Ekspedycja. Realizacja recept dla osób po 75 roku życia

Transkrypt

1 Ekspedycja. Realizacja recept dla osób po 75 roku życia W dniu r. wchodzą w życie przepisy ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, które zapewniają bezpłatny dostęp do wybranych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych świadczeniobiorcom po ukończeniu 75 roku życia (art. 43a ust. 1 ustawy z dn r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, z późniejszymi zmianami). Rozporządzenie w sprawie recept lekarskich oraz rozporządzenie w sprawie recept wystawianych przez pielęgniarki i położne wprowadza nowy kod uprawnień dodatkowych oznaczony literą S w przypadku leków wydawanych na podstawie art. 43a ust. 1 ustawy z dn r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (osoby po 75 roku życia). Kod uprawnienia dodatkowego S wpisany na recepcie zawiera informacje dwojakiego rodzaju: 1. lek został przepisany na rzecz świadczeniobiorcy, który ukończył 75. rok życia 2. lek został przepisany przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej lub pielęgniarkę podstawowej opieki zdrowotnej W związku z tym w przypadku gdy pacjent ukończył 75. rok życia a uprawnienie dodatkowe S nie jest wpisane na recepcie, osoba wydająca lek nie może zrealizować takiej recepty z uprawnieniem S. W przypadku gdy pacjent posiada uprawnienie S oraz jedno z innych uprawnień, na recepcie powinny zostać wpisane dwa kody uprawnień dodatkowych. Z tym, że nie mogą wystąpić obok siebie uprawnienia oznaczone kodami CN, DN lub WP wraz z uprawnieniem S. W związku z powyżej opisanymi zmianami oraz ze zmianą rozporządzenia w sprawie informacji gromadzonych przez apteki oraz informacji przekazywanych Narodowemu Funduszowi Zdrowia (komunikat elektroniczny XML) wprowadzono następujące zmiany w programie: 1. Dodano kategorię 'Senior 75+' oraz kod wartości kategorii 75 (Kartoteki->Kategorie) Artykuły dostępne do sprzedaży z uprawnieniem S mają ustawioną kategorię 'Senior 75+' na 'Tak'.

2 2. W oknie 'Pozycja dokumentu sprzedaży Nowy: Recepty i usługi' dodano nowe pola: Uprawnienia na recepcie: Senior 75 plus (X) - pole należy zaznaczyć jeśli na recepcie jest wpisane uprawnienie S Uprawnienia (Q) - jeżeli na recepcie wpisane są dwa uprawnienia dodatkowe: uprawnienie S oraz uprawnienie inne (AZ, IB, IW, PO, ZK, BW, IN), to w polu należy ustawić uprawnienie inne niż S Odpłatność (C) - w polu należy wskazać odpłatność z jaką lek zostałby wydany gdyby nie miał zaznaczonego uprawnienia dodatkowego S

3 3. Do formularza recepty (Sprzedaż->Recepty->operacja Otwórz) zostały również dodane powyższe pola w celu umożliwienia edycji po zrealizowaniu recepty. 4. Do testu refundacji dodane zostały odpowiednie walidacje. Realizacja recept: 1. Jeśli na recepcie nie występuje uprawnienie dodatkowe lub występuje uprawnienie dodatkowe inne niż S (Senior 75+), to realizacja recepty przebiega jak dotychczas. 2. Jeśli na recepcie występuje tylko uprawnienie S należy w oknie 'Pozycja dokumentu sprzedaży Nowy: Recepty i usługi' zaznaczyć pole Senior 75 plus (X), używając myszki lub klawisza funkcyjnego X. Jeśli artykuł może być wydany dla seniora, w okienku reguł sprzedaży ustawi się reguła sprzedaży na usługę S, bezpłatnie, w przeciwnym przypadku reguła taka nie będzie dostępna. W oknie Odpłatność (C) ustawi się odpłatność z jaką wydawany jest lek (Bezpł., Rycz., 30%, 50%), który został wydany bezpłatnie dla seniora. Jeśli lek ma co najmniej 2 odpłatności pojawi się ostrzeżenie 'Sprawdź zniżki, jest więcej niż jedna'. Należy wtedy sprawdzić czy w polu Odpłatność (C) ustawiła się właściwa odpłatność i ewentualnie ustawić odpowiednią. Rys. Lek ma odpłatność Bezpł. i Ryczałt więc pojawiło się ostrzeżenie 'Sprawdź zniżki, jest więcej niż jedna' aby sprawdzić czy w polu odpłatność ustawiona jest właściwa

