SPRZEDAŻ LEKU ROBIONEGO W PROGRAMIE APTECZNYM KS - AOW. I. Złożenie leku recepturowego w kolejce z wykorzystaniem zaliczki.

Transkrypt

1 Sprzedaż leku robionego w programie aptecznym SPRZEDAŻ LEKU ROBIONEGO W PROGRAMIE APTECZNYM KS - AOW Sprzedaż leku robionego w programie aptecznym KS - AOW może odbywać się na kilka sposobów: I. Złożenie leku recepturowego w kolejce z wykorzystaniem zaliczki. Po wybraniu w sprzedaży i zatwierdzeniu nagłówka leku robionego, przenosimy pozycję sprzedaży do kolejki skrótem klawiaturowym [Alt+F10]. Następnie po potwierdzeniu chęci przeniesienia pozycji do kolejki zostanie wyświetlone okno przedstawione na poniższym rysunku. W oknie Zaliczka należy uzupełnić wszystkie niezbędne informacje. Rys. 1. Wprowadzanie zaliczki. Naciśnięcie przycisku [F2] OK spowoduje, że sprzedaż zostanie przeniesiona do kolejki, a w podstawowej sprzedaży zostanie dodana pozycja ZALICZKA, która zostanie zafiskalizowana po wybraniu *ZAPŁATA i określeniu formy zapłaty. Rys. 2. Fiskalizowanie zaliczki. Strona 1 z 11

2 Sprzedaż leku robionego w programie aptecznym Poniżej przykładowy wydruk paragonu z zaliczką, który otrzymuje pacjent: Następnie farmaceuta (w dowolnej chwili) może przystąpić do złożenia leku recepturowego korzystając z funkcji [F6] RECEPTURA w oknie Wybór sprzedaży umieszczonej w kolejce (okno wywoływane z poziomu podstawowej Sprzedaży za pomocą klawisza F10). Moment definiowania składu leku robionego będzie zapamiętany w systemie jako data sporządzenia leku robionego. Rys. 3. Składanie leku robionego w kolejce. W momencie odbioru leku robionego przez pacjenta dokonujemy sprzedaży pozycji z zaliczką z kolejki, w wyniku czego zostanie dodana pozycja ROZLICZENIE ZALICZEK z wartością ujemną. Strona 2 z 11

3 Sprzedaż leku robionego w programie aptecznym Rys. 4. Rozliczenie zaliczek. Na paragonie zostanie wydrukowane rozliczenie przykładowo, jeśli pobrano zaliczkę w wysokości 8 zł, a wartość ostateczna leku po złożeniu wynosi 39,63 zł, to na paragonie wartość wyniesie 31.63, a zapłata 0 zł. Poniżej przykładowy wydruk paragonu z rozliczeniem zaliczek: W oknie Dane leku recepturowego dostępnego w Poprawie sprzedaży (klawisz G) możemy sprawdzić poprawność dat przyjęcia, sporządzenia oraz wydania leku recepturowego. Strona 3 z 11

4 Sprzedaż leku robionego w programie aptecznym Rys. 5. Dane leku robionego. Natomiast w oknie Leki robione dostępnego z poziomu Poprawy sprzedaży (skrót klawiszowy ALT + A) możemy zweryfikować, który z pracowników przyjął, zestawił i wydał lek robiony. Rys. 6. Lek robiony. Możliwość fiskalizacji zaliczek dla leków recepturowych przenoszonych do kolejki dostępna będzie po włączeniu opcji APW w module APW41 Administrator. II. Złożenie leku robionego w kolejce bez fiskalizowania zaliczki Po wybraniu w sprzedaży i zatwierdzeniu nagłówka leku robionego wybieramy przycisk POPRAW. Rys. 7. Wprowadzenie nagłówka leku robionego. Strona 4 z 11

5 Sprzedaż leku robionego w programie aptecznym Następnie w oknie Poprawy sprzedaży wybieramy klawisz *ZAL.ROB. (Zamówienie na lek recepturowy). Rys. 8. Zamówienie na lek recepturowy w poprawie sprzedaży Po wybraniu powyższej funkcji wyświetli się okno Wprowadzenie danych, w którym określamy termin odbioru leku robionego. Rys. 9. Wprowadzenie danych. Zatwierdzenie terminu odbioru klawiszem [ENT]OK zostanie potwierdzone wydrukiem zamówienia na lek recepturowy, które otrzymuje pacjent. Istnieje możliwość zwiększenia ilości kopii zamówienia na lek robiony - opcja APW w module APW41 Admin. Przykładowy wydruk przedstawiony został na poniższym zrzucie: Następnie przenosimy pozycję niezafiskalizowanej sprzedaży do kolejki (ALT + F10). W oknie Zaliczka uzupełniamy niezbędne dane. W danych dotyczących Uwagi do kolejki program automatycznie zapisuje numer z wydruku zamówienia, który otrzymuje pacjent. Rys. 10. Zaliczka Strona 5 z 11

