s³ysz¹ Pañstwo ton ponaglenia: Od³ó s³uchawkê (rozmowa, któr¹ prowadzi³eœ zostanie roz³¹czona). Telefon zaczyna dzwoniæ. lub Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja". 5 5 Wybierz kod * 5 5. Pierwsza rozmowa zostaje zawieszona, a Ty ³¹czysz siê z abonentem, który puka³. Powrót do pierwszej rozmowy: Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja" i kontynuuj pierwsz¹ rozmowê (rozmowa druga zostaje roz³¹czona). lub (w zale noœci od konfiguracji) Funkcje u ytkowe aktywowane kodem

13 12 Konsultacja Naciœnij 2 razy klawisz "Konsultacja" i kontynuuj pierwsz¹ rozmowê (rozmowa druga zostaje roz³¹czona). Funkcja "Nie przeszkadzaæ" W³¹czenie: 9 7 Wybierz * 9 7. Gdy jest w³¹czona ta funkcja s³ychaæ specjalny ton. W³¹czenie: # 9 7 Wybierz # 9 7.

14 Dystrybucja po³¹czeñ Meldowanie, rozpoczêcie pracy: Wybierz * WprowadŸ kod osobisty. Wymeldowanie, zakoñczenie pracy: # Wybierz # Wymeldowanie, tymczasowe: # Wybierz # Ponowne zameldowanie po tymczasowym wymeldowaniu: Wybierz * Funkcje u ytkowe aktywowane kodem

15 14 Przejœcie do opracowania: Po odebraniu po³¹czenia ACD (Automatic Call Distribution), przed od³o eniem s³uchawki: Wybierz * Ponowne zameldowaniu po opracowaniu: # Wybierz # W³¹czenie trybu pracy nocnej: Wybierz * WprowadŸ numer docelowy. Wy³¹czenie trybu pracy nocnej: # Wybierz #

16 Funkcje dedykowane W³¹czanie i wy³¹czanie funkcji innym abonentom l Funkcja "Nie przeszkadzaæ" *97/#97 l Przeniesienie dzwonienia *1/#1 l Tekst odpowiedzi *69/#69 l Wy³¹czenie aktywowanych funkcji #0 l Teksty informacyjne *68/#68 l Tryb nocnej pracy *44/#44 l Ukrycie w³asnego numeru *86/#86 l Do³¹czenie dzwonienia *81/#81 l Numer zbiorowy / wywo³anie grupowe *85/#85 l W³¹cznik w³aczenie/wy³¹czenie *90/#90 l Blokowanie i odblokowanie aparatu *66/ #66 l Zezwolenie na otwarcie drzwi *89/# Wybierz * 8 3. Wybierz numer abonenta wewnêtrznego i kod funkcji - np. *97 aby w³¹czyæ funkcjê "Nie przeszkadzaæ" / #97 aby wy³¹czyæ funkcjê "Nie przeszkadzaæ", lub wprowadÿ procedurê. Funkcje u ytkowe aktywowane kodem

17 16 Wybieranie dedykowane Wybieranie numeru dla innego abonenta: 6 7 Wybierz * 6 7. Wybierz numer abonenta wewnêtrznego, dla którego ma byæ wybrany numer. Wybierz ¹dany numer (je eli jest to numer zewnêtrzny musi on byæ poprzedzony kodem zajêcia linii miejskiej np. 0). Wejœcie na trzeciego Abonent wewnêtrzny jest zajêty: Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja". 6 2 Wybierz * 6 2.

