Zapytanie ofertowe. Budowa internetowego portalu do tworzenia e-sklepów

Transkrypt

1 Toruń, dnia 1 marca 2013 Zapytanie ofertowe Budowa internetowego portalu do tworzenia e-sklepów I. ZAMAWIAJĄCY WIVE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Długa 41/ Toruń, woj. Kujawsko - Pomorskie Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS REGON NIP Pytania dot. zapytania ofertowego należy kierować wyłącznie drogą mailową do: Pana Jarosława Woźniaka Prezesa Zarządu jwozniak@bazarka.pl II. INFORMACJA O ŹRÓDLE FINANSOWANIA Zamówienie współfinansowane jest z ze środków unijnych, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa, Działanie 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2 A. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi informatycznej polegającej na budowie portalu intuicyjnych sklepów internetowych według następujących etapów: I etap: Projekt i budowa strefy użytkownika II etap: Projekt i budowa strefy administratora oraz pilot III etap: Integracja z zewnętrznymi aplikacjami I IV etap: Integracja z zewnętrznymi aplikacjami II V etap: Budowa portalu giełdy marketu B. Realizacja usługi obejmuje: 1. Stworzenie następujących elementów i modułów do dedykowanego oprogramowania i technologii składających się na portal do tworzenia sklepów internetowych w tym: a) Strona internetowa e-usługi b) Analizator potrzeb umożliwiający zbadanie potrzeb oraz oczekiwań klienta c) Moduł informatyczny integrujący z firmami logistycznymi d) Intuicyjny panel do modyfikowania sklepów przez klientów bez znajomości html oraz css e) Moduł informatyczny umożliwiający sprzedaż produktów cyfrowych f) Moduł informatyczny synchronizujący z portalami aukcyjnymi g) Moduł informatyczny synchronizujący z portalami społecznościowymi i miniblogami h) Moduł informatyczny integrujący z porównarkami cenowymi i) Wersję portalu na urządzenia mobilne j) Moduły informatyczne bestseller, produkt dnia k) Moduł informatyczny CRM umożliwiający wysyłanie newsletterów dla zarejstrowanych klientów l) Moduł informatyczny program lojalnościowy m) Moduł informatyczny integrujący z Openbravo ERP n) Moduł płatności pozwalający zmieniać formę płatności oraz integrujący z PayPal oraz PayU

3 o) Moduł bazar 2. Skonfigurowanie wydzierżawionego serwera do obsługi aplikacji w modelu SaaS oraz udostępnienie panelu administratora do zarządzania chmurą. IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają wszystkie następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tzn.: a) posiadają doświadczenie w implementacji Openbravo (co najmniej jeden moduł programujący po stronie klienta, łączenia Openbravo z zewnętrzną aplikacją przy pomocy RESTful web serwisów, zmian w interfejscie użytkownika, tj. zmiana okna, dodawanie procesu oraz callout'u) b) posiadają doświadczenie w realizacji sklepów internetowych platformy oraz w realizacji aplikacji serwerowych na platformie Linux; c) dysponują, jako firma, przynajmniej 3-letnim doświadczeniem w tworzeniu aplikacji internetowych; d) wdrożyli przynajmniej jedną aplikację w modelu SAAS; e) wdrożyli przynajmniej 30 stron internetowych f) posiadają doświadczenie w następujących technologiach backbone.js, enyo, Ruby on Rails, Java oraz RESTful web services (co najmniej 10 przykładów użycia tych technologii, z tymże każda musi być użyta co najmniej 1 raz) g) Posiadają doświadczenie w bazie danych PostgreSQL V. TERMIN REALIZACJI Termin realizacji upływa na 14 dni przed datą zakończenia każdego z poszczególnych etapów: I etap: Projekt i budowa strefy użytkownika: od r. do r. II etap: Projekt i budowa strefy administratora oraz pilot: od r. do r.

4 III etap: Integracja z zewnętrznymi aplikacjami I: od r. do r. IV etap: Integracja z zewnętrznymi aplikacjami II: od r. do r. V etap: Budowa portalu giełdy marketu: od r. do r. VI. INFORMACJA NA TEMAT ISTOTNYCH DODATKOWYCH WARUNKÓW REALIZACJI ZAMÓWIENIA Ubiegając się o zamówienie, oferent wyraża zgodę na zawarcie następujących warunków w postanowieniach umownych: 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres nie krótszy niż 3 lata, licząc od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego. 2. W okresie gwarancji Wykonawca usunie wszelkie zgłoszone przez Zamawiającego usterki w czasie 3 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia. Za każdy dzień opóźnienia, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną wysokości 1000 zł netto. 3. Wykonawca udostępni Zamawiającemu wszelkie materiały źródłowe, którymi dysponował tworząc oprogramowanie, umożliwiające dowolną modyfikację dostarczonego oprogramowania przez Zamawiającego. W szczególności dotyczy to kodów źródłowych wraz z komentarzami oraz materiałów graficznych. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe do dostarczonego oprogramowania (na wszelkie pola eksploatacji) lub udzieli licencji: a) nieograniczonej czasowo, b) zbywalnej, c) z prawem do sublicencjonowania, d) z prawem do dowolnej, nieograniczonej modyfikacji oprogramowania. 5. Zamawiający będzie miał prawo naliczyć karę umowną wysokości 2% wartości wynagrodzenia Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia względem ustalonego harmonogramu realizacji zamówienia. 6. W przypadku opóźnienia ze strony Wykonawcy przekraczającego 5 dni względem ustalonego harmonogramu realizacji zamówienia, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. 7. Zamawiający zweryfikuje, czy oddawane przez Wykonawcę zgodnie z uzgodnionym harmonogramem składniki zamówienia spełniają wymagania i nie posiadają usterek w ciągu 7 dni od ich odbioru. Wynikiem wspomnianej weryfikacji będzie protokół odbioru sporządzony przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wszelkie nieprawidłowości

