zawarte w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu na Partnerów do realizacji Projektu: Standardy obsługi inwestora w Małopolsce POROZUMIENIE w sprawie współpracy partnerskiej przy realizacji Projektu Standardy obsługi inwestora w Małopolsce w ramach Działania 2.18 Wysokiej jakości usługi administracyjne Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zawarte w dniu r. pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą przy ul. Basztowej 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków NIP: REGON: reprezentowanym w niniejszym Porozumieniu przez: 1) 2) zwanym dalej Liderem a.., z siedzibą w. przy ul..., NIP:., REGON:.., reprezentowanym/-ną przez: zwanym dalej Partnerem, łącznie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: 1 Definicje Ilekroć w niniejszym Porozumieniu jest mowa o: 1) Porozumieniu należy przez to rozumieć niniejsze porozumienie. 2) Partnerstwie należy przez to rozumieć współpracę pomiędzy Liderem i Partnerami zawiązaną na mocy Porozumienia w celu złożenia wniosku o dofinansowanie projektu. 3) Instytucji Pośredniczącej należy rozumieć Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. 4) Umowie partnerstwa należy przez to rozumieć Umowę o partnerstwie na realizację Projektu z Partnerami, zawieraną pomiędzy Województwem Małopolskim oraz Partnerami przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu. 1

2 5) Dofinansowaniu należy przez to rozumieć środki przekazywane w formie zaliczki na podstawie umowy o dofinansowaniu Projektu i na warunkach w niej określonych celem realizacji Projektu. 6) Projekcie należy przez to rozumieć Projekt pn. Standardy obsługi inwestora w Małopolsce planowany do realizacji w ramach Działania 2.18 Wysokiej jakości usługi administracyjne Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata ) Wniosku o dofinansowanie należy przez to rozumieć złożony przez Województwo Małopolskie, za pośrednictwem Systemu SOWA do Instytucji Pośredniczącej formularz wniosku o dofinansowanie Projektu wraz z załącznikami, w którym zawarty jest opis Projektu i planowanych w Projekcie zadań, na podstawie którego Instytucja Pośrednicząca dokonuje oceny spełnienia przez Projekt kryteriów wyboru projektów. 8) Wkładzie własnym środki finansowe wniesione przez Strony na rzecz Projektu, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych i nie zostaną Stronom przekazane w formie Dofinansowania, w wysokości nie więcej niż 10% wydatków kwalifikowalnych Projektu, uwzględniając podział zadań w Projekcie pomiędzy Stronami. 2 Przedmiot Porozumienia 1. Przedmiotem Porozumienia jest uregulowanie zasad współpracy pomiędzy Stronami celem wspólnego złożenia Wniosku o dofinansowanie. 2. Zawarcie niniejszego Porozumienia oznacza zawiązanie Partnerstwa, którego Liderem będzie Województwo Małopolskie. 3. Niniejsze Porozumienie nie stanowi Umowy partnerstwa, która zostanie zawarta przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu. 4. Partner, oświadcza, że nie jest podmiotem podlegającym wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie zgodnie z art. 37 ust. 3 pkt 1) ustawy o z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej , w tym na podstawie: a) art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2077, z późn. zm.), b) art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r., poz. 769), c) art. 9 ust. 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 703, z późn. zm.). 3 Zakres Praw i Obowiązków Stron 1. Strony zobowiązują się do: 1) współpracy w opracowaniu Wniosku o dofinansowanie obejmującego w szczególności podział zadań pomiędzy Stronami (zakres i formę udziału Partnera), uwzględniając złożoną przez Partnera w trakcie konkursu na Partnerów 2

