Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Urzędu Marszałkowskiego. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. UZASADNIENIE

Transkrypt

1 UCHWAŁA Nr 332/10 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie podpisania Porozumienia w sprawie zasad współdziałania pomiędzy Województwem Małopolskim a Krajową Izbą Gospodarczą Centrum Promocji Sp. z o.o. przy organizacji I Forum Gospodarczego Unia Europejska-Chiny. Data utworzenia Numer aktu 332 Kadencja Kadencja Na podstawie art. 41 ust. 1, art. 11 ust. 1 pkt 2 i 3, ust. 2 pkt 1 i 8 oraz art. 57 ust. 5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590, z późn. zm.) Zarząd Województwa Małopolskiego uchwala, co następuje: 1 Wyraża się wolę zawarcia Porozumienia z Krajową Izbą Gospodarczą Centrum Promocji Sp. z o.o. dotyczącego zasad współdziałania przy organizacji I Forum Gospodarczego Unia Europejska Chiny, w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 2 Porozumienie, o którym mowa w 1, w imieniu Województwa podpiszą: 1. Marek Nawara Marszałek Województwa Małopolskiego 2. Marek Sowa - Członek Zarządu Województwa Małopolskiego 3 Uchwałę przekazuje się do wiadomości Prezesowi Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., Prezesowi Krakowskiego Parku Technologicznego Sp. z o.o. oraz Dyrektorowi Departamentu Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 4 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Urzędu Marszałkowskiego. 5 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. UZASADNIENIE Idea organizacji I Forum Gospodarczego Unia Europejska Chiny, które poświęcone będzie problematyce określenia nowych platform współpracy gospodarczej i samorządowej z Chinami stanowi dobrą okazję do zaprezentowania aktualnych uwarunkowań handlu między Unią Europejską a ChRL oraz platformę wymiany poglądów dotyczących wzajemnych stosunków polityczno-gospodarczych. Inicjatywa ta jest dla Małopolski dużym wyzwaniem, ale także szansą dla postrzegania Województwa Małopolskiego, jako regionu budującego mosty współpracy pomiędzy Unią Europejską a Chinami oraz okazją dla budowania dogodnego klimatu inwestycyjnego w Małopolsce. Forum odbędzie się w Polsce i w Brukseli, tzn. w dniach kwietnia 2010 roku w Krakowie w salach Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz 15 kwietnia 2010 roku w Brukseli. Zrodziło się ono z inicjatywy Stowarzyszenia Instytut Chiński oraz Krajowej Izby Gospodarczej Centrum Promocji. Województwo Małopolskie pełni rolę Honorowego Partnera Forum. Swój udział podczas Forum zapowiadają przedsiębiorcy i działacze samorządowi z Chin oraz przedstawiciele

2 Parlamentu Europejskiego. Przewiduje się także udział ok. 150 uczestników z Polski, w tym przedsiębiorców, przedstawicieli uczelni wyższych i samorządów terytorialnych. Zainteresowanie wymianą doświadczeń oraz udziałem w Forum wyraziły administracje w Tianjinie, Szanghaju, Nanjingu, Nanningu oraz Chengu i Guilin. W związku z pozytywnym przyjęciem przez Zarząd Województwa Małopolskiego informacji dotyczącej współorganizacji I Forum Gospodarczego Unia Europejska Chiny w dniu 4 marca 2010 r. planuje się podpisać porozumienie z Krajową Izbą Gospodarczą Centrum Promocji Sp. z o.o. Zaangażowanie finansowe ze strony Województwa Małopolskiego we współorganizację Forum wyniesie nie więcej niż zł brutto, w tym zaangażowanie MARR i KPT wyniesie zł. Do najważniejszych zadań pod stronie Województwa należy: przygotowanie i poprowadzenie panelu samorządowego, zapewnienie materiałów informacyjno reklamowych o Województwie Małopolskim, zapewnienie noclegów dla części delegacji chińskiej, zapewnienie programu turystycznego dla delegacji chińskiej oraz organizacja oficjalnej kolacji dla wszystkich uczestników Forum. Powyższe działania zostaną zrealizowane we współpracy Departamentów UMWM jak: Departament Gospodarki i Społeczeństwa Informacyjnego, Departament Promocji i Turystyki oraz Kancelaria Zarządu. Zaangażowanie ze strony Krajowej Izby Gospodarczej Centrum Promocji Sp. z o.o. wyniesie nie więcej niż zł brutto. Do najważniejszych zadań po stronie KIG CP należy koordynacja prac związanych z organizacją Forum, wynajem sali konferencyjnej, przygotowanie strony internetowej oraz koordynacja przyjazdu i obsługi gości z Chin. Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 332 /2010 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 23 marca 2010 r. POROZUMIENIE w sprawie zasad współdziałania pomiędzy Województwem Małopolskim a Krajową Izbą Gospodarczą Centrum Promocji Sp. z o.o. przy organizacji I Forum Gospodarczego Unia Europejska-Chiny. zawarte w dniu r. pomiędzy Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie, przy ul. Basztowej 22, Kraków, NIP , REGON , adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków zwanym dalej Województwem reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działają: 1. Pan Marek Nawara Marszałek Województwa Małopolskiego 2. Pan Marek Sowa Członek Zarządu Województwa Małopolskiego a Krajową Izbą Gospodarczą Centrum Promocji Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Trębacka 4, Warszawa, wpisaną pod numerem KRS: do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP , REGON , zwanym dalej KIG CP reprezentowaną przez Panią Bożenę Wróblewską Prezes Zarządu zwanymi dalej Stronami. Preambuła Mając na uwadze promocję Małopolski jako silnego ośrodka gospodarczego, Województwo Małopolskie organizuje wspólnie z Krajową Izbą Gospodarczą Centrum Promocji w dniach kwietnia 2010 r. I Forum Gospodarcze Unia Europejska-Chiny zwane dalej Forum. Celem Forum jest określenie nowych platform przyszłej współpracy gospodarczej i samorządowej z Chinami oraz pogłębienie kontaktów między przedsiębiorcami. Podczas sesji plenarnej Forum zaprezentowane zostaną aktualne uwarunkowania handlu między Unią Europejską a ChRL. Doceniając zadeklarowaną przez KIG CP chęć współpracy z Województwem, Strony postanawiają zawrzeć niniejsze Porozumienie. 1 Przedmiotem Porozumienia jest ustalenie zasad współpracy pomiędzy Stronami w zakresie organizacji prac

