Protokół Nr 13/2009. z posiedzenia Zarządu Powiatu w Ełku, które odbyło się 21 kwietnia 2009 roku, o godz

Transkrypt

1 Ełk, 21 kwietnia 2009 r. Protokół Nr 13/2009 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Ełku, które odbyło się 21 kwietnia 2009 roku, o godz Obecni na posiedzeniu: 1. Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu 2. Ryszard Skawiński Z-ca Przewodniczącego Zarządu 3. Robert Stanisław Dawidowski członek Zarządu 4. Karol Robert Marchel członek Zarządu 5. Ryszard Podgórski członek Zarządu Udział w posiedzeniu wzięli: 1. Grażyna Irena Boroda Skarbnik Powiatu 2. Zbigniew Pahl Sekretarz a także: 1. Edmund Sokołowski Prezes Zakładu Elektrotechniki Motoryzacyjnej Spółki z o. o. w Ełku w celu poinformowania o aktualnej sytuacji finansowej zakładu i podjętych działaniach w celu jej uzdrowienia, w tym o potrzebie poręczenia kredytu. 2. Dariusz Kuprewicz dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku. 3. Edward Palczewski Przewodniczący Zarządu Związku Międzygminnego Gospodarka Komunalna i Bartosz Detkiewicz Sekretarz Związku Międzygminnego Gospodarka Komunalna w Ełku w celu omówienia Sprawozdania z realizacji Planu Gospodarki Odpadami Związku Międzygminnego Gospodarka Komunalna (gminy Powiatu Ełckiego). 4. Leszek Marek Sobaczak Przewodniczący Rady Powiatu w Ełku obecny w końcowej części posiedzenia w celu ustalenia terminu Sesji wyjazdowej Rady Powiatu w Ełku, planowanej w Kalinowie (27 lub 29 maja br.). W celu omówienia wniosków skierowanych do Zarządu Powiatu, udział w posiedzeniu wzięli też kolejno: 1. Jan Wielgat dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Ełku 2. Halina Kowalewska Geodeta Powiatowy 3. Monika Cieślak inspektor Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska

2 2 4. Michał Zdzisław Tyszkiewicz p. o. naczelnika Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu 5. Iwona Nowakowska dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku 6. Bożenna Maria Obara naczelnik Wydziału Edukacji. Posiedzeniu przewodniczył Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu Powiatu, który zaproponował poniższy porządek obrad: 1. Przyjęcie Protokołu Nr 12/2009 z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 07 kwietnia 2009 roku. 2. Bieżące sprawy Powiatu. 3. Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska: a) sprawozdanie z realizacji Planu Gospodarki Odpadami dla gmin Powiatu Ełckiego. b) ogłoszenie konkursu Piękna zagroda piękna wieś w Powiecie Ełckim. 2. Powiatowy Zarząd Dróg w Ełku: a) przyjęcie projektu uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie uchwalenia zmiany do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zarządu Dróg w Ełku, b) wprowadzenie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków PZD na 2009 rok, polegających na zmniejszeniu dochodów o kwotę zł i zwiększeniu dochodów o kwotę zł oraz zwiększeniu wydatków o kwotę zł i zmniejszeniu wydatków o kwotę zł, 3. Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami: a) przyjęcie projektu aneksu do umowy użyczenia nieruchomości położonej na terenie obrębu 1 miasta Ełk, przy ul. Wojska Polskiego 45, stanowiącej własność Powiatu Ełckiego, w związku ze zmianą powierzchni i numeru ewidencyjnego użyczonej nieruchomości, b) informacja Nr GN.7004/5/10/2009 z r. o umowie najmu zawartej na okres do 3 lat, przez Zespół Szkół nr 2 im. K. K. Baczyńskiego w Ełku, c) informacja Nr GN.7004/5/11/2009 z r. o umowie dzierżawy zawartej na okres do 3 lat, przez Zespół Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku. 4. Wydział Promocji i Rozwoju Powiatu: a) przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Powiatu Ełckiego do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania LIDER w EGO,

