Alcatel Easy Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Transkrypt

1 Alcatel Easy Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Jak pos³ugiwaæ siê instrukcj¹? +RZ Posiadasz aparat cyfrowy Alcatel Easy Reflexes. Wyœwietlacz, ikony i klawisze stanowi¹ po³¹czenie prostoty i funkcjonalnoœci. Operacje Klawiatura Podnieœ s³uchawkê. Klawiatura numeryczna. Wyœwietlacz Od³ó s³uchawkê. Opis operacji jej kontekst. Klawisze audio Konkretny klawisz na klawiaturze numerycznej. G³oœnik. Regulacja zmniejszanie. Jan Kowalski Czêœciowy widok wyœwietlacza. Regulacja zwiêkszanie. Klawisze programowalne i ikony. Klawisz linii. Funkcja aktywna. Klawisz wstêpnie zaprogramowany (funkcja symbolizowana ikon¹) Inne zaprogramowane klawisze Klawisz, do którego przypisana jest funkcja. Inne symbole i/ Klawisz MENU. Opcjonalna sekwencja czynnoœci. Wa ne informacje. Te symbole mo na wzbogaciæ ma³ymi ikonami tekstem Wszystkie kody domyœlne osobiste zosta³y podane w tabeli kodów dostarczonej razem z telefonem. 2

3 Spis treœci 7RF Twój telefon Str.4 1. Pierwsze kroki Str.5 Twój numer telefonu. Wykonywanie i odbieranie po³¹czeñ. Personalizacja skrzynki poczty g³osowej. Ods³uchiwanie wiadomoœci g³osowych. Ustawienie parametrów telefonu: dzwonek i kontrast. Programowanie klawiszy po³¹czeñ bezpoœrednich. Zak³adanie etykiety dla klawiszy programowalnych. 2. Odbieranie po³¹czeñ Str.8 Rozpoczecie rozmowy. Realizacja po³¹czenia za pomoc¹ osobistej ksi¹ ki telefonicznej. Oddzwanianie. ¹danie oddzwonienia je eli numer wewnêtrzny jest zajêty. 3. Podczas rozmowy Str.9 Wysy³anie DTMF. Po³¹czenie z drug¹ osob¹ podczas rozmowy. Przyjêcie drugiego po³¹czenia. Prze³¹czanie miêdzy dwoma rozmowami (rozmowa przemienna). Prze³¹czanie rozmowy. Konferencja. 4. Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb.. Str.11 Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej. Dostosowanie powitania. Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednego numeru. Zmiana has³a. 5. Pozostañ w kontakcie Str.13 Przekierowanie Twoich wiadomoœci do Twojej poczty g³osowej na inny numer. Ods³uchiwanie. W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego. 6. Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych Str.14 Przejmowanie po³¹czenia. Odpowiedzieæ na po³¹czenie ogólne. Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej. Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy Str.15 3

4 Twój telefon WyœwietlaczZawiera kilka stron podaj¹cych informacje na temat bie ¹cego po³¹czenia. Klawisze programowalne i ikony. Klawisze mo emy podzieliæ na klawisze linii, oraz funkcyjne i odpowiadaj¹ce im ikony. Ikony klawiszy linii Po³¹czenie w toku Rozmowa przychodz¹ca (migaj¹ca). Oddzwonienie (migaj¹ca). Rozmowa zawieszona (migaj¹ca). Ikony klawiszy funkcyjnych Funkcja aktywna. i Klawisze funkcyjne wstêpnie programowane: Przekierowanie po³¹czeñ na inny terminal. Dostêp do us³ug pocztowych. Dostêp do osobistej ksi¹ ki telefonicznej. Ponowne wybranie ostatniego wywo³anego numeru. Nastêpna strona. Prze³¹czenie na inny terminal. Klawisz od³ó sluchawke Aby zakoñczyæ rozmowê programowanie. Dioda sygnalizuj¹ca otrzyman¹ wiadomoœæ g³osow¹ ¹danie oddzwonienia. zmniejszenie poziomu g³oœnoœci g³oœnika s³uchawki Klawisze audio G³oœnik: mo liwe odtwarzanie rozmowy na g³os. zwiêkszenie poziomu g³oœnoœci g³oœnika s³uchawki Wiêcej informacji na ten temat mo na znaleÿæ w witrynie internetowej pod adresem: 4

5 1 Pierwsze kroki 2WKHU 1.1 Twój numer telefonu Nacisnij dwukrotnie ten klawisz. 1.2 Wykonywanie i odbieranie po³¹czeñ Wykonywanie po³¹czenia : podnieœ wyjœcie na wybierz numer s³uchawkê linie rozmówcy zewnêtrzne Odbieranie po³¹czenia : podnieœ s³uchawkê 1.3 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej kontrolka miga wprowadzenie Twojego hasla, a nastepnie zapisanie Twojego nazwiska wedlug instrukcji asystenta glosowego Has³o jest niezbêdne do uzyskania dostêpu do poczty g³osowej i do zablokowania telefonu. 5

