POROZUMIENIE. zawarte w Krakowie w dniu 2015 roku pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 612/15 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 21 maja 2015 POROZUMIENIE z Małopolskim Forum Wspierania Inicjatyw Lokalnych w Tarnowie, w sprawie współpracy przy organizacji konferencji XV Forum Gospodarcze Małych i Średnich Przedsiębiorstw. zawarte w Krakowie w dniu 2015 roku pomiędzy: Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków, NIP: NIP , REGON , zwanym dalej Województwem, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działają z upoważnienia: Pan Marek Sowa Marszałek Województwa Małopolskiego, Pani Joanna Domańska Zastępca Dyrektora Departamentu Rozwoju Gospodarczego ds. Gospodarki i Innowacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, a Małopolskim Forum Wspierania Inicjatyw Lokalnych z siedzibą w Tarnowie, przy ul. Targowej 1/8, Tarnów, NIP: , nr KRS: reprezentowanym w niniejszym Porozumieniu przez: Pana Leszka Nowickiego, Prezesa Zarządu Małopolskiego Forum Wspierania Inicjatyw Lokalnych w Tarnowie, zwanym dalej Forum, łącznie zwanymi dalej Stronami. PREAMBUŁA Mając na uwadze tworzenie warunków rozwoju gospodarczego, przeciwdziałanie bezrobociu i aktywizację lokalnego runku pracy Województwo oraz Forum wyrażają wolę współorganizacji konferencji XV Forum Gospodarcze Małych i Średnich Przedsiębiorstw, która odbędzie się w dniu 19 czerwca 2015 r. w Tarnowie. Założeniem tegorocznej Konferencji jest podjęcie dyskusji w obszarze zagadnień związanych z dopasowaniem szkolnictwa zawodowego do potrzeb rynku pracy, poprawy jakości i efektywności kształcenia zawodowego, uelastycznienia ścieżek zdobywania kwalifikacji. Tematem priorytetowym będzie również debata panelowa zmierzająca do odpowiedzi na pytanie, jak skutecznie wydatkować publiczne Strona 1 z 7

2 pieniądze. Inauguracja funduszy Unijnych dla Polski stawia przed przedsiębiorcami, samorządem gospodarczym i administracją wyzwanie związane ze skuteczną absorpcją środków unijnych. Priorytety takie jak wdrażanie innowacji, rozwój sektora naukowo badawczego, wsparcie dla inwestycji wskazują na konieczność współpracy najważniejszych sektorów życia gospodarczego. 1 Ogólne założenia 1. Przedmiotem Porozumienia jest uregulowanie zasad współdziałania pomiędzy Stronami w celu poprawnego ukształtowania współpracy przy organizacji i realizacji działań w ramach Konferencji. 2. Strony zobowiązują się do wspólnej organizacji Konferencji, której ramowy program stanowi załącznik nr 1 do niniejszego porozumienia. 3. Planowany termin Konferencji: 19 czerwca 2015 r. 4. Miejsce organizacji Konferencji: sala konferencyjna Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Tarnowie przy Al. Solidarności Strony ustalają, że realizując działania w ramach Konferencji mogą współdziałać z innymi podmiotami, powierzając im realizację wybranych zadań wynikających ze szczegółowego programu Konferencji. 6. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za realizację zadań leżących po jej stronie. 7. Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego przekazywania niezbędnych informacji w celu prawidłowej organizacji Konferencji, prowadzenia działań w dobrej wierze z poszanowaniem swojej odrębności i dobrego imienia. 8. Preliminarz kosztów związanych z organizacją Konferencji stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Porozumienia. 2 Zakres zadań Małopolskiego Forum Wspierania Inicjatyw Lokalnych z siedzibą w Tarnowie 1. W ramach realizacji zadań związanych z organizacją Konferencji, Forum odpowiedzialne jest za: 1) koordynację i nadzór nad przygotowaniem oraz przebiegiem Konferencji pod kątem merytorycznym, organizacyjnym, technicznym, logistycznym i administracyjnym, 2) przygotowanie programu Konferencji oraz nadzór merytoryczny nad jego realizacją, 3) zaproponowanie i zapewnienie udziału prelegentów do poszczególnych sesji panelowych, 4) przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowej kampanii informacyjnopromocyjnej oraz reklamowej Konferencji, w tym pozyskanie patronów medialnych i sponsorów, 5) przekazanie Województwu 5 zaproszeń na Konferencję. 2. Forum nieodpłatnie zobowiązuje się do przeprowadzenia działań promocyjnych Województwa poprzez: a) nadania Województwu tytułu Współorganizatora Konferencji, b) zaproszenia przedstawiciela Zarządu Województwa Małopolskiego do udziału w oficjalnym otwarciu Konferencji, Strona 2 z 7

