Biuro Zarządu od A do Z

Transkrypt

1

2 Biuro Zarządu od do Z bsługa organów spółki wymaga jednolitych, przejrzystych i transparentnych zasad postępowania, zarówno pod względem komunikacji, jak i zgodności z kodeksowymi, umownymi i statusowymi wymogami. Biuro Zarządu od do Z to projekt szkoleniowy skierowany do osób, które chcą ugruntować lub zaimplementować wysokie standardy w zakresie obsługi organów spółki. Znajomość regulacji prawnych i aktualnych zmian H, połączone z umiejętnością aranżowania działań Biura Zarządu, stanowi gwarancję sprawnego procesu zarządzania spółką, jak i zabezpiecza jej interesy. Zapraszamy na kolejną edycję certyfikowanego programu, kształtującego umiejętności niezbędne w pracy menedżera sprzedaży. odczas szkolenia dowiesz się: ak powinien wyglądać prawidłowy przepływ informacji między kluczowymi organami spółki? jaki sposób wspierać proces zabezpieczania prawidłowego funkcjonowania organów spółki? ak wygląda działalność rad nadzorczych w różnych rodzajach spółek, w tym w grupach kapitałowych? ak wygląda tryb udzielenia absolutorium członkom zarządu? ak wygląda prawidłowy proces obsługi dokumentacji rejestrowej przez Biuro Zarządu? ak czytać akta rejestrowe? akie działania opiniuje zarząd/rada nadzorcza? jakich sprawach i w jakiej formie wydawane są polecania zarządu/rady nadzorczej? ak powinny być sformułowane prawomocne opinie, oceny i polecenia? akie elementy powinna zawierać księga akcyjna/księga udziałów? ak zwoływać posiedzenia Zi aby były ważne? ak organizować posiedzenia Zi aby ułatwić prace organom? ak wygląda proces prawidłowego podejmowania uchwał? jaki sposób protokołować przebieg posiedzenia? jaki sposób archiwizować, nanosić poprawki do protokołów? ełnomocnictwa - udzielanie, odwoływanie, organizacja amiętaj, że inwestując swój czas i pieniądze w szkolenia organizowane przez Langas Group, możesz zawsze spodziewać się zwrotu z inwestycji! tawiamy na woje maksymalne zadowolenie! Magdalena Modzelewska - aczmarczyk ierownik rojektu m.kaczmarczyk@langas.pl pinie uczestników projektów szkoleniowych szkoleń skierowanych do Biura Zarządu i ady adzorczej: ysoki poziom szkolenia dzięki dużym kwalifikacjom wykładowców, ich zaangażowaniu i wiedzy lona umorek, Beskidzki om Maklerski Bardzo profesjonalnie prowadzone, interesujące przykłady i doskonale przygotowani prowadzący gnieszka Mendrzycka, olski Bank rzedsiębiorczości ompetencje ekspertów na wysokim poziomie, umiejętnie angażują grupę do podjęcia dyskusji, zadawania pytań. ykład wyczerpał program w pełni i był zgodny z harmonogramem opinia anonimowa Bardzo dobrze zorganizowane szkolenie. iedza przekazana w pigułce azimierz hełmiński, H zkolenie jest bardzo intensywne. ielką zaletą jest wykładanie prawa przez praktyków, szczególnie cenne i pomocne było ilustrowanie przedstawianej tematyki poprzez liczne przykłady, kazusy opinia anonimowa : M LŃ - oradca i ekspert w zakresie prawa gospodarczego. ykładowca i praktyk, radca prawny, diunkt w atedrze rawa Handlowego na ydziale rawa i dministracji Uniwersytetu arszawskiego. pecjalizuje się w zagadnieniach corporate governance, prawa handlowego, ze szczególnym uwzględnieniem spółek prawa upadłościowego, papierów wartościowych, umów i kontraktów handlowych. utorka wyczerpujących, fachowych komentarzy do odeksu spółek handlowych. spółpracuje z wydawnictwem H B. MZ raktyk, oświadczenie zawodowe zdobywała pracując jako prawnik w warszawskich kancelariach prawnych. becnie pracuje w jednej z renomowanych kancelarii prawnych w arszawie w epartamencie korporacyjnym. pecjalizuje się w transakcjach handlowych krajowych i zagranicznych oraz w prawie spółek, transakcjach łączenia i przejęcia spółek. osiada doświadczenie w obsłudze prawnej firm. Świadczy doradztwo prawne oraz kieruje transakcjami na rynku niepublicznym (private equity). osiada rozległą wiedzę na temat tworzenia i zarządzania projektami skierowanymi na optymalizację podatkową w oparciu o struktury typu off-shore. Langas Group ul. rakowskie rzedmieście 79, arszawa langas@langas.pl el: (22) Fax: (22)

