POROZUMIENIE. Załącznik nr 1 do Uchwały nr 708/17 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 9 maja 2017 roku. zawarte w dniu r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 708/17 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 9 maja 2017 roku POROZUMIENIE w sprawie współpracy partnerskiej przy realizacji projektu teleopieka dla osób niesamodzielnych w Małopolsce w ramach Działania 9.2 poddziałanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata zawarte w dniu r. pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą przy ul. Basztowej 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków NIP: REGON: reprezentowanym w niniejszym Porozumieniu przez: 1) 2) zwanym dalej Województwem a 1 2. n. reprezentowanym w niniejszym Porozumieniu przez: 1 2 n. zwanych dalej łącznie Konsorcjum Każda ze stron Porozumienia jest określana jako Partner, a strony łącznie jako Partnerzy. 1 Ilekroć w niniejszym Porozumieniu jest mowa o: 1) Konkursie należy przez to rozumieć konkurs nr RPMP IP /17 przeprowadzany przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości w ramach 9 Osi Priorytetowej Region spójny społecznie, Działanie 9.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie Usługi społeczne i zdrowotne w regionie, Typ projektu: D. wsparcie projektów z zakresu teleopieki Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego. 2) Porozumienie - należy przez to rozumieć niniejsze porozumienie. 3) Partnerstwo - należy przez to rozumieć współpracę pomiędzy Partnerami zawiązaną na mocy Porozumienia w celu złożenia wniosku o dofinansowanie projektu. 4) Umowa Partnerska - należy przez to rozumieć Umowę Partnerską na realizację Projektu zawieraną pomiędzy Partnerami przed podpisaniem Umowy o

2 dofinasowanie, określającej zasady realizacji projektu, której wzór jest załącznikiem nr 9 do regulaminu Konkursu. 5) Dofinansowaniu należy przez to rozumieć środki przekazywane na podstawie Umowy o dofinansowanie i na warunkach w niej określonych celem realizacji Projektu. 6) Umowa o dofinansowanie - należy przez to rozumieć umowę zawieraną z instytucją zarządzającą regulującą kwestie przekazania środków UE na realizację Projektu. 7) Projekt - należy przez to rozumieć przedsięwzięcie wspólnie opracowane dla celów Konkursu i realizowane przez Partnerów zgodnie z Umową Partnerską zgłoszone do objęcia albo objęte współfinansowaniem UE w ramach RPO WM, odnośnie którego Partnerzy składają wniosek o dofinansowanie. 8) Wniosek o dofinansowanie projektu (wniosek) dokument złożony przez Partnerów za pośrednictwem Systemu e-rpo, w celu uzyskania środków finansowych na realizację Projektu. 9) Wkład własny środki finansowe lub wkład niepieniężny wniesione przez Partnera, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych i nie zostaną Partnerowi przekazane w formie Dofinansowania 2 Przedmiot Porozumienia 1. Przedmiotem Porozumienia jest uregulowanie zasad współpracy pomiędzy Partnerami celem wspólnego złożenie wniosku aplikacyjnego w Konkursie. 2. Zawarcie niniejszego Porozumienia oznacza zawiązanie Partnerstwa. 3. Niniejsze Porozumienie nie stanowi Umowy Partnerskiej, która zostanie zawarta przed zawarciem przez Partnerów Umowy o dofinansowanie. 4. Partnerzy, inni niż Województwo Małopolskie, oświadczają, że: a) Nie są podmiotami podlegającymi wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie: a) art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), b) art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r., poz. 769), c) art. 9 ust. 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1541). b) Nie są wobec siebie podmiotami powiązanymi w rozumieniu Załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 187, str. 1 z późn. zm. c) Nie ubiegają się o dofinansowanie w ramach Konkursu, za wyjątkiem czynności podejmowanych w ramach Porozumienia, ani że żaden podmiot wchodzący w skład tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.) nie ubiega się o dofinansowanie w ramach Konkursu. 3 Zakres Praw i Obowiązków Stron 1. Partnerzy zobowiązują się do : a) Opracowania szczegółowej koncepcji planowanego do realizacji projektu z uwzględnieniem obowiązujących regulacji i wytycznych (w tym Szczegółowego opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu 2