18 Babyphone (Monitoring pomieszczenia) Aktywacja aparatu monitoruj¹cego pomieszczenie: Po³ó s³uchawkê ko³o telefonu. 8 8 Wybierz * 8 8. Wy³¹czenie aparatu monitoruj¹cego pomieszczenie: Od³ó s³uchawkê. Monitoring pomieszczenia: Wybierz numer aparatu, który znajduje siê w pomieszczeniu, które ma byæ dozorowane. Kasowanie aktywowanych funkcji Kasowanie przez u ytkownika aktywowanych przez siebie funkcji: l l l l l Przeniesienie dzwonienia Do³¹czenie dzwonienia Ukrycie w³asnego numeru Funkcja "Nie przeszkadzaæ" Numer zbiorowy # 0 Wybierz # 0. Funkcje u ytkowe aktywowane kodem

19 18 Interkom (abonent, do którego siê zwracamy musi mieæ aparat systemowy z wyœwietlaczem) 8 0 Wybierz * 8 0. Wybierz numer wewnêtrzny. Przeniesienie telefonu Wymeldowanie telefonu: Wybierz kod * nastêpnie wyci¹gnij wtyczkê telefonu z gniazdka. Zameldowanie telefonu w miejscu docelowym: Najpierw pod³¹cz wtyczkê telefonu do gniazdka. # Wybierz # Test aparatu telefonicznego Wybierz kod ** Twój telefon dzwoni i œwiec¹ wszystkie diody.

20 Identyfikacja z³oœliwych po³¹czeñ (mo liwe, je eli operator sieci realizuje tê us³ugê) Prowadz¹ Pañstwo rozmowê zewnêtrzn¹: Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja". 8 4 Wybierz * 8 4. Przesy³anie tekstów informacyjnych (abonent, do którego przesy³amy tekst musi mieæ aparat systemowy z wyœwietlaczem) Przes³anie tekstu: 6 8 Wybierz * 6 8. Wybierz numer abonenta wewnêtrznego. 0 do 9 Wybierz numer tekstu z przedzia³u = proszê oddzwoniæ 1 = oczekuje goœæ 2 = uwaga! termin 3 = pilny telefon 4 = nie przeszkadzaæ 5 = odebraæ Fax/Telex 6 = proszê do notowania 7 = proszê przyjœæ 8 = proszê podaæ kawê 9 = opuszczam biuro Od³ó s³uchawkê. Funkcje u ytkowe aktywowane kodem

21 20 Kasowanie wys³anej informacji: # Wybierz # Od³ó s³uchawkê. Konferencja piêcioosobowa Zainicjowanie - prowadz¹ Pañstwo rozmowê poprzez wykorzystanie funkcji Konsultacji (rozmowa pierwsza jest zawieszona): Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja". 3 Wybierz * 3. Wy³¹czenie siê z konferencji: Od³ó s³uchawkê. Zakoñczenie konferencji (Konsultacja, pierwsza rozmowa jest zawieszona): Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja". # 3 Wybierz # 3.

22 Indywidualna lista skróconego wybierania Zapamiêtanie: 9 2 Wybierz * do 9 Wybierz numer porz¹dkowy na liœcie z przedzia³u *0 - *9. Wybierz numer z poprzedzeniem go kodem zajêcia linii miejskiej (zaczekaj 5 sekund). Wywo³anie numeru z listy (wybieranie): 7 Wybierz * 7. 0 do 9 Wybierz numer porz¹dkowy na liœcie z przedzia³u *0 - *9. Centralna lista skróconego wybierania Wywo³anie numeru z listy 7 Wybierz * do Wybierz numer porz¹dkowy na liœcie z przedzia³u lub (zapytaj siê administratora systemu). Funkcje u ytkowe aktywowane kodem

23 22 Roz³¹czenie linii 4 3 Wybierz * 4 3. WprowadŸ ¹dany numer linii. Rozmowa przemienna Prowadz¹ Pañstwo rozmowê poprzez wykorzystanie funkcji Konsultacji (rozmowa pierwsza jest zawieszona): Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja". 2 Rozmowa z pierwszym abonentem - wybierz * 2. Drugi abonent jest zawieszony - poprzez kod * 2 mo na prze³¹czaæ na przemian pomiêdzy pierwszym a drugim abonentem Wybieranie tonowe (MFV) W celu wys³ania znaków MFV w liniê podczas rozmowy musz¹ Pañstwo w zale noœci od konfiguracji systemu (automatyczne wybieranie tonowe w³¹czone/wy³¹czone - pytaj administratora systemu) w³¹czyæ lub nie wybieranie tonowe. Automatyczne wybieranie tonowe nie jest w³¹czone, aktywacja wybierania w trybie MFV: Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja". 5 3 Wybierz * 5 3.

