UMOWA o przeprowadzenie szkolenia

Transkrypt

1 Załącznik nr 4. UMOWA o przeprowadzenie szkolenia Zawarta w Radomiu, dnia r., pomiędzy: Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. dr Konrada Vietha, z siedzibą w Radomiu (26-600), przy ulicy Limanowskiego 42, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: , zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającym numer NIP , w imieniu którego działa: Józef Waniek Dyrektor, zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą w (.- ), przy ulicy.., wpisanym do rejestru w Sądzie Rejonowym w.. Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS:..., zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającym numer NIP, w imieniu którego działa:... zwaną dalej Wykonawcą. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji organizację i przeprowadzenie szkolenia nt. Kształtowanie umiejętności zastosowania narzędzi informatycznych niezbędnych do skutecznego zarządzania Jednostkami Ochrony Zdrowia Strony ustaliły, że w szkoleniu udział wezmą pracownicy Zamawiającego w ilości 30 osób. 2. Przewidywany czas szkolenia na jednego uczestnika wynosi (słownie:. godziny) na uczestnika Szkolenie zostanie przeprowadzone w okresie r., według zatwierdzonego przez Zamawiającego szczegółowego programu szkolenia oraz zgodnie z jego harmonogramem, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. W uzasadnionych przypadkach harmonogram szkoleń może ulec zmianie. Zmianie nie może ulec Strona 1 z 5

2 czas wykonania umowy określony w ust Szkolenia będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego. 2. Na potrzeby szkolenia Zamawiający udostępni nieodpłatnie salę z podłączeniem do sieci komputerowej oraz dodatkowo, jeżeli będzie on w jego posiadaniu, wyposażenie wymagane do przeprowadzenia szkolenia. 3. Zamawiający deklaruje, a Wykonawca uznaje to i oświadcza za wystarczające do wykonania umowy, prędkość łącza na na stanowisko. 4. Wykaz wyposażenia, o którym mowa w ust. 2 stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Jego nieudostępnienie nie ma wpływu na zakres obowiązków Wykonawcy. 5. Pozostały sprzęt i wyposażenie niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, nie wymienione w załączniku nr 2, zapewnia we własnym zakresie Wykonawca. Do obowiązków Wykonawcy należy: 5 1. opracowanie i przekazanie materiałów oraz innych pomocy szkoleniowych dla każdego uczestnika, 2. przeprowadzenie z należytą starannością szkolenia, zgodnie z programem i harmonogramem zajęć, 3. prowadzenie dokumentacji szkoleniowej wymaganej przez Zamawiającego (w tym m. in. listy obecności,..), a także przepisy regulujące finansowanie szkoleń z Krajowego Funduszu Szkoleń, 4. wystawienie zaświadczeń dla uczestników szkolenia, co nastąpi w dniu jego zakończenia. 6 W trakcie wykonywania przez Wykonawcę realizacji zamówienia, Zamawiający zobowiązany jest do: 1. zapewnienia dyspozycyjności osób wyznaczonych przez Zamawiającego do merytorycznej i technicznej współpracy z Wykonawcą, 2. powiadomienia osób wyznaczonych do odbycia szkoleń zgodnie z przygotowanym harmonogramem Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość przeprowadzanych szkoleń. Strona 2 z 5

3 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji podczas szkoleń i kontroli realizacji niniejszej umowy oraz do przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej Strony ustaliły, że: a. koszt szkolenia jednego uczestnika wynoszą kwotę brutto zł (słownie:.. zł) b. całkowite, łączne wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty. zł brutto (słownie:... zł), c. wynagrodzenie, o którym mowa powyżej jest w częściowo refundowane przez Krajowy Fundusz Szkoleniowy, w związku z czym wynagrodzenie Wykonawcy, przy przyjęciu maksymalnego należnego Wykonawcy wynagrodzenia zostanie zrealizowane w następujących proporcjach: - w 80 % tj. w kwocie. zł ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, - w 20 % tj. w kwocie:. zł ze środków własnych Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu szkolenia wystawić fakturę w ciągu 7 dni po jego zakończeniu. 3. Płatność za szkolenie zostanie dokonana na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie faktury VAT wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem: a. faktura została prawidłowo wystawiona, b. zostały wykonane wszystkie wymagania wskazane w 5, c. nie zostały naruszone inne postanowienia umowne. 4. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca to akceptuje, że płatność faktury w części realizowanej z Krajowego Funduszu Szkoleń, może nastąpić z przekroczeniem terminu, co może wynikać z opóźnień w refundacji. W takim przypadku strony postanawiają, że płatność zostanie dokonana bezzwłocznie po otrzymaniu środków, nie później jednak niż w terminie 120 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury. W związku z tym, Wykonawca oświadcza, że zrzeka się prawa naliczania w tym zakresie należnych odsetek. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez składania podpisu osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych: a. w przypadku odstąpienia od umowy lub jej nie wykonania z przyczyn od niego niezależnych w wysokości 10 % (słownie: dziesięciu procent) wartości umowy, 9 Strona 3 z 5

4 b. powierzenia jej wykonania osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego, z wyłączeniem wyjątków wymienionych w 10 ust. 1 w wysokości 3000 zł (słownie: trzy tysiące zł) za każde zdarzenie, c. w przypadku opóźnienia w realizacji umowy powyżej terminów w niej określonych w wysokości 1 % (słownie: jeden procent) wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. W przypadku szkody przewyższającej ww. kary umowne Zamawiający uprawniony jest do żądania naprawienia szkody na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy osobie trzeciej, bez zgody Zamawiającego. Strony ustalają, że ograniczenie, o którym mowa w zdaniu wcześniejszym, nie dotyczy usług wykonywanych przez instruktorów i trenerów, wynajmu sprzętu i wyposażenia oraz usług cateringu. 2. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy Zamawiający może od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym W celu prawidłowego wykonywania przez wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania takich obowiązków, zamawiający będący Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), na okres w którym przeprowadzone zostanie szkolenie opisane w niniejszej umowie, powierza wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w systemie informatycznym zamawiającego przy użyciu oprogramowania Bank Krwi. 2. Wykonawca oświadcza, iż zna przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 1182, z późn. zm.) oraz wydane na jej podstawie akty wykonawcze. 3. Wykonawca zobowiązuje się spełnić warunki, o których mowa w art ustawy oraz spełnić wymagania, o których stanowi art. 39a ustawy. W szczególności zobowiązuje się do: a. zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem, b. dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych, w tym obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych, wyłącznie osób posiadających wydane przez niego upoważnienie, c. zapewnienia kontroli nad prawidłowością przetwarzania danych, d. prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, c. dochowania szczególnej staranności, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zachowały je w tajemnicy, również po zakończeniu realizacji niniejszej umowy, między innymi poprzez poinformowanie ich o prawnych konsekwencjach naruszenia poufności danych oraz odebranie oświadczeń o zachowaniu w tajemnicy tych danych. 4. W przypadku naruszenie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, w następstwie którego zamawiający jako Administrator Danych Osobowych zostanie obciążony grzywną lub zobowiązany do wypłaty odszkodowania, wykonawca zobowiązuje się do zwrotu poniesionych z tego tytułu strat. 5. Zakres przetwarzania danych osobowych obejmuje zbiory danych osobowych Strona 4 z 5

5 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem ich nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy regulującej zasady refundacji kształcenia ustawicznego z Krajowego Funduszu Szkoleń. 3. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać na drodze wzajemnych negocjacji, a dopiero w przypadku ich niepowodzenia przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 4.Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego, jednym dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający Strona 5 z 5