3 3 b) przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie realizacji inwestycji wieloletniej pod nazwą Modernizacja powiatowego stadionu lekkoatletycznego wraz z kompleksem obiektów sportowych przy Zespole Szkół nr 1 w Ełku oraz wprowadzenie w związku z tym, zmian w planie finansowym dochodów i wydatków budżetu Powiatu na 2009 rok, w rozdziale Oświata i wychowanie, c) informacja na temat możliwości przystąpienia do projektu Rozbudowa infrastruktury szerokopasmowego dostępu do internetu i sieci PIAP-ów w Województwie Warmińsko- Mazurskim, d) upoważnienie pracowników Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu Starostwa Powiatowego w Ełku, do przeprowadzania kontroli realizacji zadań Powiatu, w ramach Konkursu Ofert Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku: przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zatwierdzenia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , projektu pt. Aktywizacja zawodowa i integracja społeczna bezrobotnych osób niepełnosprawnych w powiecie ełckim. 6. Wydział Edukacji: a) wniosek dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego im. S. Żeromskiego w Ełku, w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie w roku szkolnym 2009/2010 w niepełnym wymiarze, nauczycieli emerytów, b) wniosek dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Ełku w sprawie: 1) wyrażenia zgody na zatrudnienie oligofrenopedagoga, mającego już zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Ełku, 2) wyrażenia zgody na zatrudnienie głównej księgowej, mającej zatrudnienie na pełnym etacie w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Ełku, c) wniosek dyrektora Zespołu Szkół nr 6 im. M. Rataja w Ełku w sprawie: 1) umożliwienia mieszkańcom internatu (ok. 105 osób), zamieszkania w innych placówkach opiekuńczowychowawczych na czas trwania inwestycji (w przybliżeniu rok szkolny 2009/2010),

4 4 2) przeniesienia do Bursy Szkolnej w Ełku i OWIT-u na czas trwania inwestycji: kierownika internatu i czterech wychowawców internatu oraz pracowników, 3) przydzielenia mieszkania komunalnego pracownikowi (woźnej szkoły) na czas trwania inwestycji, 4) wyrażenia zgody na uzupełnienie nauczycielowi etatu w Zespole Szkół nr 5 im. K. Brzostowskiego w Ełku w roku szkolnym 2009/2010, 5) wyrażenia zgody na nauczanie w ramach godzin nadliczbowych, nauczycielom pełniącym funkcje kierownicze: a) Arturowi Bońkowskiemu dyrektorowi szkoły w wymiarze 0,95 średniorocznie przepisy ruchu drogowego, b) Barbarze Pogorzelskiej wicedyrektorowi szkoły w wymiarze 3,53 średniorocznie język polski, c) Sylwestrowi Chylińskiemu wicedyrektorowi szkoły w wymiarze 2,82 średniorocznie wychowanie fizyczne, d) wniosek dyrektora Zespołu Szkół nr 3 w Ełku w sprawie wyrażenia zgody na pracę w godzinach ponadwymiarowych nauczycielowi, któremu powierzono funkcję kierowniczą (dyrektorowi szkoły), e) korekta wniosku Wydziału Edukacji z poprzedniego posiedzenia, tj. z 07 kwietnia br., dotyczącego zwiększenia wydatków Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Ełku o kwotę zł, na zakup silnika zaburtowego do łodzi, f) wniosek dyrektora Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Ełku w sprawie utrzymania zatrudnienia: głównej księgowej, osobie zatrudnionej w wymiarze 6 godz. dydaktycznych (sekcja kolarska) i na stanowisku konserwatora oraz osoby zatrudnionej w wymiarze ½ etatu na stanowisku menadżera sportu, g) wniosek dyrektora Zespołu Szkół nr 2 w Ełku w sprawie wyrażenia zgody na pracę w godzinach ponadwymiarowych w roku szkolnym 2009/2010, nauczycielom, którym powierzono funkcje kierownicze oraz doradcy metodycznego, h) wniosek dyrektora Bursy Szkolnej w Ełku w sprawie modernizacji parkingu oraz ciągów komunikacyjnych, przy budynku Bursy Szkolnej w Ełku (OWIT) oraz Zespołu Szkół nr 5 w Ełku. 7. Wydział Finansowy: a) przyjęcie projektu uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie umorzenia zobowiązania z tytułu należności za pobyt i leki zmarłych, byłych mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej, w kwocie łącznie ,24 zł,