6 Sprzedaż leku robionego w programie aptecznym Zatwierdzenie powyższego okna spowoduje wydruk Wpłaty do kasy. Przykładowy wydruk przedstawia poniższy zrzut: Następnie farmaceuta (w dowolnej chwili) może przystąpić do złożenia leku recepturowego korzystając z funkcji [F6] RECEPTURA w oknie Wybór sprzedaży umieszczonej w kolejce (okno wywoływane z poziomu podstawowej Sprzedaży za pomocą klawisza F10). Moment definiowania składu leku robionego będzie zapamiętany w systemie jako data sporządzenia leku robionego. Rys. 11. Wybór sprzedaży umieszczonej w kolejce. W momencie odbioru leku robionego przez pacjenta dokonujemy sprzedaży pozycji z kolejki, w wyniku czego zostanie wydrukowane pokwitowanie Wypłata z kasy oraz ostateczny paragon z pełnymi wartościami. Poniżej zrzuty w odpowiedniej kolejności: Strona 6 z 11

7 Sprzedaż leku robionego w programie aptecznym Podobnie jak w opisanym wyżej przykładzie w oknie Dane leku recepturowego dostępnym w Poprawie sprzedaży (klawisz G) możemy sprawdzić poprawność dat przyjęcia, sporządzenia oraz wydania leku recepturowego. Rys. 12. Dane leku robionego. Natomiast za pomocą skrótu klawiszowego Alt+A możemy zweryfikować, który z pracowników przyjął, zestawił i wydał lek robiony Rys.13. Lek robiony. Strona 7 z 11

8 Sprzedaż leku robionego w programie aptecznym III. Złożenie leku recepturowego bezpośrednio podczas sprzedaży. Po wybraniu w sprzedaży i zatwierdzeniu nagłówka leku robionego wybieramy przycisk POPRAW. Rys. 14. Sprzedaż leku robionego. Następnie w poprawie sprzedaży wybieramy przycisk RECEPTURA i dokonujemy złożenia leku. Rys. 15. Złożenie leku recepturowego w Poprawie sprzedaży Receptura. Po złożeniu leku recepturowego przechodzimy do okna SPRZEDAŻY i dokonujemy fiskalizacji wybierając *ZAPŁATA oraz odpowiednią formę płatności. Poniżej wydruk paragonu, który otrzymuje pacjent: Strona 8 z 11

9 Sprzedaż leku robionego w programie aptecznym W Poprawie sprzedaży po wybraniu klawisza G możemy sprawdzić daty przyjęcia, sporządzenia oraz wydania leku recepturowego. Rys. 16. Dane leku robionego. Natomiast za pomocą skrótu klawiszowego ALT + A możemy sprawdzić osobę przyjmującą, zestawiającą oraz wydającą lek robiony. Rys. 17. Lek robiony. Strona 9 z 11

10 Sprzedaż leku robionego w programie aptecznym IV. Złożenie leku recepturowego z dofiskalizowaniem w poprawie sprzedaży. Podobnie jak w poprzednim przykładzie po wybraniu w sprzedaży i zatwierdzeniu nagłówka leku robionego wybieramy przycisk *ZAPŁATA. Rys. 18. Zaplata za lek recepturowy. Następnie w Poprawie sprzedaży składamy lek recepturowy wybierając przycisk RECEPTURA. Rys. 19. Poprawa sprzedaży - Dofiskalizowanie. W systemie aptecznym wszytskie trzy daty (data przyjęcia, data sporządzenia oraz data sprzedaży) będą identyczne w związku z czym datę sporządzenia oraz datę wydania należy poprawić w oknie Dane leku robionego (dostępnego z poziomu Poprawa sprzedaży klawisz G). Strona 10 z 11

11 Sprzedaż leku robionego w programie aptecznym Rys. 20. Dane leku robionego. W tym przypadku należy również sprawdzić poprawność osoby sporządzającej oraz wydającej lek w Poprawie sprzedaży w oknie Lek robiony (ALT + A). Rys. 21. Lek robiony. Strona 11 z 11