Dokumentacja Biura Zarządu od A do Z

Transkrypt

1

2 worzenie, uaktualnianie, udostępnianie, archiwizowanie, obieg dokumentów spółki zanowni aństwo! zkolenie kierujemy do osób, które chcą poznać najważniejsze i najbardziej newralgiczne kwestie dotyczące tworzenia zapisów, uaktualniania, archiwizowania i koordynowania dokumentacji spółki z o.o. i akcyjnej. najomość regulacji prawnych i sprawdzonych praktyk rynkowych połączona z umiejętnością zarządzania obiegiem dokumentów stanowi gwarancję sprawnego zarządzania biurem zarządu i rady nadzorczej oraz zabezpieczania interesów spółki. apraszamy na warsztaty rozwijające wiedzę w obszarze tworzenia i aktualizowania kluczowej dokumentacji spółki oraz dobrych praktyk implementowania wysokich standardów w zakresie dokumentacyjnej obsługi organów. D L D Ę: Jak i kiedy wprowadzać zmiany w dokumentacji spółki Jak prawidłowo przeprowadzać aktualizację danych rejestrowych spółki w Jakie są obligatoryjne elementy umowy, statutu spółki, a jakie zapisy można wprowadzać fakultatywnie iedy, komu i na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki jaki sposób przygotowywać pełnomocnictwa w spółce Jak tworzyć regulaminy organizacyjne, zarządy, rady nadzorczej, alnego gromadzenia kcjonariuszy/gromadzenia spólników Jak wprowadzać zmiany i aktualizować regulaminy w spółce Jak przygotować projektu uchwały na posiedzenie zarządu, rady nadzorczej Jak tworzyć protokół z obrad jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można je udostępniać Jak zadbać o bezpieczeństwo treści dokumentów kontraktowych jaki sposób archiwizować dokumentację DL: zkolenie prowadzone w formie wykładowo-dyskusyjnej. trakcie zajęć omawiane będą liczne przykłady z doświadczeń polskich przedsiębiorstw poparte analizą zapisów w dokumentacji oraz aktualnymi przepisami prawa. pinie uczestników projektów szkoleniowych szkoleń skierowanych do Biura arządu i ady adzorczej: Bardzo profesjonalnie prowadzone, interesujące przykłady i doskonale przygotowani prowadzący gnieszka endrzycka, olski Bank rzedsiębiorczości ysoki profesjonalizm, wiedza oraz umiejętne przekazanie powyższych zagadnień - Janina ieda, orzów agony p. z o.o. akres materiałów oraz wiedza eksperta bardzo pozytywne i efektywnie wpłynęła na moją wiedzę nabytą - omasz Fręśko H zkolenie bardzo przydatne. Doskonała prowadząca - licja ójcik, nergobaltic p. z o.o.. radca prawny, specjalizuje się w temacie kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej. rowadzi szkolenia od 10 lat. ealizowała projekty zarówno na rzecz sektora prywatnego jak i publicznego. osiada własne publikacje. Jako cel stawia sobie wysoki poziom merytoryczny szkoleń przy jednoczesnym przystępnym sposobie przekazywania wiedzy. kończona aplikacja radcowska arszawa. bsolwentka ydziału rawa i dministracji, absolwentka studiów podyplomowych Fundusze trukturalne nii uropejskiej oraz studiów podyplomowych rawa osyjskiej Federacji. spólnik ancelarii adców rawnych omana ietruk, ukasz ietruk s.c. przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt telefoniczny z zespołem pod numerem telefonu (22) lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl nna hmielewska ierownik rojektu : a.chmielewska@langas.pl D D L : ierowników Biura arządu i ady adzorczej, oordynatorów ds. organizacyjno-prawnych, ekretarzy arządu i ady adzorczej, pecjalistów ds. korporacyjnych, systentów arządów i ad adzorczych el: (22) Fax: (22)