5 wskazane w protokole odbioru w ciągu 7 dni od jego otrzymania. Zamawiający potwierdza odbiór i akceptację poprawek poprzez pisemne potwierdzenie na protokole odbioru. Protokół odbioru nie zawierający uzasadnionych zastrzeżeń co do zakresu, formy i jakości przekazanej przez Wykonawcę części przedmiotu zamówienia będzie podstawą zapłaty wynagrodzenia w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. 8. Dostarczone oprogramowanie nie może być zależne od żadnych komercyjnych rozwiązań za które trzeba byłoby płacić opłaty licencyjne w okresie użytkowania VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać: 1. Dane teleadresowe firmy wraz ze wskazaną osobą do kontaktu w sprawie oferty (numer telefonu i osoby kontaktowej), numer NIP, REGON, KRS lub CEiDG firmy. 2. Kopię aktualnego dokumentu rejestrowego (dotyczy wyłącznie podmiotu, którego danych rejestrowych nie można ustalić na podstawie wydruku aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru udostępnionych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego na stronie internetowej lub na podstawie zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). 3. Propozycję łącznej ceny netto zamówienia, z odrębnym wyszczególnieniem cen wszystkich składników przedmiotu zamówienia, określonych w części III A. zapytania ofertowego. 4. Opis doświadczenia wykonawcy, w tym: a) Nazwę i opis przynajmniej jednej, wdrożonej aplikacji w modelu SAAS. Wdrożenie potwierdzone powinno być wskazaniem adresu internetowego usługi. b) Potwierdzenie przynajmniej 3 letniego doświadczenia w tworzeniu aplikacji internetowych ze wskazaniem nazwy i opisu wdrożonych aplikacji oraz datą ich wdrożenia udokumentowaną protokołem odbioru lub datowanymi publikacjami w ogólnodostępnych mediach. c) Potwierdzenie doświadczenia w implementacji Openbravo ze wskazaniem co najmniej 3 modułów implementujących zmiany w interfejscie użytkownika, tj, zmiany okien, dodawania manualnego procesu, programowanie po stronie klienta oraz intergracji z zewnętrzną aplikacją za pomocą RESTfull web serwisów dla wesji Openbravo 3 d) Udokumentowane potwierdzenie doświadczenia użycia w aplikacjach Backbone.js, Enyo, Ruby on Rails, Java oraz web serwisów RESTfull 5. Opis koncepcji technicznej realizacji całości zamówienia oraz szczegółowy opis sposobu, w jaki Wykonawca zamierza osiągnąć konkretne, mierzalne parametry docelowego systemu. 6. Wykaz wszystkich osób oddelegowanych do realizacji zamówienia z podziałem zadań oraz

6 odpowiedzialności pomiędzy osoby realizujące zamówienie w tym: doświadczenie zawodowe, uzyskane certyfikaty, udział w podobnych projektach wraz z wykazem modułów oraz zmian wykonanych w aplikacji Openbravo dla klientów. 7. Okres trwania gwarancji. 8. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta. 9. Oświadczenie o spełnieniu oraz akceptacji wszystkich warunków określonych w zapytaniu ofertowym. 10. Ważność oferty: nie mniej niż 30 dni. Oferty należy składać w formie pisemnej do , do godz. 15 w siedzibie Zamawiającego lub na adres mailowy jwozniak@bazarka.pl. W przypadku wysyłki pocztą lub kurierem, liczy się data i godzina wpływu dokumentów do Zamawiającego. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: L.p. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Cena 60 2 Okres trwania gwarancji 40 Razem: W kryterium Cena maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący sposób: Liczba punktów = (cena najniższa / cena oferty ocenianej) * 40 Do wyliczenia punktów zostanie przyjęta łączna cena netto całości zamówienia zawarta w formularzu ofertowym, wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. W kryterium Okres trwania gwarancji, oferent otrzymuje 10 punktów za każdy dodatkowy rok gwarancji powyżej wymaganego 3 letniego okresu minimalnego. 3. Zamawiający dokona wyboru wykonawcy w ciągu 7 dni licząc od dnia, kiedy upływa termin składania ofert oraz udzieli zamówienia oferentowi, który osiągnie najwyższą sumę punktów z wszystkich określonych wyżej kryteriów.