5 5 b) przyjęcie projektu uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie harmonogramu realizacji budżetu Powiatu Ełckiego na 2009 r., c) przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2009 r. 8. Sprawy różne: a) pismo Przewodniczącego Rady Powiatu w Ełku do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie Zespołu w Elblągu znak: O /09 z 8 kwietnia 2009 r., w sprawie udzielenia Zarządowi Powiatu w Ełku, absolutorium za 2008 rok, b) pismo Przewodniczącego Rady Powiatu w Ełku znak: O /09 z 07 kwietnia 2009 r., zawierające prośbę Komisji Rodziny, Zdrowia i Pomocy Społecznej, w sprawie uzupełnienia o dodatkowy punkt formularza karty obiegowej projektu uchwały Rady Powiatu. Ad. 1. Członkowie Zarządu Powiatu jednogłośnie przyjęli Protokół Nr 12/2009 z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 07 kwietnia 2009 roku. Ad. 2. Bieżące sprawy Powiatu. Udział w posiedzeniu wziął Edmund Sokołowski Prezes Zakładu Elektrotechniki Motoryzacyjnej Spółki z o. o. w Ełku i Dariusz Kuprewicz dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku. Prezes ZEM poinformował Zarząd Powiatu o aktualnej sytuacji w zakładzie. Powiedział m. in., że wprowadzono program ratunkowy, jest produkcja i praca dla wszystkich zatrudnionych. Aktualne zatrudnienie w ZEM Sp. z o. o. w Ełku wynosi 682 osoby, z tego 133 osoby tylko przy pracy siedzącej. Zwiększyły się zamówienia od stałych klientów. Zakład potrzebuje 2 milionów złotych kredytu na bieżącą działalność i czynione są starania o uzyskanie tego kredytu. ZEM Sp. z o. o. w Ełku pilnie potrzebuje poręczenia tego kredytu, na który ma zabezpieczenie w swoim majątku. Jeśli zakład znajdzie kogoś, kto poręczy kredyt i otrzyma go, zatrudnionych zostanie 80 osób bezrobotnych, w ramach szczególnego programu pilotażowego. Będzie to praca stojąca przy linii produkcyjnej. Dariusz Kuprewicz dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Ełku powiedział, że sytuacja w ZEM jest szczególna i wymaga pozaustawowych działań, w ramach specjalnego programu pilotażowego. Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu Powiatu powiedział, że Powiat udzieli wsparcia w poszukiwaniach podmiotu, który ewentualnie udzieliłby poręczenia kredytu.

6 6 Następnie Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu Powiatu omówił niektóre, ważniejsze wydarzenia minionych dwóch tygodni: kwietnia br. wyjazd Starosty i Wicestarosty do Kaliningradu kwietnia br. Szkoła Muzyczna w Ełku Koncert uczniów w ramach V Regionalnego Konkursu Wiedzy o Muzyce Życie i twórczość Józefa Haydna kwietnia br. Diecezjalne Sanktuarium Bożego Miłosierdzia, Kościół pw. Chrystusa Sługi (os. Konieczki) Obchody Dnia Pamięci Ofiar Katynia kwietnia br. Szczecin V Forum Samorządowe pod patronatem honorowym Minister Rozwoju Regionalnego Elżbiety Bieńkowskiej kwietnia br. ECK Ełk Otwarcie Targów Edukacyjnych kwietnia br. Miejsce Pamięci Saperskiej przy ul. Kościuszki rejon byłych koszar Uroczystość Dnia Sapera kwietnia br. sala konferencyjna Starostwa w Ełku konferencja Rola i znaczenie kształcenia zawodowego kwietnia br. ECK Ełk Premiera spektaklu Zemsta kwietnia br. Olsztyn, Auditorium Maximum (dawne kino Grunwald) spotkanie dotyczące projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej kwietnia br. Olecko, Urząd Miasta Walne zebranie członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Lider w EGO kwietnia br. ECK Ełk koncert laureatów VI Regionalnego Konkursu Piosenki Angielskiej English Song. Ad. 3. Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska skierował do Zarządu Powiatu dwa wnioski. a) W celu omówienia przedłożonego Zarządowi Powiatu wraz z wnioskiem Wydziału R, Sprawozdania z realizacji Planu Gospodarki Odpadami Związku Międzygminnego Gospodarka Komunalna (gminy Powiatu Ełckiego), udział w posiedzeniu wzięli: Edward Palczewski Przewodniczący Zarządu Związku Międzygminnego Gospodarka Komunalna i Bartosz Detkiewicz Sekretarz Związku Międzygminnego Gospodarka Komunalna w Ełku. Zdaniem autorów, Sprawozdanie to opracowano i przedłożono w celu prezentacji polityki ekologicznej gmin w zakresie gospodarki odpadami oraz potwierdzenia o dostosowaniu się do przepisów w zakresie ochrony środowiska, obowiązujących po przystąpieniu Polski do Unii Europejskiej.

