Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4018/4019

Transkrypt

1 Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4018/4019

2 First

3 Podrêcznik u ytkownika How Wstêp Jak pos³ugiwaæ siê instrukcj¹ Wybór telefonu z gamy 4018/4019 to dowód zaufania do firmy Alcatel, dziêkujemy. Aparat 4018 (IP)/4019 (cyfrowy) oferuje wszystkie zalety nowej ergonomii, by umo liwiæ bardziej efektywn¹ komunikacjê. Podnieœ s³uchawkê. Klawisz linii. Od³ó s³uchawkê. Konkretny na klawiaturze numerycznej. abc Klawiatura numeryczna. Czêœciowy widok wyœwietlacza. Oznacza, e funkcja jest programowana. Jeœli to koniecznej, skontaktuj siê z instalatorem. Regulacja zmniejszanie. Regulacja zwiêkszanie. G³oœnik., tryb g³oœnomówi¹cy. Klawisz, do którego przypisana jest funkcja. Klawisz MENU. Klawisz dostêpu do poczty. Przesuñ wybór em nawigacji do góry w dó³. Przejœcie na wy szy poziom (krótkie wciœniêcie) powrót do strony g³ównej (d³ugie wciœniêcie) ; podczas po³¹czenia, umo liwia dostêp do ró nych stron i powrót do ekranów telefonii. Te symbole mo na wzbogaciæ ma³ymi ikonami tekstem.

4 How

5 Spis treœci Toc Twój telefon Str. 1. Odbieranie po³¹czeñ Str Rozpoczecie rozmowy Str.7 1. Odbieranie po³¹czeñ Str.7 1. Dzwonienie w trybie "Zestaw g³oœnomówi¹cy" Str W³¹czyæ g³oœnik w czasie po³¹czenia (przy podniesionej s³uchawce) Str.7 1. Wywo³aæ korespondenta z listy (spis firmowy) Str.8 1. Wywolanie z osobistej listy kontaktów Str Filtrowanie poprzez wiadomoœci g³osowe Str Oddzwanianie Str ¹danie oddzwonienia, je eli numer jest zajêty Str Odebraæ po³¹czenie wewnêtrzne przez intercom Str Wysy³anie DTMF Str Funkcja sekret (wy³¹czenie mikrofonu) Str.9. Podczas rozmowy Str.10.1 Realizowanie drugiego po³¹czenia Str.10. Przyj¹æ drugie po³¹czenie w trakcie pierwszej rozmowy Str.10. Rozmowa przemienna Str.10.4 Prze³¹czanie rozmowy Str.10. Rozmawiaæ jednoczeœnie z abonentami zewnêtrznymi wewnêtrznymi (konferencja) Str.11. Zawiesiæ rozmowê z abonentem Str.11.7 Parkowanie po³¹czenia zewnêtrznego Str.11.8 Przy³¹czyæ siê jako trzecia osoba do po³¹czenia wewnêtrznego Str.1.9 Zapamiêtanie numeru Str.1.10 Ustawienie g³oœnoœci Str.1. Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych Str.1.1 Otrzymywaæ dzwonek po³¹czeñ kontrolowanych Str.1. OdpowiedŸ na centralny dzwonek Str.1. Filtrowanie dyrektor/sekretarka Str.1.4 Przejmowanie po³¹czenia Str.1. Odpowiedzieæ zamiast telefonistki Str.14. Grupy poszukiwawcze Str.14.7 Po³¹czyæ siê z aparatem przenoœnym abonenta wewnêtrznego (bip) Str.14.8 Odbieranie wywo³ania za pomoc¹ pagera Str.14.9 Po³¹czyæ siê z abonentem przez jego g³oœnik Str Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonenta wewnêtrznego Str.1.11 Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej Str.1.1 Wysy³anie wiadomoœci g³osowej do romówcy / listy rozg³oszeniowej Str.1.1 Przes³aæ wiadomoœæ do g³oœników grupy Str.1 4. Pozostañ w kontakcie Str Wybór po³¹czeñ, które maj¹ byæ przekierowane Str Przekierowywanie po³¹czeñ na inne numery telefonów (natychmiastowe przekierowanie) Str Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej Str Ods³uchiwanie Str W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego Str Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednego numeru Str Przekierowywanie na pager Str Przekazywanie po³¹czeñ z terminala przyjmuj¹cego (funkcja Pod¹ aj za mn¹ ) Str Stosowanie selektywnego przekierowywania po³¹czeñ Str Przekierowywanie wszystkich po³¹czeñ grupowych Str Anulowanie przekierowywania wszystkich po³¹czeñ Str Przekierowywanie po³¹czeñ, gdy linia jest zajêta (przekierowanie przy zajêtej linii).... Str Nie przeszkadzaæ Str Pozostawianie nagranej wiadomoœci dla rozmówców wewnêtrznych Str Sprawdzanie wiadomoœci tekstowych Str Powiadomienie o wiadomoœci Str.1. Rozliczanie po³¹czeñ Str..1 Przypisywanie kosztów rozmowy do konta Str.. Obliczanie kosztu po³¹czenia zewnêtrznego realizowanego z terminala przez u ytkownika wewnêtrznego Str.. Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb Str..1 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej Str.. Dostosowanie powitania Str.. Zmiana has³a Str..4 Konfiguracja dzwonka Str.. Regulacja kontrastu wyœwietlacza Str.4. Wybór jêzyka Str.4.7 Wywolanie z osobistej listy kontaktów Str.4.8 Programowanie y po³¹czeñ bezpoœrednich Str..9 Programowanie przypominania o spotkaniach Str..10 Twój numer telefonu Str..11 Nadawanie (w tle) muzyki przez g³oœnik (OPCJA) Str..1 Blokada / Usuniêcie blokady aparatu Str..1 W³¹czenie/wy³¹czenie trybu "wymuszony zestaw nag³owny" Str. Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy Str.7

