Instrukcja zmian cen urzędowych, limitów i odpłatności na 1-go stycznia 2017

Transkrypt

1 Rzeszów, Instrukcja zmian cen urzędowych, limitów i odpłatności na 1-go stycznia 2017 Zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Zdrowia z dnia 28 grudnia 2016 r. w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (D. Urz. M. Z. z dnia , poz. 133, należy nanieść zmiany do systemu aptecznego na dzień 1 stycznia 2017 r. Serwis informatyczny w dniach grudzień 2016, dostarczy państwu nową bazę BLOZ zawierająca zmiany (będzie wgrana zdalnie), a następnie zostanie utworzony bufor zmian. Zmiany należy zatwierdzić, według poniższej instrukcji, 31-go grudnia po ukończonej pracy, lub 1-2go stycznia przed jej rozpoczęciem. 1. Przed przystąpieniem do zatwierdzenia przygotowanych zmian, należy w pierwszej kolejności zakończyć obecny dzień i miesiąc (wydruki wykonywanie na zakończenie każdego miesiąca, bez refundacji). 2. Usuwamy kolejkę ze sprzedaży, aby była uwzględniona w wydruku remanentowym oraz leki zmieniające cenę urzędową, przecenione. 3. Wykonujemy codzienną archiwizację 4. Wydruk remanentu rocznego: Okienko 14 magazyn Magazyn Wydruki remanentowe całość F10 W cenach zakupu netto Czy przygotować wydruk dla wszystkich towarów? Tak F10 Drukuj 5. Wykonujemy przecenę leków: Okienko 14 Magazyn Operacje Poprawa bazy leków i zakupów F9- zatwierdzamy bufor Czy na pewno zatwierdzić zmiany na kartach leków oraz na kartach zakupu? potwierdzamy TAK Do okienka z uwagami nic nie wpisujemy - potwierdzamy OK (czekamy, aż wskaźnik postępu dojdzie do końca) Jeśli wcześniej została zaimportowana Baza Symulacyjna, komputer spyta - Na dysku znajduje się symulacja. Czy usunąć po zatwierdzeniu bufora? potwierdzamy TAK Czy wydrukować protokół zmian cen detalicznych? NIE Wychodzimy z bufora przecen ESC Operacje Raporty z przeceny Dokumenty Podświetlamy na zielono dokument z obecną datą i nazwiskiem osoby wykonującej przecenę

2 Wchodzimy do środka klawiszem Enter Drukujemy F10 Protokół przeceny F10 6. Przypomnienie zdjęcia z magazynu leków przeterminowanych. Jeżeli takie mamy, należy zdjąć je z magazynu przed wydrukiem remanentowym (4 pkt. w instrukcji). Okienko sprzedaż 5 Operacje magazynowe F2 Nowa Leki przeterminowane Jednostkę organizacyjną wybieramy naszą aptekę Nagłówek dokumentu zatwierdzamy Ok Będąc w dokumencie uruchamiamy automat F9 Wskazujemy datę początkową 1 stycznia 2016, końcową dzisiejszą Wszystkie leki za wyjątkiem narkotyków i psychotropów Automat wysortuje wszystkie leki przeterminowane i umieści je w dokumencie Drukujemy F10 wydruk podstawowy, oraz protokół przekazania do utylizacji Jeżeli w skład leków przeterminowanych wchodzą narkotyki lub psychotropy, tworzymy drugi dokument, wykonując jeszcze raz podpunkty od 1-7 z wyborem Narkotyki, psychotropy, prekursory I-R 7. Sposób wykonania remanentu całorocznego: Apteki, które wykonały remanent wcześniej, albo go nie wykonują, opuszczają punkt 7. Jeżeli chcą wykonać remanent, robią to przed wydrukiem remanentowym (4 pkt. w instrukcji). Uwaga: Poniższą opcję Różnice remanentowe, można użyć, po ukończonej sprzedaży. Nie należy wykonywać remanentu, równocześnie z prowadzoną sprzedażą. W przypadku sprzedaży poprawianej pozycji, zostanie naniesiona na kartę zakupu, nieprawidłowa ilość. Okienko 14 magazyn Ikonka 7 Różnice remanentowe W pierwszej kolejności należy wyczyścić wszelkie zmiany w różnicach remanentowych, Alt-F8 Anuluj wszystko. Kolumna ilość ewidencyjna, pokazuje nam ilość w komputerze, ilość faktyczna to ta, którą my wpisujemy z półki. Jeżeli jest ona większa od ewidencyjnej, po wpisaniu będzie w kolorze zielonym, jeżeli mniejsza w czerwonym Zmiany nanosimy we wszystkich pozycjach z różnicami stanów, pomiędzy półką, a komputerem. Zwracamy uwagę do której karty zakupu nanosimy korektę, chodzi o cenę oraz serię. F9 Pokaż zerowe odkrywa nam karty zakupu ze stanem 0, czyli sprzedane. Po naniesieniu wszystkich poprawek drukujemy F10 arkusz różnic inwentaryzacyjnych wszystko Sprawdzamy z wydrukiem czy pozycje skorygowane są poprawnie Nieodwracalnie nanosimy poprawki F5 zatwierdź Nasz remanent możemy odnaleźć: Magazyn - Operacje - Raporty różnic remanentowych Dokumenty Enter pokaż raport 8. Zmianie od 1 stycznia 2017 ulega odpłatność ryczałtowa za lek recepturowy. Nowa wartość wynosi 10 zł. System KS-AOW powinien w sposób automatyczny dokonać zmiany od nowego roku. Jeżeli tak się nie stanie proszę o informację mailową do naszego serwisu. Zmiana kwoty ryczałtu wynika z: - Dz.U nr 122 poz. 696 Ustawa o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, art. 6 ust. 7 - Odpłatność ryczałtowa, o której mowa w ust. 5, wynosi 0,50% wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ogłaszanego w obwieszczeniu Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie art. 2 ust. 4

