Strona 1 z 5. Warszawa, dnia 10 listopada 2015 r. Dotyczy postępowania P/223/DKZ/2015

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 10 listopada 2015 r. Dotyczy postępowania P/223/DKZ/2015 Zaproszenie do składania ofert na: Rozbudowę portalu WEB.GOV.PL, strony Konferencji, bazy "Polskie firmy sektora e-gospodarki" - wraz z aktualizacją treści, funkcjonującego w ramach projektu systemowego 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka P/223/DKZ/2015. Szacunkowa wartość zamówienia: poniżej euro I. ZAMAWIAJĄCY Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/ Warszawa, woj. mazowieckie REGON NIP tel. (22) , fax (22) Osoba do kontaktu w sprawie zapytania: Rafał Badowski Departament Komunikacji Zewnętrznej tel. 48 (22) redakcja@web.gov.pl II. INFORMACJA O ŹRÓDLE FINANSOWANIA I CELACH ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie będzie finansowane z realizowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości III etapu projektu systemowego 8.1 POIG, którego celem jest popularyzacja idei społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy, poprzez stymulowanie rozwoju systemowej konkurencyjności polskiej e-gospodarki. Projekt jest realizowany pod nadzorem Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji. 2. Celem nadrzędnym projektu jest kontynuacja działań realizowanych na wcześniejszych etapach projektu. Wsparcie to koncentrowało się na stymulowaniu rozwoju rynku e-usług i tworzenia wspólnych przedsięwzięć biznesowych prowadzonych w formie elektronicznej poprzez działania informacyjno-promocyjne. Kontynuacja systemowego wsparcia na wyższym poziomie ma służyć efektywnemu wykorzystaniu potencjału przedsiębiorców, w tym beneficjentów działań 8.1 i 8.2 POIG. Wysoki potencjał konkurencyjności polskich przedsiębiorców, oparty na oferowanych e- usługach oraz wdrożonych rozwiązaniach B2B może przełożyć się na sukces w wymiarze międzynarodowym pod warunkiem zapewnienia wsparcia ekspansji zagranicznej narzędziami systemowymi. Projekt zakłada utworzenie na rynku wewnętrznym środowiska sprzyjającego ekspansji polskich e-przedsiębiorców na rynek międzynarodowy i przyciągnięcie do udziału w nim kluczowych graczy rynku globalnego. Cel nadrzędny wyraża się w następujących celach szczegółowych: Strona 1 z 5

2 2.1. Identyfikacja uczestników i sieciowanie wewnętrzne ekosystemu polskiej e-gospodarki poprzez organizację Akademii e-biznesu, cyklicznych spotkań konsultacyjnych z e- przedsiębiorcami oraz instytucjami otoczenia biznesu, Forum ICT-Summit. Centralnym punktem sieciowania wewnętrznego będzie portal web.gov.pl wraz ze zgrupowaną wokół niego e-społecznością Włączanie zewnętrznych interesariuszy do ekosystemu polskiej e-gospodarki, w celu budowy kapitału relacyjnego Promocja międzynarodowa potencjału polskiej e-gospodarki (rezultatów wdrażania działań 8.1 i 8.2 POIG) Systemowa edukacja e-gospodarcza, polegająca na agregowaniu i udostępnianiu takiej wiedzy polskim przedsiębiorcom, aby mogli wpisać się w zapotrzebowania zgłaszane przez rynek światowy. Punktem centralnym dystrybucji wiedzy będzie platforma web.gov.pl. 3. Celem zamówienia jest: 3.1. Utworzenie oddzielnych instancji Joomla dla podstron opartych na dotychczasowym CMS web.gov.pl 3.2. Rozbudowa i migracja danych z platformy WEB.GOV.PL do systemu CMS Joomla, 3.3. Stworzenie bazy "Polski Katalog Ekosystemu Startupowego", Przekształcenie portalu na w większym stopniu odpowiadający potrzebom start-upów oraz założeniom zagranicznej promocji polskiego ekosystemu start-upowego, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ramach przedmiotu umowy Wykonawca w szczególności: 1. Dokona analizy Potrzeb Zamawiającego oraz zaprojektuje nową wizualizację dla wskazanych portali 2. Stworzy architekturę oraz utworzy nowe instancje Joomla dla nowych stron, 3. Skonfiguruje i wdroży nową wizualizację dla: a) Portalu Startup.gov.pl wersja polska i angielska, w tym: Polski Katalog Ekosystemu Startupowego, strona konferencji Startup Summit b) Portal Platformystartowe.gov.pl wersja polska i angielska, c) Na powyższych stronach wdroży funkcjonalność społecznościową d) e-punkt.gov.pl, który przeniesie na odrębną instancję Joomla 4. Dokona migracji treści oraz użytkowników portalu web.gov.pl na wskazane strony, 5. Przygotuje i wykona testy, 6. Przekaże System Zamawiającemu, 7. Przygotuje dokumentację, 8. Przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do opracowanego oprogramowania, interfejsu graficznego, dokumentacji oraz innych utworów wytworzonych w ramach umowy wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie praw zależnych, 9. Przekaże nośniki, na których dostarczone zostaną Zamawiającemu wszystkie utwory wytworzone w ramach umowy, 10. Świadczyć będzie usługę gwarancji zgodnie z Zakresem Zadań Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania i terminem zaproponowanym w ofercie. IV. TERMIN REALIZACJI Termin wdrożenia i odbioru systemu: 15 grudnia 2015 r. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zawierać: Strona 2 z 5