3 Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata ) obejmującą w szczególności podział zadań pomiędzy Partnerów (zakres i formę udziału Partnera) oraz wysokość wkładu własnego każdego z nich. b) Opracowania i złożenia wniosku o dofinansowanie projektu z uwzględnieniem zapisów ogłoszonej dokumentacji Konkursowej wskazaną na stronie oraz uwzględniając złożoną w ofercie współpracy przez Konsorcjum koncepcji Projektu. c) Podjęcia współpracy na etapie oceny wniosku i na etapie procedury odwoławczej, w tym udział w przygotowywaniu wyjaśnień i innych stosownych dokumentów, d) W przypadku otrzymania dofinasowania w ramach Konkursu, zawarcia Umowy Partnerskiej. 2. Strony zobowiązują się do współpracy poprzez działanie z należytą starannością, zgodnie z wytycznymi, zaleceniami i procedurami przewidzianymi w ramach Konkursu oraz w sposób, który zapewni prawidłowe i terminowe składanie Wniosku o Dofinansowanie i innych oświadczeń w trakcie całej procedury konkursowej. 3. Obowiązkiem każdego z Partnerów jest podjęcie wszelkich niezbędnych środków w celu zapobieżenia sytuacji, w której bezstronna i obiektywna realizacja celów Partnerstwa jest zagrożona z przyczyn wynikających z interesów gospodarczych, sympatii politycznych lub narodowych, więzi rodzinnych i emocjonalnych lub wszelkich innych konfliktów interesów. 4. Partnerzy będą się wzajemnie informować o wszystkich kluczowych okolicznościach dotyczących współpracy w ramach dokumentacji konkursowej. 4 Partner Wiodący 1. Strony postanawiają, że w ramach Partnerstwa Województwo przyjmuje funkcje Lidera (Partnera Wiodącego). 2. Partnerzy upoważniają Województwo jako Lidera do reprezentowania wszystkich Partnerów przed właściwymi instytucjami w ramach udziału w Konkursie, w tym do złożenia wniosku o dofinansowanie, składania wyjaśnień oraz protestu, a także wszelkich innych oświadczeń woli wymaganych przez regulacje dotyczące Konkursu. 5 Finansowanie przedsięwzięcia. 1. Partnerzy, z zastrzeżeniem ust.2, deklarują gotowość wniesienia wkładu własnego w wysokości: a) Województwo - maksymalnie do 50 % wkładu własnego jaki musi być zapewniony w Projekcie przez Partnerów. b) Partnerzy inni niż Województwo, co najmniej 50 % wkładu własnego jaki musi być zapewniony w Projekcie przez Partnerów. oraz prefinansowania zaplanowanych zadań w wysokości odpowiadającej wielkości budżetu przypisanego danemu Partnerowi. 2. Ostateczna wysokość wkładu własnego przypadająca na Województwo oraz na Partnerów stanowiących Konsorcjum będzie zależna od wartości działań podejmowanych przez poszczególnych Partnerów. Województwo, ze środków przypadających na jego wkład własny, nie może finansować działań innych Partnerów. 3. Strony Porozumienia zgodnie oświadczają, że przedmiotem niniejszego Porozumienia nie są przepływy pieniężne pomiędzy Partnerami. 4. Warunki przekazywania środków pieniężnych oraz przesłanek ich zwrotu w ramach 3

4 realizacji projektu zostaną zawarte w Umowie Partnerskiej. 6 Kontakty pomiędzy Stronami 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Porozumienia są: a) ze strony Województwa Pani Sylwia Grzesiak Ambroży, Dyrektor Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, b) ze strony Konsorcjum. 2. Osobami wskazanymi do kontaktów pomiędzy stronami są: a) ze strony Województwa.., mail, b) ze strony Konsorcjum.., mail, 3. O każdej zmianie osób upoważnionych strony poinformują się nawzajem pisemnie. Zmiana osób upoważnionych nie wymaga zawarcia aneksu do Porozumienia. 