3 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314), z zaokrągleniem do pierwszego miejsca po przecinku. - Dz.U poz Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 września 2016 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2017 r. 1. Od dnia 1 stycznia 2017 r. ustala się minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 2000 zł. 9. Na chwilę obecną jeszcze jako projekt widnieje Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie wykazu substancji o działaniu psychoaktywnym oraz maksymalnego poziomu ich zawartości w produkcie leczniczym, stanowiącego ograniczenie w wydawaniu produktów leczniczych w ramach jednorazowej sprzedaży. Rozporządzenie ma wejść w życie z dniem 1 stycznia Określa ono następujące maksymalne dopuszczalne poziomy substancji psychoaktywnej zawartej w produktach leczniczych wydawanych bez recepty w ramach jednej transakcji: Pseudoephedrinium (pseudoefedryna) 720 mg Codeinum (kodeina) 150 mg Dextromethorphanum (dekstrometorfan) 360 mg Warto tutaj przytoczyć także Ustawę z dnia 24 kwietnia 2015r. o zmianie ustawy przeciwdziałaniu narkomanii oraz niektórych innych ustaw. Art. 8 tej ustawy brzmi: 1. Produkt leczniczy, o którym mowa w art. 71a ust. 1 ustawy, o której mowa w art. 3, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, przekraczający określony w przepisach wydanych na podstawie art. 71a ust. 5 ustawy, o której mowa w art. 3, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, maksymalny poziom zawartości substancji o działaniu psychoaktywnym, wprowadzony do obrotu przed dniem 1 stycznia 2017 r., jest wydawany z aptek ogólnodostępnych i punktów aptecznych w ilości do jednego opakowania danego produktu w ramach jednorazowej sprzedaży. 2. Do dnia 31 grudnia 2016 r. w ramach jednorazowej sprzedaży wydaje się z aptek ogólnodostępnych i punktów aptecznych nie więcej niż jedno opakowanie danego produktu leczniczego zawierającego w składzie pseudoefedrynę, dekstrometorfan lub kodeinę, posiadającego kategorię dostępności wydawane bez przepisu lekarza OTC. 3. Farmaceuta i technik farmaceutyczny odmawia wydania produktu leczniczego, o którym mowa w ust. 1 i 2, osobie, która nie ukończyła 18. roku życia, lub jeżeli uzna, że może on zostać wykorzystany w celach pozamedycznych lub spowodować zagrożenie dla zdrowia i życia.. Zgodnie z powyższym produkty wprowadzone do obrotu przed 1 stycznia 2017r. mogą być wydawane w ilości do jednego opakowania danego produktu, natomiast te wprowadzone do obrotu po 1 stycznia 2017 roku wydawane są do maksymalnej ilości substancji psychoaktywnej zgodnie z rozporządzeniem 10. Od 1 stycznia 2017 roku wchodzą w życie następujące przepisy Ustawy Prawo farmaceutyczne znowelizowanej w dniu 9 kwietnia 2015 r. (Dz. U poz. 788): art. 1 pkt 1 lit. b i c, art. 1 pkt 2 w zakresie art. 36z ust. 2, art. 1 pkt 5 w zakresie art. 72a ust. 4, art. 1 pkt 6 lit. a tiret pierwsze i tiret drugie, w zakresie art. 78 ust. 1 pkt 6a oraz lit. b, art. 1 pkt 7 w zakresie art. 78a ust. 8, art. 1 pkt 12 w zakresie art. 95 ust. 1b, art. 1. Pkt 20 lit. b w zakresie art. 115 ust. 1 pkt 10 Z wyżej wymienionych punktów najistotniejsze w kontekście pracy aptek jest art. 1 pkt 12 w zakresie art. 95 ust. 1b, który brzmi:

4 Art. 95 1b Apteka, punkt apteczny lub dział farmacji szpitalnej są obowiązane do przekazywania do Zintegrowanego Systemu Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi, informacji o przeprowadzonych transakcjach, stanach magazynowych i przesunięciach magazynowych do innych aptek, punktów aptecznych lub działów farmacji szpitalnej: 1) produktów leczniczych, 2) produktów leczniczych sprowadzanych w trybie art. 4, 3) środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych, o których mowa w wykazie określonym w art. 37 ust. 1 lub 4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, 4) środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego sprowadzonych w trybie art. 29a ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia w zakresie danych określonych w art. 72a ust. 2 Zgodnie z powyższym od 1 stycznia 2017 roku apteki są zobowiązane do przekazywania informacji o obrocie produktami leczniczymi do Zintegrowanego Systemu Monitorowania Produktami Leczniczymi z interwałem jednodniowym, oraz art. 95a ust. 1a ustawy Prawo farmaceutyczne, który brzmi: Art. 95a. 1. W przypadku, gdy podmiot prowadzący aptekę, punkt apteczny lub dział farmacji szpitalnej, nie może wykonać obowiązku zapewnienia dostępu do: 1) produktu leczniczego wydawanego na receptę, 2) środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego lub wyrobu medycznego, o których mowa w wykazie określonym w art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych jest obowiązany w ciągu 24 godzin poinformować o tym za pośrednictwem Zintegrowanego Systemu Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi właściwego miejscowo wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego, który ustala przyczyny braku tego dostępu. Zgodnie z powyższym od 1 stycznia 2017 roku zgłoszenia, o których mowa w artykule wysyłane dotychczas do Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego mają być przesyłane do Zintegrowanego Systemu Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi. W systemie KS-AOW 2017 w głównym oknie programu, w menu O systemie udostępniono szczegółową instrukcję na temat powyższych przepisów (Instrukcja podłączenia systemu KS-AOW do ZSMOPL). 11. Do prac w komisjach skierowany został Poselski projekt ustawy o zmianie ustawy Prawo farmaceutyczne. Najważniejsze zmiany wprowadzane tą ustawą dotyczą wydawania zezwoleń na prowadzenie apteki. Szczegóły można przeczytać w samym projekcie ustawy pod adresem Od 1 stycznia ulegają zmianie zasady rozliczeń gotówkowych pomiędzy apteką i hurtownią. Transakcje na kwotę powyżej 15 tyś. zł (brutto), powinny być rozliczane tylko za pośrednictwem banku czyli przelewem bankowym. Przepisy ustawy o swobodzie działalności gospodarczej tj. art. 22 oraz art. 24p ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i art. 15d ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych stanowią, iż faktury zapłacone gotówką z naruszeniem w/w przepisów nie będą mogły być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów

5 W razie jakichkolwiek niezgodności oraz problemów prosimy o kontakt z serwisem: Piotr Baran ; piotrek@transkomp.com.pl Mariusz Konieczko ; mariusz@transkomp.com.pl Wojciech Grzywa ; wojtek@transkomp.com.pl