7 7 Sprawozdaniem objęto gminy Powiatu Ełckiego: Gminę Miasto Ełk oraz Gminy Kalinowo, Prostki i Stare Juchy. W strukturach Związku Międzygminnego Gospodarka Komunalna są też gminy Powiatów: Oleckiego, Gołdapskiego i Piskiego. Edward Palczewski Przewodniczący Zarządu Związku Międzygminnego Gospodarka Komunalna w Ełku omówił przedłożone Sprawozdanie. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął Sprawozdanie z realizacji Planu Gospodarki Odpadami Związku Międzygminnego Gospodarka Komunalna (gminy Powiatu Ełckiego) w załączeniu do protokołu wraz z wnioskiem Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska. b) Monika Cieślak inspektor Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska, omówiła wniosek dotyczący ogłoszenia konkursu Piękna zagroda piękna wieś w Powiecie Ełckim. Celem konkursu jest poprawa stanu sanitarnego i estetycznego gospodarstw. Po zapoznaniu się z projektem ogłoszenia o konkursie, Zarząd Powiatu wniósł do jego treści uwagę w punkcie III, podpunkcie 5, mianowicie: po raz kolejny będzie można ponownie wziąć udział w konkursie, dopiero po upływie 3 lat. M. Cieślak dodała, że podsumowanie konkursu, ogłoszenie wyników i uroczyste wręczenie nagród zwycięzcom, nastąpi podczas Dożynek Powiatowych we wrześniu br. Po dyskusji, Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył wniosek Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska. Z uwzględnieniem uwagi, o której mowa powyżej, Zarząd Powiatu zaakceptował projekt ogłoszenia o konkursie Piękna zagroda piękna wieś w Powiecie Ełckim. - wniosek Wydziału R w załączeniu do protokołu. Ad. 4. Wnioski Powiatowego Zarządu Dróg w Ełku omówił Jan Wielgat dyrektor jednostki. a) W związku z redukcją zatrudnienia w dziale administracyjno-finansowym jednostki, zaszła konieczność wprowadzenia odpowiednich zmian w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Zarządu Dróg w Ełku. Po wysłuchaniu uzasadnienia wniosku i dyskusji, Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr 45/2009 z dnia 21 kwietnia 2009 r. w sprawie

8 8 uchwalenia zmiany do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zarządu Dróg w Ełku w załączeniu do protokołu wraz wnioskiem PZD w Ełku. b) Do Zarządu Powiatu skierowano wniosek o wprowadzenie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków PZD na 2009 rok, polegających na zmniejszeniu dochodów o kwotę zł i zwiększeniu dochodów o kwotę zł oraz zwiększeniu wydatków o kwotę zł i zmniejszeniu wydatków o kwotę zł. Z wniosku wynika, że zmiany ograniczają się do przesunięcia środków finansowych w ramach posiadanego budżetu przez PZD i nie spowodują w efekcie, zwiększonego zapotrzebowania na środki finansowe ani nie wpłyną na poziom dochodów. Wprowadzenie zmian zaproponowanych we wniosku uzasadniono koniecznością dostosowania planu finansowego jednostki do Planu rzeczowofinansowego przewidzianego do wykonania w 2009 roku. Po wysłuchaniu uzasadnienia, wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu zaakceptował zmiany w budżecie zaproponowane we wniosku PZD w Ełku. Wydział Finansowy uwzględni powyższą decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2009 rok. - wniosek PZD w Ełku w załączeniu do protokołu. Po omówieniu spraw przewidzianych w porządku obrad, dyrektor PZD poruszył dwa tematy: 1. Żadna jednostka powiatowa nie wyraziła zainteresowania nabyciem nieodpłatnie od PZD, samochodu ciężarowego marki Lublin z 1999 roku. O możliwości przekazania tego samochodu rozmawiano na posiedzeniu Zarządu Powiatu w dniu 12 marca br. (Protokół Nr 09/2009). W dniu dzisiejszym J. Wielgat zaproponował skierowanie pism do samorządów gminnych naszego Powiatu, o możliwości nieodpłatnego przekazania samochodu przez PZD. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wystosowanie takich pism do samorządów gminnych. 2. W związku z zapytaniem jednego z radnych powiatowych na sesji, J. Wielgat poinformował Zarząd Powiatu o stanie zaawansowania rozpoznania w sprawie ustawienia przenośnej wagi, do ważenia samochodów ponadnormatywnych poruszających się po drogach powiatowych.

9 9 J. Wielgat powiedział, że ustawienie takiej wagi będzie bardzo kosztowne (odpowiednie przygotowanie terenu). Zasada jest taka, że wpływy z kontroli pojazdów na drogach krajowych powinny być kierowane do budżetu państwa, z kontroli na drogach wojewódzkich do budżetu wojewody, a z kontroli na drogach powiatowych do budżetu właściwego powiatu. Do tej pory do budżetu naszego Powiatu nie wpłynęły żadne pieniądze, mimo ustawienia takich wag i kontrolowanych pojazdów na drogach powiatowych. Ad. 5. Tematy zgłoszone do porządku obrad przez Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, omówiła Halina Kowalewska Geodeta Powiatowy. a) Do Zarządu Powiatu skierowano wniosek dotyczący zatwierdzenia projektu aneksu do umowy użyczenia nieruchomości położonej na terenie obrębu 1 miasta Ełk, przy ul. Wojska Polskiego 45, stanowiącej własność Powiatu Ełckiego, w związku ze zmianą powierzchni i numeru ewidencyjnego użyczonej nieruchomości. Aneks sporządzono po wyłączeniu terenu pod stację transformatorową. Po wysłuchaniu uzasadnienia wniosku, Zarząd Powiatu jednogłośnie zaakceptował projekt aneksu do umowy użyczenia Nr 1/2006 zawartej w dniu r., dołączony do wniosku Wydziału GN. - wniosek Wydziału GN w załączeniu do protokołu. b), c) Zarząd Powiatu przyjął niżej wymienione informacje: 1) Nr GN.7004/5/10/2009 z r. o umowie najmu zawartej na okres do 3 lat, przez Zespół Szkół nr 2 im. K. K. Baczyńskiego w Ełku w załączeniu do protokołu, 2) Nr GN.7004/5/11/2009 z r. o umowie dzierżawy zawartej na okres do 3 lat, przez Zespół Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku w załączeniu do protokołu. Ad. 6. Wnioski Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu omówił Zdzisław Tyszkiewicz p. o. naczelnika Wydziału. Michał

