ZAPYTANIE OFERTOWE nr: BP/001/2016

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr: BP/001/2016 I. Zamawiający: NIP: II. Informacje ogólne Warszawa, r. W dniu r. zamawiający wszczyna postępowanie ofertowe nr BP/001/2016 zgodnie z zasadą konkurencyjności zmierzające do wyboru najkorzystniejszej oferty i udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie badań przemysłowych. Wyżej wymienione postępowanie jest związane z planowaną realizacją przez projekt pn. Przeprowadzenie badań przemysłowych oraz prac rozwojowych nad zintegrowanym systemem zarządzania ruchem w mieście z wykorzystaniem narzędzi do symulacji ruchu drogowego, innowacyjnych metod detekcji pojazdów oraz mobilnych znaków zmiennej treści W ramach Działania 1.2 Działalność badawczo rozwojowa przedsiębiorstw typ projektów Projekty badawczo-rozwojowe. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Strukturalnego i Inwestycyjnego. Konkurs organizowany przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na określony poniżej przedmiot zamówienia. III. Opis przedmiotu zamówienia Cel projektu: Głównym celem projektu są badania nad zintegrowanym systemem zarządzania ruchem w mieście z wykorzystaniem innowacyjnych metod detekcji pojazdów i narzędzi do symulacji ruchu drogowego oraz znaków zmiennej treści. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie badań przemysłowych nad zintegrowanym systemem zarządzania ruchem w mieście z wykorzystaniem narzędzi do symulacji oraz mobilnych znaków zmiennej treści. Cel zamówienia Celem zamówienia jest wybór najkorzystniejszej oferty na wykonanie badań przemysłowych nad zintegrowanym systemem zarządzania ruchem w mieście. Umowa zostanie podpisana w momencie

2 otrzymania dofinansowania przez Zamawiającego w ramach Działania 1.2 Działalność badawczo rozwojowa przedsiębiorstw typ projektów Projekty badawczo-rozwojowe przez Zamawiającego oraz po podpisaniu Umowy o dofinansowanie przez Zamawiającego z Instytucją Pośredniczącą. Określenia przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa polegająca na wykonaniu badań przemysłowych nad zintegrowanym systemem zarządzania ruchem w mieście. 2. Badania przemysłowe powinny obejmować: a. analizę danych i opracowanie modeli mobilności (macierze podróży z podziałem na trasy i typ pojazdu) w oparciu o dane od operatorów telefonii komórkowej oraz dane z systemów detekcji ruchu (np. radary, kamery) b. opracowanie metod wydobywania informacji o ruchu drogowym z pozyskiwanych danych sensorycznych. 3. Wynikiem badań przemysłowych będą: a. Opracowany model mobilności w oparciu do dane od jednego z operatorów telefonii komórkowej b. Opracowana metoda wydobywania informacji o ruchu drogowych z pozyskanych danych sensorycznych 4. Szczegółowy zakres prac przewidzianych w ramach Badań przemysłowych. o których mowa powyżej w ust 2 został opisany w Załączniku nr 1 5. Dokumentacje ze specyfikacją badań przemysłowych dostarcza zamawiający z zastrzeżeniem, że z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa zamawiający przekażę tę dokumentację wyłącznie po zawarciu umowy poufności pomiędzy potencjalnym wykonawca a zamawiającym. 6. Wykonawca przeniesie na zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji zawierającej wyniki badań przemysłowych. 7. Zamawiający z wybranym oferentem przeprowadzi końcowe negocjacje cen oraz sporządzi intencyjny określający cenę i zakres usług, role objęte badaniami przemysłowymi. Czy przewidywane jest udzielenie zamówień uzupełniających: NIE Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: NIE Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: NIE Wspólny słownik zamówień (CPV) Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

3 Termin realizacji Termin wykonania Zamówienia nie dłuższy niż 18 miesięcy od dnia podpisania umowy z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych. Lokalizacja projektu Biuro projektu zlokalizowane będzie w: kraj: Polska woj: Mazowieckie miejscowość. Warszawa IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia Brak spełnienia poniższych warunków w postępowaniu skutkuje wykluczeniem wykonawcy, a jego oferta zostanie odrzucona. Wiedza i doświadczenie Do postępowania zostaną dopuszczeni wykonawcy, którzy posiadają wiedzę oraz doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Warunek zostanie spełniony jeśli: 1. Wykonawca przedstawi, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (brany jest pod uwagę termin zakończenia realizacji prac), wykonał lub jest w trakcie realizacji co najmniej jednego badania przemysłowego o tematyce zbliżonej do przedmiotu zapytania. 2. Wykonawca dysponuje kadrą naukową i zasobami technicznymi umożliwiającymi realizację przedmiotu zapytania. 3. Wykonawca ma status uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620,z późn. zm.), i otrzymała co najmniej ocenę B. Potencjał techniczny 1. Laboratorium - udostępnienie laboratorium wraz z wymaganym wyposażeniem potrzebnych do przeprowadzenia prac badawczych 2. Aparatura pomiarowa - udostępnienie aparatury pomiarowej niezbędnej do przeprowadzenia analiz danych i opracowania modeli o których mowa w treści Zapytania ofertowego

