ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 z dnia 15/09/2015

Transkrypt

1 inteon mobile sp. z o.o. ul. Obrzeżna Warszawa NIP Warszawa, 15/09/2015 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 z dnia 15/09/2015 I. Zamawiający inteon mobile sp. z o.o. ul. Obrzeżna Warszawa W związku z realizacją przez inteon mobile sp. z o. o. projektu pod nazwą Wdrożenie systemu B2B oferującego usługi SaaS Partnerom z branży m-commerce w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 8 osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, , zwracamy się z prośbą o przedstawienie Państwa oferty na: II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i wykonanie następujących działań promocyjnych dla kompleksowego rozwiązania informatycznego udostępnianego w formule SaaS, które będzie skierowane do użytkowników biznesowych (firm) i będzie oferowało odpowiedź na potrzeby biznesowych w obszarze m-commerce czyli udostępnienia sprzedaży internetowej (e-commerce) dla klientów końcowych wykorzystujących urządzenia mobilne: 1. Kampania promocyjna - Google Adwords: kampania reklamowa z dziennym limitem 90zł czas trwania 3 miesiące (wrzesień grudzień 2015 r.) 2. Kampania promocyjna - marketing: wysyłkę i do subskrybentów czas trwania 3 miesiące (wrzesień grudzień 2015 r.) 3. Kampania promocyjna - pozycjonowanie SEO: wpisy do 500 katalogów płatnych, pozycjonowanie poprzez budowę zaplecza czas trwania 3 miesiące (wrzesień grudzień 2015 r.) 4. Kampania promocyjna - social media: reklama na 2 portalach społecznościach z dziennym łącznym limitem 100 zł czas trwania 3 miesiące (wrzesień grudzień 2015 r.) 5. Kampania promocyjna - sms marketing: wysyłka SMS czas trwania 3 miesiące (wrzesień grudzień 2015 r.) III. Termin realizacji zamówienia Od 25 września 2015 r. do 24 grudnia 2015 r. IV. Warunki przygotowania oferty. a) ofertę wraz z załącznikami podpisują przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy, b) oferta zawierać ma datę jej sporządzenia, dane teleadresowe Wykonawcy, termin ważności oferty (30 dni od daty upływu terminu składania ofert), c) ofertę sporządza się w języku polskim, d) zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy po dokonaniu porównania i oceny wszystkich ofert, 1

2 e) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. Jeden Wykonawca może złożyć jedną ofertę. W przypadku złożenia kilku ofert przez jednego Wykonawcę w różnym czasie, ocenie podlega oferta złożona jako pierwsza. W przypadku złożenia kilku ofert w sposób uniemożliwiający stwierdzenie, która oferta została złożona jako pierwsza, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty tego Wykonawcy, f) W przypadku chęci zapoznania się przez Oferenta z detalicznymi założeniami projektu Wykonawca zgłosi taką potrzebę najpóźniej na 4 dni przed terminem składania ofert, Zamawiający zaproponuje podpisanie umowy o zachowaniu poufności i zaproponuje termin spotkania w swojej siedzibie w celu omówienia zakresu projektu. V. Miejsce i termin składania oferty ul. Obrzeżna 5, Warszawa a) termin składania ofert 23 września 2015 r., godz. 15:00 b) oferty w formie pisemnej należy składać osobiście, drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego lub em na adres biuro@inteonmobile.com, decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego VI. Dokumentacja składanej oferty oraz warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Złożą wypełniony oraz podpisany Formularz Oferty; 2. Nie mają powiązań kapitałowych ani osobowych z Zamawiającym; 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; 4. Posiadają niezbędną wiedzę i potencjał techniczny oraz doświadczenie w realizacji porównywalnych projektów promocyjnych. 5. Posiadają niezbędne zasoby osobowo techniczne. 6. Złożą oświadczenie o zobowiązaniu do przeniesienia na Zamawiającego wszelkich majątkowych praw autorskich do wszystkich elementów zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do oceny. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: 1. Formularz Oferty (Załącznik nr 1); 2. Oświadczenie o posiadaniu wiedzy, doświadczenia i potencjału technicznego (Załącznik nr 2); 3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 3). VII. Kryteria oceny ofert oraz ich opis 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej ekonomicznie, dochowując zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, a ponadto w sposób bezstronny i obiektywny. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów biorąc pod uwagę cenę, gwarancję najwyższej jakości wykonania systemu informatycznego potwierdzoną okresem bezpłatnej gwarancji i okresem bezpłatnym obsługi powdrożeniowej. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) kryterium cena łączna cena netto - 100%, Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. 2