24 Wybieraj cyfry (bêd¹ one wysy³ane w liniê jako znaki MFV). Automatyczne wybieranie tonowe jest w³¹czone: Wybieraj cyfry (bêd¹ one wysy³ane w liniê jako znaki MFV). Wy³¹czanie/w³¹czanie mikrofonu Wy³¹czanie mikrofonu podczas rozmowy: Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja". 5 2 Wybierz * 5 2. W³¹czanie: Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja". # 5 2 Wybierz # 5 2. Zameldowanie s³uchawki bezprzewodowej Wybierz * Funkcje u ytkowe aktywowane kodem

25 24 Tryb pracy nocnej W³¹czenie: 4 4 Wybierz * 4 4. W przeci¹gu 5 sekund wybierz numer abonenta, który ma odbieraæ rozmowy w trybie pracy nocnej (numer wewnêtrzny abonenta). * lub nie wybranie adnego numeru oznacza standardowe ustawienie trybu pracy nocnej. Wy³¹czenie: # 4 4 Wybierz # 4 4.

26 Parkowanie Prowadz¹ Pañstwo rozmowê telefoniczn¹: Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja". 5 6 Wybierz * do 9 Wybierz numer parkowanej rozmowy z przedzia³u 0-9 i zapamiêtaj. Od³ó s³uchawkê. Przejêcie zaparkowanej rozmowy: # 5 6 Wybierz # do 9 Wybierz numer zaparkowanej rozmowy z przedzia³u 0-9. Funkcje u ytkowe aktywowane kodem

27 26 Poszukiwanie osób Szukanie osoby: 4 5 Wybierz * 4 5. WprowadŸ numer abonenta wewnêtrznego. Zameldowanie: # 4 5 Wybierz # 4 5. Numer wewnêtrzny w³asnego telefonu Kod projektu Tylko przy w³¹czonej taryfikacji: 6 0 Wybierz * 6 0. # Wybierz kod projektu (maksymalnie 11 cyfrowy) i zakoñcz go #. WprowadŸ kod zajêcia linii miejskiej (np. 0) i numer zewnêtrzny.

28 Automatyczne oddzwonienie (tylko do abonenta wewnêtrznego) Aktywacja, maksymalnie dwie, (abonent wewnêtrzny jest zajêty lub nie zg³asza siê): Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja". 5 8 Wybierz * 5 8. Odebranie oddzwonienia, Twój telefon dzwoni: Podnieœ s³uchawkê, aparat abonenta, który w³¹czy³ oddzwonienie dzwoni do Ciebie. Kasowanie (wszystkich oddzwonieñ): # 5 8 Wybierz # 5 8. Ukrycie w³asnego numeru przy rozmowach zewnêtrznych (mo liwe, je eli operator sieci realizuje tê us³ugê) W³¹czenie: # 8 6 Wybierz * 8 6. Wy³¹czenie: # 8 6 Wybierz # 8 6. Funkcje u ytkowe aktywowane kodem

29 28 Przyporz¹dkowanie numeru 4 1 Wybierz * 4 1. WprowadŸ numer wewnêtrzny. Wybierz kod zajêcia linii miejskiej i numer zewnêtrzny. Do³¹czenie dzwonienia W³¹czenie: 8 1 Wybierz * 8 1. Wybierz numer wewnêtrzny. Wy³¹czenie: # 8 1 Wybierz # 8 1.

