INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Pakiet zmian w systemie KS-AOW związany ze zmianami na 1 czerwca 2017 ISO 9001:2008 Dokument: Wydanie: 1 Waga: 90

Transkrypt

1 Pakiet zmian w systemie związany ze zmianami na 1 czerwca 2017 Obsługa przeceny pozycji umieszczonych w kolejce w systemie I. Wstęp Od wersji program obsługuje przecenę pozycji umieszczonych w kolejce. W aptece w cyklu dwumiesięcznym następują zmiany cen urzędowych w związku z Obwieszczeniem Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych. Modyfikacji ulega proces sprzedaży transakcji, które do kolejki przeniesiono przed zmianami bazy BLOZ, a wydane zostaną po wejściu w życie nowej listy leków refundowanych (Najbliższa zmiana wykazu leków refundowanych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych przypada na r.). W sytuacji, gdy Użytkownik umieści w kolejce towar bądź towary w dniu r., a wydanie nastąpi r., wówczas program obsłuży sprzedaż tego towaru/towarów uwzględniając przecenę, czyli obowiązujące ceny, limity, czy uprawnieninia. II. Kolejka - zmiana ceny urzędowej, limitu i zapłaty Przecena leków w to bardzo ważna procedura, gdyż sprzedaż leków refundowanych w cenach zgodnych z obowiązującym Obwieszczeniem decyduje o poprawności zestawienia refundacyjnego, a tym samym o wypłacie bądź wstrzymaniu należności za leki refundowane. Poniżej opisany został przykład transakcji umieszczonej w kolejce przed zmianami, a wykonanej po wejściu w życie nowej listy leków refundowanych (Rys.1) Przykład dla leku: Abilify tabl. 0,015 g 28 tabl. (blister) nr BLOZ Rys.1 Karta leku Abilify przed zmianami Wykonała: Justyna Leks Sprawdził: Łukasz Bek Zatwierdził: Łukasz Bek Strona 1

2 Pakiet zmian w systemie związany ze zmianami na 1 czerwca 2017 Użytkownik umieszcza lek w kolejce wg ścieżki KS-APW 11/Popraw/Kolejka [Alt+F10] - Rys.2 w kolejnych krokach postępowania. Rys.2 Krok 1. Abilify przeniesiony do kolejki Rys.2 Krok 2. Okno potwierdzenia przeniesienia pozycji do kolejki Rys.2 Krok 3. Okno zaliczki Rys.2 Krok 4. Informacja o przeniesieniu pozycji do kolejki Jak widać na zrzutach lek refundowany został umieszczony w kolejce w dniu Na liście leków refundowanych z dniem Abilify tabl. 0,015 g 28 tabl. (blister) nr BLOZ zmienia się następująco (Rys.3): Wykonała: Justyna Leks Sprawdził: Łukasz Bek Zatwierdził: Łukasz Bek Strona 2

3 Pakiet zmian w systemie związany ze zmianami na 1 czerwca 2017 Rys.3 Zmiany na liście leków refundowanych Użytkownik dokonując Poprawy listy leków i przeceny towarów w KS-APW 14 Magazyn wg pajączka przeniesie zmiany przedstawione na Rys.3 na kartę leku. Według powyższej tabeli od dnia zmianie ulegają następujące dane: Cena urzędowa Limit Zapłata Od tego czasu karta leku będzie wyglądała następująco (Rys.4). Rys.4. Karta leku Abilify po przecenie Użytkownik po sprzedaż z kolejki wywołuje poprzez wejście w KS-APW11 Sprzedaż, a następnie klawiszem F10 (Rys.5). Wykonała: Justyna Leks Sprawdził: Łukasz Bek Zatwierdził: Łukasz Bek Strona 3

4 Pakiet zmian w systemie związany ze zmianami na 1 czerwca 2017 Rys.5 Krok 1. Wybór sprzedaży umieszczonej w kolejce cena zapłaty stara Rys.5 Krok 2. Potwierdzenie sprzedaży z kolejki Rys.5 Krok 3. Okno informacji o przecenie kolejki Rys.5 Krok 4. Sprzedaż Abilify po przecenie wg ceny nowej Jak widać lek umieszczony w kolejce przed wejściem w życie zmian odpłatności i po wykonaniu aktualizacji bazy BLOZ został sprzedany zgodnie z obowiązującymi cenami. III. Kolejka zmiana uprawnienia pacjenta Zmiany na listach leków refundowanych nierzadko powodują też zmiany poziomów odpłatności, czy wskazań rejestracyjnych. Czasem zdarza się również, że lek który mógł być wydany na dane uprawnienie dodatkowe po zmianie Obwieszczenia już wydany tak być nie może. Należy pamiętać, że farmaceuta ma obowiazek wydać lek zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień faktycznego wydania leku. W takich sytuacjach konieczne jest zweryfikowanie wprowadzonej do kolejki recepty i ewentualną poprawę danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonała: Justyna Leks Sprawdził: Łukasz Bek Zatwierdził: Łukasz Bek Strona 4