6 Twój telefon Nawigacja Telephone S³uchawka Klawiatura alfanumeryczna KimJes Blokad Ustawienia Nawigacja w górê i na dó³: umo liwia poruszanie siê po stronie g³ównej, w menu albo w polu tekstowym podczas wprowadzania znaków. Strona g³ówna zawiera: Informacje o stanie aparatu (aparat zablokowany, skierowanie...) Datê i godzinê Funkcje programowania i konfiguracji aparatu Dostêpne funkcje (aparat w stanie spoczynku): Funkcje dostêpne w trakcie po³¹czenia: KimJes Twój numer telefonu, Wstrzymanie Zawiesiæ rozmowê z abonentem., ListaPowWyb Oddzwonienie na jeden z 10 ostatnio wybranych numerów, KodMF Wysy³anie DTMF, Zablok Blokada / Usuniêcie blokady aparatu, Zap.wmag. Zapisanie numeru do osobistej listy kontaktów, Spotkanie Programowanie przypominania o spotkaniach, Wyb.wg nazwy Wywo³anie drugiego rozmówcy wed³ug nazwy. Przek. Przekierowanie Twoich rozmów. (przekierowanie natychmiastowe, przekierowanie na pocztê g³osow¹, przekierowanie na pager), Ustawienia Konfiguracja aparatu (osobisty asystent, wyœwietlacz, dzwonek, poczta g³osowa...), Wyb.wg nazwy Wywo³anie rozmówcy przez nazwê.. Inne funkcje s¹ dostêpne w zale noœci od konfiguracji systemu. Klawisz : s³u y do zatwierdzania mo liwoœci i opcji wybranych podczas programowania konfiguracji. Klawisze audio Klawisz od³ó sluchawkezakoñczenie rozmowy. Klawisz trybu pracy z zestawem s³uchawkowym/g³oœnomówi¹cego (Alcatel 4018): realizacja po³¹czenia odebranie rozmowy bez podnoszenia s³uchawki. œwieci œwiat³em ci¹g³ym w trybie pracy z zestawem g³oœnomówi¹cym przy pod³¹czonych s³uchawkach (krótkie wciœniêcie). miga w trybie g³oœnomówi¹cym (krótkie wciœniêcie). Klawisz interkomu/rozmowy poufnej (Alcatel 4018): Podczas rozmowy: po wciœniêciu tego a rozmówca przestanie Ciê s³yszeæ. Aparat w stanie spoczynku wciœniêcie tego a umo liwia odbieranie po³¹czeñ bez koniecznoœci podnoszenia s³uchawki. Zwiêksza i zmniejsza g³osnoœæ g³oœnika, s³uchawki dzwonka Klawisze funkcji Klawisz 'Wiadomoœci' umo liwia korzystanie z us³ug przekazu wiadomoœci Migotanie tego a oznacza odbiór nowej wiadomoœci g³osowej tekstowej. Klawisz 'Bis' : S³u y do ponownego wybrania ostatniego wybranego numeru (krótkie wciœniêcie). Oddzwonienie na jeden z 10 ostatnio wybranych numerów (krótkie wciœniêcie). Klawisz powrotu/wyjœcia: przejœcie na wy szy poziom (krótkie wciœniêcie) powrót do strony g³ównej (d³ugie wciœniêcie). Ten umo liwia równie poprawienie wprowadzonego znaku. Klawisze funkcji i e programowalne Klawisz 'Informacje': umo liwia uzyskanie informacji o ach wstêpnie zach, przejœcie do programowania konfiguracji aparatu. Klawisz Lista kontaktów: Listy kontaktów umo liwia otwarcie osobistej listy kontaktów (krótkie naciœniêcie) albo wywo³anie przez nazwê (naciœniêcie d³ugie dwukrotne). Klawisze funkcji wstêpnie zach i Dioda œwieci, je eli funkcja przyporz¹dkowana owi jest w³¹czona. Blok y zawiera: dwa e linii, 'Skierowanie bezwarunkowe albo anulowanie skierowania', 'konferencja', 'przesy³anie dalej', numeru zewnêtrznego.

7 1 Odbieranie po³¹czeñ Other 1.1 Rozpoczecie rozmowy 1. Dzwonienie w trybie 'Zestaw g³oœnomówi¹cy' (Tylko Alcatel 4018) Aparat w stanie spoczynku: wybieranie bezpoœrednie podnieœ s³uchawkê ¹dany numer tryb g³oœnomówi¹cy (Tylko Alcatel 4018) ¹dany numer krótkie wciœniêcie w³aczona finkcja wolne rêce Podczas po³¹czenia: rozm. linii rozm. krótkie wciœniêcie Przy po³¹czeniu zewnêtrznym, wybierz najpierw kod dla linii zewnêtrznej, a nastêpnie numer rozmówcy 0 to domyœlny kod linii zewnêtrznej. Podczas po³¹czenia mo na od³o yæ s³uchawkê bez roz³¹czania rozmowy. Aby wybraæ operatora, wybierz '9 (domyœlnie). 1.4 W³¹czyæ g³oœnik w czasie po³¹czenia (przy podniesionej s³uchawce) - G³oœnik 1. Odbieranie po³¹czeñ rozm. G³oœnik miga w³¹czenie g³oœnika (d³ugie naciœniêcie) podnieœ s³uchawkê tryb g³oœnomówi¹cy (Tylko Alcatel 4018) naciœnij linii, której dioda œwieci regulacja g³oœnoœci (7 poziomów) wy³¹czenie g³oœnika (d³ugie naciœniêcie) Klawisz gaœnie krótkie wciœniêcie a g³oœnik umo liwia przejœcie w tryb zestaw g³oœnomówi¹cy (lampka œwieci siê œwiat³em ci¹g³ym). 7