6 1 1.4 Ods³uchiwanie wiadomoœci g³osowych has³o wyœwietlanie to samoœci nadawcy i wysy³anie komunikatu 1.5 wybór komunikatu ponowne ods³uchanie wiadomoœci Ustawienie parametrów telefonu: dzwonek i kontrast dzwonek kontrast dla dzwonka, naciskaj kolejno wybierz dzwonek wybierz g³oœnoœæ Zastosuj dla kontrastu, naciskaj kolejno wybierz kontrast Zastosuj 6

7 1 1.6 Programowanie klawiszy po³¹czeñ bezpoœrednich naciœnij zaprogramowany klawisz 0_ bie ¹ca wartoœæ wybranego klawisza wprowadze nie numeru Pierwsze kroki Zastosuj 1.7 Zak³adanie etykiety dla klawiszy programowalnych Drukowana etykieta jest dostarczana razem z terminalem. Powinna byæ ona umieszczona pod programowalnymi klawiszami. 1. W³ó p³aski przedmiot w szczelinê (1 szczelina na blok klawiszy). 2. Unieœ pokrywê. 3. Wsuñ wydrukowan¹ etykietê pod pokrywê. 4. Umieœæ pokrywê na miejscu. 7

8 2 Odbieranie po³¹czeñ 2WKHU 2.1 Rozpoczecie rozmowy podnieœ s³uchawkê programowany klawisz linii wybieranie bezpoœrednie Dla polaczen zewnetrznych, wybierz 0 przed numerem. Aby wybraæ operatora, wybierz ' Realizacja po³¹czenia za pomoc¹ osobistej ksi¹ ki telefonicznej Numery skrócone Numer z osobistej ksi¹ ki telefonicznej (0 do 9) 2.3 Oddzwanianie PowWyb Numer 2.4 ¹danie oddzwonienia je eli numer wewnêtrzny jest zajêty Numer wewnêtrzny zajêty Kod funkcji automatyczne oddzwonienie na zajêtoœci 8

9 3 Podczas rozmowy 2WKHU W trakcie rozmowy, mo na wykonywaæ ró ne czynnoœci takie jak wykonanie po³¹czenia do drugiego rozmówcy przeniesienie rozmowy. 3.1 Wysy³anie DTMF W trakcie po³¹czenia mo e czasami zajœæ koniecznoœæ nadania kodu DTMF, na przyk³ad do serwera g³osowego, sekretarki automatycznej obs³ugiwanej zdalnie. Funkcja jest automatycznie wy³¹czana po zakoñczeniu rozmowy. W trakcie rozmowy Zaprogramowany klawisz kod funkcji Wybieranie DTMF Ten sam klawisz aby anulowaæ 3.2 Po³¹czenie z drug¹ osob¹ podczas rozmowy Uzyskanie po³¹czenia z drug¹ osob¹ podczas rozmowy. pierwsza rozmowa jest zawieszona wybierz ¹dany numer klawisz linii 3.3 Przyjêcie drugiego po³¹czenia W czasie po³¹czenia, stara siê po³¹czyæ drugi abonent. Jan Kowalski pierwsze po³¹czenie jest zawieszone nazwa numer rozmówcy migaj¹ przez 3 sekundy klawisz linii, dla którego miga dioda 9

10 3 Prze³¹czanie miêdzy dwoma rozmowami (rozmowa 3.4 przemienna) Podczas rozmowy inne po³¹czenie jest zawieszone. Przyjmowanie drugiego po³¹czenia: klawisz linii, dla którego miga dioda pierwsza rozmowa jest zawieszona 3.5 Prze³¹czanie rozmowy Jeœli rozmawiasz, aby przekierowaæ Twojego rozmówcê na inn¹ stacjê. nr telefonu odbiorcy transfer 3.6 Konferencja Podczas rozmowy z jednym rozmówc¹, drugie po³¹czenie oczekuje. powrót do pierwszego rozmówcy kod funkcji Konferencja ten sam klawisz, aby anulowaæ zakoñczenie rozmowy ze wszystkimi rozmówcami 10

11 4 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb 2WKHU 4.1 Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej Spis ten sk³ada siê z 10 przycisków (od 0 do 9) klawiatury. Opis : numer z osobistej ksi¹ ki telefonicznej (0 do 9) wyœwietlana jest bie ¹ca wartoœæ podaj now¹ nazwê zastosuj wyœwietlenie bie ¹cego numeru zastosuj 4.2 Dostosowanie powitania Istnieje mo liwoœæ zamiany oryginalnego powitania na w³asne. nagrywanie... poczta g³osowa zapis w toku Prosze potwierdz koniec zapisu Zastosuj powrót do domyœlnego powitania 11