3 w celu wspólnej realizacji Projektu Standardy obsługi inwestora w Małopolsce ofertę współpracy, 2) współpracy na etapie oceny Wniosku o dofinansowanie, w tym udział w przygotowywaniu wyjaśnień i innych stosownych dokumentów na prośbę Instytucji Pośredniczącej. 2. W przypadku wyboru przez Projektu do dofinansowania Partner zobowiązuje się do zawarcia Umowy partnerstwa określającej szczegółowe zasady współpracy przy realizacji Projektu. 3. Do obowiązków Partnera Projektu będzie należeć: 1) realizacja zobowiązań zawartych w ofercie złożonej w trakcie konkursu na Partnerów w celu wspólnej realizacji projektu Standardy obsługi inwestora w Małopolsce 2) zgromadzenie i przekazanie Liderowi wszystkich niezbędnych dokumentów warunkujących złożenie Wniosku o dofinansowanie i prawidłową realizację Projektu, 3) terminowe przekazywanie wszelkich informacji oraz dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu, 4) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej na potrzeby Projektu, 5) prowadzenie odrębnego rachunku bankowego Projektu, który będzie dla Partnera jedynym rachunkiem służącym do rozliczeń w ramach Projektu, 6) zabezpieczenie w swoim budżecie/planie finansowym środków finansowych na potrzeby pokrycia wkładu własnego, 7) przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektu zgodnie z zasadami, jakie określać będzie Umowa o dofinansowanie projektu, 8) poddanie się kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowej realizacji Projektu, na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie, 9) przedstawianie Liderowi, w związku z wezwaniami Instytucji Pośredniczącej, wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, 10) udzielanie zamówień w ramach Projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych albo z zasadą konkurencyjności, 11) przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO i zapisami Umowy o dofinansowanie, 12) wypełnianie obowiązków informacyjnych i promocyjnych zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie. 4. Strony będą się wzajemnie informować o wszystkich kluczowych okolicznościach dotyczących współpracy w ramach Projektu. 5. Strony zobowiązują się do współpracy poprzez działanie z należytą starannością, zgodnie z wytycznymi, zaleceniami i procedurami przewidzianymi w ramach oceny Wniosku o dofinansowanie oraz w sposób, który zapewni prawidłowe i terminowe złożenie Wniosku o Dofinansowanie i innych dokumentów w trakcie całej procedury konkursowej. 6. Obowiązkiem Partnera jest podjęcie wszelkich niezbędnych środków w celu zapobieżenia sytuacji, w której bezstronna i obiektywna realizacja celów Partnerstwa jest zagrożona z przyczyn wynikających z interesów gospodarczych, sympatii 3

4 politycznych lub narodowych, więzi rodzinnych i emocjonalnych lub wszelkich innych konfliktów interesów. 4 Lider 1. Strony postanawiają, że w ramach Partnerstwa Województwo Małopolskie przyjmuje funkcję Lidera. 2. Partner przyjmuje do wiadomości, że w realizacji Projektu uczestniczyć będzie dwóch Partnerów. 3. Partner upoważnia Lidera do reprezentowania go wobec Instytucji Pośredniczącej w zakresie podejmowania czynności związanych z udziałem w procedurze oceny Wniosku o dofinasowanie, a w szczególności do podpisania i złożenia w imieniu Lidera i Partnera Wniosku o dofinansowanie Projektu oraz ewentualnych uzupełnień/wyjaśnień dotyczących Wniosku o dofinansowanie lub załączników. 5 Finansowanie przedsięwzięcia 1. Strony, z zastrzeżeniem ust. 2, deklarują gotowość zabezpieczenia i wniesienia wkładu własnego w wysokości maksymalnie do 10 % wydatków kwalifikowalnych wynikających z podziału zadań pomiędzy Partnerami i Liderem. 2. Ostateczna wysokość wkładu własnego przypadająca na Lidera oraz na Partnerów będzie znana na dzień zakończenia oceny wniosku o dofinansowanie przez Instytucję Pośredniczącą. 3. Strony Porozumienia zgodnie oświadczają, że przedmiotem niniejszego Porozumienia nie są przepływy pieniężne pomiędzy Stronami. 4. Warunki przekazywania środków pieniężnych oraz przesłanek ich zwrotu w ramach realizacji projektu zostaną zawarte w Umowie partnerstwa. 6 Kontakty pomiędzy Stronami 1. Osobami upoważnionymi do kontaktu w sprawach związanych z realizacją przedmiotu porozumienia, w tym dokonywania czynności związanych z wykonaniem porozumienia są: 1) po stronie Lidera: 2) po stronie Partnera: 2. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 1 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od porozumienia, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony. 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 lub zmiana wskazanych tam danych teleadresowych nie powoduje konieczności zmiany umowy. W przypadku wystąpienia takiej zmiany, Strony informują się wzajemnie na piśmie o nowej osobie, upoważnionej do kontaktu w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym dokonywania czynności związanych z wykonaniem umowy. 4. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami, za wyjątkiem przypadków wskazanych wyraźnie w treści niniejszej umowy, będzie prowadzona za pośrednictwem poczty 4