10 10 a) Członkowie Zarządu zapoznali się z wnioskiem zawierającym projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Powiatu Ełckiego do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania LIDER w EGO. Po krótkiej dyskusji Zarząd Powiatu odłożył rozpatrzenie wniosku na najbliższe posiedzenie. Do tego czasu Wydział Promocji i Rozwoju Powiatu przygotuje informacje uzupełniające do wniosku. b) Zapoznano się z wnioskiem zawierającym projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku, w sprawie realizacji inwestycji wieloletniej pod nazwą Modernizacja powiatowego stadionu lekkoatletycznego wraz z kompleksem obiektów sportowych przy Zespole Szkół nr 1 w Ełku oraz dotyczącym wprowadzenia w związku z tym, zmian w planie finansowym dochodów i wydatków budżetu Powiatu na 2009 rok, w rozdziale Oświata i wychowanie. Inwestycja ma być finansowana z dotacji celowej z budżetu Państwa (31,35 %, tj zł) i ze środków własnych Powiatu (68,65 %, tj zł kredyty, obligacje). Po dyskusji Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął w/w projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku i polecił przekazać go do Biura Rady Powiatu, celem skierowania pod obrady Komisji, a następnie Rady Powiatu w Ełku. Zarząd Powiatu zaakceptował też propozycje zmian w budżecie Powiatu, zaproponowane we wniosku Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu. Wydział Finansowy uwzględni powyższą decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2009 rok. - wniosek Wydziału PR w załączeniu do protokołu. c) Zarząd Powiatu zapoznał się z informacją dołączoną do wniosku Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu, dotyczącą możliwości przystąpienia do projektu Rozbudowa infrastruktury szerokopasmowego dostępu do internetu i sieci PIAP-ów w Województwie Warmińsko-Mazurskim. Zarząd Powiatu zdecydował, że informacja zostanie przekazana do gmin wraz z poparciem idei przystąpienia przez nie do tego projektu. - wniosek Wydziału PR w załączeniu do protokołu. d)

11 11 Pozytywnie rozpatrzono wniosek dotyczący upoważnienia pracowników Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu Starostwa Powiatowego w Ełku, do przeprowadzania kontroli realizacji zadań Powiatu, w ramach Konkursu Ofert Do przeprowadzania kontroli Zarząd Powiatu upoważnił inspektorów Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu: Annę Stroisz i Magdalenę Zawadzką oraz podinspektora tego Wydziału Agnieszkę Pacewicz. Zarząd Powiatu zobowiązał Zbigniewa Pahla Sekretarza Powiatu do udzielenia podstawowych instrukcji w zakresie przeprowadzania kontroli, w tym m. in. na temat stosownego zachowania i ubioru podczas wykonywania obowiązków służbowych. - wniosek Wydziału PR w załączeniu do protokołu. Po omówieniu wniosków, Ryszard Podgórski członek Zarządu Powiatu zapytał Michała Z. Tyszkiewicza p. o. naczelnika Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu, o zaawansowanie prac Wydziału przy projekcie Plaża w każdej gminie. Zgodnie z ustaleniami, na dzisiejszym posiedzeniu Zarząd Powiatu miał otrzymać pełną informację. Po uzyskaniu odpowiedzi M. Z. Tyszkiewicza, że generalnie przygotowania do tego projektu są zaledwie w początkowej fazie, Ryszard Podgórski stwierdził, że Wydział nie radzi sobie (od czterech miesięcy), z przygotowaniem tego projektu do realizacji. Plaże powinny zostać urządzone na początku lata, by w sezonie można było z nich korzystać. W tej chwili powinna już odbywać się promocja tego projektu na terenie gmin, z jasnym komunikatem, że zadanie to jest realizowane i finansowane przez Powiat. Tymczasem od kilku miesięcy nie dzieje się właściwie nic. Ad. 7. Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył wniosek Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku. Jednogłośnie przyjęto projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zatwierdzenia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , projektu pt. Aktywizacja zawodowa i integracja społeczna bezrobotnych osób niepełnosprawnych w powiecie ełckim. Zarząd Powiatu polecił przekazać projekt tej uchwały do Biura Rady Powiatu, celem skierowania go pod obrady Komisji, a następnie Rady Powiatu w Ełku. - wniosek PCPR w Ełku w załączeniu do protokołu.