12 4 4.3 Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednego numeru osobisty asystent wybierz typ przekierowania wprowadÿ numer wspó³pracownika, asystenta inny i/ i/ i/ wprowadzenie numeru zewnêtrznego wprowadzenie numeru telefonu komórkowego DECT w³¹czanie / wy³¹czanie prze³¹czenia do operatora 4.4 Zmiana has³a Has³o jest niezbêdne do uzyskania dostêpu do poczty g³osowej i do zablokowania telefonu. Has³o domyœlne to opcje has³o stary kod (4 cyfry) nowy kod (4 cyfry) Zastosuj 12

13 5 Pozostañ w kontakcie 2WKHU Jesli nie podejmiesz adnego dzialania, Alcatel OmniPCX Office przekieruje polaczenia z Toba na Twoja poczte glosowa. 5.1 Przekierowanie Twoich wiadomoœci do Twojej poczty g³osowej na inny numer 5.2 Ods³uchiwanie Kontrolka œwietlna informuje o pozostawionych wiadomoœciach. has³o nr telefonu odbiorcy wyœwietlanie liczby nowych i starych wiadomoœci rozg³aszanie wiadomoœci 1 : ods³uchaj wiadomoœæ2 : usuñ wiadomoœæ 3 : oddzwoñ do nadawcy wiadomoœci. 4 i '5' : wybierz wiadomoœæ. 6 : skopiuj wiadomoœæ. klawisze od 1 do W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego osobisty asystent wyœwietlanie stanu asystenta osobistego w³¹czenie osobistego asystenta wy³¹czenie osobistego asystenta zastosuj 13

14 6 Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych 2WKHU 6.1 Przejmowanie po³¹czenia kod funkcji Przechwycenie po³¹czenia indywidualnego' numer dzwoni¹cego telefonu 6.2 Odpowiedzieæ na po³¹czenie ogólne OdpowiedŸ na po³¹czenia przychodz¹ce do operatora, je eli jest on nieobecny. dzwonek ogólny kod funkcji OdpowiedŸ na dzwonek ogólny 6.3 Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej wyœwietlanie liczby nowych i starych wiadomoœci has³o wybranie rozmowy do skopiowania skopiowanie wiadomosci numer, na który chcemy zadzwoniæ Zastosuj dodanie adresata zapis komentarza wyœlij wiadomoœæ 14

15 Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy KRZWRF Oprócz gwarancji ustawowych, niniejszy aparat posiada gwarancjê obejmuj¹c¹ wymianê czêœci oraz koszty robocizny przez okres jednego roku licz¹c od daty widniej¹cej na rachunku. Je eli ustawowa gwarancja w Twoim kraju przekracza okres jednego roku, bêdzie stanowiæ gwarancjê obowi¹zuj¹c¹ w ramach niniejszych warunków. Przy powo³ywaniu siê na klauzulê gwarancyjn¹ nale y przedstawiæ rachunek. Gwarancja nie obowi¹zuje: w przypadku u ytkowania telefonu niezgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej instrukcji obs³ugi, w razie usterek uszkodzeñ powsta³ych na skutek normalnego zu ycia wyrobu, uszkodzeñ powsta³ych z powodów zewnêtrznych w stosunku do aparatu (np.: uderzenie, upadek, przechowywanie w pobli u Ÿród³a wilgoci, itd.), w przypadku nieprawid³owej instalacji albo zmian napraw dokonywanych przez osoby nie autoryzowane przez producenta resellera. Deklaracja zgodnosci Alcatel Business Systems deklaruje, e produkt Alcatel Easy Reflexes uznaje siê za zgodny z podstawowymi wymaganiami Dyrektywy 1999/5/CE Parlamentu Europejskiego i Rady Europy. Kazda nieautoryzowana modyfikacja produktu uniewaznia te deklaracje zgodnosci. Kopia oryginalu niniejszej deklaracji zgodnosci moze byc uzyskana listownie pod adresem: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - France Znak CE wskazuje, e niniejszy wyrób jest zgodny z nastêpuj¹cymi dyrektywami: - 89/336/CEE (kompatybilnoœæ elektromagnetyczna) - 73/23/CEE (instalacje niskiego napiêcia) /5/CE (R&TTE) Niektóre funkcje Twojego aparatu sa udostepnianie przez klucz programowy sa dostepne po zaprogramowaniu przez Twojego instalatora. Wiêcej informacji na ten temat mo na znaleÿæ w witrynie internetowej pod adresem: Copyright Alcatel Business Systems Wszystkie prawa zastrze one. W interesie klientów, Alcatel Business Systems zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w parametrach swoich wyrobów bez uprzedzenia. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris EH BMAA Ed.01 15