ŁĄCZENIE POZYCJI Z RECEPTY

Transkrypt

1 ŁĄCZENIE POZYCJI Z RECEPTY System umożliwia realizację sprzedaży wynikającej z danej pozycji recepty w taki sposób, aby poszczególne pozycje sprzedaży, mogły być przekazane w szczegółowym raporcie refundacyjnym dla NFZ w sposób wskazujący, że dotyczą one jednej pozycji recepty. W części przypadków sytuacje w których dla jednej pozycji recepty istnieje kilka pozycji sprzedaży, pozycje łączone są w sposób automatyczny (np. sprzedaż wykonana w trybie tzw. CTRL-ENTER lub funkcją /Nast. Lek dotyczącą tego samego leku). W pozostałych przypadkach wymagających takiego połączenia (np. wydanie leku z różnych wielkości opakowań lub wydanie części leku na zasadzie wydania odpowiednika), może być ono wykonane wprost przez użytkownika. Odpowiednia funkcja łączenia znajduje się w opcji POPRAWA SPRZEDAŻY. Dodatkowo przed wysłaniem raportów do NFZ system sygnalizuje sytuacje, w których wystąpiły przypadki przekroczenia 5 pozycji na jednej recepcie. I. Funkcja łączenia pozycji w poprawie sprzedaży. W systemie istnieje możliwość połączenia pozycji recepty dla leków o tej samej nazwie międzynarodowej oraz odpłatności. Funkcja dostępna jest w module APW11-Sprzedaż Podstawowa sprzedaż leków Poprawa sprzedaży (przycisk Popraw lub klawisz [P] na klawiaturze) (rys. 1). Rys. 1. Uruchomienie poprawy sprzedaży W poprawie sprzedaży należy dla danej recepty wybrać na klawiaturze skrót Ctrl+P. Strona 1 z 5

2 Zostanie wyświetlone okno widoczne na rysunku poniżej. Rys. 2. W wyświetlonym oknie należy wskazać pozycje do połączenia za pomocą przycisku [Spacja] Zaznacz i zatwierdzić przyciskiem [F2] Zatwierdź. Jeżeli operacja łączenia pozycji przebiegnie poprawnie, po ponownym wyświetleniu okna z rysunku 2 (Ctrl+P w poprawie sprzedaży) połączone pozycje będą miały ten sam numer: Rys. 3. Połączone pozycje z recepty Połączyć można jedynie pozycje, które posiadają tą samą nazwę międzynarodową odpłatność. W przeciwnym przypadku program wyświetli stosowny komunikat: Rys. 4. Próba połączenia pozycji z niezgodną odpłatnością lub nazwą międzynarodową Strona 2 z 5

3 Może zaistnieć kilka sytuacji, w których należy połączyć pozycje na recepcie: PRZYPADEK 1: Ten sam lek sprzedajemy w rozbiciu na dwie pozycje, które zostają podczas sprzedaży rozdzielone inną pozycją z recepty: PRZYPADEK 2: Ten sam lek zostaje sprzedany z dwóch różnych kart leku (np. z inną wielkością opakowania): PRZYPADEK 3: Za część przepisanej ilości leku zostaje wydany zamiennik. Strona 3 z 5

4 PRZYPADEK 4: Sprzedaż w rozbiciu na dostawy, sprzedaż pozycji o tym samym kodzie EAN, nazwie międzynarodowej i odpłatności (CTRL-ENTER lub /Nast.Lek dotyczący tego samego leku). Jeżeli sprzedaż takich pozycji nastąpiła po sobie nie ma potrzeby ich łączenia za pomocą funkcji dostępnej pod skrótem klawiaturowym Ctrl+P, ponieważ podczas tworzenia zestawienia refundacyjnego zostaną one automatycznie połączone. II. Kontrola przed wysłaniem zestawienia refundacyjnego W module APW21-Zestawienia, po wygenerowaniu zestawienia refundacyjnego należy sprawdzić jego poprawność. W tym celu należy skorzystać z funkcji [F9] Filtruj według Pozycje z ostrzeżeniami w oknie Edycja zestawienia refundacyjnego (rys. 5). Rys. 5. Edycja zestawienia refundacyjnego Po wybraniu przycisku [F5] Ostrzeżenia na takiej błędnej pozycji zostaną wyświetlone informacje na temat błędów: Strona 4 z 5

5 Rys. 6. Ostrzeżenie o przekroczonej liczbie pozycji na recpecie Również w momencie zapisu pliku z raportem na dysk program wykonuje weryfikację jego poprawności i informuje użytkownika o znalezionych błędach stosownym komunikatem: Rys. 7. Weryfikacja poprawności zapisywanego raportu Strona 5 z 5