5 elektronicznej, na adresy, o których mowa w ust. 1. W związku z powyższym Strony zobowiązują się do wzajemnego potwierdzania odbioru korespondencji elektronicznej na żądanie drugiej Strony oraz niezwłocznego zgłaszania wszelkich nieprawidłowości w zakresie funkcjonowania poczty elektronicznej. 7 Odpowiedzialność Stron 1. Każda ze Stron umowy ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszystkie działania lub zaniechania związane z realizacją powierzonych im zadań wobec osób trzecich, w tym odpowiedzialność za straty przez nie poniesione w związku z realizacją tych zadań. 2. W przypadku nie otrzymania dofinansowania Strony zrzekają się wobec siebie roszczeń z tytułu poniesionych wydatków związanych z Projektem. W szczególności dotyczy to roszczeń z tytułu poniesionych kosztów, wystąpienia jakichkolwiek szkód lub utraconych korzyści, wykorzystania informacji o rozwiązaniach technicznych, technologicznych, organizacyjnych, finansowych i innych. 8 Czas trwania i rozwiązanie Porozumienia 1. Porozumienie obowiązuje przez czas określony od dnia jego zawarcia do: 1) w przypadku nieotrzymania Dofinansowania - dnia otrzymania od Instytucji Pośredniczącej informacji o wyniku oceny Projektu lub informacji o niespełnieniu kryteriów wyboru Projektu, 2) w przypadku otrzymania Dofinansowania dnia zawarcia Umowy partnerstwa. 2. W przypadku otrzymania informacji z Instytucji Pośredniczącej w sprawie wyboru Projektu do dofinansowania zostanie zawarta Umowa partnerstwa. O miejscu, czasie i innych warunkach podpisania Umowy partnerstwa Lider poinformuje Partnerów. 3. Odmowa podpisania Umowy o partnerstwie jest równoznaczna z rezygnacją z uczestnictwa w realizacji Projektu. 4. Porozumienie może zostać rozwiązane przed terminem określonym w ust. 1, na mocy porozumienia Stron w szczególności w sytuacji braku porozumienia pomiędzy Stronami na etapie przygotowywania koncepcji Projektu i Wniosku o dofinansowanie. 5. Porozumienie może zostać wypowiedziane przed terminem określonym w ust. 1, na mocy jednostronnego oświadczenia Lidera ze skutkiem natychmiastowym w sytuacjach uniemożliwiających realizację Porozumienia lub Projektu. 6. Lider zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania Umowy partnerstwa w sytuacjach wskazanych w ust W przypadku podjęcia przez Lidera działań wymienionych w ust. 5 6 Partnerowi nie przysługują wobec Lidera roszczenia o zwrot poniesionych wydatków, poniesioną szkodę, ani o utracone korzyści. 9 Postanowienia końcowe 1. Zmiany niniejszego porozumienia mogą nastąpić wyłącznie z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 6 ust Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją porozumienia Strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporu 5

6 Strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Lidera. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Lider Partner