UCHWAŁA Nr. Rady Powiatu w Elblągu. z dnia w sprawie udzielenia pomocy finansowej na rzecz Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Transkrypt

1 UCHWAŁA Nr. Rady Powiatu w Elblągu z dnia 2015 w sprawie udzielenia pomocy finansowej na rzecz Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Na podstawie art. 7 a i art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2013 r. poz. 595 z późn. zm.) oraz art. 216 ust. 2 pkt 5 i art. 220 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), Rada Powiatu w Elblągu uchwala, co następuje: 1. Udzielić pomocy finansowej w formie dotacji celowej na rzecz Województwa Warmińsko- Mazurskiego w kwocie zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych), z przeznaczeniem na dofinansowanie kosztów związanych z organizacją Konferencji pn. Kształtowanie oferty turystycznej regionu Warmii i Mazur, która odbędzie się w Olsztynie w IV kwartale 2015 roku. 2. Szczegółowe warunki udzielenia pomocy finansowej oraz przeznaczenie i zasady rozliczenia środków określone zostaną w umowie. 3. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu. 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu zgodnie z 7 ust. 3 pkt 1 lit. b Statutu Powiatu Elbląskiego na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Elblągu.

2 Uzasadnienie Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie jako lider projektu pn. Znakowanie turystyczne regionu Warmii i Mazur, w którym Powiat Elbląski jest jednym z Partnerów, zebrał deklaracje od wszystkich Partnerów projektu o gotowości do organizacji wspólnej konferencji w IV kwartale 2015 r. w ramach zachowania trwałości projektu. Celem konferencji pn. Kształtowanie oferty turystycznej regionu Warmii i Mazur jest podsumowanie i promocja efektów realizacji projektu. Dotacja celowa dla Województwa Warmińsko-Mazurskiego w wysokości 2500 zł została zaplanowana w budżecie Powiatu Elbląskiego na rok Zgodnie z przepisami będącymi podstawą przygotowania projektu uchwały, a zwłaszcza przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, z budżetu jednostki samorządu terytorialnego może być udzielona innym jednostkom samorządu terytorialnego pomoc finansowa w formie dotacji celowej lub pomoc rzeczowa określona odrębną uchwałą przez organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego.

3 Umowa Nr. o udzieleniu Województwu Warmińsko-Mazurskiemu pomocy finansowej w formie dotacji celowej Projekt zawarta w Olsztynie w dniu r. pomiędzy Województwem Warmińsko-Mazurskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, Olsztyn, w imieniu którego działają: przy kontrasygnacie Pana Marka Baumana - Skarbnika Województwa Warmińsko- Mazurskiego, zwanym w treści umowy Województwem, a Powiatem Elbląskim z siedzibą w Elblągu, ul. Saperów14a, Elbląg, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Elblągu, w imieniu którego działają: 1. Maciej Romanowski Starosta Elbląski 2. Zbigniew Lichuszewski Wicestarosta Elbląski przy kontrasygnacie Edwardy Mazurkiewicz - Skarbnika Powiatu w Elblągu zwanym w dalszej części umowy Powiatem Na podstawie art. 7a Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. 2013, poz. 595 z późn. zm.) oraz art. 216 ust. 2 pkt. 5 i art. 220 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz. 885 z późn. zm.) i Uchwały Nr. Rady Powiatu w Elblągu z dnia w sprawie udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej Województwu Warmińsko-Mazurskiemu, zawiera się umowę o następującej treści:

4 1 1. Powiat udziela ze swojego budżetu na rok 2015 Województwu pomocy finansowej w formie dotacji celowej w kwocie 2 500,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące pięćset złotych brutto) na dofinansowanie kosztów związanych z organizacją Konferencji p.n. Kształtowanie oferty turystycznej regionu Warmii i Mazur, która odbędzie się w Olsztynie w IV kwartale 2015 roku. 2. Przekazaną dotację Województwo zobowiązuje się wykorzystać na zorganizowanie konferencji, w tym na: 1) zapewnienie sali z dostępem dla osób niepełnosprawnych, bezpłatnym parkingiem dla uczestników konferencji, 2) zapewnienie sprzętu technicznego, minimum jeden laptop, rzutnik, nagłośnienie, minimum dwa sprawne mikrofony bezprzewodowe, 3) zapewnienie wyżywienia uczestnikom konferencji, w tym bufet kawowy oraz obiad, 4) zapewnienie materiałów konferencyjnych, 5) zapewnianie prelegentów, do prowadzenia wykładów tematycznych w ramach konferencji. 2 Kwota dotacji, o której mowa w 1 zostanie przekazana Województwu w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy na wskazany rachunek bankowy Województwa Strony Umowy zgodnie ustalają że: 1) kwota dotacji celowej 2 500, 00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) może być wydatkowana jedynie na cel wskazany w niniejszej umowie, 2) czas realizacji zadania od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia 15 grudnia 2015 r., 3) przekazane środki dotacji celowej wykorzystane zostaną w terminie do dnia 15 grudnia 2015 r., 4) Powiat sprawuje kontrolę prawidłowości wydatkowania przekazanych Województwu środków finansowych. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu obejmując w szczególności: stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji, 5) Województwo przedstawi Powiatowi końcowe rozliczenie dotacji obejmujące sprawozdanie finansowe z wykonania zadania z częścią opisową, poprzez złożenie kserokopii faktur potwierdzonych za zgodność z oryginałem wraz z wyciągiem bankowym potwierdzającym dokonanie zapłaty tych faktur w terminie 30 dni od terminu zakończenia realizacji finansowej zadania.

5 2. Województwo zobowiązuje się do zwrotu całości lub odpowiednio części przedmiotowej pomocy finansowej w przypadku: 1) jej niewykorzystania na cel, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, 2) jej wykorzystania po terminie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) niniejszej umowy, 3) nie złożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 pkt 5) niniejszej umowy, 4) uniemożliwienia przeprowadzenia kontroli, o której mowa w ust. 1 pkt 4) niniejszej umowy. 3. Środki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, w części niewykorzystanej do terminu określonego w ust. 1 pkt 3 Województwo zobowiązane jest zwrócić wraz z odsetkami liczonymi od dnia przekazania dotacji w terminie 15 dni od dnia wskazanego w ust. 1 pkt 2. na rachunek bankowy Powiatu nr W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5 Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6 Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla Województwa. 7 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8 Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. Województwo : Powiat :