8 1 Odbieranie po³¹czeñ 1. Wywo³aæ korespondenta z listy (spis firmowy) Przy odbieraniu po³¹czenia : dzwoni nazwa numer rozmówcy mo na ods³uchaæ osobê pozostawiaj¹c¹ wiadomoœæ naciœniêcie d³ugie inicja³y rozmówcy wybraæ nazwê z proponowanej listy dwukrotne Nazwa nazwisko rozmówcy jest wprowadzane w trybie predykcji. W tym trybie ka da litera nazwy nazwiska jest wprowadzana przez pojedyncze naciœniêcie a z t¹ liter¹. aby odebraæ po³¹czenie wy³¹czenie ods³uchu 1. Wywolanie z osobistej listy kontaktów 1.8 Oddzwanianie Wywo³aæ ostatnio wybrany numer (redial): krótkie wciœniêcie naciœnij bezpoœrednio (od 0 do 9) wybierz rozmówcê, którego chcesz wywo³aæ rozpocznij po³¹czenie 1.7 Filtrowanie poprzez wiadomoœci g³osowe (Tylko Alcatel 4018) 'Bis' (krótkie wciœniêcie). ponowne wybieranie ostatniego numeru Oddzwonienie na jeden z 10 ostatnio wybranych numerów: Us³uga umo liwia filtrowanie rozmów przychodz¹cych w poczcie g³osowej. Kiedy dana osoba pozostawia swoj¹ wiadomoœæ w poczcie g³osowej istnieje mo liwoœæ nawi¹zania po³¹czenia z ni¹. W³aczenie filtrowania : 'Bis' (d³ugie naciœniêcie) ListaPowWyb 'filtrowanie poczty g³osowej' wprowadÿ has³o ten sam s³u y od wy³aczenia ods³uchu i filtrowania wybór jednego spoœród 10 ostatnio wybranych numerów rozpocznij po³¹czenie 8

9 1 Odbieranie po³¹czeñ 1.9 ¹danie oddzwonienia, je eli numer jest zajêty 1.1 Funkcja sekret (wy³¹czenie mikrofonu) Abonent jest s³yszalny, lecz sam nic nie s³yszy: wybrany numer jest zajêty Oddzwon rozm. Klawisz zapala siê 1.10 Odebraæ po³¹czenie wewnêtrzne przez intercom (Tylko Alcatel 4018) wy³¹czenie mikrofonu Mo liwe jest odebranie po³¹czenia bez podnoszenia s³uchawki. W przypadku po³¹czenia z abonentem wewnêtrznym, aparat dzwoni i automatycznie odbiera po³¹czenie przy w³¹czonym g³oœniku. Ekran wyœwietla to samoœæ dzwoni¹cej osoby. W³¹czenie - Aparat w stanie spoczynku: wznowienie rozmowy Klawisz gaœnie zapala siê odpowiednia dioda Po zakoñczeniu po³¹czenia przez drugiego rozmówcê tryb interkomu pozostaje aktywny. Wy³¹czenie - Aparat w stanie spoczynku: Odpowiadaj¹ca mu dioda gaœnie 1.11 Wysy³anie DTMF W trakcie po³¹czenia mo e czasami zajœæ koniecznoœæ nadania kodu DTMF, na przyk³ad do serwera g³osowego, sekretarki automatycznej obs³ugiwanej zdalnie. rozm. KodMF aby wlaczyc Funkcja jest automatycznie wy³¹czana po zakoñczeniu rozmowy. 9

10 Podczas rozmowy Other Wyœwietlone odebrane po³¹czenie:.1 Realizowanie drugiego po³¹czenia pierwsza rozmowa jest zawieszona rozm. numer drugiego rozmówcy Inne sposoby wybrania drugiego rozmówcy: wybierz ostatni numer (krótkie wciœniêcie) pierwsza rozmowa jest zawieszona linii, dla którego miga ikona Aby powróciæ do pierwszego rozmówcy i zakoñczyæ rozmowê rozm. Oddzwonienie na jeden z 10 ostatnio wybranych numerów (d³ugie naciœniêcie). Wywo³ywanie z osobistej ksi¹ ki telefonicznej (Pers Sz Wyb.) (d³ugie dwukrotne naciœniêcie a Lista kontaktów) odpowiadaj¹cy ikonie 'po³¹czenie oczekuj¹ce' Wyb.wg nazwy.wywo³anie rozmówcy przez nazwê. Programowany linii. Aby anulowaæ drugie po³¹czenie i powróciæ do pierwszego:. Rozmowa przemienna Podczas rozmowy inne po³¹czenie jest zawieszone. Przyjmowanie drugiego po³¹czenia: rozm. pierwsze po³¹czenie jest zawieszone linii, której dioda miga kontrolka miga W przypadku pomy³ki, od³o yæ s³uchawkê: aparat dzwoni i pozwala na kontynuowanie pierwszej rozmowy..4 Prze³¹czanie rozmowy Przes³anie po³¹czenia do innego aparatu:. Przyj¹æ drugie po³¹czenie w trakcie pierwszej rozmowy rozm. pierwsza rozmowa jest zawieszona Drugi rozmówca próbuje siê do Ciebie dodzwoniæ: nr -giego aparatu rozm. dzwoni nazwisko numer osoby wybieraj¹cej przez sekundy kontrolka miga 10