3 związanych z przygotowaniem Forum, którego głównym organizatorem jest KIG CP, a Województwo Małopolskie pełni rolę Honorowego Partnera Forum Strony Porozumienia deklarują wolę współdziałania w realizacji poszczególnych elementów projektu, ustalając w tym celu opisany niżej podział zadań i obowiązków. 2. Strony Porozumienia zgodnie oświadczają, że przedmiotem Porozumienia nie są świadczenia pieniężne pomiędzy Stronami W ramach organizacji Forum, Województwo zobowiązuje się do: a) Przygotowania i poprowadzenia panelu samorządowego, prezentacji Województwa, jego możliwości inwestycyjno gospodarczych i turystycznych, b) Zapewnienia materiałów informacyjno-promocyjnych o Województwie Małopolskim, c) Zapewnienia noclegów dla 25 osób wchodzących w skład oficjalnej delegacji Chińskiej Republiki Ludowej, d) Zapewnienia programu turystycznego wraz z przewodnikiem dla delegacji chińskiej, mającego na celu zaprezentowania uroków Krakowa, e) Organizacji oficjalnej kolacji dla wszystkich (ok. 250) uczestników Forum Łączna wartość zaangażowania finansowego ze strony Województwa: nie więcej niż zł brutto (słownie: osiemdziesiąt cztery tysiące złotych). 2. W ramach organizacji Forum, KIG CP zobowiązuje się do koordynacji przygotowań oraz do: a) Przygotowania zintegrowanej wizualizacji projektu, w tym projektowanie, grafika, branding, b) Druku materiałów promocyjnych (teczka, application form), c) Przygotowania strony internetowej, w tym wykupienia domeny, opracowania merytorycznego, przygotowania projektu graficznego, hostingu i utrzymania serwisu, d) Przygotowania bazy danych, e) Wysyłki zaproszeń do przedsiębiorstw polskich pocztą tradycyjną i elektroniczną, f) Zapewnienia telemarketingu w celu pozyskania polskich firm, g) Koordynacji przyjazdu gości z Chin, h) Obsługi gości Chińskich (zakwaterowanie, wyżywienie itp.), i) Zapewnienia transferów, j) Przygotowania katalogu Forum w 3 wersjach językowych, k) Obsługi technicznej Forum oraz zapewnienia oprawy graficzno-wizualizacyjnej, l) Przygotowania gadżetów reklamowych - smycze, długopisy, m) Zapewnienia tłumaczenia podczas Forum (tłumaczenie symultaniczne + inne, ang.-pol, pol.-ang., chin.-pol, pol-chin.), n) Wynajmu sal w nowym kampusie UJ, o) Organizacji konferencji prasowej, p) Zapewnienia cateringu [3xcoffee break, 1xlunch/1 dzień] x 2 dni, q) Organizacji Forum w Brukseli. Łączna wartość zaangażowania finansowego ze strony KIG CP: około ,00 zł brutto (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt pięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt złotych). 3. Dodatkowo KIG CP zobowiązuje się do zamieszczania na wszystkich materiałach promocyjno - informacyjnych dotyczących Forum logo Województwa Małopolskiego oraz informacji o pełnieniu przez Województwo Małopolskie roli Honorowego Partnera Forum, a także do zapewnienia powierzchni w celu ekspozycji stoiska wystawienniczego podczas Forum w pobliżu sal konferencyjnych oraz do zapewnienia możliwości umieszczenia rollup ów Województwa Małopolskiego w salach obrad. 4. Każda ze Stron pokrywa koszty realizacji swojego zakresu zobowiązań określonych w niniejszym Porozumieniu. Szczegółowy preliminarz kosztów organizacyjnych, które poniesie Województwo i KIG CP stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Porozumienia. 5. Strony zastrzegają sobie możliwość pozyskania funduszy na realizację zadań będących w ich gestii z innych źródeł np. instytucji partnerskich. 6. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za realizację zadań będących po jej stronie. 4 Osobami odpowiedzialnymi za realizację Porozumienia są:

4 1. Ze strony Województwa Pan Dariusz Kowalczyk, Dyrektor Departamentu Gospodarki i Społeczeństwa Informacyjnego. 2. Ze strony KIG CP Pani Bożena Wróblewska, Prezes Zarządu. 5 Strony Porozumienia wzajemnie akceptują powyższe zasady organizowania i finansowania Forum Strony Porozumienia zobowiązują się do rozstrzygania wszelkich kwestii spornych w drodze negocjacji. 2. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszego Porozumienia będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Województwa. 7 Porozumienie wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje do czasu zakończenia realizacji projektu, o którym mowa powyżej. 8 Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Porozumienie sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje KIG CP, a trzy egzemplarze Województwo. za Województwo za KIGCP Załącznik nr 1 do Porozumienia nr..., zawartego w dniu r. pomiędzy Województwem Małopolskim a Krajową Izbą Gospodarczą Centrum Promocji. Preliminarz kosztów I Forum Gospodarcze Unia Europejska-Chiny. Pozycja kosztów RAZEM (PLN) 1 Przygotowanie zintegrowanej wizualizacji projektu, projektowanie, grafika, branding Druk materiałów promocyjnych (teczka, application form) Strona internetowa, przygotowanie, wykupienie domeny, opracowanie merytoryczne, projekt graficzny, hosting i utrzymanie serwisu Baza danych - update bieżący Wysyłka zaproszeń do przedsiębiorstw polskich, mailing (tradycyjny i elektroniczny), wielokrotne akcje mailingowe Telemarketing - pozyskanie firm polskich (prognozowana efektywność na poziomie 5%) Koordynacja przyjazdu gości z Chin - miesięczne koszty operacyjno-marketingowe Koszty obsługi gości Chińskich (oficjalni goście Chińscy VIP, zakwaterowanie, itp) Koszty noclegów gości VIP z CHIN (Hotel QUBUS**** Kraków) Koszty obsługi gości Chińskich (wyżywienie 11.04, 14.04) Transport, średni koszt z czterech dni Katalog Forum (3 wersje językowe) Referaty zamawiane Obsługa techniczna, oprawa graficzno-wizualizacyjna Gadżety reklamowe (zamówienie, produkcja, dostawa) - smycze, długopisy Usługi tłumaczy (tłumaczenie symultaniczne + inne, ang.-pol, pol.-ang., chin.-pol, pol-chin.) Koszt wynajmu sal w nowym kampusie UJ Tłumaczenie symultaniczne, sprzęt, koszt do potwierdzenia w zależności od ilości uczestników Organizacja konferencji prasowej Kolacja 12 kwietnia, Wieliczka (250 uczestników, szwedzki stół), program turystyczny dla Chińskich gości Catering [3xcoffee break, 1xlunch/1 dzień] x 2 dni OGÓŁEM KRAKÓW Ewentualny Wkład Urzędu Marszałkowskiego Ewentualny Wkład Urzędu Marszałkowskiego w organizację Forum w Krakowie 25% 26 Koszty organizacji Forum w Brukseli

5 27 OGÓŁEM Kraków+Bruksela bez kosztów przelotów Wkład organizatorów reprezentowanych przez Krajową Izbę gospodarczą Centrum Promocji Ewentualny wkład Urzędu Marszałkowskiego w ogólne koszty Forum Kraków-Bruksela 17,52% 30 Wkład ORGANIZATORÓW REPREZENTOWANYCH PRZEZ Krajową Izbę gospodarczą Centrum Promocji określony w procentach 82,48 Liczba odwiedzin: 15 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Podmiotu Administrator Osoba odpowiedzialna za informację: Czas wytworzenia: :13:03 Czas publikacji: :13:03 Data przeniesienia do archiwum: Brak