3 worzenie, uaktualnianie, udostępnianie, archiwizowanie, obieg dokumentów spółki DŃ egulaminy, zgromadzenia, uchwały, protokołowanie rejestracja uczestników rozpoczęcie zajęć ierwszy dzień zajęć poprowadzi mec. omana ietruk ekspert w zakresie prawa gospodarczego, konstruowania i zabezpieczania L L J L ĄD D DJ ymogi formalne, prawne i obligatoryjne w tworzeniu regulaminów organizacyjnych spółki Jakie elementy opisujące działanie wewnętrzne spółki powinien zawierać regulamin? prowadzanie zmian do regulaminów spółki rzygotowanie i uchwalanie regulaminów zarządu i rady nadzorczej jakie zapisy warto wprowadzać, aby usprawnić/przyspieszyć pracę? jaki sposób zatwierdzana jest treść i zmiany w regulaminach? H D D Jak napisać projekt uchwały i jak go przedstawić podczas posiedzeń? iedy uchwała jest uważana za przyjętą? to podpisuje uchwałę? iedy uchwała wchodzi w życie? Jakie zapisy w statucie / regulaminie ułatwiają proces podejmowania uchwał? DB, B Ó H D L LH DŃ J/DŃ ÓLÓ egulamin / konieczność czy przydatność? rzygotowanie i uchwalenie regulaminu egulamin a statut/umowa spółki Jakie zapisy upraszczają pracę Jakie zapisy w regulaminie/statucie ułatwiają proces przebiegu/zwołania? JĄ H, B DJ, HB, ŻŚĆ Jakich spraw mogą dotyczyć uchwały podejmowane przez zarząd, radę nadzorczą, zgromadzenie wspólników, walne zgromadzenia? chwały podejmowane w sytuacjach wykraczających poza zwykłe czynności? Jakie są tryby podejmowania uchwał? o grozi w przypadku braku uchwały w wymaganej sprawie? Jak tworzyć protokół z obrad arządu lub ady adzorczej? o musi zawierać protokół? Jak dokładnie protokołować posiedzenie/zebranie? worzenie projektu protokołu rotokołowanie nadzwyczajnych posiedzeń/zebrań rowadzenie sięgi rotokołów gromadzenia wspólników, sięgi rotokołów posiedzeń arządu/ady adzorczej rotokołowanie uchwał Jakich błędów w zakresie protokołowania wystrzegać się? jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można udostępniać? zakończenie dnia szkolenia el: (22) Fax: (22)