30 Numer zbiorowy/wywo³anie grupowe Do³¹czenie siê: # 8 5 Wybierz * 8 5. Wy³¹czenie siê: # 8 5 Wybierz # 8 5. Funkcje u ytkowe aktywowane kodem

31 30 Sterowanie przekaÿnikiem W³¹czenie lub krótkie uruchomienie: # 9 0 Wybierz * do 4 WprowadŸ ¹dany numer przekaÿnika 0-4. Wy³¹czenie: # 9 0 Wybierz # do 4 WprowadŸ ¹dany numer przekaÿnika 0-4. Flesz na linii Zbudowali Pañstwo po³¹czenie poprzez liniê miejsk¹ analogow¹: Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja". 5 1 Wybierz * 5 1.

32 Blokowanie i odblokowanie aparatu Blokowanie (trzeba najpierw zaprogramowaæ kod): 6 6 Wybierz * 6 6. Podaj kod. Odblokowanie: Podnieœ s³uchawkê, s³ychaæ ton specjalny. # 6 6 Wybierz # 6 6. Podaj kod. Zaprogramowanie w³asnego kodu: Zapomnia³eœ kodu? Administrator systemu pomo e Ci! Wybierz Wybierz * 9 3. Wybierz stary kod (standardowo 00000). Wybierz dwa razy nowy kod. Funkcje u ytkowe aktywowane kodem

33 32 Przesy³anie danych Maj¹ Pañstwo zestawione po³¹czenie zewnêtrzne: Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja". 4 2 Wybierz * 4 2. Wybierz cyfry z przedzia³u 0-9 lub #0 - #9 (oraz ewentualnie znaki steruj¹ce). Przypomnienie o terminie Wprowadzanie terminu: 4 6 Wybierz * 4 6. WprowadŸ godzinê w postaci czterech cyfr np dla godziny 9.05 Kasowanie terminu: # 4 6 Wybierz # 4 6. Potwierdzenie terminu dzwonienia: Podnieœ s³uchawkê i nastêpnie od³ó.

34 Zezwolenie na otwarcie drzwi Aktywacja: 8 9 Wybierz * 8 9. Wybierz numer przyporz¹dkowany domofonowi. Wybierz kod 5-cio cyfrowy (standardowo 00000, zapytaj administratora systemu), a nastêpnie tryb pracy (1= zezwolenie z dzwonieniem, 2= zezwolenie bez dzwonienia) Wy³¹czenie: # 8 9 Wybierz # 8 9. Wybierz numer przyporz¹dkowany domofonowi. Otwieranie drzwi Rozmawiaj¹ Pañstwo przez telefon i domofon zintegrowany z central¹: Konsultacja Naciœnij klawisz "Konsultacja". 6 1 Wybierz * 6 1. Wybierz numer przyporz¹dkowany domofonowi. Funkcje u ytkowe aktywowane kodem

35 34 Przejêcie rozmowy do abonenta Przejêcie rozmowy do konkretnego abonenta gdy dzwoni jego telefon: 5 9 Wybierz * 5 9. Wybierz numer dzwoni¹cego aparatu. Przejêcie rozmowy w grupie Przejêcie rozmowy w grupie przejmowania rozmów: 5 7 Wybierz * 5 7.

36 Przeniesienie dzwonienia Przeniesienie dzwonienia dla rozmów przychodz¹cych wewnêtrznych i zewnêtrznych: Je eli przeniesienie dzwonienia jest w³¹czone, w s³uchawce s³ychaæ ton specjalny. 1 1 Wybierz * 1 1. Wewnêtrzny cel przeniesienia: Wybierz bezpoœrednio numer wewnêtrzny. Zewnêtrzny cel przeniesienia: Mo liwe w zale noœci od konfiguracji centrali. Wybierz kod zajêcia linii miejskiej (np. 0), nastêpnie odczekaj na krótki ton potwierdzenia. Przeniesienie dzwonienia dla rozmów przychodz¹cych zewnêtrznych: Je eli przeniesienie dzwonienia jest w³¹czone, w s³uchawce s³ychaæ ton specjalny. 1 2 Wybierz * 1 2. Wewnêtrzny cel przeniesienia: Wybierz bezpoœrednio numer wewnêtrzny. Zewnêtrzny cel przeniesienia: Mo liwe w zale noœci od konfiguracji centrali. Wybierz kod zajêcia linii miejskiej (np. 0), nastêpnie odczekaj na krótki ton potwierdzenia. Funkcje u ytkowe aktywowane kodem

