ZAPYTANIE OFERTOWE Skopia Estetic Clinic Sp. z o.o. nr 3/2017

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Skopia Estetic Clinic Sp. z o.o. nr 3/2017 Zamawiający w związku z realizacją projektu dofinansowanego zgodnie z Projektem Grantowym realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zaprasza do złożenia oferty w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie ze specyfikacją, wskazaną w treści niniejszego zapytania. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Skopia Estetic Clinic Sp. z o.o. ul. Josepha Conrada Kraków mariola@skopia-ec.pl NIP Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Pani Mariola Janczy mariola@skopia-ec.pl 3. Tryb udzielania zamówienia: Zapytanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności. 4. Data ogłoszenia zapytania ofertowego: r. 5. Termin składania ofert: Termin składania ofert: do końca dnia r. 6. Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej - osobiście lub za pomocą poczty lub kuriera do siedziby Zamawiającego na adres: Skopia Estetic Clinic Sp. z o.o. ul. Josepha Conrada Kraków I piętro - recepcja

2 Oferent powinien zamieścić ofertę w zaklejonej kopercie, zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany na wstępie z dopiskiem: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 3/2017 z dnia Nie otwierać przed Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres Oferenta, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. Dopuszcza się złożenie oferty poprzez przesłanie jej skanu (komplet dokumentów) na adres mailowy: mariola@skopia-ec.pl do końca dnia w tytule maila podając: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 3/2017 z dnia nie otwierać przed W takiej sytuacji oryginał dokumentacji musi zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego w ciągu trzech dni roboczych od dnia przesłania oferty drogą mailową. Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi w dniu Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają wszystkie poniżej określone warunki: a) nie są powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,

3 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku na podstawie oświadczenia Oferenta zawartego w punkcie 2 załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego; b) spełnia poniższe wymagania (W sytuacji kiedy Oferent będzie wykonywał usługi osobiście, oferent musi spełniać poniższe wymagania. W sytuacji kiedy do wykonywania usług oddelegowana zostanie osoba przez Oferenta, oddelegowana osoba musi spełniać poniższe wymagania): Wymaganie dot oddelegowanej osoby do realizacji: Zadania nr 1: - ukończenie wyższych studiów informatycznych ( tytuł magistra ) - co najmniej 10 letnie doświadczenie w programowaniu oraz tworzeniu aplikacji i systemów - znajomość i doświadczenie w pracy z językami programowania: C#, C++/MFC, MS SQL Server, Oracle, PostgreSQL, Java - specjalizacja w tematyce baz danych, systemów masowego przetwarzania -uczestnictwo w co najmniej 5 projektach tworzenia aplikacji, systemów dla rynku korporacyjnego np. korporacji, banków, przedsiębiorstw - uczestniczyła co najmniej w 1 projekcie badawczo - rozwojowym przy tworzeniu, testowaniu algorytmów -posiada doświadczenie w tworzeniu aplikacji rozpoznających/przetwarzających obrazy -umiejętności rozwiązywania skomplikowanych problemów algorytmicznych Zadanie nr 2: - ukończenie wyższych studiów informatycznych ( tytuł magistra) - co najmniej 10 letnie doświadczenie w programowaniu oraz tworzeniu aplikacji i systemów - znajomość i doświadczenie w pracy z językami programowania C++, C# - specjalizuje w tematyce bazy danych - MS SQL, Oracle -uczestnictwo w co najmniej 5 projektach tworzenia aplikacji, systemów dla rynku korporacyjnego np. korporacji, banków, przedsiębiorstw - uczestnictwo w co najmniej w 1 projekcie badawczo - rozwojowym przy tworzeniu, testowaniu algorytmów - posiada doświadczenie w tworzeniu aplikacji rozpoznających/przetwarzających obrazy -umiejętności rozwiązywania skomplikowanych problemów algorytmicznych