5 Pakiet zmian w systemie związany ze zmianami na 1 czerwca 2017 Niezależnie od zmian, jakie zostały wprowadzone na liście leków refundowanych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych Użytkownik proces umieszczenia pozycji w kolejce przeprowadza analogicznie, jak w przykładzie opisanym w punkcie II niniejszej instrukcji. Różnice natomiast powstają z chwilą sprzedaży, bowiem w przypadku przeceny, w której zmianie ulega uprawnienie pacjenta Użytkownik musi zweryfikować dane z recepty z obowiązującymi na dzień wydania odpłatnościami. Poniżej opisany został przykład transakcji umieszczonej w kolejce przed zmianami, a wykonanej po wejściu w życie nowej listy leków refundowanych (Rys.1) Przykład dla leku: Vasilip tabl.powl. 0,01 g 28 tabl. Nr BLOZ Rys.1 Karta leku Vasilip przed zmianami Użytkownik umieszcza lek w kolejce wg ścieżki KS-APW 11/Popraw/Kolejka [Alt+F10] - Rys.2 w kolejnych krokach postępowania. Rys.2 Krok 1 Vasilip przeniesiony do kolejki Kroki od 2 do 4 analogiczne do punktu III niniejszej instrukcji. Jak widać na zrzucie lek refundowany został umieszczony w kolejce w dniu z uprawnieniem ZK. Na liście leków refundowanych z dniem Vasilip tabl.powl. 0,01 g 28 tabl. Nr BLOZ zmienia się następująco (Rys.3): Wykonała: Justyna Leks Sprawdził: Łukasz Bek Zatwierdził: Łukasz Bek Strona 5

6 Pakiet zmian w systemie związany ze zmianami na 1 czerwca 2017 Rys.3 Zmiany na liście leków refundowanych Użytkownik dokonując Poprawy listy leków i przeceny towarów w KS-APW 14 Magazyn wg pajączka przeniesie zmiany przedstawione na Rys.3 na kartę leku. Według powyższej tabeli od dnia zmianie ulegają następujące dane: Uprawnienia brak ZK, IW, PO, S Domyślna odpłatność Zapłata Od tego czasu karta leku będzie wyglądała następująco (Rys.4). Rys. Karta leku Vasilip po przecenie Użytkownik po sprzedaż z kolejki wywołuje poprzez wejście w KS-APW11 Sprzedaż, a następnie klawiszem F10 (Rys.5). Wykonała: Justyna Leks Sprawdził: Łukasz Bek Zatwierdził: Łukasz Bek Strona 6

7 Pakiet zmian w systemie związany ze zmianami na 1 czerwca 2017 Rys.5 Wybór sprzedaży umieszczonej w kolejce Zanim Użytkownik wybierze [ENT] Sprzedaj dla zobrazowania tego co zostało w kolejce przed zmianami wybierzmy [F3] Podgląd (Rys.6) Rys.6 Podgląd kolejki uprawnienia Na powyższym rysunku widać jakie uprawnienia zostały nadane w chwili umieszczania pozycji w kolejce. Użytkownik wybierając [ENT] Sprzedaj przejdzie do kolejnych etapów ekspedycji (Rys.7). Rys.7 Etap 1. Sprzedaż z kolejki Rys.7 Etap 2. Potwierdzenie wydania z kolejki Wykonała: Justyna Leks Sprawdził: Łukasz Bek Zatwierdził: Łukasz Bek Strona 7

8 Pakiet zmian w systemie związany ze zmianami na 1 czerwca 2017 Rys.7 Etap 3. Informacja o weryfikacji kolejki Rys.7 Etap 4. Podgląd kolejki Na powyższym rysunku w kolumnie Odpłat. jest czerwony trójkąt ostrzegawczy. Użytkownik wybiera z dolnego menu Recepta/Ustaw odpłatność [Ctrl +O] Rys.7 Etap 5 Rys.7 Etap 5. Ustawienie odpłatności Rys.7 Etap 6. Komunikat o uprawnieniu, które blokuje zmianę odpłatności Aby zmienić uprawnienie dodatkowe w kodach recept należy zatwierdzić klawiszem OK powyższe okno Informacja, a następnie przejść do okna Kolejka podgląd i użyć klawisza [Spacja] Zaznacz (Rys.7 Etap 7.) Rys.7 Etap7 Zaznaczenie pozycji celem poprawy kodów z recept Wykonała: Justyna Leks Sprawdził: Łukasz Bek Zatwierdził: Łukasz Bek Strona 8

9 Pakiet zmian w systemie związany ze zmianami na 1 czerwca 2017 Rys.7 Etap 8. Wybór rodzaju recepty Rys.7 Etap 9. Widok recepty wprowadzonej przez przeceną Użytkownik, aby zmienić uprawnienie wybiera klawisz [Ctrl+F5] Upr.pacj. Rys.7 Etap 10. Wybór uprawnienia zgodnego z przeceną (nową kartą leku) Wykonała: Justyna Leks Sprawdził: Łukasz Bek Zatwierdził: Łukasz Bek Strona 9

10 Pakiet zmian w systemie związany ze zmianami na 1 czerwca 2017 Rys.7 Etap 11 Recepta po zmianie uprawnieniń Rys.7 Etap 12. Określenie odpłatności Po weryfikacji danych z receptą Użytkownik wybiera odpłatność (Rys.7 Etap 13) Rys.7 Etap 13. Wybór płatności Okno Kolejka-podgląd jest już prawidłowe (brak uprawnienia zgodnie z przeceną co rzutuje także na odpłatność) Rys.7 Etap 14 Rys.7 Etap 14. Kolejka po przecenie Wykonała: Justyna Leks Sprawdził: Łukasz Bek Zatwierdził: Łukasz Bek Strona 10

11 Pakiet zmian w systemie związany ze zmianami na 1 czerwca 2017 Użytkownik przechodzi do sprzedaży z kolejki Rys.7 Etap 15. Rys.7 Etap 15. Sprzedaż z kolejki po przecenie Rys.7 Etap 16. Potwierdzenie wydania z kolejki W sprzedaży widać zmienione uprawnienie z H (ZK) na U Rys.7 Etap 17. Rys.7 Etap 17. Sprzedaż z kolejki z pominięciem uprawnienia H zgodnie z nową kartą leku Wykonała: Justyna Leks Sprawdził: Łukasz Bek Zatwierdził: Łukasz Bek Strona 11