4. Strony, dla celów roboczych, mogą się porozumiewać pisemnie na adresy wskazane w komparycji Porozumienia lub z wykorzystaniem poczty elektronicznej na adresy wskazane w ust. 2. W przypadku przesyłania korespondencji z wykorzystaniem poczty elektronicznej nie jest konieczne jej opatrywanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 5. Treść ostatecznej wersji wniosku o dofinansowanie wraz ze wszystkimi załącznikami, zostanie zaakceptowana przez wszystkie strony w formie elektronicznej bez opatrywania go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przed wysłaniem go przez Województwo do instytucji organizującej Konkurs. Jeżeli uzyskanie akceptacji wszystkich stron byłoby utrudnione przy jednoczesnym wystąpieniu ryzyka uchybienia terminowi na złożenie wniosku o dofinansowanie, to Województwo jest uprawnione do wysłania wniosku bez uzyskiwania takiej akceptacji. 6. W przypadku otrzymania negatywnej oceny do decyzji w sprawie wniesienia protestu postanowienia ust. 5 stosuje się odpowiednio. 7 Odpowiedzialność cywilna Stron 1. Partner nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek działania podjęte przez innego Partnera, zastrzeżeniem ust Partnerzy wchodzący w skład Konsorcjum odpowiadają wobec Województwa za zobowiązania innych Partnerów wchodzących w skład Konsorcjum wynikające z niniejszego Porozumienia jak dłużnicy solidarni. 3. W przypadku nie otrzymania dofinansowania Partnerzy zrzekają się wobec siebie roszczeń z tytułu poniesionych wydatków związanych z Konkursem, w szczególności związanych z przygotowaniem koncepcji, wniosku o dofinansowanie, wyjaśnień czy udziale w procedurze odwoławczej. Dotyczy to także roszczeń z tytułu możliwych utraconych korzyści. 8 Czas trwania i rozwiązanie Porozumienia 1. Porozumienie obowiązuje przez czas określony od dnia jego zawarcia do: 1) w przypadku nieotrzymania Dofinansowania - dnia ogłoszenia wyników Konkursu, a w przypadku złożenia protestu przez Partnerów do dnia zakończenia procedury odwoławczej, 2) w przypadku otrzymania Dofinansowania dnia zawarcia Umowy Partnerskiej. 2. W przypadku otrzymania decyzji o przyznaniu dofinansowania zostanie zawarta Umowa Partnerska. O miejscu, czasie i innych warunkach podpisania Umowy Partnerskiej Województwo poinformuje pozostałych Partnerów. 4

5 3. Odmowa podpisania Umowy Partnerskiej jest równoznaczna z rezygnacją z uczestnictwa w realizacji projektu. 4. Porozumienie może zostać rozwiązane przed terminem określonym w ust. 1, na mocy porozumienia stron w szczególności w następujących sytuacjach: a) braku porozumienia pomiędzy partnerami w kwestii akceptowalnej dla poszczególnych podmiotów koncepcji projektu lub akceptowalnych dla wszystkich stron zapisów we wniosku o dofinansowanie projektu, b) anulowania Konkursu organizowanego przez Instytucję Zarządzającą. 5. Porozumienie może zostać wypowiedziane przed terminem określonym w ust. 1, na mocy jednostronnego oświadczenia Województwa ze skutkiem natychmiastowym w sytuacjach umożliwiających realizacje Porozumienia lub Projektu, w szczególności pojawienia się lub ujawnienia się okoliczności sprzecznych z treścią oświadczeń wskazanych w 2 ust Województwo Małopolskie zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania Umowy Partnerskiej w sytuacjach wskazanych w ust W przypadku podjęcia przez Województwo działań wymienionych w ust. 5 6 Partnerom nie przysługują wobec Województwa roszczenia o zwrot poniesionych wydatków, ani o utracone korzyści. 9 Postanowienia końcowe 1. W przypadku sporów powstałych pomiędzy Województwem a pozostałymi Partnerami, strony podejmą wszelkie starania w celu osiągnięcia rozwiązania w kwestii spornej. Ewentualne spory wynikające z realizacji Porozumienia, których nie uda się rozstrzygnąć na drodze rozmów, podlegają orzecznictwu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Województwa. 2. Jakiekolwiek zmiany Porozumienia dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Złożenie oświadczenia o wypowiedzeniu umowy przez Województwo wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Tekst Porozumienia sporządzono w.. jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdego z Partnerów. Partnerzy