Sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu w Ełku w okresie od 19 grudnia 2007 r. do 23 stycznia 2008 roku.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu w Ełku w okresie od 19 grudnia 2007 r. do 23 stycznia 2008 roku. W omawianym okresie sprawozdawczym odbyło się pięć posiedzeń Zarządu Powiatu. Informacja na temat obecności członków Zarządu na posiedzeniach w końcowej części sprawozdania. Tematyka posiedzeń Zarządu Powiatu to m. in. sprawy: 1) (Edukacja) Na posiedzeniu w dniu 03 stycznia 2008 roku Zarząd Powiatu udzielił upoważnienia dyrektorowi Zespołu Szkół nr 6 w Ełku im. Macieja Rataja w do prowadzenia spraw związanych z realizacją inwestycji w ramach projektu Unowocześnianie i modernizacja bazy szkolnictwa zawodowego, gastronomiczno-hotelarskiego, z uwzględnieniem dostosowania do standardów unijnych w Zespole Szkół nr 6 im. M. Rataja w Ełku. 10 stycznia br. Zarząd Powiatu m. in. przyjął i skierował pod obrady Rady Powiatu, projekt uchwały w sprawie wyrażenia pozytywnej opinii na temat utworzenia Państwowej Szkoły Muzycznej II stopnia w Ełku oraz projekty uchwał w sprawie o zamiarze likwidacji Szkolnego Schroniska Młodzieżowego i 6 szkół, wchodzących w skład Zespołów Szkół prowadzonych przez Powiat (Licea Profilowane i Technikum Uzupełniające). Szczegółowe uzasadnienie decyzji o zamiarze likwidacji znajduje się w Protokole Nr 02/2008. Ponadto uzasadnienia na piśmie dołączono do każdego projektu uchwały przekazanego do Biura Rady Powiatu. Ostateczna decyzja w powyższych sprawach należeć będzie do Rady Powiatu w Ełku. 17 stycznia br. Zarząd Powiatu rozpatrzył dwa wnioski, natomiast na posiedzeniu w dniu 23 stycznia br. nie zajmowano się sprawami szkół i placówek prowadzonych przez Powiat (nie wpłynęły wnioski od dyrektorów szkół/placówek)). Bez wątpienia stało się tak dlatego, że w okresie objętym niniejszym sprawozdaniem, szkoły i placówki miały dwutygodniowe ferie zimowe. 2) (Pomoc społeczna i placówki opiekuńczo-wychowawcze) Na ostatnim w minionym roku posiedzeniu Zarządu w dniu 28 grudnia 2007 r., zaakceptowano i na Sesji rekomendowano Radzie Powiatu, zmiany w budżetach Domu Pomocy Społecznej w Nowej wsi Ełckiej i Ośrodka Interwencji Kryzysowej szczegóły w Protokole Nr 48/2007. Na posiedzeniu w dniu 10 stycznia br. Zarząd Powiatu dokonał wstępnej analizy wniosków w sprawie zwiększenia w 2008 roku, środków

2 2 finansowych na zadania realizowane przez placówki opiekuńczowychowawcze, tj. Domy Rodzinne i przez Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Ełku. Kontynuowanie tematów przewidziano na kolejnych posiedzeniach, po uzyskaniu uzupełniających informacji. Na posiedzeniu w dniu 17 stycznia br. Zarząd Powiatu powołał Zespół Opiniujący oferty konkursowe na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej, w tym m. in. w zakresie pozyskiwania, szkolenia i kwalifikowania kandydatów na rodziny zastępcze. Więcej informacji w Protokole Nr 03/ stycznia br. Zarząd Powiatu zdecydował o podwyższeniu o 10 % stawki za jedno orzeczenie wydane przez Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Ełku oraz przyjął informację dyrektora PCPR w Ełku o realizacji przez Katolicki Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy w Ełku zadania z zakresu pomocy społecznej, określonego umową zawartą w dniu 21 lutego 2007 roku. 3) (Sprawy finansowe) W celu racjonalnego wykorzystania środków finansowych w 2007 roku, na posiedzeniu w dniu 28 grudnia Zarząd Powiatu zaakceptował i rekomendował Radzie Powiatu na Sesji tego dnia, ostatnie zmiany w budżetach wydziałów Starostwa i jednostek powiatowych: Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Ełku oraz Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu. Zmiany miały charakter porządkujących budżety i zgłoszone zostały jako autoporawka Zarządu do projektu uchwały Rady Powiatu w Ełku w sprawie zmian w budżecie Powiatu Ełckiego na 2007 rok. Na posiedzeniu w dniu 03 stycznia br. Zarząd Powiatu, realizując obowiązki wynikające z ustawy o finansach publicznych, podjął dwie uchwały: jedną w sprawie opracowania planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostce samorządu terytorialnego odrębnymi ustawami na 2008 rok i drugą uchwałę w sprawie układu wykonawczego budżetu Powiatu Ełckiego na 2008 rok. 17 stycznia br. Zarząd Powiatu podjął uchwałę w sprawie lokowania wolnych środków budżetowych. Do zawarcia transakcji w sprawie prowadzenia lokaty terminowej na rachunku negocjowanych lokat terminowych wyznaczono Starostę i Wicestarostę, natomiast do negocjowania warunków i wykonywania czynności operacyjnych lokowania, upoważniono Skarbnika Powiatu (Protokół Nr 03/2008). 4) (Inne) Przed posiedzeniem w dniu 28 grudnia 2007 r. członkowie Zarządu Powiatu otrzymali sporządzone na piśmie Sprawozdanie z zadania audytowego, na posiedzeniu natomiast Audytor wewnętrzny Starostwa omówił to sprawozdanie i poinformował o ustaleniach poczynionych w