12 12 Ad. 8. Wnioski Wydziału Edukacji omówiła Bożenna Maria Obara naczlnik Wydziału. a) Dyrektor I Liceum Ogólnokształcącego im. S. Żeromskiego w Ełku zwrócił się do Zarządu Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie w roku szkolnym 2009/2010 w niepełnym wymiarze, nauczycieli emerytów. Pismo w tej sprawie znak: ILO 402-1/09 z r. w załączeniu przy wniosku Wydziału Edukacji. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zatrudnienie w roku szkolnym 2009/2010, w niepełnym wymiarze, nauczycieli emerytów: nauczyciela chemii w wymiarze 9,97 godzin, nauczycielki języka łacińskiego w wymiarze 11,16 godzin i bibliotekarza szkolnego w wymiarze ½ etatu. - wniosek Wydziału Edukacji w załączeniu do protokołu. b) Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Ełku zwróciła się do Zarządu Powiatu w sprawie: 1) wyrażenia zgody na zatrudnienie w roku szkolnym 2009/2010, oligofrenopedagoga mającego już zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Ełku, 2) wyrażenia zgody na zatrudnienie w roku szkolnym 2009/2010, głównej księgowej mającej zatrudnienie na pełnym etacie w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Ełku. Pismo w tej sprawie znak: PP-P)200/3)2009 z r. w załączeniu przy wniosku Wydziału Edukacji. Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zatrudnienie w Poradni w roku szkolnym 2009/2010, osób wymienionych w w/w piśmie, na stanowiskach, o których mowa powyżej. c) Dyrektor Zespołu Szkół nr 6 im. M. Rataja w Ełku wniósł do Zarządu Powiatu o: I.

13 13 1) umożliwienie mieszkańcom internatu (ok. 105 osób), zamieszkania w innych placówkach opiekuńczo-wychowawczych na czas trwania inwestycji (w przybliżeniu rok szkolny 2009/2010), 2) przeniesienia do Bursy Szkolnej w Ełku i OWIT-u na czas trwania inwestycji pracowników: kierownika internatu i czterech wychowawców internatu, pracowników administracji i obsługi internatu (portierów, pomocy kuchennych, kucharza, referenta i specjalisty ds. żywienia), 3) wynajęcia mieszkania pracownikowi (woźnej szkoły) na czas trwania inwestycji). Pismo dyrektora szkoły w tej sprawie znak: ZSnr /2009 z r. w załączeniu przy wniosku Wydziału Edukacji. Zarząd Powiatu zapoznał się z organizacją pracy w Zespole Szkół nr 6 im. M. Rataja w Ełku przedstawioną we wniosku Wydziału Edukacji, w związku z realizacją inwestycji. Kwestia wynajęcia mieszkania została już rozstrzygnięta. Pracownicy szkoły przedzielono mieszkanie komunalne. II. Wyrażenie zgody na uzupełnienie nauczycielowi etatu w Zespole Szkół nr 5 im. K. Brzostowskiego w Ełku w roku szkolnym 2009/2010. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na uzupełnienie etatu nauczycielce Zespołu Szkół nr 6 im. M. Rataja w Ełku, poprzez zatrudnienie w Zespole Szkół nr 5 im. Karola Borzostowskiego w Ełku. Pisma dyrektorów obydwu Zespołów Szkół w tej sprawie znak: ZSnr /2009 z i Z.S. nr / z r., w załączeniu przy wniosku Wydziału Edukacji. III. Wyrażenie zgody na nauczanie w ramach godzin nadliczbowych, nauczycielom pełniącym funkcje kierownicze: a) Arturowi Bońkowskiemu dyrektorowi szkoły w wymiarze 0,95 średniorocznie przepisy ruchu drogowego, b) Barbarze Pogorzelskiej wicedyrektorowi szkoły w wymiarze 3,53 średniorocznie język polski, c) Sylwestrowi Chylińskiemu wicedyrektorowi szkoły w wymiarze 2,82 średniorocznie wychowanie fizyczne, Przy podejmowaniu decyzji w tej sprawie, Zarząd Powiatu zapoznał się z pismami dyrektora Zespołu Szkół nr 6 im. Macieja Rataja w Ełku znak: ZSnr /2009 z , Aneksem znak: ZSnr /2009 z r. i auopoprawką do wniosku wniesioną na posiedzeniu, tj. pismem znak: ZSnr /2009 z r., w załączeniu przy wniosku Wydziału Edukacji.