37 36 Przeniesienie dzwonienia dla rozmów przychodz¹cych wewnêtrznych: Je eli przeniesienie dzwonienia jest w³¹czone, w s³uchawce s³ychaæ ton specjalny. 1 3 Wybierz * 1 3. Wewnêtrzny cel przeniesienia: Wybierz bezpoœrednio numer wewnêtrzny. Zewnêtrzny cel przeniesienia: Mo liwe w zale noœci od konfiguracji centrali. Wybierz kod zajêcia linii miejskiej (np. 0), nastêpnie odczekaj na krótki ton potwierdzenia. Wy³¹czenie przeniesienia dzwonienia: Je eli przeniesienie dzwonienia jest w³¹czone, w s³uchawce s³ychaæ ton specjalny. # 1 Wybierz # 1.

38 Przekazanie rozmowy na ³¹cze Przekazanie zaparkowanej rozmowy na wskazane ³¹cze: 6 3 Wybierz * 6 3. WprowadŸ numer ³¹cza. Centralny kod blokuj¹cy Zablokowanie innego telefonu: Wybierz * Wybierz numer abonenta. Odblokowanie innego telefonu: # Wybierz # Wybierz numer abonenta. Funkcje u ytkowe aktywowane kodem Kody funkcji

39 Kody funkcji Funkcja 38 Kod funkcji Odebranie pukania *55 "Nie przeszkadzaæ" - w³¹czenie funkcji "Nie przeszkadzaæ" - wy³¹czenie funkcji Dystrybucja po³¹czeñ (ACD) Meldowanie, rozpoczêcie pracy Wymeldowanie, zakoñcz. pracy Wymeldowanie tymczasowe Ponowne zameldowanie Przejœcie do opracowania Ponowne zameld. po opracowaniu W³¹czenie trybu pracy nocnej Wy³¹czenie trybu pracy nocnej *97 #97 *401 #401 *402 #402 *403 #403 *404 #404 Funkcje dedykowane *83 Wybieranie dedykowane *67 Wejœcie na trzeciego *62 Babyphone, monitoring pomieszczenia *88 Kasowanie aktywowanych funkcji #0 Interkom *80 Przeniesienie telefonu wymeldowanie zameldowanie * 9419 # 9419 Test aparatu telefonicznego *940 Identyfikacja z³oœliwych po³¹czeñ *84 Przes³anie tekstu informacyjnego Kasowanie przes³anego tekstu Konferencja - zbudowanie Konferencja - zakoñczenie Wybieranie numeru z listy numerów Programowanie numeru na indywidualnej liœcie numerów skróconego wybierania *68 #681 *3 #3 *7 *92 Rozmowa przemienna *2 Wybieranie tonowe (MFV) *53 Mikrofon - wy³¹czenie Mikrofon - w³¹czenie Zameldowanie s³uchawki bezprzewodowej Tryb pracy nocnej - w³¹czenie Tryb pracy nocnej - wy³¹czenie *52 #52 *942 *44 #44