4 3. Jeśli na recepcie występuje uprawnienie S oraz jedno z uprawnień AZ, BW, IB, IN, IW, PO, ZK należy w oknie 'Pozycja dokumentu sprzedaży Nowy: Recepty i usługi' zaznaczyć pole Senior 75 plus (X), używając myszki lub klawisza funkcyjnego X oraz ustawić drugie uprawnienie w polu Uprawnienia (Q). W oknie Odpłatność (C) ustawi się odpłatność z jaką wydawany jest lek (Bezpł., Rycz., 30%, 50%). Jeśli lek ma co najmniej 2 odpłatności pojawi się ostrzeżenie 'Sprawdź zniżki, jest więcej niż jedna'. Należy wtedy sprawdzić czy w polu Odpłatność (C) ustawiła się właściwa odpłatność i ewentualnie ustawić odpowiednią. Zgodnie z ustawą o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w przypadku zbiegu uprawnień (czyli w przypadku wystąpienia uprawnienia S i jednego z uprawnień AZ, BW, IB, IN, IW, PO, ZK), osoba wydająca leki, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyroby medyczne ma obowiązek wydać lek lub środek spożywczy specjalnego przeznaczenia żywieniowego z najniższą odpłatnością. Oznacza to, że w przypadku wystąpienia dwóch uprawnień należy zrealizować sprzedaż zgodnie z uprawnieniem korzystniejszym dla pacjenta. Rys. Realizacja recepty powinna nastąpić zgodnie z uprawnieniem S gdyż opłata dla uprawnienia S jest korzystniejsza dla pacjenta niż opłata dla uprawnienia IW. W przypadku gdy recepta może być zrealizowana na podstawie dwóch równie korzystnych dla pacjenta uprawnień dodatkowych, osoba realizująca receptę wskazuje uprawnienie inne niż S (rozporządzenie w sprawie informacji gromadzonych przez apteki oraz informacji przekazywanych NFZ - załącznik 1). Oznacza to, że jeśli opłata pacjenta jest taka sama w przypadku realizacji recepty na jedno i drugie uprawnienie należy zrealizować receptę z uprawnieniem innym niż S. Rys. Realizacja recepty powinna nastąpić zgodnie z uprawnieniem IB gdyż opłata pacjenta dla uprawnienia IB oraz S jest taka sama.

5 Obsługa komunikatów GIF w Ekspedycji Obsługa komunikatów GIF w Ekspedycji polega na weryfikacji kodu EAN lub kodu EAN + nr serii + data ważności, wydawanego artykułu z wprowadzonymi do systemu komunikatami GIF ( wycofanie, wstrzymanie itp. produktu z obrotu). Dzięki temu, każde wydawane opakowanie, jest w trybie natychmiastowym weryfikowane z listą wprowadzonych do systemu komunikatów GIF. Weryfikacja wg kodu EAN lub kodu EAN + nr serii + data ważności jest ustawiana w konfiguracji, w opcji Komunikaty GIF, w pozycji Wyszukiwanie po EAN, nr serii, data (T) lub EAN (N) (Administrator- >Konfiguracja->Wyszukiwanie po EAN, nr serii, data (T) lub EAN (N)) Ulotki informacyjne Możliwość pobierania ulotek informacyjnych dostępna jest na następujących listach: okno główne Ekspedycji, pozycja dokumentu sprzedaży Nowy: Partie magazynowe (Ekspedycja->Pozycja dokumentu sprzedaży Nowy: Partie magazynowe), opakowania (Kartoteki->Opakowania), stany magazynowe (Magazyn->Stany magazynowe) Aby otworzyć ulotkę informacyjną należy: 1. Wskazać (podświetlić) na liście wybrany artykuł 2. Uruchomić operację Ulotka informacyjna (Ctrl+F10 lub kliknąć zaznaczoną ikonkę) Po połączeniu się z serwisem, następuje sprawdzenie czy dla wskazanego artykułu dostępna jest ulotka i wyświetlenie jej