UMOWA. zawarta w Krakowie w dniu 2011 roku pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Uchwały ZWM Nr 1333/11 z dnia 10 listopada 2011 r. Wzór umowy UMOWA zawarta w Krakowie w dniu 2011 roku pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, Kraków, adres do korespondencji ul. Racławicka 56, Kraków, NIP , REGON zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego występuje: Pan Krzysztof Markiel Dyrektor Departamentu Edukacji, Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego zwanym dalej w treści umowy Województwem a Wydawnictwem W.A.B. Spółką z o.o. z siedzibą w ul. Usypiskowa 5, Warszawa, Zarejestrowane przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydz. Gospodarczy KRS pod numerem NIP , kapitał zakładowy ,00 zł reprezentowanym przez Panią Beatę Stasińską, Prezes Zarządu i Pana Piotra Pruffera, Członka Zarządu, zwanych dalej Wydawcą a Panią Anną Kaszubą-Dębską Zamieszkałą w Krakowie, ul. Księcia Józefa 87c, Kraków NIP PESEL Legitymującą się dowodem osobistym nr AGM Zwaną dalej Ilustratorem oraz Panem Łukaszem Dębskim zamieszkałym w Krakowie ul Księcia Józefa 87 c Kraków, NIP PESEL: legitymującym się dowodem osobistym nr AIL Zwanym dalej Autorem zwanych takŝe dalej wspólnie Stronami lub kaŝdy z osobna Stroną, o następującej treści:

2 1 1. Strony ustalają, na potrzeby niniejszej umowy, iŝ wymienione niŝej terminy oznaczać będą: a. Wydawnictwo drukowaną publikację b. Utwór tekst Wydawnictwa, dostarczony przez Autora c. Dzieło koncepcję graficzną Wydawnictwa zawierającą ilustracje, grafiki, zdjęcia d. Makieta elektroniczna prezentacja projektu Wydawnictwa stanowiąca bazę dla przygotowania do druku e. Wydruk próbny - proof okładki i wybranych stron Wydawnictwa 2. Prace nad Wydawnictwem odbywają się zgodnie z ustalonym przez Strony harmonogramem prac, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Strony ustalają, iŝ pierwszy nakład pierwszego wydania wyniesie egzemplarzy, przy zakładanej cenie detalicznej 1 egzemplarza 34,90 zł brutto Z dniem przekazania Dzieła i Utworu na rzecz Wydawcy, Województwo upowaŝnia Wydawcę do korzystania z Utworu i Dzieła przez okres 5 lat od dnia przekazania Utworu i Dzieła na następujących polach eksploatacji: a. zwielokrotnianie i rozpowszechnianie drukiem w języku polskim; b. prawo do wielokrotnego wykorzystania w kolejnych dodrukach Wydawnictwa w nieograniczonej liczbie egzemplarzy, c. utrwalanie, zwielokrotnianie i rozpowszechnianie na wszelkich nośnikach magnetycznych, optycznych elektronicznych, w sieci informacyjnej, m.in. w internecie, rozpowszechnianie za pośrednictwem tych sieci, a w tym wprowadzenie do banków danych ośrodków informacji i dokumentacji naukowotechnicznej oraz rozpowszechnianie przy ich uŝyciu, przy wykorzystaniu fragmentów Utworu wyłącznie do celów promocyjnych. d. przedruki w prasie, do celów promocyjnych, e. publiczne prezentowanie, wystawianie, wyświetlanie do celów promocyjnych f. wprowadzanie do obrotu poprzez sprzedaŝ zwykłą, wysyłkową, darowiznę, zamianę, g. wprowadzenie do obrotu w Rzeczpospolitej Polskiej i poza jej granicami w wersji polskojęzycznej h. wypoŝyczanie i udostępnianie, Tym samym Województwo udziela Wydawcy nieodpłatnej licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do Dzieła i Utworu na zasadach określonych powyŝej. 2. Województwo zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów związanych z przygotowaniem Dzieła i Utworu w wersji gotowej do druku, obejmujące koszty tekstów, grafiki, składu, przygotowania do druku. 3. Województwo moŝe nieodpłatnie wykorzystać część (maksymalnie 30%) Wydawnictwa na stronach internetowych do celów promocyjnych Wydawca zobowiązuje się do druku Wydawnictwa, gwarantując jego najwyŝszą jakość oraz do rozpowszechniania gotowego Wydawnictwa i jego promocji. 2. Wydawca oświadcza, Ŝe wszelkie zobowiązania i czynności przewidziane w umowie wykona nieodpłatnie i nie będzie zgłaszać Ŝadnych roszczeń finansowych wobec Województwa oraz Autora i Ilustratora z tytułu realizacji umowy. 3. Wydawca zobowiązuje się do wydania i przystąpienia do rozpowszechniania Dzieła i Utworu nie później niŝ w ciągu 40 dni od daty akceptacji ozalidów przez Województwo Wydawca zobowiązuje się w ramach realizacji niniejszej umowy do nieodpłatnego przekazania na rzecz Województwa 1000 sztuk Wydawnictwa i dostarczenie go do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, Kraków. (pok. 512).