4 3. Zapewnienie dostęp do danych od jednego z operatorów telefonii komórkowych w celu opracowania modeli mobilności w oparciu o zanonimizowane dane Osoby zdolne do wykonania zamówienia Do postępowania zostaną dopuszczeni wykonawcy, którzy dysponują co najmniej 2 osobami, które będą stanowić zespół badawczy wykonawcy, posiadające następujące kompetencje: 1. Kierownik zespołu badawczego - osoba odpowiedzialna za zdefiniowanie, organizację i przeprowadzenie prac badawczych zgodnie z planem i w porozumieniu z Zamawiającym. Weryfikację opracowanej dokumentacji z przeprowadzonych prac badawczych, opracowanie rekomendacji dotyczących dalszych kierunków badań. 2. Badacz - osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie badań przemysłowych, tworzenie nowej wiedzy, produktów, procesów, metod. Prowadzenie eksperymentów i analiz. Dokumentowanie prowadzonych prac badawczych. V. Lista dokumentów i oświadczeń wymaganych od wykonawcy 1. Oferta w języku polskim na formularzu oferty wypełnionym wg Załącznika 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania wykonawcy. 2. Oświadczenie o posiadaniu statusu uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczorozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620,z późn. zm.), i otrzymała co najmniej ocenę B zgodnie z Załącznikiem nr 3 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Załącznikiem nr 4 4. Oświadczenie oferenta o braku powiązań kapitałowych lub osobowych zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 5. Wykaz osób zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 VI. Kryteria oceny ofert, ich waga i opis przyznawania punktacji Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: 1. Nazwa kryterium: Cena (C) Waga kryterium (C wyrażona w punktach): Nazwa kryterium: Doświadczenie (D) Waga kryterium (D wyrażona w punktach): Nazwa Kryterium: Konsorcjum (K)

5 Waga kryterium (K wyrażona w punktach) 10 Kryterium cenowe 70 punktów Sposób oceny: Oferta z najniższą ceną otrzyma 70 pkt. Punkty, jakie otrzymają badane oferty będą liczone w następujący sposób: C oferty z najniższą ceną C = x 70 pkt C oferty badanej Do wyliczenia punktów zostanie przyjęta łączna cena netto całości zamówienia zawarta w formularzu ofertowym, wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium Doświadczenie 20 punktów Sposób oceny: Oferta z a) Wykonawca otrzyma 20 punktów jeżeli w okresie ostatnich 5-ciu lat, kadra naukowa jaką wykonawca wskaże do realizacji przeprowadziła co najmniej 3 badania przemysłowe o zbliżonej tematyce co przedmiot zapytania. b) Wykonawca otrzyma 10 punktów jeżeli w okresie ostatnich 5-ciu lat, kadra naukowa jaką wykonawca wskaże do realizacji przeprowadziła co najmniej 1 badanie przemysłowe o zbliżonej tematyce co przedmiot zapytania. c) Wykonawca otrzyma 0 punktów jeżeli w okresie ostatnich 5-ciu lat, kadra naukowa jaką wykonawca wskaże do realizacji przeprowadziła nie przeprowadziła żadnych badań przemysłowych o zbliżonej tematyce co przedmiot zapytania. Kryterium Konsorcjum 10 punktów Wykonawca otrzyma 10 punktów jeżeli jest konsorcjum składającym się z dwóch jednostek o statusie uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620,z późn. zm.), i otrzymała co najmniej ocenę C; Ocena ofert W celu przeprowadzenia oceny ofert zamawiający: 1. Ustala sumę punktów S = C+D+K uzyskanych przez wykonawców w ramach kryteriów oceny ofert; 2. Wybiera ofertę, która uzyskała najwyższą ilość punktów S; 3. Sporządza protokół, oraz umieszcza go na stronie internetowej;

6 VII. Termin, sposób i miejsce składania oferty: 1. Oferty należy składać w formie pisemnej, tj. wydrukowe, opieczętowane i podpisane osobiście w siedzibie firmy, kurierem lub listem poleconym na adres siedziby: TeamSoft sp. z o.o. ul. Domaniewska 47/10,. a. W przypadku składania ofert osobiście, należy dostarczyć je przed terminem zakończenia postępowania ofertowego na ręce osoby kontaktowej, w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na Wykonanie badań przemysłowych. b. W przypadku dostarczenia oferty kurierem lub listem poleconym liczy się data dostarczenia. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie Oferta na Wykonanie badań przemysłowych oraz wskazanie nadawcy przesyłki. 2. Oferty należy złożyć do końca dnia r. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. w siedzibie Zamawiającego. 5. W przypadku wątpliwości związanych z zawartością złożonych ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień w terminie 2-ch dni od terminu Otwarcia ofert. VIII. Wymagania dotyczące oferty Oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta (pełna nazwa instytucji, dane teleadresowe wraz z danymi osoby kontaktowej w sprawie oferty); datę sporządzenia oferty; termin ważności oferty (nie krótszy niż do 60 dni od daty złożenia oferty); Zamawiający wyklucza z udziału w postępowaniu podmioty powiązane z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. IX. Dane kontaktowe do oferty, Osoba kontaktowa: Marek Maciaszek nr tel mail: marek.maciaszek@teamsoft.pl

7 X. Tryb ogłoszenia wyników 1. Wybór wykonawcy nastąpi do r. 2. Zamawiający wybierze Oferenta, którego oferta uzyska najwięcej punktów wg kryteriów określonych w pkt VI. 3. Zamawiający z wybranym oferentem przeprowadzi końcowe negocjacje cen. 4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej oraz w biurze firmy przy ulicy Domaniewska 47/10, - w miejscu publicznie dostępnym. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania procedury wyboru dostawcy bez podania przyczyny. (Podpis osoby upoważnionej)