14 14 Z uwzględnieniem autopoprawki wniesionej podczas posiedzenia, Zarząd Powiatu przychylił się do prośby dyrektora szkoły. Wyrażono zgodę na nauczanie w ramach godzin nadliczbowych, nauczycielom pełniącym funkcje kierownicze, w wymiarze wynikającym z wyżej wymienionych przedłożonych pism. - wniosek Wydziału Edukacji w załączeniu do protokołu. d) Zarząd Powiatu wyraził zgodę na pracę w godzinach ponadwymiarowych nauczycielowi, któremu powierzono funkcję kierowniczą, tj. Danucie Sawickiej- Malz dyrektorowi Zespołu Szkół nr 3 im. J. H. Małeckich w Ełku, w wymiarze 2,89 godzin ponadwymiarowych średniorocznie, nauczanie przedmiotu przysposobienie obronne. - wniosek Wydziału Edukacji wraz wnioskiem dyrektora szkoły znak: ZSZ Nr 3 402/2/2009 z r. w załączeniu do protokołu. e) Członkowie Zarządu Powiatu otrzymali pismo Wydziału Edukacji zatytułowane: Propozycja zmian do wniosku dyrektora Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Ełku, w sprawie zwiększenia planu wydatków na rok 2009, o środki w kwocie zł na zakup silnika zaburtowego do łodzi, rozpatrzonego na posiedzeniu Zarządu powiatu w Ełku w dniu 7 kwietnia 2009 r. w załączeniu do protokołu. Po zapoznaniu się z dokumentem, Zarząd Powiatu dokonał zmiany decyzji podjętej na poprzednim posiedzeniu, tj. 07 kwietnia br., polegającej na przyjęciu propozycji sfinansowania zakupu silnika jak w piśmie przedłożonym przez Wydział Edukacji w dniu dzisiejszym. Wydział Finansowy uwzględni powyższą decyzję Zarządu Powiatu w odpowiednim projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2009 rok. f) Dyrektor Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Ełku skierowała do Zarządu Powiatu pismo w sprawie utrzymania zatrudnienia: głównej księgowej będącej emerytką, osobie zatrudnionej w wymiarze 6 godz. dydaktycznych (sekcja kolarska) i na stanowisku konserwatora oraz osoby zatrudnionej w wymiarze ½ etatu na stanowisku menadżera sportu. Pismo w tej sprawie znak: MOS 401/1/2009 z w załączeniu przy wniosku Wydziału Edukacji.

15 15 Przychylono się do prośby dyrektora MOS. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na utrzymanie zatrudnienia w roku szkolnym 2009/2010, osób wymienionych w w/ w piśmie na wskazanych stanowiskach i wskazanym wymiarze. - wniosek Wydziału Edukacji w załączeniu do protokołu g) Zarząd Powiatu zapoznał się z wnioskiem dyrektora Zespołu Szkół nr 2 im. K. K. Baczyńskiego w Ełku, w sprawie wyrażenia zgody na pracę w godzinach ponadwymiarowych w roku szkolnym 2009/2010 nauczycielom, którym powierzono funkcje kierownicze oraz obniżenia pensum doradcy metodycznemu, a także w sprawie uzupełnienia etatów nauczycielom Zespołu Szkół nr 2 im. K. K. Baczyńskiego w Ełku. Pismo dyrektora szkoły w tych sprawach znak: ZSnr2.4020/2/09 z r. w załączeniu przy wniosku Wydziału Edukacji. Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na pracę w godzinach ponadwymiarowych w roku szkolnym 2009/2010 nauczycielom, którym powierzono funkcje kierownicze oraz na obniżenie pensum doradcy metodycznemu, jak we wniosku Wydziału edukacji i w/w piśmie dyrektora szkoły. Zarząd Powiatu wyraził również zgodę na uzupełnienie etatów nauczycielom Zespołu Szkół nr 2 im. K. K. Baczyńskiego w Ełku, jak w w/w piśmie. - wniosek Wydziału Edukacji w załączeniu do protokołu. h) Dyrektor Bursy Szkolnej w Ełku skierował do Zarządu Powiatu pismo w sprawie modernizacji parkingu oraz ciągów komunikacyjnych, przy budynku Bursy Szkolnej w Ełku (OWIT) oraz Zespołu Szkół nr 5 w Ełku. Pismo w tej sprawie znak: BS.D /09 z r. w załączeniu przy wniosku Wydziału Edukacji. Wydział Edukacji wniósł o pozytywnie rozpatrzenie tej sprawy, z uwagi na uroczystość, która odbędzie się na posesji OWIT-u we wrześniu br., mianowicie posadzenie 10 dębów symbolizujących 10 ofiar zbrodni katyńskiej. Po dyskusji, wniosek dotyczący modernizacji parkingu oraz ciągów komunikacyjnych, przy budynku Bursy Szkolnej w Ełku (OWIT) oraz Zespołu Szkół nr 5 w Ełku, nie uzyskał aprobaty Zarządu Powiatu, rozpatrzony został negatywnie. - wniosek Wydziału Edukacji w załączeniu do protokołu. Ad. 9.