3 3 trakcie zadania audytowego. Tematem zadania audytowego była Organizacja i funkcjonowanie Starostwa Powiatowego w Ełku. Więcej informacji w Protokole Nr 48/2007, szczegółowe ustalenia w sprawozdaniu Audytora dołączonym do tego protokołu. Na posiedzeniu w dniu 28 grudnia 2007 r. Zarząd Powiatu uzgodnił, w zakresie zadań samorządowych Powiatu Ełckiego, dwa projekty miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego: terenu położonego w obrębie Chruściele, gmina Ełk i obejmującego grunty w obrębie Sajzy, gmina Ełk. Nie uzgodniono natomiast, projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu położonego w obrębie Sajzy, gmina Ełk przeznaczonego pod zakład eksploatacji kruszywa naturalnego. Przed podjęciem decyzji o nie uzgodnieniu projektu, zasięgnięto opinii PZD w Ełku. Z uwagi na to, że parametry geometryczne i konstrukcyjne drogi powiatowej, znajdującej się w sąsiedztwie planowanej inwestycji są nieodpowiednie do przewozu kruszywa transportem ciężkim, projektu miejscowego planu zagospodarowania nie uzgodniono szczegóły w Protokole Nr 48/2007. Na posiedzeniu w dniu 03 stycznia br. Zarząd Powiatu m. in. podjął decyzję o zaproponowaniu Radzie Powiatu, przystąpienie do realizacji projektu dotyczącego wzmocnienia umiejętności społeczno-obywatelskich starszych kobiet w społecznościach wiejskich, wielokulturowych w Polsce północnowschodniej oraz wyrażeniu zgody przez Radę Powiatu na zawarcie w tej sprawie, umowy partnerskiej z Collegium Civitas w Warszawie. Partnerami i współrealizatorami projektu będą Urząd Miasta Ełk, Urząd Gminy w Starych Juchach, Stowarzyszenie Tratwa z Olsztyna oraz Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych z Olsztyna. Wartość zadania wyniesie zł, wkład własny Powiatu zł. To co może zyskać Powiat w ramach projektu to: udział w seminarium dotyczącym problematyki wielokulturowości i roli pamięci w rekonstrukcji tożsamości, konferencja w Collegium Civitas w Warszawie, teatry objazdowe, warsztaty wyjazdowe dla nauczycieli, wirtualne muzea, wydanie mapy pamięci. Ostateczna decyzja co do przystąpienia do projektu należeć będzie do Rady Powiatu w Ełku. Więcej informacji można uzyskać w Wydziale Promocji i Rozwoju Powiatu Starostwa. Na posiedzeniu w dniu 10 stycznia br. Zarząd Powiatu m. in. zapoznał się z Informacją dotyczącą obecności członków Zarządu Powiatu w Ełku na posiedzeniach w 2007 roku oraz informacją dotyczącą inicjatyw, tj. o podjętych uchwałach przez Zarządu Powiatu oraz o przygotowanych przez Zarząd Powiatu, projektach uchwał Rady Powiatu w Ełku przy protokole Nr 02/2008.