11 Podczas rozmowy Je eli abonent, do którego zosta³o przes³ane po³¹czenie, odpowiada:. Zawiesiæ rozmowê z abonentem 'przesy³anie dalej' Mo liwe jest równie natychmiastowe przes³anie po³¹czenia, bez oczekiwania na odpowiedÿ abonenta, na jeden z dwóch sposobów objaœnionych powy ej. Prze³¹czanie pomiêdzy dwoma po³¹czeniami zewnêtrznymi zale y od kraju i konfiguracji systemu. Ostrze enie: Rozmawiasz z abonentem. Chcesz zawiesiæ rozmowê z nim, a nastêpnie kontynuowaæ z innego aparatu. rozm. Wstrzymanie Wznawianie zawieszonego po³¹czenia: po³¹czenie zostaje zawieszone. Rozmawiaæ jednoczeœnie z abonentami zewnêtrznymi wewnêtrznymi (konferencja) Podczas rozmowy drugie po³¹czenie jest zawieszone: linii, której dioda miga rozm. rozm. 'Konferencja' Anulowanie konferencji przy zachowaniu po³¹czenia z drugim rozmówc¹ (pierwsze po³¹czenie jest zawieszone):.7 Parkowanie po³¹czenia zewnêtrznego Mo liwe jest zawieszenie po³¹czenie z abonentem zewnêtrznym, aby kontynuowaæ z innego aparatu: rozm. Parkujrozm. 'Konferencja' Roz³¹czenie ze wszystkimi rozmówcami: Aby kontynuowaæ po³¹czenie zaparkowane: Przechwyt. Usunpark.ro numer telefonu, na którym zosta³o zaparkowane po³¹czenie Po zakoñczeniu konferencji obaj Twoi rozmówcy mogli kontynuowaæ rozmowê za sob¹: Je eli zaparkowane po³¹czenie nie zostanie odzyskane w ziniowanym uprzednio czasie, (wartoœæ domyœlna 1 min 0), zostaje prze³¹czone do operatora. anulowanie konferencji 'przesy³anie dalej' 11

12 Podczas rozmowy * Wprowadzenia nazwiska Twojego rozmówcy:.8 Przy³¹czyæ siê jako trzecia osoba do po³¹czenia wewnêtrznego Aparat rozmówcy jest zajêty. Je eli aparat ten nie zosta³ zabezpieczony, mo liwe jest w³¹czenie siê do rozmowy: Wprowadzanie tekstu: na ach klawiatury numerycznej s¹ rozmieszczone litery, które mo na wyœwietliæ, naciskaj¹c jedno- wielokrotnie odpowiedni. Umieœæ kursor w polu edycyjnym. 'Intruzowanie' Skasowanie ostatniego wprowadzonego znaku. Zabezpieczyæ siê od mo liwoœci do³¹czenia trzeciej osoby do rozmowy: # WprowadŸ cyfrê (e od 0 do 9). 'ochrona po³¹czenia' wprowadzenie numeru.10 Ustawienie g³oœnoœci Aby ustawiæ poziom dÿwiêku w g³oœniku w s³uchawce podczas trwania rozmowy: Zabezpieczenie znika po od³o eniu s³uchawki. rozm..9 Zapamiêtanie numeru ustawienie g³oœnoœci Podczas po³¹czenia, aby przypisaæ numer do a wywo³ania: rozm. Zap.wmag. wybierz, który chcesz zaprogramowaæ (od 0 do 9) wyœwietlanie numeru wprowadzenia nazwiska Twojego rozmówcy* zastosuj zastosuj 1

13 Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych Other.1 Otrzymywaæ dzwonek po³¹czeñ kontrolowanych.4 Przejmowanie po³¹czenia Aby otrzymywaæ sygna³ dÿwiêkowy odpowiadaj¹cy po³¹czeniom przeznaczonym dla innego aparatu: W przypadku, gdy dzwoni aparat w biurze, gdzie nikt nie mo e odpowiedzieæ. Je eli masz odpowiednie uprawnienia, mo esz odpowiedzieæ na po³¹czenie ze swojego aparatu. Je eli aparat dzwoni¹cy nale y do Twojej grupy: 'Dzwonienie nadzorowane' ten sam dla anulowania. OdpowiedŸ na centralny dzwonek 'przechwytywanie rozmowy grupowej' Je eli aparat nie nale y do Twojej grupy: W przypadku nieobecnoœci telefonistki, wszystkie zewnêtrzne po³¹czenia dla niej przeznaczone prze³¹czane s¹ jako po³¹czenia ogólne. Aby odpowiedzieæ: Przechwyt. Aparat rozm. Przechwyt. Dzw.ogolny numer telefonu dzwoni¹cego. Filtrowanie dyrektor/sekretarka Program systemu umo liwia tworzenie grup typu szef/sekretarki, co pozwala na kierowanie po³¹czeñ szefa do jednej kilku sekretarek. Z aparatu szefa sekretarki: 'przechwytywanie rozmowy wewnêtrznej' numer telefonu dzwoni¹cego rozmowy przychodz¹ce s¹ filtrowane przez wybran¹ osobê (sekretarkê itp.) System mo e byæ tak skonfigurowany, aby uniemo liwiæ odbieranie wywo³ania z okreœlonych aparatów telefonicznych. 'Filtrowanie' ten sam dla anulowania Filtrowanie jest sygnalizowane na aparacie dyrektora za pomoc¹ ikony odpowiadaj¹cej owi programowanemu Filtrowanie. 1