3 c) przekazania oficjalnych podziękowań dla Województwa jako Współorganizatora podczas oficjalnego otwarcia Konferencji, d) zamieszczenia logotypu Województwa Małopolskiego wraz z informacją o treści: Współorganizatorem Konferencji jest Województwo Małopolskie we wszystkich materiałach drukowanych związanych z Konferencją wydawanych przez Organizatora. Wizualizacja aktualnego logotypu Województwa Małopolskiego znajduje się na stronie internetowej Województwa Małopolskiego e) zapewnienia możliwości dystrybucji wśród uczestników materiałów promocyjnych Województwa, f) ekspozycji roll-up Województwa w trakcie Konferencji, g) przesłania Województwu, w wersji elektronicznej, przed wydrukowaniem, wszystkich materiałów (plakaty, afisze, ulotki, katalogi itp.), na których zamieszczone zostanie logo Województwa, w celu akceptacji poprawności jego zastosowania, h) odebrania z siedziby Województwa w Tarnowie przy Al. Solidarności 5-9 oraz zwrotu do siedziby Województwa roll-upów promocyjnych w celu wyeksponowania ich w miejscu odbywania się Konferencji, i) odebrania z siedziby Województwa w Tarnowie przy Al. Solidarności 5-9 materiałów promocyjnych Województwa (przekazanie po wcześniejszym uzgodnieniu z Województwem) w celu dystrybucji w ramach realizowanej Konferencji, j) przekazania Województwu po jednym egzemplarzu wszystkich materiałów drukowanych (plakaty, afisze, ulotki, katalogi itp.), na których zamieszczone zostaną elementy identyfikacji wizualnej (logotyp) Województwa, k) opracowania i przekazania Województwu w terminie do 7 dni po zakończeniu Konferencji raportu dokumentującego zrealizowane działania promocyjne na rzecz Województwa w związku z przedsięwzięciem, a także zawierającego podsumowanie przedsięwzięcia, najważniejsze wnioski i osiągnięte wskaźniki, informacje nt. sukcesu konferencji. 3 Zakres zadań Województwa Małopolskiego 1. W ramach realizacji zadań związanych z organizacją Konferencji Województwo odpowiedzialne jest za: a) wynajem sali konferencyjnej w budynku Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Tarnowie przy Al. Solidarności 5-9, b) zapewnienie poczęstunku podczas przerw kawowych oraz lunchu dla uczestników Konferencji w dniu 19 czerwca 2015, c) zamieszczenie informacji na temat Konferencji na stronach internetowych Województwa Małopolskiego d) stałą współpracę z Forum w związku z organizacją Konferencji. 2. Zaangażowanie finansowe Województwa związane ze współorganizacją działań wskazanych w pkt. 1 niniejszego paragrafu, nie przekroczy kwoty ,00 zł brutto. Strona 3 z 7

4 4 Okres obowiązywania Porozumienia 1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron. 2. Porozumienie obowiązuje przez czas określony od dnia jego zawarcia do 31 lipca 2015 r. 3. Porozumienie może zostać rozwiązane przed terminem określonym w ust. 2 na podstawie porozumienia Stron, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z Porozumienia. 5 Postanowienia końcowe 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację zapisów niniejszego Porozumienia są: a) ze strony Forum pan Leszek Nowicki, Prezes Zarządu Małopolskiego Forum Wspierania Inicjatyw Lokalnych w Tarnowie b) ze strony Województwa: Pani Joanna Domańska Zastępca Dyrektora Departamentu Rozwoju Gospodarczego ds. Gospodarki i Innowacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, 2. W przypadku sporów powstałych między Stronami w związku z niniejszym Porozumieniem, Strony podejmą wszelkie starania w celu osiągnięcia porozumienia w kwestii spornej. 3. W przypadku braku porozumienia, o którym mowa w ust. 1, spory będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Województwa. 4. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Niniejsze Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Forum oraz trzy egzemplarze Województwo Małopolskie. Województwo Małopolskie Forum Strona 4 z 7

5 Załącznik nr 1 do Porozumienia do Uchwały 612/15 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 21 maja 2015 Program XV Forum Gospodarczego Małych i Średnich Przedsiębiorstw w Tarnowie 19 czerwca 2015 r. godz. 10:00 Sala konferencyjna Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Tarnowie przy Al. Solidarności 5-9 Propozycja Organizator: Małopolskie Forum Wspierania Inicjatyw Lokalnych w Tarnowie. Współorganizator: Województwo Małopolskie. Patroni Honorowi: Janusz Piechociński- Wicepremier, Minister Gospodarki, Urszula Augustyn - Posłanka na Sejm RP, Sekretarz Stanu w MEN, Marek Sowa- Marszałek Województwa Małopolskiego, Roman Ciepiela- Prezydent Miasta Tarnowa, Roman Łucarz- Starosta Tarnowski, Bożena Lublińska-Kasprzak- Prezes Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Organizacje współpracujące: Tarnowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A, Tarnowski Klaster Przemysłowy S.A, Izba Rzemieślnicza Małej i Średniej Przedsiębiorczości w Tarnowie, Małopolska Wyższa Szkoła Ekonomiczna. TEMAT PRZEWODNI: 500 MILIARDÓW Z MYŚLĄ O GOSPODARCE Część I Konferencji rozpoczęcie godz : Powitanie uczestników Propozycja: WYKŁAD INAUGURACYJNY: Adam Szejnfeld Poseł Parlamentu Europejskiego, Członek Komisji Handlu Międzynarodowego Parlamentu Europejskiego i Rynku Wewnętrznego - Miliardy z UE szansą na umocnienie nowoczesnej i konkurencyjnej gospodarki, lepszą jakość życia i inwestycje w przyszłe pokolenia. PANEL I (ok. godz. 11:00-12:30): Kształcenie zawodowe czy zmierzamy w dobrym kierunku? Koncepcja panelu: Przedstawienie i prezentacja opinii środowisk dotyczących koniecznych działań sprzyjających rozwojowi szkolnictwa zawodowego. Dyskusja powinna uwzględniając możliwości płynące z nowej perspektywy finansowej. Przedmiotem dyskusji powinny być zagadnienia związane z dopasowaniem szkolnictwa zawodowego do potrzeb rynku pracy, poprawa jakości i efektywności kształcenia zawodowego, uelastycznienie ścieżek zdobywania kwalifikacji. Panel i dyskusję poprowadzi Pan Jacek Bańka- Dziennikarz Radia Kraków. Strona 5 z 7