4 4 10 stycznia br. Zarząd Powiatu zatwierdził regulamin udzielania dofinansowania ze środków Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w 2008 roku oraz przyjął Wytyczne dla Oferentów ubiegających się o dotacje z budżetu powiatu ełckiego na realizację, w formie powierzenia lub wsparcia, zadań powiatu w ramach Konkursu Ofert '2008 przy Protokole Nr 02/ stycznia br. Zarząd Powiatu wysłuchał relacji Audytora wewnętrznego z przebiegu i ustaleń kontroli finansowej przeprowadzonej w Zespole Szkół nr 3 im. J. i H. Małeckich w Ełku. 23 stycznia br. Zarząd Powiatu m. in. podjął dwie uchwały: jedną dotyczącą aktualizacji wykazu budynków wyłączonych ze sprzedaży, przeznaczonych na cele publiczne i drugą uchwałę dotyczącą określenia stawek czynszu za dzierżawę nieruchomości gruntowych, stanowiących własność Powiatu Ełckiego. W omawianym okresie sprawozdawczym, Zarząd Powiatu podjął uchwały: 1) Nr 01/2008 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 03 stycznia 2008 r. w sprawie udzielenia upoważnienia do prowadzenia spraw związanych z realizacją inwestycji projektu Unowocześnienie i modernizacja bazy szkolnictwa zawodowego, gastronomiczno - hotelarskiego z uwzględnieniem dostosowania do standardów unijnych w Zespole Szkół nr 6 im. M. Rataja w Ełku, w ramach programu Budowa, rozbudowa i unowocześnienie bazy szkolnictwa zawodowego, gastronomiczno hotelarskiego z uwzględnieniem dostosowania do standardów unijnych, 2) Nr 02/2008 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 03 stycznia 2008 r. w sprawie opracowania planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostce samorządu terytorialnego odrębnymi ustawami na 2008 r., 3) Nr 03/2008 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 03 stycznia 2008 r. w sprawie układu wykonawczego budżetu Powiatu Ełckiego na 2008 r., 4) Nr 04/2008 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 10 stycznia 2008 r. w sprawie przyjęcia Wytycznych dla Oferentów ubiegających się o dotację z budżetu powiatu ełckiego na realizację, w formie powierzenia lub wsparcia, zadań powiatu w ramach Konkursu Ofert '2008, 5) Nr 05/2008 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 10 stycznia 2008 r. w sprawie określenia obszarów współpracy aplikowania o środki zewnętrzne w ramach subregionu ełckiego,

5 5 6) Nr 06/2008 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie powołania Zespołu Opiniującego oferty konkursowe na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej, 7) Nr 07/2008 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie lokowania wolnych środków budżetowych, 8) Nr 08/2008 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 23 stycznia 2008 r. w sprawie aktualizacji wykazu budynków wyłączonych ze sprzedaży, przeznaczonych na cele publiczne, 9) Nr 09/2008 Zarządu Powiatu w Ełku z dnia 23 stycznia 2008 r. w sprawie określenia stawek czynszu za dzierżawę nieruchomości gruntowych, stanowiących własność Powiatu Ełckiego. oraz przyjął projekty uchwał Rady Powiatu w Ełku: 1) w sprawie przystąpienia Powiatu Ełckiego do realizacji projektu pod nazwą Empowering social/civic skills of elderly women in multicultural villages of North/Eastern Poland (Wzmocnienie umiejętności społeczno obywatelskich starszych kobiet w społecznościach wiejskich, wielokulturowych w Polsce północno wschodniej) oraz wyrażenia zgody na podpisanie umowy partnerskiej z Collegium Civitas w Warszawie w sprawie realizacji projektu, 2) w sprawie wyrażenia opinii na temat utworzenia Państwowej Szkoły Muzycznej II stopnia w 3) w sprawie o zamiarze likwidacji VI Liceum Profilowanego w wchodzącego w skład Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w 4) w sprawie o zamiarze likwidacji Technikum Uzupełniającego nr 3 w wchodzącego w skład Zespołu Szkół nr 3 im. J. i H. Małeckich w 5) w sprawie o zamiarze likwidacji Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w 6) w sprawie o zamiarze likwidacji I Liceum Profilowanego w wchodzącego w skład Zespołu Szkół nr 1 im. J. Śniadeckiego w 7) w sprawie o zamiarze likwidacji III Liceum Profilowanego w wchodzącego w skład Zespołu Szkół nr 3 im. J. i H. Małeckich w 8) w sprawie o zamiarze likwidacji V Liceum Profilowanego w wchodzącego w skład Zespołu Szkół nr 5 im. Karola Brzostowskiego w 9) w sprawie o zamiarze likwidacji IV Liceum Profilowanego w wchodzącego w skład Zespołu Szkół nr 6 im. Macieja Rataja w Ełku.

6 6 Obecność członków Zarządu Powiatu na posiedzeniach: 1) 28 grudnia 2007 r. obecni wszyscy członkowie Zarządu, 2) 03 stycznia 2008 r. obecni wszyscy członkowie Zarządu, 3) 10 stycznia 2008 r. obecni wszyscy członkowie Zarządu, 4) 17 stycznia 2008 r. obecni 4-ej członkowie Zarządu. Nieobecny usprawiedliwiony Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu urlop wypoczynkowy, 5) 23 stycznia 2008 r. obecni 4-ej członkowie Zarządu. Nieobecny usprawiedliwiony Krzysztof Piłat Przewodniczący Zarządu wyjazd służbowy do Olsztyna. Ełk, 23 stycznia 2008 r. Starosta Ełcki Krzysztof Piłat