Wprowadzenie bazy KS-BLOZ z najnowszymi zmianami obowiązującymi od 16 listopada 2011 roku.

Transkrypt

1 Wprowadzenie bazy KS-BLOZ z najnowszymi zmianami obowiązującymi od 16 listopada 2011 roku.

2 Aktualizacja KS-BLOZ Uruchamiamy moduł APW44 - Komunikacja

3 Aktualizacja bazy KS-BLOZ. Apteka posiadająca połączenie z Internetem: Apteka nie posiadająca połączenia z Internetem: Aktualizacja KS-BLOZ

4 Apteka posiadająca połączenie z Internetem. Uruchamiamy funkcję Pełny KS-BLOZ Przed wykonaniem tej czynności należy upewnić się, że dostępna baza BLOZ zawiera najnowsze zmiany. Aktualizacja KS-BLOZ

5 Aktualizacja KS-BLOZ Odpowiadamy twierdząco.

6 Apteka nie posiadająca dostępu do Internetu, baza BLOZ dostarczona na nośniku danych. Plik z bazą BLOZ najlepiej przekopiować do katalogu TRANSFER (domyślnie C:\KS\APW\TRANSFER). Uruchamiamy funkcję Aktualizacja bazy BLOZ w menu Narzędzia. Aktualizacja KS-BLOZ

7 Jeśli przekopiowaliśmy plik z bazą BLOZ do folderu TRANSFER, w wyświetlonym oknie wybieramy TAK. W przeciwnym wypadku wybieramy NIE oraz wskazujemy lokalizację pliku z bazą BLOZ. Aktualizacja KS-BLOZ

8 Przed rozpoczęciem poprawy listy leków i przeceny towarów należy wyczyścić rezerwacje i kolejki oraz bufor faktur zakupów. Aktualizacja KS-BLOZ

9 Aktualizacja KS-BLOZ Uruchamiamy moduł APW14-Magazyn Na komputerze administracyjnym.

10 Aktualizacja KS-BLOZ Uruchamiamy funkcję Poprawa leków i zakupów (tzw. pajączek ).

11 Jeżeli uruchomimy funkcję Poprawa leków i zakupów na dzień przed planowanym terminem wejścia zmian w życie, program wyświetli komunikat z informacją na temat bazy BLOZ buforowej. Aktualizacja KS-BLOZ

12 Upewniamy się, że pobrana baza BLOZ zawiera najnowsze zmiany. Aktualizacja KS-BLOZ

13 Aktualizacja KS-BLOZ Uruchamiamy funkcję [F5] Tworzenie bufora z aktualizacją.

14 Sposób aktualizacji cen urzędowych podczas przeceny należy wcześniej określić za pomocą ustawienia w module APW41-Admin Opcje modułów AP14-Magazyn opcja nr 14. Do wyboru mamy następujące sposoby aktualizacji: 1. Program zaktualizuje wszystkie ceny. 2. Program zaktualizuje tylko te ceny detaliczne, które byłyby wyższe od nowych cen urzędowych. 3. Program zaktualizuje ceny tak jak w sposobie 2 oraz zaktualizuje ceny tych towarów, których nowa cena urzędowa jest inna niż stara na karcie leku (do bufora trafią tylko te karty zakupu, dla których zmieniła się cena urzędowa). 4. Program zaktualizuje ceny tak jak w sposobie 2 oraz zaktualizuje ceny tych towarów, dla których zmieniła się cena urzędowa, a ceny detaliczne na kartach zakupów są równe starej cenie urzędowej (do bufora trafią tylko te karty zakupu, których cena nie była obniżana przez użytkownika). Zaznaczamy punkty jak na rysunku i zatwierdzamy przyciskiem [F2] Zatwierdź. Aktualizacja KS-BLOZ

15 Aktualizacja KS-BLOZ Czekamy na utworzenie buforów (może to potrwać nawet kilkanaście minut).

16 Aktualizacja KS-BLOZ Po utworzeniu bufora leków i bufora przeceny należy odpowiednio przyciskami [F4] oraz [F3] dokładnie sprawdzić poprawność dokonanych zmian.

17 Aktualizacja KS-BLOZ Po zakończeniu sprzedaży 15 listopada 2011 roku i przed rozpoczęciem sprzedaży 16 listopada 2011 roku zatwierdzamy zmiany przyciskiem [F9] Korekta łączna.

18 Jeżeli użytkownik spróbuje zatwierdzić zmiany wcześniej niż planowa data wejście w życie zostanie wyświetlone ostrzeżenie. Jeżeli nie będzie już prowadzona sprzedaż do daty obowiązywania zmian, wybieramy Tak. Aktualizacja KS-BLOZ

19 Aktualizacja KS-BLOZ Po zatwierdzeniu zmian nastąpi usunięcie Bloza buforowego.

20 Aby wydrukować protokół zmian cen detalicznych wybieramy Tak. Aktualizacja KS-BLOZ

21 Aktualizacja KS-BLOZ Jeżeli aktualizacja przebiegnie poprawnie w polach BAZA LEKÓW oraz BAZA ZAKUPÓW będzie wyświetlona aktualna data, natomiast pola BUFOR LEKÓW oraz BUFOR PRZECENY zostaną opróżnione.