4 Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku na podstawie załączonych CV i oświadczeń złożonych wraz z ofertą, z którego wynikać będzie, że do wykonania zamówienia oferent skieruje co najmniej 1 osobę spełniającą powyższe wymogi / Oferent wykonujący zadanie osobiście spełnia powyższe wymogi. 1 osoba może być skierowana do realizacji tylko 1 zadania. 9. Termin realizacji przedmiotu oferty: Termin realizacji zamówienia czyli każdego zadnia: Planowane rozpoczęcie realizacji zamówienia i będzie trwać 11 miesięcy 10. Warunki płatności Rozliczenie miesięczne. Termin płatności: 14 dni od daty doręczenia popisanego rachunku lub prawidłowo wystawionej faktury do siedziby zamawiającego. Oferent otrzyma wynagrodzenie za każdy miesiąc wykonanej usługi zgodnie z ustalonym harmonogramem. 11. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług prac badawczo rozwojowych (zadanie nr 1 oraz zadanie nr 2), których efektem będą algorytmy realizujące wymagane zadania. Szczegółowy plan oraz działanie oczekiwane algorytmów zostanie przekazany po podpisaniu umowy z Oferentem. Do zadań jednej osoby skierowanej do realizacji zamówienia będzie należeć przede wszystkim Zadanie nr 1- prace badawczo-rozwojowe związane z tworzeniem algorytmów: wyodrębniających na zdjęciach obiekty oraz ich zmiany. wyszukujących na zdjęciach wskazane elementy i obiekty oceniających rodzaj i stopień różnic zmian danych obiektów Do zadań jednej osoby skierowanej do realizacji zamówienia będzie należeć przede wszystkim Zadanie nr 2- prace badawczo-rozwojowe związane z tworzeniem algorytmów:

5 identyfikujących obiekty oraz ich elementy na zdjęciach wyszukujących elementy na zdjęciach eliminujących wskazane obiekty oceniających rodzaj i stopień różnic danych obiektów. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 części: a) Zadanie nr 1 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizowanie przez Oferenta prac B+R, których efektem będą algorytmy realizujące powyżej wymienione założenia (zadanie nr 1). b) Zadanie nr 2 zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizowanie przez Oferenta prac B+R których efektem będą algorytmy realizujące powyżej wymienione założenia (zadanie nr 2). Wymogiem spełnienia powyższych założeń może być potrzeba realizacji dodatkowych prac B+R, która może pojawić się w trakcie realizacji projektu. 12. Kod Wspólnego Słownika Zamówień Projekt i realizacja badań oraz rozwój Usługi w zakresie oprogramowania 13. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o spełnienie wymagań zawartych w zapytaniu oraz następujące kryteria: Cena brutto za całość zamówienia pkt. (100%). Kryterium cena będzie oceniane wg następującego wzoru: Cmin Cof = x 100

6 Cx gdzie: Cof - ilość punktów uzyskanych przez danego wykonawcę Cmin - najniższa cena przedstawiona w ofertach złożonych w postępowaniu Cx - cena oferty badanej 100 pkt. otrzyma wykonawca którego oferta będzie ważna i będzie zawierać najniższą cenę. Pozostałe ważne oferty zawierające ceny wyższe będą oceniane według powyższego wzoru. Punkty uzyskane w wyniku tych obliczeń (wg wzoru) zostaną następnie przemnożone przez wagę procentową kryterium (100%). Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna tą, która będzie ważna i uzyska najwyższą ilość punktów. 15. Zawarcie umowy: Umowa/ umowy z wybranymi Oferentami zostanie zawarta niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania w siedzibie Zamawiającego. 16. Szczególne uprawnienia zamawiającego: Zamawiający zastrzega sobie możliwość, unieważnienia postępowania, zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyny. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze. 17. Dodatkowe postanowienia: 1. W przypadku oferenta kierującego osoby do wykonywania zadań dopuszcza się złożenie oferty na 2 części zamówienia lub na 1 z 2 części zamówienia. W przypadku oferenta, który będzie realizował zamówienie osobiście dopuszcza się złożenie oferty na 1 z 2 części. 2. Zamawiający po dokonaniu oceny złożonych ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty, co zostanie udokumentowane stosownym protokołem. 3. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego oferenta, który złożył ofertę. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów: a) Uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, b) Obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta, których nie można było przewidzieć w chwili uruchamiania procedury, c) Okoliczności siły wyższej, d) Zmian regulacji prawnych w stosunku do rozwiązań obowiązujących w dniu podpisania umowy,

7 e) Otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, kosztorysów, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany. 5. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przedstawione w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. 18. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być złożona na Formularzu oferty zgodnie z załącznikiem nr Do oferty należy załączyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2. Do oferty należy złożyć CV osób delegowanych do realizacji zadania/ zadań. 3. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 4. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie koszty i wydatki związane z realizacją przedmiotowego zamówienia i będzie podana w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Cena brutto za całość zamówienia będzie stanowić maksymalne wynagrodzenie Oferenta. Załączniki: 1. Formularz ofertowy załącznik nr Oświadczenie Oferenta - załącznik nr CV osób skierowanych do wykonywania usług załącznik nr 3