40 Funkcja Parkowanie rozmowy Powrót do abonenta Poszukiwanie osoby meldowanie *56 #56 *45 #45 Kod projektu *60 Oddzwonienie - w³¹czenie Oddzwonienie - kasowanie Ukrycie numeru - w³¹czenie Ukrycie numeru - wy³¹czenie *58 #58 *86 #86 Przyporz¹dkowanie numeru *41 Do³¹czenie dzwonienia - w³¹czenie Do³¹czenie dzwonienia - wy³¹czenie Dzwonienie zbiorowe/grupowe Do³¹czenie siê Wy³¹czenie siê Sterowanie przekaÿnikiem, w³¹cz. Wy³¹czenie przekaÿnika *81 #81 *85 #85 *90 #90 Flesz na linii *51 Blokowanie aparatu Odblokowanie aparatu Programowanie kodu blokady *66 #66 *93 Przesy³anie danych *42 Wprowadzenie terminu Kasowanie terminu Zezwolenie na otwarcie drzwi Zabronienie otwierania drzwi *46 #46 *89 #89 Otwieranie drzwi *61 Przejêcie rozmowy do abonenta *59 Przejêcie rozmowy w grupie *57 Przeniesienia dzwonienia w³¹czenie dla wszystkich rozmów tylko dla rozmów zewnêtrznych tylko dla rozmów wewnêtrznych Wy³¹czenie przeniesienia dzwonienia Kod funkcji *11 *12 *13 #1 Przekazanie rozmowy na ³¹cze *63 Centralny kod blokuj¹cy *493 Kody funkcjiznaczenie funkcji

41 Znaczenie funkcji 40 Poni ej znajduj¹ siê krótkie opisy wszystkich wa nych funkcji. Wykorzystanie funkcji zale y od indywidualnych uprawnieñ oraz konfiguracji Pañstwa systemu. Babyphone (monitoring pomieszczenia) Funkcja umo liwia zdalne ods³uchiwanie innego pomieszczenia. Blokowanie aparatu Mo esz zablokowaæ swój aparat,aby zapobiec u ywania go przez innych w czasie Twojej nieobecnoœci. Blokowanie telefonu Mo esz zablokowaæ swój aparat, w celu zapobie enia u ywania go przez innych w czasie Twojej nieobecnoœci. Kod blokowania mo e byæ zaprogramowany przez u ytkownika. Centralny kod blokuj¹cy Mo esz zablokowaæ/odblokowaæ inne telefony przed niepo ¹danym u yciem. Ciche powiadamianie Mo na w³¹czyæ/wy³¹czyæ sygnalizacjê akustyczn¹, pozostanie optyczna sygnalizacja na wyœwietlaczu lub klawiszu. DISA (Direct Inward System Access) Mo esz z zewn¹trz osi¹gaæ wewnêtrznych abonentów lub aktywowaæ funkcje. Do³¹czenie dzwonienia Sygnalizacja wywo³añ do abonenta, który ma np. zajêty numer lub jest nieobecny, na innym aparacie, w celu umo liwienia odebrania rozmów do niego. Dystrybucja po³¹czeñ Funkcja ta umo liwia rozdzielanie po³¹czeñ wewn¹trz grupy. Wywo³anie przychodz¹ce zostanie przydzielone agentowi posiadaj¹cemu najwiêkszy czas przerwy. Przy rozpoczêciu pracy nale y siê do systemu zalogowaæ(wylogowaæ). W trakcie pracy mo na byæ dostêpny(niedostêpny) np. w czasie trwania przerwy obiadowej. Je eli po ostatniej rozmowie jest wymagany pewien czas, mo na w³¹czyæ/wy³¹czyæ czas opracowania rozmowy. Dla funkcji dystrybucji po³¹czeñ istnieje mo liwoœæ prze³¹czenia w tryb pracy nocnej, ustawienia te s¹ niezale ne od ustawieñ systemowych trybu pracy nocnej. Mo esz sprawdziæ iloœæ rozmów oczekuj¹cych do zespo³u. Flesz na linii W celu korzystania z funkcji takich jak np. konsultacja równie na liniach przychodz¹cych analogowych, nale y przed wybraniem numeru wys³aæ sygna³ w liniê. Funkcje dedykowane W³¹czenie/wy³¹czenie funkcji dla innych telefonów.