3 Biuro Zarządu od do Z ZŃ F U BU ZZĄU ZZ UUZ GZ Ó Biura Zarządu a procesy wspierające dbanie o interes spółki Biuro Zarządu i ady adzorczej jako ciało wczesnego ostrzegania i reagowania luczowe zadania BZ i dbanie o interesy spółki to nie wszystko kto ma władzę ten odpowiada - czyli świadome pełnienie funkcji w organach spółki Biuro rganów półki, a Biuro rawne w praktyce; kto i za co odpowiada?, prawidłowy przepływ informacji pomiędzy Biurem rganów półki a Biurem rawnym, ochrona informacji, odpowiedzialność rawidłowy przepływ informacji między zarządem, radą nadzorczą, a organami właścicielskimi, prawo do informacji oraz kiedy Zarząd ma prawo a kiedy obowiązek odmowy udzielenia informacji? ak kształtować relacje pomiędzy organami spółki tak aby ich działania były jak najbardziej efektywne przy jednoczesnym braku przenikania kompetencji? ZÓ GÓ Ó, M,,, GŚĘ MÓ, M GÓ Zabezpieczanie prawidłowego funkcjonowania organów spółki roces zapewnienia spółce prawidłowego składu organów ase study: ak uchronić spółkę od luki w składzie organów spółki? o w przypadku pojawienia się luki w składzie organów spółki? raktyczne wskazówki Zasady wyłaniania i powoływania członków zarządów to (nie) może być członkiem zarządu / rady nadzorczej o w przypadku gdy członek organu nie ujawni okoliczności wyłączającej możliwość powołania go do składu organu? to ponosi odpowiedzialność? ase study: kutki działania członka organu w przypadku pojawienia się okoliczności wyłączającej prawo do zasiadania w jego składzie ziałalność rad nadzorczych w różnych rodzajach spółek, w tym w grupach kapitałowych orporate governance dla spółek publicznych oraz praktyczne rady i wskazówki dla spółek prywatnych złonek zarządu zatrudniony na podstawie umowy o pracę, a na podstawie kontraktu menadżerskiego argumenty za i przeciw każdej z form zatrudnienia ak skutecznie ograniczyć odpowiedzialność członka zarządu w przypadku poszczególnych form zatrudnienia w spółce? bowiązki członka rady nadzorczej delegowanego do zarządu ak w praktyce rozwiązać problem delegowania: członek rady nadzorczej jednocześnie zasiada i działa w zarządzie spółki. odejmowanie uchwał przez w przypadku delegowania jednego członka do zarządu - jak skutecznie podejmować uchwały w przypadku braku kworum, czy delegowany członek ma prawo a może obowiązek uczestniczenia w obradach i głosowanie ozliczenie członków zarządu z pełnienia funkcji ryb udzielenia absolutorium członkom zarządu kutki nieudzielania/odmowy udzielenia absolutorium. Ó GLĄ BUG UM ZZ BU ZZĄU? - UM/U Ó, ŻL, ak powinna być prowadzona, aktualizowana, pisana dokumentacja rejestrowa? ymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji korporacyjnej prawidłowa archiwizacja dokumentacji korporacyjnej ajemnica przedsiębiorstwa, ochrona danych osobowych - podstawowe zasady odpowiedzialności członków zarządu za przechowywanie i przetwarzanie informacji, danych kt założycielski; oświadczenie woli założyciela spółki z o.o./akcyjnej Umowa spółki z o.o./statut spółki akcyjnej Zasada jawności a informacje w umowie spółki - jak rozwiązać problem konieczności regulacji a ochronę tajemnicy luczowe dane zawarte w prowadzanie zmian i rejestrowanie ich w sądzie ak czytać akta rejestrowe? lektroniczny katalog dokumentów spółek; akty założycielskie, umowy statuty kładanie wniosków przez nternet; podpis elektroniczny GULM, L, ZZĄU ZZ - UM ZĄ BŻĄ ZLŚ Ó Hierarchia ważności stosowania akie działania opiniuje zarząd/rada nadzorcza? ziałania zarządu bez wymaganej umową spółki opinii rady nadzorczej - potencjalne zagrożenia, ryzyko i odpowiedzialność jakich sprawach i w jakiej formie wydawane są polecania zarządu/rady nadzorczej? egulamin by pomóc i ułatwić funkcjonowanie organu a nie po to by być kolejnym "martwym" dokumentem w spółce - normatywna treść regulaminów a praktyka, czyli praktyczne wskazówki dotyczące treści regulaminu organów roblemy praktyczne w prawidłowym formułowaniu uchwał o odwołaniu członka organu spółki oraz o udzieleniu / nieudzieleniu absolutorium. reść porządku obrad a uchwała o nieudzieleniu absolutoriu. rawo członków zarządu do zaskarżania uchwał akcjonariuszy / wspólników. Zaskarżanie uchwał rady nadzorcze przez byłych członków zarządu, czy jest to możliwe? Uprawnienia członków zarządu i rady nadzorczej złonek zarządu jednocześnie pełnomocnikiem spółki? konsekwencje dla spółki, członka zarządu i kontrahentów - potencjalne ryzyka, zagrożenia w świetle orzecznictwa ądu ajwyższego eprezentacja łączna a udzielanie pełnomocnictwa przez jednego członka zarządu drugiemu członkowi zarządu do poszczególnych czynności prawnych - konsekwencje, odpowiedzialność, potencjalne zagrożenia. kuteczność uchwały o odwołaniu członka zarządu a ujawnienie jej w Ę G przykładowa treść regulaminu - czyli jak nie powinien wyglądać regulamin w spółce Z ĘG /ĘG UZÓ Ó akie elementy powinna zawierać księga akcyjna/księga udziałów? porządzanie i aktualizowanie księgi akcyjnej/księgi udziałów rowadzenie elektronicznej księgi akcyjnej/księgi udziałów to może mieć dostęp do księgi akcyjnej/księgi udziałów? rzenoszenie akcji/udziałów na inną osobę -rola Biura zarządu w procesie obrotu akcjami / udziałami ZĄZ U