3 2. W przypadku stwierdzenia istotnych defektów technicznych w partii nakładu Wydawnictwa przekazanej Województwu, Województwo zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia egzemplarzy. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Wydawca w ciągu 30 dni od zaistnienia okoliczności opisanych w ust. 2 prześle Województwu kolejne, poprawne jakościowo 1000 egzemplarzy Wydawnictwa. 4. Wydawca ma wyłączne prawo do obrotu Wydawnictwem przez okres 5 lat oraz do ustalenia oraz zatrzymania ceny Wydawnictwa. W przypadku kolejnych dodruków i wydań Wydawnictwa w tym okresie, Wydawca zobowiązany jest poinformować pisemnie o tym fakcie Województwo. 5. Wydawca zobowiązuje się umoŝliwić zakup Wydawnictwa do 30 % pierwszego nakładu pierwszego wydania Wydawnictwa Województwu i innym jednostkom samorządu terytorialnego z terenu Województwa Małopolskiego z rabatem 40% w stosunku do ceny detalicznej Wydawnictwa Ilustrator zobowiązuje się przygotować koncepcję graficzną Wydawnictwa zawierającą ilustracje, grafiki, zdjęcia. 2. Ilustrator oświadcza, iŝ Dzieło, o którym mowa w Umowie, będzie oryginalne i nie będzie zawierać Ŝadnych zapoŝyczeń z innego dzieła, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Województwa i Wydawcy, nie będzie naruszać Ŝadnych praw osób trzecich i Ŝe jej autorskie prawa majątkowe do tego utworu nie są ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową. 3. Ilustrator dostarczy Dzieło wykonane pod względem merytorycznym i stylistycznym z właściwą dla tego rodzaju dzieł starannością i oświadcza, Ŝe przekaŝe go w terminie zgodnym z harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i zobowiązuje się do przeniesienia na Województwo autorskich praw majątkowych do tego Dzieła na polach eksploatacji, o których mowa w 2 ust Szczegółowe prawa i obowiązki Ilustratora określa odrębna umowa zawarta pomiędzy Ilustratorem a Województwem 6 1. Autor zobowiązuje się przygotować teksty do Wydawnictwa, 2. Autor oświadcza, iŝ teksty, o których mowa w ust.1, będą oryginalne i nie będą zawierać Ŝadnych zapoŝyczeń z innego dzieła, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Wydawcy/Województwa, nie będzie naruszać Ŝadnych praw osób trzecich i Ŝe jego autorskie prawa majątkowe do tego utworu nie są ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową. 3. Autor ponosi koszty zawinionych przez siebie zmian dokonanych w utworze po rozpoczęciu składania, jeŝeli spowodują one zwiększenie kosztów składania o ponad 5%. 4. Autor dostarczy utwór wykonany pod względem merytorycznym i stylistycznym (językowym) z właściwą dla tego rodzaju dzieł starannością i oświadcza, Ŝe przekaŝe go w terminie zgodnym z harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i zobowiązuje się do przeniesienia na Województwo autorskich praw majątkowych do tego Dzieła na polach eksploatacji, o których mowa w 2 ust Szczegółowe prawa i obowiązki Autora określa odrębnaej umowa zawarta pomiędzy Autorem a Województwem.

4 7 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: - ze strony Województwa Pani Magdalena Kasperska oraz Pan Łukasz Kozub - pracownicy Departamentu Edukacji, Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, tel. /012/ , /012/ magdalena.kasperska@umwm.pl oraz lukasz.kozub@umwm.pl - ze strony Wydawcy :Pani Natalia Sikora tel. /022/ , n.sikora@wab.com.pl - ze strony Ilustratora Pani Anna Dębska, tel kaszubianka@interia.pl - ze strony Autora Pan Łukasz Dębski, tel lukasz.debski@paka.pl 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Umowa moŝe być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemoŝliwiają wykonanie umowy. 4. KaŜda ze stron moŝe odstąpić od umowy bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów finansowych w przypadku niedotrzymania przez pozostałe Strony warunków określonych w umowie, w tym niewypełnienia warunków, o których mowa w 1-6, przy czym z prawa odstąpienia moŝna skorzystać na piśmie w terminie dwóch tygodni od dowiedzenia się o przyczynie odstąpienia, nie później jednak niŝ do dnia 10 listopada 2011 roku Strony zobowiązane są do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy, takŝe po zakończeniu jej wykonania. 2. Zapisu, o których mowa w ust.1 nie stosuje się w przypadku informacji, które stanowią informacje jawne lub publiczne. 9 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Województwa. 11 Umowę sporządza się w sześciu jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwie otrzymuje Województwo, a po jednym Wydawca, Ilustrator oraz Autor. Województwo Wydawca Ilustrator Autor

5 Załącznik nr 1 do umowy nr... zwartej w dn... HARMONOGRAM PRAC DO PROJEKTU: PRZEWODNIK DLA DZIECI POD ROBOCZYM TUTUŁEM PRZEWODNIK KULTURALNY PO MAŁOPOLSCE L.p. Zadanie data rozpoczęcia 1 Przekazanie materiałów przez Województwo Wydawcy i akceptacja data zakończenia czas realizacji w dniach Od dnia zawarcia umowy ~ 10-lis-2011 Max 7 Kolorowy wydruk próbny wybranych stron i czarno-biały wydruk 2 całości; akceptacja województwa i ew. reklamacje 17-lis lis Przygotowanie ozalidów i akceptacja Województwa 24-lis lis Druk 22-lis gru Przekazanie wydrukowanych ksiąŝek 22-gru gru