14 Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych. Odpowiedzieæ zamiast telefonistki.7 Po³¹czyæ siê z aparatem przenoœnym abonenta wewnêtrznego (bip) Za ka dym razem, gdy bêdzie nadchodzi³o po³¹czenie do centralki, bêdzie dzwoni³ Twój aparat: Aparat abonenta nie odpowiada, a abonent posiada aparat przenoœny: Twój telefon zadzwoni w tym samym czasie, co operator ten sam dla anulowania 'Pomoc dla operatora' Przy ka dym po³¹czeniu przeznaczonym do centralki: wywo³ania operatora bêd¹ sygnalizowane dzwonieniem na Twoim telefonie 'Pomoc dla operatora' dzwoni rozmówca nie odpowiada 'paging' wyœwietlenie operacji przywo³ania w toku Twój rozmówca mo e odpowiedzieæ z ka dego telefonu w systemie.. Grupy poszukiwawcze Po³¹czenie z aparatami danej grupy: Niektóre aparaty mog¹ nale eæ do grupy. Mo liwe jest po³¹czenie z nimi po wybraniu numeru grupy..8 Odbieranie wywo³ania za pomoc¹ pagera Wywo³anie przychodz¹ce na pager mo e byæ odebrane z ka dego telefonu dzia³aj¹cego w systemie. pager dzwoni nr wywo³ywanej grupy Tymczasowe wyjœcie z grupy/powrót do grupy: 'odpowiedÿ na paging'.9 Po³¹czyæ siê z abonentem przez jego g³oœnik twój numer grupowy 'wyjœcie z grupy' twój numer grupowy Abonent wewnêtrzny nie odpowiada. Mo liwe jest, w przypadku posiadania takich uprawnieñ, spowodowanie odpowiedzi abonenta na odleg³oœæ: dzwoni Odpow.wymusz Przynale noœæ do grupy nie ma wp³ywu na obs³ugê po³¹czeñ bezpoœrednich. Z konkretnym aparatem z danej grupy mo na siê zawsze po³¹czyæ u ywaj¹c jego numeru. rozmówca nie odpowiada Twój telefon jest pod³¹czony do g³oœnika telefonu rozmówcy (je eli posiada funkcjê 'wolne rêce') 14

15 Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych.10 Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonenta wewnêtrznego Wyslijtekst Wiadomoœæ wstêpnie ziniowana: wywo³ywany numer Idzdowiad. 7 wstêpnie zach wiadomoœci: 1 Zadzwoñ do mnie 1 Spotkanie (*) Zadzwoñ jutro 1 Spotkanie o _:_ (*) Zadzwoñ o godz. _:_ (*) 17 Chwilowo nieobecny 4 Zadzwoñ pod numer (*) 18 Nieobecny do koñca dnia Zadzwoñ do operatora 19 Wrócê o godz. _:_ (*) Zadzwoñ do sekretariatu 0 Wrócêdnia o _:_ (*) 7 Zadzwoniê o _:_ (*) 1 Urlop, powrót (*) 8 Wywo³ywaæ przez pager Spotkanie poza biurem 9 Proszê odebraæ swój fax Spotkanie, powrót (*) 10 Proszê odebraæ swoj¹ pocztê 4 Jestem w pokoju nr (*) 11 Anuluj skierowania Na spotkaniu - nie przeszkadzaæ 1 Goœcie czekaj¹ Na obiedzie 1 Jesteœ oczekiwany w recepcji 7 Niedysponowany 14 Spotkanie o _:_ (*) (*) Wiadomoœci, które nale y uzupe³niæ za pomoc¹ y numerycznych wybierz wiadomoœæ do wys³ania wprowadÿ nr wiadomoœci, która ma byæ przes³ana (od 01 do 7) zatwierdze nie wyboru.11 Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej i/ Jezyk Glos wyœwietlanie liczby nowych i starych wiadomoœci Wiadomoœæ osobista: zmiana jêzyka wiadomoœci wyœlij wiadomoœæ has³o Czyt.wiad. Wyslijkopie Utworz * Utworzenie tymczasowej w³asnej wiadomoœci: utworzenie tymczasowej w³asnej wiadomoœci* Wprowadzanie tekstu: na ach klawiatury numerycznej s¹ rozmieszczone litery, które mo na wyœwietliæ, naciskaj¹c jedno- wielokrotnie odpowiedni. wyœlij wiadomoœæ wywo³ywany numer wyœlij wiadomoœæ wybierz wiadomoœæ do kopiowania kolejnymi naciœniêciami a # i/ Nagrywaj zapis komentarza* Umieœæ kursor w polu edycyjnym. i/ Dodaj Wyslijkopie Skasowanie ostatniego wprowadzonego znaku. dodanie adresata wyœlij wiadomoœæ # WprowadŸ cyfrê (e od 0 do 9). 1

16 Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych *Zapis komentarza: Nagrywaj nagrywanie.1 Przes³aæ wiadomoœæ do g³oœników grupy Wiadomoœæ, która nie wymaga odpowiedzi mo e byæ przekazywana w ramach grupy rozg³oszeniowej przez g³oœniki: rozpocz¹æ zapis komentarza zapis w toku 0 sekund na przekazanie wiadomoœci # Sluchaj koniec zapisu ods³uchaæ komentarz Nagrywaj numer grupy rozg³oszeniowej Wiadomoœæ zostanie przekazana tylko do niewykorzystywanych terminali posiadaj¹cych tryb 'wolne rêce'. ponowne zapisanie komentarza wyœlij wiadomoœæ.1 Wysy³anie wiadomoœci g³osowej do romówcy / listy rozg³oszeniowej Glos Wyslijwiad. has³o i/ Dodaj wywo³ywany numer inni adresaci, je eli to konieczne Nagrywaj nagrywanie rozpoczêcie zapisu zapis w toku Zatrzymaj Sluchaj koniec zapisu; ponowne ods³uchanie wiadomoœci Nagrywaj ponowne zapisanie wiadomoœci zastosuj 1