42 Gor¹ca linia (automatyczne po³¹czenie) Mo esz skonfigurowaæ tak swój telefon, e po podniesieniu s³uchawki, natychmiast lub po pewnym czasie, zostanie zestawione po³¹czenie do ustalonego numeru. Identyfikacja z³oœliwych po³¹czeñ (mo liwe jeœli operator realizuje tê us³ugê) Umo liwienie identyfikacji numeru abonenta z³oœliwie do nas dzwoni¹cego. Interkom (tylko dla abonentów posiadaj¹cych aparat z wyœwietlaczem). Zwrócenie siê do abonenta poprzez g³oœnik w jego aparacie. Kasowanie aktywowanych funkcji Kasowanie uaktywnionych funkcji. Kod projektu Przypisanie rozmów do danego projektu lub klienta. Konferencja (5 uczestników) Do³¹czenie kolejnych abonentów do rozmowy. Konsultacja Mo esz podczas prowadzonej rozmowy po³¹czyæ siê z innym abonentem. Koszt rozmowy Wskazanie ³¹cznego kosztu rozmowy dla wskazanego aparatu. Przycisk Sprawdzenie kosztu powoduje wskazanie/odpytanie kosztu po³¹czeñ. Meldowanie s³uchawki Aby zameldowaæ s³uchawkê systemu Cordless nale y ustawiæ centralê w tryb gotowoœci do meldowania. Mikrofon - w³¹czenie i wy³¹czenie Wy³¹czenie mikrofonu w s³uchawce w celu np. przeprowadzenia konsultacji z koleg¹, który stoi obok, tak aby abonent, z którym rozmawiamy nie s³ysza³ nas. Numer zbiorowy (Wywo³anie grupowe) Je eli nale ¹ Pañstwo do grupy abonentów, która jest osi¹galna pod jednym numerem jako numer zbiorowy/grupa wywo³ania grupowego, to mo ecie Pañstwo w³¹czyæ i wy³¹czyæ siê do grupy. Rozmowy skierowane do numeru zbiorowego/grupy wywo³ania grupowego nie s¹ sygnalizowane na aparacie, który wy³¹czy³ siê z grupy. Numer zbiorowy = aparaty dzwoni¹ jeden po drugim. Wywo³anie grupowe = wszystkie aparaty dzwoni¹ jednoczeœnie. Oddzwonienie Jeœli abonent, do którego dzwonisz rozmawia lub nie zg³asza siê, to mo esz uaktywniæ automatyczne oddzwonienie. Odebranie pukania (drugiej rozmowy) W trakcie rozmowy mo esz odebraæ drug¹ rozmowê. Pierwsza rozmowa jest automatycznie parkowana. OdpowiedŸ przez interkom Je eli jest udostêpniona funkcja odpowiedzi przez interkom, wówczas nie musisz podnosiæ s³uchawki, mo esz od razu rozmawiaæ. Otwieranie drzwi Mo esz otworzyæ drzwi za pomoc¹ swojego telefonu. Znaczenie funkcji