16 16 Wnioski Wydziału Finansowego omówiła Grażyna Irena Boroda Skarbnik Powiatu. a) Na poprzednim posiedzeniu, tj. 07 kwietnia br. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na umorzenie zobowiązań byłych, zmarłych mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej, za pobyt w dps i leki, w łącznej kwocie ,24 zł. Dzisiaj, Wydział Finansowy skierował do Zarządu Powiatu wniosek dotyczący podjęcia przez Zarząd Powiatu, uchwały w tej sprawie w załączeniu do protokołu. Wniosek rozpatrzono pozytywnie. Na posiedzeniu w dniu dzisiejszym Zarząd Powiatu wyraził swoją decyzję w jednogłośnie podjętej uchwale Nr 46/2009 z dnia 21 kwietnia 2009 r. w sprawie umorzenia zobowiązania z tytułu należności za pobyt i leki zmarłych, byłych mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej, w kwocie łącznie ,24 zł w załączeniu do protokołu. b) Ustawa o finansach publicznych nakłada obowiązek ustalania realizacji budżetu Powiatu. W związku z tym, Wydział Finansowy skierował do Zarządu Powiatu wniosek zawierający projekt uchwały Zarządu Powiatu w Ełku w sprawie harmonogramu realizacji budżetu Powiatu Ełckiego na 2009 r. w załączeniu do protokołu. Ustalony harmonogram realizacji budżetu Powiatu Ełckiego (dochodów i wydatków) na bieżący rok, to kwoty dochodów i kwoty limity wydatków w poszczególnych miesiącach. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr 47/2009 z dnia 21 kwietnia 2009 r. w sprawie harmonogramu realizacji budżetu Powiatu Ełckiego na 2009 r. w załączeniu do protokołu. c) Wydział Finansowy skierował do Zarządu Powiatu wniosek zawierający projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2009 r., związanych ze zmianami w planie dochodów i wydatków budżetu Powiatu i zmianami w planie Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym. W projekcie uchwały uwzględniono pozytywnie rozpatrzone na poprzednich posiedzeniach, wnioski Wydziałów i jednostek powiatowych.

17 17 Szczegółowe uzasadnienie zmian w budżecie zawiera załącznik nr 5 do projektu uchwały. Po wprowadzeniu zmian, które ostatecznie uchwali Rada Powiatu przychody wyniosą zł, rozchody zł, deficyt budżetowy wyniesie zł. Po wysłuchaniu Skarbnika, Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2009 rok i polecił przekazać go do Biura Rady Powiatu, celem skierowania pod obrady Komisji, a następnie Rady Powiatu w Ełku. - wniosek Wydziału Finansowego w załączeniu do protokołu. Ad. 10. Sprawy różne. Zarząd Powiatu zapoznał się z niżej wymienionymi pismami: 1) pismem Przewodniczącego Rady Powiatu w Ełku skierowanym do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie Zespołu w Elblągu znak: O /09 z 8 kwietnia 2009 r., w sprawie udzielenia Zarządowi Powiatu w Ełku, absolutorium za 2008 rok w załączeniu do protokołu, 2) pismem Przewodniczącego Rady Powiatu w Ełku znak: O /09 z 07 kwietnia 2009 r., zawierające prośbę Komisji Rodziny, Zdrowia i Pomocy Społecznej, w sprawie uzupełnienia o dodatkowy punkt formularza karty obiegowej projektu uchwały Rady Powiatu w załączeniu do protokołu. Wykaz podjętych uchwał: 1) Nr 45/2009 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 21 kwietnia 2009 r. w sprawie uchwalenia zmiany do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zarządu Dróg w Ełku, 2) Nr 46/2009 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 21 kwietnia 2009 r. w sprawie umorzenia zobowiązania z tytułu należności za pobyt i leki zmarłych, byłych mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej, w kwocie łącznie ,24 zł, 3) Nr 47/2009 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 21 kwietnia 2009 r. w sprawie harmonogramu realizacji budżetu Powiatu Ełckiego na 2009 r. oraz przyjętych projektów uchwał Rady Powiatu w Ełku:

18 18 1) w sprawie realizacji inwestycji wieloletniej pod nazwą Modernizacja powiatowego stadionu lekkoatletycznego wraz z kompleksem obiektów sportowych przy Zespole Szkół nr 1 w Ełku, 2) w sprawie zatwierdzenia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , projektu pt. Aktywizacja zawodowa i integracja społeczna bezrobotnych osób niepełnosprawnych w powiecie ełckim, 3) w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2009 r. Na tym posiedzenie zakończono. Protokołowała Jadwiga Samojluk. 1. Krzysztof Piłat Ryszard Skawiński Robert Stanisław Dawidowski Karol Robert Marchel Ryszard Podgórski -...