4 worzenie, uaktualnianie, udostępnianie, archiwizowanie, obieg dokumentów spółki DŃ bieg dokumentacji, umowa spółki,, archiwizacja, pełnomocnictwa, kontrakty rejestracja uczestników 9.00 rozpoczęcie zajęć Drugi dzień zajęć poprowadzi mec. omana ietruk ekspert w zakresie prawa gospodarczego, konstruowania i zabezpieczania bezpieczeństwa umów handlowych - Ó - B D Ó L, Ó kt założycielski; oświadczenie woli założyciela spółki z o.o./akcyjnej mowa spółki z o.o./statut spółki akcyjnej bligatoryjne elementy dokumentów założycielskich, umowy/ statutu spółki Jakie zapisy w umowie, statucie ułatwiają pracę z dokumentacją naczenie umowy/statutu w hierarchii dokumentacji korporacyjnej mowa/statut, a odeks półek Handlowych ase study: apa dokumentacji korporacyjnej - przegląd kluczowych dokumentów wewnętrznych spółki ase study: dpowiedzialność za dokumentacje korporacyjną, w tym za tajemnice przedsiębiorstwa B DJ JJ luczowe dane zawarte w pis, a akta rejestrowe odzaje i znaczenie wpisów w rejestrze Jak i kiedy wprowadzać zmiany dotyczące spółki i rejestrować je w sądzie? lektroniczny katalog dokumentów spółki kładanie wniosków przez nternet; podpis elektroniczny ankcje w przypadku braku złożenia wymaganych dokumentów ase study: asada jawności, a informacje w umowie spółki - jak rozwiązać problem: konieczność regulacji a ochrona tajemnicy B DJ JJ omu przysługuje dostęp i jak powinno wyglądać prawidłowe upoważnienie, pełnomocnictwo w zakresie dostępu do dokumentacji iedy, komu i na jakich zasadach można wydawać dokumenty adzór nad dokumentacja korporacyjną Jakie organy zewnętrzne i w jakich okolicznościach mogą mieć dostęp do dokumentacji a jakie nie? Jakie kompetencje pracownika decydują o jego dostępie do poufnych dokumentów Dokumentacja objęta klauzulą niejawności zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych asady prowadzenia kancelarii tajnej, a tajemnica spółki DJ Ą rawidłowa reprezentacja spółki to podpisuje dokumenty Jak wygląda kwestia reprezentacji spółek? Jaka jest rola członków arządu w reprezentacji to może i na jakiej zasadzie reprezentować? jaki sposób skonstruować pełnomocnictwo w zależności od czynności jaką powierza się pełnomocnikowi ase study: rzykłady pełnomocnictw; błędy w pełnomocnictwach DJ apytanie ofertowe konstrukcja, stosowanie i odpowiadanie na zapytania prawdzenie kontrahenta odzaje umów i ich zastosowanie Jakimi zapisami w dokumentacji kontraktowej zabezpieczać interesy firmy? Formy elektroniczne umów ase study: przykłady umów i klauzul zabezpieczających H DÓ Ó raktyczne czynności związane z przekazywaniem dokumentacji do archiwum oraz warunki techniczne przechowywania; pisywanie materiałów archiwalnych rzenoszenie dokumentacji przechowywanej w formie papierowej na elektroniczne nośniki danych Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu a jakie nie?; ażność dokumentów spółki do celów dowodowych; kres przechowywania dokumentacji spółki iszczenie przedawnionych dokumentów, a działanie na szkodę spółki rchiwizowanie i zabezpieczanie dokumentów zawierających informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa ancelaria tajna zakończenie szkolenia H el: (22) Fax: (22)

5 FL ypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) lub : szkolenia@langas.pl Firma Dokumentacja Biura arządu od do marca 2019 r., raków dres mię i nazwisko (1) tanowisko mię i nazwisko (2)!!! wysyłając zgłoszenie do r. oszczędzasz 300 pln tanowisko mię i nazwisko (3) zgłoszenie do r L zgłoszenie od r L netto L netto tanowisko soba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) tanowisko ena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw * cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć podatek 23% V arunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia posób płatności przelewem przed rozpoczęciem szkolenia na konto : otwierdzenie zgłoszenia. o otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy aństwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres e- mail wskazany w formularzu. elefon/fax yrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych przez onrad aczmarczyk, ul. ioślarska 8, arszawa, : w celu dostarczania informacji handlowych drogą elektroniczną, w tym pocztą elektroniczną oraz telefonicznie, z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia arlamentu uropejskiego i ady () 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ (Dz...L ) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz poz j.t.). yrażenie zgody jest dobrowolne i może być w każdym czasie cofnięte. yrażam zgodę na inicjowanie telefonicznych połączeń przychodzących z wykorzystaniem przez Langas roup onrad aczmarczyk, ul. ioślarska 8, arszawa, : w celach handlowych i marketingowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia arlamentu uropejskiego i ady () 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ (Dz...L ) oraz z art. 172 ustawy prawo telekomunikacyjne (Dz.. Dz j.t. z późn. zm.). yrażenie zgody jest dobrowolne i może być w każdym czasie cofnięte. Faktura świadczamy, że jesteśmy płatnikami V nasz nr : poważniamy firmę do wystawienia faktury V bez naszego podpisu. świadczamy, że nie jesteśmy płatnikami V przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. ycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. dwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. ożliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. rganizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. rganizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. świadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza podpis data i pieczęć ierunek dla tych, którzy budują organizację najwyższej światowej klasy