17 4 Pozostañ w kontakcie Other 4.1 Wybór po³¹czeñ, które maj¹ byæ przekierowane 4. Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej Korzystaj¹c z funkcji przekierowywania mo na wybraæ rodzaje po³¹czeñ, które maj¹ zostaæ przekierowane: zewnêtrzne, wewnêtrzne, wszystkie. Przek. Zew.Wew. wybierz funkcjê 'Skierowanie' je eli typ przekierowanego po³¹czenia jest nieodpowiedni wybierz typ po³¹czenia Zewn./Wewn. Skier. wyœwietlany jest rodzaj przekierowywanego po³¹czenia Przek. NatPoczGlos. wybierz funkcjê 'Skierowanie' 4.4 Ods³uchiwanie Œwiec¹ca dioda oznacza, e otrzymano wiadomoœæ. przekierowywanie jest potwierdzane wszystkie po³¹czenia Glos wyœwietlanie liczby nowych i starych wiadomoœci Skier. Skier. jest wyœwietlany nowy typ przekierowania po³¹czenia has³o 4. po³¹czenia wewnêtrzne zewnêtrzne zastosuj Przekierowywanie po³¹czeñ na inne numery telefonów (natychmiastowe przekierowanie) Czyt.wiad. wybór komunikatu wyœwietlanie nazwy osoby wysy³aj¹cej z dat¹, godzin¹ i zaszeregowaniem wiadomoœci Mo e to byæ numer telefonu domowego, komórkowego, numer poczty g³osowej numer wewnêtrzny (centrala, itd.). Start Skasuj Przek. Natychmiast ods³uchanie wiadomoœci usuniêcie wiadomoœci wybierz funkcjê 'Skierowanie' numer przeznaczenia Dzwon Wyslijkopie przekierowywanie jest potwierdzane po³¹czenie z osob¹ wysy³aj¹c¹ wiadomoœæ wyœlij kopiê komunikatu wybierz ¹dany numer Mo na realizowaæ po³¹czenia, ale jedynie numer docelowy mo e siê z Tob¹ po³¹czyæ. 17

18 4 Pozostañ w kontakcie 4. W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego 4.7 Przekierowywanie na pager Ustawienia Asystent Wyœwietlanie statusu osobistego asystenta Osoby dzwoni¹ce bêd¹ mog³y skontaktowaæ siê z Tob¹, gdy przebywasz na terenie firmy. Przek. Pagingdo WL/WYL Wlacz Wylacz wybierz funkcjê 'Skierowanie' przekierowywanie jest potwierdzane 4. Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednego numeru Ustawienia Asystent Menu wybierz typ przekierowania 4.8 'paging' Przekazywanie po³¹czeñ z terminala przyjmuj¹cego (funkcja Pod¹ aj za mn¹ ) Chcesz przyjmowaæ po³¹czenia w obecnym miejscu. Nale y u yæ funkcji Pod¹ aj za mn¹. Nrwewn. i/ Numerzewn. i/ Nrkomork. wprowadÿ numer wspó³pracownika, asystenta inny wprowadzenie numeru zewnêtrznego wprowadzenie numeru telefonu komórkowego DECT Przek. Dolaczsie wybierz funkcjê 'Skierowanie' twój numer wewnêtrzny przekierowywanie jest potwierdzane i/ Operator w³¹czanie / wy³¹czanie prze³¹czenia do operatora 'pod¹ aj za mn¹' twój numer wewnêtrzny 4.9 Stosowanie selektywnego przekierowywania po³¹czeñ W zale noœci od typu rozmówcy, mo na wybiórczo przekierowywaæ po³¹czenia. przekierowywanie jest potwierdzane 18 'skierowanie selektywne'

19 4 Pozostañ w kontakcie 4.10 Przekierowywanie wszystkich po³¹czeñ grupowych 4.1 Nie przeszkadzaæ Mo na przekierowywaæ wszystkie po³¹czenia grupowe na inny numer wewnêtrzny. Terminal mo e byæ czasowo niedostêpny dla wszystkich rodzajów po³¹czeñ. przekierowywanie jest potwierdzane Przek. Nieprzeszk. przekierowywanie jest potwierdzane 'skierowanie po³¹czeñ grupowych' przekierowanie na numer odbieraj¹cy po³¹czenie wybierz funkcjê 'Skierowanie' Wiadomoœæ 'Nie przeszkadzaæ' jest wyœwietlana na aparacie rozmówcy, który chce siê z Tob¹ po³¹czyæ Anulowanie przekierowywania wszystkich po³¹czeñ 4.14 Pozostawianie nagranej wiadomoœci dla rozmówców wewnêtrznych Przek. Anulujprzek Na terminalu mo na zostawiæ wiadomoœæ, która bêdzie wyœwietlana na ekranie terminala próbuj¹cego uzyskaæ po³¹czenie. naciœnij funkcji 'skierowanie wywo³ania' 4.1 wybierz funkcjê 'Skierowanie' Przekierowywanie po³¹czeñ, gdy linia jest zajêta (przekierowanie przy zajêtej linii) Przek. Tekst wybierz funkcjê 'Skierowanie' Wiadomoœæ wstêpnie ziniowana: Twoi rozmówcy bêd¹ siê wtedy mogli po³¹czyæ z innym terminalem, je eli jesteœ zajêty/zajêta. Idzdowiad. Przek. Gdyzajete wybierz funkcjê 'Skierowanie' przekierowanie na numer odbieraj¹cy wybierz wiadomoœæ do wys³ania wprowadÿ nr wiadomoœci, która ma byæ przes³ana (od 01 do 7) zatwierdze nie wyboru wyœwietla siê akceptacja skierowania i/ Jezyk zmiana jêzyka wiadomoœci wyœlij wiadomoœæ 19