3 VIII. Informacje dodatkowe 1. Termin związania ofertą: 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega, iż może wymagać dla podpisania umowy złożenia zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy w wysokości 10% wartości przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający w przypadku: a) Niewpłynięcia żadnej oferty, b) Wpłynięcia wyłącznie ofert niespełniających wymagań ogłoszenia, c) Wpłynięcia ofert, które przekraczają środki przeznaczone na realizację zadania, d) Zaoferowania przez Wykonawców cen ofert rażąco odbiegających od stawek rynkowych, może unieważnić niniejsze postępowanie ofertowe. 3. Wybór oferty zgodnie z powyższymi kryteriami nastąpi w dniu 23 września 2015 r., do godz. 17:00. 3

4 Pieczęć firmowa Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY W związku z zapytaniem ofertowym inteon mobile sp. z o.o. z dnia 15 września 2015 r. dotyczącym promocji projektu pod nazwą Wdrożenie systemu B2B oferującego usługi SaaS w obszarze wykorzystywania technologii mobilnych przez MŚP w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 8 osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, , przedkładamy następującą ofertę, zobowiązując się jednocześnie do jej wykonania na poniższych warunkach oraz zgodnie z treścią i postanowieniami zapytania ofertowego. I. Dane Wykonawcy II. Oferta 1. Kampania promocyjna - Google Adwords czas trwania 3 miesiące (wrzesień grudzień 2015 r.) - kwota netto:.. (słownie:..) PLN, t.j. 2. Kampania promocyjna - marketing czas trwania 3 miesiące (wrzesień grudzień 2015 r.) - kwota netto:.. (słownie:..) PLN, t.j. 3. Kampania promocyjna - pozycjonowanie SEO czas trwania 3 miesiące (wrzesień grudzień 2015 r.) - kwota netto:.. (słownie:..) PLN, t.j. 4. Kampania promocyjna - social media czas trwania 3 miesiące (wrzesień grudzień 2015 r.) - kwota netto:.. (słownie:..) PLN, t.j. 5. Kampania promocyjna - sms marketing czas trwania 3 miesiące (wrzesień grudzień 2015 r.) - kwota netto:.. (słownie:..) PLN, t.j. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą kwotę netto:.. (słownie:..) PLN, t.j. III. Oświadczenia 1) Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z warunkami udziału w postępowaniu ofertowym, określonymi i nie wnosimy do nich uwag i zastrzeżeń. 2) Oświadczamy, iż spełniamy wszystkie warunki określone w zapytaniu ofertowym. 4

5 3) Zobowiązujemy się do przeniesienia na Zamawiającego przeniesienia pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów, w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. 4) Oświadczamy, iż.. (firma Wykonawcy) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. 5) Termin związania niniejszą ofertą wynosi 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.. Podpis/y składającego/składających ofertę* *Podpis/y składającego/składających ofertę musi być tożsamy z osobą lub osobami reprezentującymi Wykonawcę 5

6 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE o posiadaniu wiedzy, doświadczenia i potencjału technicznego oraz posiadaniu niezbędnych zasobów osobowych Niniejszym oświadczam/y, iż. (firma Wykonawcy) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.. Podpis/y składającego/składających ofertę* *Podpis/y składającego/składających ofertę musi być tożsamy z osobą lub osobami reprezentującymi Wykonawcę 6

7 Załącznik nr 3 Zamawiający: inteon mobile sp. z o.o. ul. Obrzeżna Warszawa OŚWIADCZENIE o braku występowania powiązań z Zamawiającym Wykonawca składający oświadczenie (nazwa, adres, NIP): Oświadczam/y, że podmiot, który reprezentuję/my, a który ubiega się o udzielenie zamówienia w ramach niniejszego postępowania ofertowego, nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Niniejsze oświadczenie oznacza, że.. (firma Wykonawcy) nie jest powiązany/a z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 5% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Podpis/y składającego/składających oświadczenie* *Podpis/y składającego/składających oświadczenie musi być tożsamy z osobą lub osobami reprezentującymi Wykonawcę 7