3 1. Dane teleadresowe firmy wraz ze wskazaną osobą do kontaktu w sprawie oferty (numer telefonu i osoby kontaktowej), numer NIP oraz REGON firmy, 2. Kopię aktualnego dokumentu rejestrowego (dotyczy wyłącznie podmiotu, którego danych rejestrowych nie można ustalić na podstawie wydruku aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru udostępnionych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego na stronie internetowej lub na podstawie zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), 3. opis doświadczenia wykonawcy zawierający co najmniej: 3.1. Doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze, 3.2. Przedstawione opisy co najmniej 3 projektów o tematyce zbieżnej z zamówieniem o budżecie minimum 30 tys. złotych brutto każde, wraz z portfolio wykonanych projektów; 3.3. Referencje firm współpracujących lub protokoły odbioru zamówienia. 4. opis koncepcji realizacji całości zamówienia zawierający co najmniej: 4.1. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawierający koncepcję merytoryczną oraz przyjęte standardy i metodologie prowadzenia zamówienia wraz z uzasadnieniem, 4.2. Harmonogram realizacji zamówienia Wykaz osób oddelegowanych do realizacji zamówienia wraz z podziałem zadań oraz odpowiedzialności pomiędzy osoby realizujące zamówienie, zawierający m.in. doświadczenie zawodowe, uzyskane certyfikaty, udział w podobnych projektach, 4.4. Propozycję sposobu komunikacji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, 5. Cenę za wykonanie zamówienia, 6. Okres trwania gwarancji, 7. Ofertę należy przygotować na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. VI. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: L.p. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena Opis koncepcji realizacji całości zamówienia Okres trwania gwarancji 15 RAZEM: W kryterium Cena maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący sposób: cena najniższa Liczba punktów = X 70 cena oferty ocenianej Strona 3 z 5

4 Do wyliczenia punktów zostanie przyjęta zawarta w formularzu ofertowym cena brutto, wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. W kryterium - Opis koncepcji realizacji całości zamówienia (skala 0-10 pkt) oceniana będzie przedstawiona przez Wykonawcę koncepcja wykonania zamówienia. 3. Kryterium - Okres trwania gwarancji (skala 0-15 pkt): punktów uzyska oferta Wykonawcy, który zaproponuje świadczenie usług gwarancji przez okres mniejszy niż 11 miesięcy (liczone od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego punktów uzyska oferta Wykonawcy, który zaproponuje świadczenie usług gwarancji przez okres minimum 12 miesięcy (liczone od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego punktów uzyska oferta Wykonawcy, który zaproponuje świadczenie usług gwarancji przez okres minimum 24 miesięcy (liczone od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego punktów uzyska oferta Wykonawcy, który zaproponuje świadczenie usług gwarancji przez okres minimum 36 miesięcy (liczone od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego 4. Otrzymanie 0 punktów, w kryterium Okres trwania gwarancji lub Opis koncepcji realizacji całości zamówienia będzie równoznaczne z odrzuceniem oferty. 5. Punkty przyznane danej ofercie w poszczególnych kryteriach zostaną do siebie dodane. 6. Wszelkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała sumarycznie największą liczbę punktów. VII. TERMINY PŁATNOŚCI Wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. VIII. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w szczególności w przypadku, gdy: a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: stawek podatku, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2013 r., poz. 672 ze zm.)., ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. z 2014 r., poz. 1448, ze zm.), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2014 r., poz. 1649), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie Strona 4 z 5

5 tych zapisów umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy; b. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację III etapu projektu Wspieramy e-biznes projektu systemowego 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Zmiana w umowach określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się bezpośrednio odnosi; c. wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy przygotować w wersji elektronicznej i przesłać odpowiednio drogą ową na adres redakcja@web.gov.pl (otrzymanie oferty zostanie potwierdzone niezwłocznie w u zwrotnym). Nieprzekraczalny termin dostarczenia oferty to 17 listopada 2015 roku, godz. 12:00. Liczy się czas dostarczenia wiadomości na serwer pocztowy Zamawiającego. Zastrzeżenie o możliwości odwołania lub zmiany Zaproszenia do składania ofert Zamawiający może w dowolnej chwili odwołać lub zmienić treść Zaproszenia do składania ofert. Zamawiający poinformuje stosowne strony o powyższym fakcie za pośrednictwem tożsamego kanału dystrybucji zaproszenia. Załączniki: Załącznik nr 1 - Zakres Zadań Wykonawcy; Załącznik nr 2 - Formularz oferty; Załącznik nr 3 - Wzór umowy; Strona 5 z 5