6 Osoby zaproszone do dyskusji panelowej: 1. Stanisław Sorys - Wicemarszałek Województwa Małopolskiego 2. Roman Ciepiela Prezydent Miasta Tarnowa 3. Jerzy Bartnik Prezes Związku Rzemiosła Polskiego 4. Ovidiu Dranga - Ambasador Extraordinary and Plenipotente of Romania to the Republic of Poland 5. Martin Neumann Prezes Zarządu ATB Tamel S.A. Propozycja: WYSTĄPIENIE GOŚCIA SPECJALNEGO RAFAŁ SONIK Droga do sukcesu Wręczenie Nagrody- Inwestor Roku w Tarnowskim Klasterze Przemysłowym S.A. DYSKUSJA I PYTANIA Z SALI LUNCH ok. godz. 12:30 Część II Konferencji ok. godz : PANEL II (ok. godz. 13:30-14:50): Miliardy z UE jak efektywnie wydatkować publiczne pieniądze? Koncepcja panelu: Inauguracja funduszy Unijnych dla Polski stawia przed przedsiębiorcami, samorządem gospodarczym i administracją wyzwanie związane ze skuteczną absorpcją środków unijnych. Priorytety takie jak wdrażanie innowacji, rozwój sektora naukowo badawczego, wsparcie dla inwestycji wskazują na konieczność współpracy najważniejszych sektorów życia gospodarczego. Dyskusja panelowa powinna zmierzać do odpowiedzi na pytanie, jak skutecznie wydatkować publiczne pieniądze. Panel i dyskusję poprowadzi Pan Jacek Bańka- Dziennikarz Radia Kraków. Osoby zaproszone do dyskusji panelowej: 1. Jakub Szymański Dyrektor Departamentu Zarządzania Programami Operacyjnymi UMWM. 2. Wiesława Kornaś-Kita- Prezes Zarządu Krakowskiego Parku Technologicznego 3. Janusz Wiśniewski Krajowa Izba Gospodarcza 4. Piotr Augustyński Zastępca Prezydenta Miasta Tarnowa, 5. Marek Zieliński Prezes Zarządu ZICOM (Next) 6. Krzysztof Głomb Prezes Stowarzyszenia Miasto w Internecie DYSKUSJA I PYTANIA Z SALI ZAKOŃCZENIE KONFERENCJI- ok. godz. 15:00 Strona 6 z 7

7 Załącznik nr 2 do Porozumienia do Uchwały nr 612/15 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 21 maja 2015r. FORUM GOSPODARCZE MAŁYCH I ŚREDNICH PRZEDSIĘBIORSTW - PRELIMINARZ KOSZTÓW POZYCJA/RODZAJ/ILOŚĆ SZTUK Druk plakatów i zaproszeń oraz baner reklamowy+teczki (300 sztuk)+długopisy 300 sztuk+smycze 300 sztuk. Wynajem sali konferencyjnej Znaczki i koperty Katering (przerwy kawowe + lunch) Obsługa multimedialna i obsługa Sali (dzieło) Koordynator Zdjęcia Kierownik forum Obsługa biurowa, obsługa sekretariatu forum Obsługa księgowa Materiały biurowe (teczki, skoroszyty, okładka foliowa twarda, papier 20 ryz) Płyty cd 300 sztuk z nadrukiem Koszty plakatowania Informacja medialna radio oraz strona internetowa Informacja prasowa-reklama Konferanser - prowadzenie paneli dyskusyjnych (faktura) Noclegi zaproszonych gości (hotel) Transport wykładowców SUMA KWOTA BRUTTO 7 000,00 zł 1 000,00 zł 8 500,00 zł 700,00 zł 600,00 zł 700,00 zł 3 000,00 zł 500,00 zł 900,00 zł 600,00 zł 3 000,00 zł 3 000,00 zł 1 000,00 zł 1 000,00 zł ,00 zł Strona 7 z 7