20 4 Pozostañ w kontakcie Wiadomoœæ osobista: Idzdowiad. 4.1 Sprawdzanie wiadomoœci tekstowych * Utworzenie tymczasowej w³asnej wiadomoœci: utworzenie tymczasowej w³asnej wiadomoœci* Wprowadzanie tekstu: na ach klawiatury numerycznej s¹ rozmieszczone litery, które mo na wyœwietliæ, naciskaj¹c jedno- wielokrotnie odpowiedni. Umieœæ kursor w polu edycyjnym. wyœlij wiadomoœæ Œwiec¹ca dioda oznacza, e otrzymano wiadomoœæ. liczba otrzymanych wiadomoœci wyœwietlanie nazwy osoby wysy³aj¹cej z dat¹, godzin¹ i zaszeregowaniem wiadomoœci Tekst # Skasowanie ostatniego wprowadzonego znaku. WprowadŸ cyfrê (e od 0 do 9). 7 wstêpnie zach wiadomoœci: 1 Zadzwoñ do mnie 1 Spotkanie (*) Zadzwoñ jutro 1 Spotkanie o _:_ (*) Zadzwoñ o godz. _:_ (*) 17 Chwilowo nieobecny 4 Zadzwoñ pod numer (*) 18 Nieobecny do koñca dnia Zadzwoñ do operatora 19 Wrócê o godz. _:_ (*) Zadzwoñ do sekretariatu 0 Wrócêdnia o _:_ (*) 7 Zadzwoniê o _:_ (*) 1 Urlop, powrót (*) 8 Wywo³ywaæ przez pager Spotkanie poza biurem 9 Proszê odebraæ swój fax Spotkanie, powrót (*) 10 Proszê odebraæ swoj¹ pocztê 4 Jestem w pokoju nr (*) 11 Anuluj skierowania Na spotkaniu - nie przeszkadzaæ 1 Goœcie czekaj¹ Na obiedzie 1 Jesteœ oczekiwany w recepcji 7 Niedysponowany 14 Spotkanie o _:_ (*) (*) Wiadomoœci, które nale y uzupe³niæ za pomoc¹ y numerycznych Gdy wyœwietlane s¹ informacje: Oddzwanianie do nadawcy wiadomoœci (wiadomoœæ jest automatycznie usuwana po wywo³aniu). Nastêpna wiadomoœæ. Wiadomoœæ poprzednia. Podczas odczytywania wiadomoœci mo na nacisn¹æ przycisk i, aby uzyskaæ dostêp do nastêpuj¹cych funkcji ( ): Skasuj Dzwon Wyslijwiad. Usuniêcie wiadomoœci. Po³¹czenie z osob¹ wysy³aj¹c¹ wiadomoœæ. Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonenta wewnêtrznego. Zap.wmag. Zapisanie numeru nadawcy w Twojej ksi¹ ce telefonicznej. Koniec sprawdzania. 0

21 4 Pozostañ w kontakcie 4.1 Powiadomienie o wiadomoœci Wiadomoœæ jest przechowywana w Twojej skrzynce g³osowej w chwili, gdy nie ma Ciê w biurze. Mo esz skonfigurowaæ swój aparat tak, by otrzymywaæ powiadomienie o wiadomoœci na innym terminalu. Ustawienia Notyfikacja W³¹czenie/wy³¹czenia powiadamiania o wiadomoœci: WL/WYL Wlacz Wylacz Wpisz numer aparatu, na którym chcesz odbieraæ powiadomienia: Numer wprowadzenie numeru Zmiana przedzia³u czasu: Mo na zmieniæ przedzia³ czasu, w którym powiadamianie jest w³¹czone. zastosuj Organiz. zmiana przedzia³u czasu zastosuj 1

22 Rozliczanie po³¹czeñ Other Pod koniec po³¹czenia nastêpuje oddzwonienie. Mo na wówczas:.1 Przypisywanie kosztów rozmowy do konta 1. Zapoznaæ siê z danymi po³¹czenia (koszt, czas trwania, liczba impulsów). Kosztami po³¹czeñ zewnêtrznych mo na obci¹ yæ konta rozliczeniowe firmy. nazwa u ytkownika wewnêtrznego i koszt po³¹czenia wprowadÿ numer has³o aparatu odbiorcy wewnêtrznego 'Kod konta rozliczeniowego' Dodawanie zmiana kodu konta podczas po³¹czenia: wprowadÿ numer rozmówcy. Wydrukowaæ rekord taryfikacyjny.. Zakoñczyæ przegl¹danie danych po³¹czenia. Wydruk 'Kod konta rozliczeniowego podczas po³¹czenia'. Obliczanie kosztu po³¹czenia zewnêtrznego realizowanego z terminala przez u ytkownika wewnêtrznego rozm. rozmowa jest zawieszona 'Koszt wszystkich po³¹czeñ' Transfer wywo³anie zewnêtrznego numeru prze³¹czenie do rozmówcy, z którym zawieszono po³¹czenie

23 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb Other. Zmiana has³a.1 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej Has³o jest niezbêdne do uzyskania dostêpu do poczty g³osowej i do zablokowania telefonu. kontrolka miga wprowadzenie Twojego hasla, a nastepnie zapisanie Twojego nazwiska wedlug instrukcji asystenta glosowego Ustawienia Moje opcje Haslo Has³o jest niezbêdne do uzyskania dostêpu do poczty g³osowej i do zablokowania telefonu. stary kod (4 cyfry) nowy kod (4 cyfry) z¹danie potwierdzenia nowego has³a. Dostosowanie powitania Has³o domyœlne to 11. Istnieje mo liwoœæ zamiany oryginalnego powitania na w³asne Ustawienia Skrzynkap. Wiad.osob..4 Konfiguracja dzwonka Ustawienia Mój telefon Dzwonienie nagrywanie zapis w toku Podczas odczytywania wiadomoœci mo na nacisn¹æ przycisk i, aby uzyskaæ dostêp do nastêpuj¹cych funkcji: ( ) Wybraæ melodiê: Zatrzymaj Aby zatrzymaæ nagrywanie. Nastep Pauza Aby chwilowo przerwaæ zapis. wybierz melodiê (1 melodii) zatwierdzenie wyboru Regulacja g³oœnoœci dzwonka: Nagrywaj Aby ponownie zapisaæ wiadomoœæ. Glosn+ wybierz si³ê g³osu (1 poziomów) zatwierdzenie wyboru