43 42 Parkowanie Rozmowa mo e zostaæ zaparkowana i póÿniej kontynuowana z innego aparatu. Poszukiwanie osób Je eli do centrali jest do³¹czony system przywo³awczy, mo esz przywo³aæ szukan¹ osobê za pomoc¹ odbiornika osobistego (pagera). Poszukiwany mo e podejœæ do najbli szego telefonu i zameldowaæ siê. Powtórne wybieranie Ostatnie trzy wybrane numery zewnêtrzne zostaj¹ automatycznie zapamiêtane i mo na je ponownie wybraæ poprzez naciœniêcie klawisza. Przejêcie rozmowy (Przekazanie rozmowy) Je eli Twój rozmówca zechce porozmawiaæ z innym abonentem, zadzwoñ do niego i przeka rozmowê. Przejêcie rozmowy do abonenta/ w grupie Mo esz odebraæ na swoim telefonie rozmowê skierowan¹ do innego abonenta. Przekazanie rozmowy na ³¹cze Mo esz przej¹æ zawieszon¹ zewnêtrzn¹ rozmowê z przydzielonego ³¹cza. Przeniesienie Rozmowy przychodz¹ce podczas Twojej nieobecnoœci mog¹ byæ przekierowane pod inny numer wewnêtrzny lub zewnêtrzny. Przesy³anie danych Twój telefon mo e sterowaæ programy zainstalowane na komputerze przy³¹czonym do telefonu. Przyk³adowe aplikacje to: oprogramowanie hotelowe, centra informacyjne. Przesy³anie tekstów informacyjnych (tylko dla aparatów systemowych) Mo esz przes³aæ wczeœniej zdefiniowany tekst na wyœwietlacz telefonu innego abonenta. Przyporz¹dkowanie numeru Przed wybraniem numeru zewnêtrznego definiujemy numer, który pojawi siê na wyœwietlaczu wywo³ywanego abonenta jako nasza identyfikacja. Pukanie Sygnalizowanie zajêtemu abonentowi, do którego dzwonimy, e chcemy siê z nim po³¹czyæ. Rezerwacja linii Mo esz zarezerwowaæ zajêt¹ obecnie zewnêtrzn¹ liniê miejsk¹. Rozmowa przemienna Mo esz prze³¹czaæ na przemian pomiêdzy dwiema rozmowami. Test aparatu Automatyczny test telefonu. Tryb pracy nocnej Przeniesienie dzwonienia (np. po godzinach pracy) dla wszystkich rozmów przychodz¹cych na jeden standardowy lub wczeœniej zdefiniowany numer. Ukrycie w³asnego numeru przy dzwonieniu do abonenta zewnêtrznego Gdy dzwonisz do abonenta zewnêtrznego mo esz ukryæ w³asny numer/ nazwê na wyœwietlaczu jego aparatu.

44 Wejœcie na trzeciego Wejœcie na trzeciego w rozmowê, któr¹ prowadzi inny abonent; mo liwoœæ roz³¹czenia. W³¹cznik Dla w³¹czenia/wy³¹czenia wskazanego urz¹dzenia (np. przekaÿnika). Wprowadzenie terminu Mo esz wprowadziæ jeden termin na nastêpne 24 godziny lub termin powtarzaj¹cy siê codziennie. Wybieranie dedykowane Ustalenie po³¹czeñ dla innych telefonów. Wybieranie skrócone z centralnej listy Skrócone wybieranie numeru z centralnej listy, poprzez podanie kodu funkcji i numeru porz¹dkowego na tej liœcie. Wybieranie skrócone z listy indywidualnej Mo na zapamiêtaæ dziesiêæ numerów na indywidualnej liœcie, a nastêpnie wybraæ za pomoc¹ cyfr *0 do *9. Wybieranie tonowe Mo esz wysy³aæ sygna³y tonowe w liniê miejsk¹, np. w celu zdalnego sterowania automatyczn¹ sekretark¹. Zezwolenie na otwarcie drzwi Mo esz zezwoliæ goœciowi na otwarcie drzwi przy pomocy kodu. Znaczenie funkcji / Numery skróconego wybierania

45 44 Numery skróconego wybierania Tu mo esz umieœciæ swoje w³asne lub centralne numery skróconego wybierania. Na temat centralnej listy numerów wybierania skróconego dowiedz siê u administratora systemu. Numer skróconego wybierania Firma/Nazwisko

46

47 entry_4.fm Page 44 Monday, December 18, :52 PM Je eli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat swojego aparatu, zwróæ siê do administratora systemu. Administrator ma do Pañstwa dyspozycji obszern¹ instrukcjê obs³ugi. Instrukcja ta zawiera opis aparatów telefonicznych jak i funkcji systemu. Opisane w niej funkcje, w zale noœci od konfiguracji systemu s¹ dostêpne równie dla Ciebie. *1PA31003-M3030-B * 1PA31003-M3030-B Aparat spe³nia normy 89/336/EWG Elektromagnetische Verträglichkeit, 73/23/EWG Elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen. Aparat nosi znak CE. Wydane przez ZWUT S.A. a Siemens Company Information and Communication Networks Siemens Aktiengesellschaft Siemens AG 1997 Wszelkie prawa zastrze one. Dozwolone zmiany techniczne. Nr zam.: A31003-M3030-B BA1197 Hicom 150 E Office 1.0