4 Biuro Zarządu od do Z ZŃ Z ZŃ ZZĄU ZZ Z ak zwoływać posiedzenia Zi aby były ważne? rawidłowe powiadomienie o zwołaniu posiedzenia zarządu lub rady nadzorczej roga elektroniczna zwołania i posiedzeń zarządu i rady nadzorczej lementy i treść dokumentu elektronicznego zwołania posiedzenia raktyczne aspekty organizacji posiedzeń ZG ZŃ ZZĄU ZZ ZZ BU ZZĄU ak organizować posiedzenia Zi aby ułatwić prace organom? lanowanie tematyki posiedzeń zarządu/rady nadzorczej to może uczestniczyć w posiedzeniach? iedy i w jakim celu zarząd lub rada nadzorcza może zorganizować posiedzenie? U H Z M M UH Z ZŃ ak wygląda proces prawidłowego podejmowania uchwał? Ustawowe i umowne/statutowe zasady podejmowania uchwał akie sprawy wymagają uchwał zarządu, a jakie rady nadzorczej? rzygotowanie projektu uchwały ryb i forma podejmowania uchwał czy uchwały zarządu i rady nadzorczej wymagają formy aktu notarialnego? Uchybienia w procesie podejmowania uchwał i ich skutki iedy uchwała zarządu i rady nadzorczej może zostać słusznie zaskarżona? ZŃ ZZĄU ZZ worzenie, archiwizacja, nanoszenie poprawek - protokoły jaki sposób protokołować przebieg posiedzenia sposoby sporządzania protokołów, treść obligatoryjna i fakultatywna protokołu odpisywanie i przechowywanie protokołu anoszenie poprawek w protokołach rowadzenie księgi protokołów i uchwał Z Ó ak zadbać o proces reprezentacji aby był ważny i korzystny dla spółki? Zasady reprezentacji versus sposób reprezentacji spółki kapitałowej odstawowe i specjalne zasady reprezentacji spraw spółki kutki nieprawidłowej reprezentacji spraw spółki arianty modyfikacji sposobu reprezentacji spółki eprezentacja spółki w sprawach z zakresu prawa pracy GZĆ M M Ó? ełnomocnictwa - udzielanie, odwoływanie, organizacja to może być pełnomocnikiem? a co należy zwrócić uwagę udzielając pełnomocnictwa? jakiej formie należy udzielać pełnomocnictw? odstawowe błędy popełniane przy wystawianiu pełnomocnictw Udzielanie dalszych pełnomocnictw przez pełnomocników złonek zarządu pełnomocnikiem spółki kapitałowej zy pełnomocnictwo jest ważne pomimo odwołania z funkcji osoby udzielającej pełnomocnictwa? dwołanie pełnomocnictwa Langas Group, ul. rakowskie rzedmieście arszawa, langas@langas.pl, el: (22) Fax: (22)

5 @ dres Langas Group ul. rakowskie rzedmieście arszawa el.: (22) Fax.: (22) ML ypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) Biuro Zarządu od do Z kompendium kompleksowej obsługi organów spółki 28 lutego 1 marca 2013 r. arszawa Firma dres mię i nazwisko (1) tanowisko Zgłaszając się do oszczędzasz 400! 00 L mię i nazwisko (2) tanowisko (podanie ceny są cenami netto) zgłoszenie do L L netto soba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) zgłoszenie od L netto tanowisko ena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady poczęstunek podczas przerw do ceny należy doliczyć podatek V 23%, cena nie zawiera noclegu elefon/fax ak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną posób płatności arunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty przed rozpoczęciem szkolenia na konto Langas Group r -ku: : otwierdzenie zgłoszenia o otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy aństwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres wskazany w formularzu. Langas Group zastrzega sobie prawo do zmiany hotelu, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Faktura świadczamy, że jesteśmy płatnikami V nasz nr : Upoważniamy firmę Langas Group do wystawienia faktury V bez naszego podpisu. świadczamy, że nie jesteśmy płatnikami V przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed seminarium, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. ycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. dwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. rganizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. świadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza podpis data i pieczęć UŻ ZŚ ZM Ń ZGZ