24 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb W³¹cz / wy³¹cz tryb konferencja (dzwonek stopniowy):. Wybór jêzyka Wzrastajacy Wlacz Wylacz w³¹czenie wy³¹czenie zatwierdzenie wyboru Ustawienia Moje opcje W³¹czenie/wy³¹czenie dyskretnego dzwonka: Sygnal Wlacz Wylacz Jezyk w³¹czenie wy³¹czenie zatwierdzenie wyboru wybierz jêzyk zatwierdzenie wyboru Ustawienie g³oœnoœci dzwonka przy przedstawieniu wywo³ania:.7 Wywolanie z osobistej listy kontaktów dzwoni telefon dzwoni regulacja g³oœnoœci dzwonka:. Regulacja kontrastu wyœwietlacza Ustawienia Mój telefon Kontrast krótkie wciœniêcie * WprowadŸ nazwisko: wprowadÿ nazwisko* Wprowadzanie tekstu: na ach klawiatury numerycznej s¹ rozmieszczone litery, które mo na wyœwietliæ, naciskaj¹c jedno- wielokrotnie odpowiedni. wprowadÿ numer telefonu Umieœæ kursor w polu edycyjnym. regulacja kontrastu wyœwietlacza # Skasowanie ostatniego wprowadzonego znaku. WprowadŸ cyfrê (e od 0 do 9). 4

25 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb Aby anulowaæ tymczasowe przypomnienie o spotkaniu:.8 Programowanie y po³¹czeñ bezpoœrednich Spotkanie numeru zewnêtrznego wprowadÿ numer telefonu umieœæ kursor na koñcu linii Aby anulowaæ sta³e przypomnienie o spotkaniu: usuñ godzinê spotkania Spotkanie.9 Programowanie przypominania o spotkaniach umieœæ kursor na koñcu linii usuñ godzinê spotkania Istnieje mo liwoœæ zaprogramowania przypomnienia jednorazowego (raz na dobê) przypomnienia sta³ego (codziennie o tej samej godzinie). Programowanie czasowego przypomnienia o spotkaniu:.10 Twój numer telefonu Spotkanie KimJes podaj godzinê spotkania Programowanie sta³ego przypomnienia o spotkaniu: zatwierdzenie godziny spotkania dwukrotne naciœniêcie.11 Nadawanie (w tle) muzyki przez g³oœnik (OPCJA) Spotkanie Wybor W zale noœci od konfiguracji mo na przez g³oœnik telefonu nadawaæ muzykê w tle: O zaprogramowanej porze telefon zadzwoni: podaj godzinê spotkania zatwierdzenie godziny spotkania (d³ugie naciœniêcie) gdy telefon nie jest u ywany, w tle rozbrzmiewa muzyka ten sam dla anulowania (D³ugie naciœniêcie) Jeœli prowadzona jest rozmowa przez telefon, wyœwietlacz miga i rozlega siê sygna³ dÿwiêkowy. Po trzech sygna³ach bez odpowiedzi przypominanie jednorazowe zostaje usuniête z pamiêci, sta³e przypominanie o spotkaniu zostaje jednak zachowane. Jeœli zosta³a wybrana opcja przekierowywania po³¹czeñ z danym numerem do innego terminala, przypominanie o spotkaniach nie podlega przekierowaniu. Muzyka zostaje wy³¹czona w momencie odebrania telefonu nawi¹zania po³¹czenia i ponownie zaczyna graæ po roz³¹czeniu siê u ytkownika.

26 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb.1 Blokada / Usuniêcie blokady aparatu Zablok aparat jest zablokowany/ odblokowany wprowadÿ has³o.1 W³¹czenie/wy³¹czenie trybu 'wymuszony zestaw nag³owny' Tryb 'wymuszony zestaw nag³owny' jest w³¹czony, gdy zestaw nag³owny jest zainstalowany zamiast s³uchawki;. Ustawienia Mój telefon Wymsluchawk Wlacz Wylacz w³¹czenie/wy³¹czenie trybu 'wymuszony zestaw nag³owny'

27 Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy howtoc Oprócz gwarancji ustawowych, niniejszy aparat posiada gwarancjê obejmuj¹c¹ wymianê czêœci oraz koszty robocizny przez okres jednego roku licz¹c od daty widniej¹cej na rachunku. Przy powo³ywaniu siê na klauzulê gwarancyjn¹ nale y przedstawiæ rachunek. Gwarancja nie obowi¹zuje: w przypadku u ytkowania telefonu niezgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej instrukcji obs³ugi, w razie usterek uszkodzeñ powsta³ych na skutek normalnego zu ycia wyrobu, uszkodzeñ powsta³ych z powodów zewnêtrznych w stosunku do aparatu (np.: uderzenie, upadek, przechowywanie w pobli u Ÿród³a wilgoci, itd.), w przypadku nieprawid³owej instalacji albo zmian napraw dokonywanych przez osoby nie autoryzowane przez producenta resellera. Uwaga: nie dopuszczaæ do kontaktu aparatu z wod¹. Aparat mo na czyœciæ lekko zwil on¹ szmatk¹. Nie stosowaæ rozpuszczalników (trójchloroetylen, aceton itp.), które mog¹ uszkodziæ elementy aparatu wykonane z tworzyw sztucznych. Nie rozpylaæ produktów czyszcz¹cych. Wk³adka s³uchawkowa w s³uchawce mo e przyci¹gaæ metalowe przedmioty szkodliwe dla uszu. Oznaczenia s³owne mog¹ ulec zmianie Niektóre funkcje aparatu s¹ uzale nione od konfiguracji systemu i aktywacji klucza programowego. Deklaracja zgodnosci Alcatel Business Systems zaœwiadcza, e urz¹dzenie Alcatel 4018/4019 jest uwa ana za zgodn¹ z g³ównymi wymaganiami Dyrektywy 1999//CE Parlamentu Europejskiego i Rady Europy. Kopiê orygina³u niniejszej deklaracji zgodnoœci mo na otrzymaæ za poœrednictwem instalatora. W interesie klientów, Alcatel Business Systems zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w parametrach swoich wyrobów bez uprzedzenia. Copyright Alcatel Business Systems. 00. Wszystkie prawa zastrze one. MU1900BMAA-O400ed