Data utworzenia Numer aktu 25. Kadencja Kadencja

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 161/2013Burmistrza Gminy i Miasta Miechówz dnia 4 lipca 2013 r. w sprawie: zasad wynajmu sal konferencyjnych i innych w Urzędzie Gminy i Miasta w Miechowie Data utworzenia Numer aktu 25 Kadencja Kadencja ZARZĄDZENIE NR 161/2013 Burmistrza Gminy i Miasta Miechów z dnia 4 lipca 2013 r. w sprawie: zasad wynajmu sal konferencyjnych i innych w Urzędzie Gminy i Miasta w Miechowie Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz.594) oraz art.25 ust.1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2010 r. Nr 102, poz.651 z późn.zm) zarządzam: 1 Sale konferencyjne mogą być wynajmowane na potrzeby osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej. 2 Rodzaj organizowanego spotkania, konferencji lub innego rodzaju imprezy nie może utrudniać wykonywania podstawowych zadań Urzędu, kolidować z ogólnie przyjętymi zasadami etycznymi lub powodować negatywne skutki dla wizerunku gminy i Urzędu Gminy i Miasta w Miechowie. 3 Załącznik nr 1 do Zarządzenia zawiera zasady odpłatności za wynajem sal konferencyjnych i innych na terenie Urzędu. Zasady te nie dotyczą szkoleń, zebrań i spotkań organizowanych przez Gminę Miechów, organizacje pozarządowe, jednostki organizacyjne gminy, instytucje z udziałem jednostek organizacyjnych podległych gminie. 4 Podstawą wynajmu sali jest wniosek podmiotu zainteresowanego, złożony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia i pisemna zgoda Burmistrza lub jego Zastępcy. Burmistrz zastrzega sobie prawo odmowy wynajmu Sali bez podania przyczyn. 5 Wynajęcie Sali konferencyjnej następuje po zawarciu stosownej umowy najmu pomiędzy Gminą Miechów a zainteresowanym podmiotem wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia. 6 W zakresie spraw nienormowanych niniejszym Zarządzeniem decyzję podejmuje Burmistrz Gminy i Miasta Miechów. 7 Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich. 8 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik Nr 1 Zasady odpłatności za wynajem sal konferencyjnych i innych w Urzędzie Gminy i Miasta Miechowie lp Przedmiot najmu Okres najmu Odpłatność 1 Sala konferencyjna nr 251 w budynku przy ul.henryka Sienkiewicza 25 do 8 h 200,00 zł/ dzień od 2 do 5 dni 150,00 zł/ dzień powyżej 5 dni 100,00 zł/ dzień 2 Sala konferencyjna nr 252 i inne w budynku przy ul.henryka Sienkiewicza 25 do 8 h 100,00 zł/ dzień od 2 do 5 dni 75,00 zł/ dzień powyżej 5 dni 50,00 zł/ dzień 3 Rzutnik multimedialny 1 h 20,00 zł 1 dzień 150,00 zł 4 Dostęp do internetu 1 dzień 20,00 zł Powyższe ceny podane są w wartościach brutto, obejmują oprócz kosztów najmu, także koszty mediów (energia elektryczna, ogrzewanie, woda itp. ). w Załącznik Nr 2

3 /imię i nazwisko/ nazwa jednostki/ Adres Nr telefonu NIP WNIOSEK O WYNAJEM SALI KONFERENCYJNEJ W URZĘDZIE GMINY I MIASTA W MIECHOWIE Zwracam się z prośbą o wynajem sali konferencyjnej w celu.. w dniu... ; w dniach od... do.. ; w godzinach od... do ; wg załączonego harmonogramu *) 1. Planowana ilość uczestników spotkania 2. Rzutnik multimedialny TAK ; NIE*) 3. Dostęp do Internetu TAK ; NIE*) 4. Osobą odpowiedzialną ze strony wynajmującego, w szczególności za: - zachowanie porządku i czystości, - przestrzeganie bezwzględnego zakazu palenia w budynku Urzędu, - pozostawienie Sali w stanie nienaruszonym wyznaczam (imię i nazwisko)., nr telefonu.., adres e- mail.. 5. Wystawioną fakturę i umowę odbiorę osobiście. 6. Inne uwagi. Wynajmujący zobowiązuje się, że nie będzie zmieniał ustawień stołów i krzeseł... (podpis wnioskodawcy) *) właściwe zaznaczyć Do wniosku należy dołączyć: Kopię wpisu do KRS lub innego dokumentu potwierdzającego rodzaj prowadzonej działalności jeśli podmiot podlega rejestracji. Załącznik Nr 3 UMOWA NAJMU SALI Nr.. zawarta w dniu. r. w Miechowie pomiędzy: Gminą Miechów, z siedzibą przy ulicy Henryka Sienkiewicza 25, Miechów, NIP: , reprezentowaną przez Burmistrza Gminy i Miasta., zwanym dalej: Wynajmującym a..reprezentowaną przez..., zwanym dalej: Najemcą. 1

4 Wynajmujący oświadcza, że ma prawo do dysponowania lokalem użytkowym (sala nr. ) położonym w Urzędzie Gminy i Miasta w Miechowie przy ulicy Henryka Sienkiewicza 25, zwanym dalej lokalem Wynajmujący oddaje w najem lokal znajdujący się w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta w Miechowie przy ulicy Henryka Sienkiewicza 25, Miechów, w celu. 2. Wynajmujący odda salę do dyspozycji Najemcy w terminie roku Najemca zobowiązuje się do zapłaty czynszu za najem lokalu w wysokości...(słownie:.) brutto. 2. Wynajmujący wystawi fakturę VAT za najem lokalu po zakończeniu w/w spotkania. 3. Czynsz najmu jest płatny przez Najemcę w terminie 14 dni od daty wystawienia Najemcy faktury VAT na rachunek bankowy Wynajmującego o numerze Kwota czynszu, o której mowa w 3 ust. 1 zawiera: a/ dostarczenie energii elektrycznej, b/ dostarczenie ciepłej i zimnej wody, c/ dostęp do łazienek dla uczestników spotkania, d/ wyposażenie lokalu: krzesła, stoły e/ łącze do Internetu 5 1. Najemca zobowiązany jest: - używać lokal zgodnie z jego właściwościami i przeznaczeniem i bez zgody Wynajmującego nie może czynić zmian sprzecznych z tym przeznaczeniem; - nie oddawać przedmiotowego lokalu w podnajem osobom trzecim; - po zakończeniu umowy zwrócić lokal w stanie niepogorszonym. - zapewnić, iż spotkanie nie będzie utrudniało wykonywania podstawowych zadań Urzędu, nie będzie kolidowało z ogólnie przyjętymi zasadami etycznymi lub powodowało negatywne skutki dla wizerunku gminy Miechów i Urzędu Gminy i Miasta w Miechowie. 2. Najemca jest odpowiedzialny na zasadzie ryzyka za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników spotkania powstałe w wynajętych pomieszczeniach i ich wyposażeniu, chyba, że szkody te powstały wskutek siły wyższej lub wskutek wyłącznej winy przedstawicieli Wynajmującego albo osób, za które Najemca nie ponosi odpowiedzialności. 6 Wynajmujący ma prawo natychmiastowego rozwiązania umowy, jeśli Najemca w istotny sposób naruszałby postanowienia umowy. 7 Najemca ma prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku niemożności używania sali albo istotnego utrudnienia w używaniu sali zgodnie z umową. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. Właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć w wyniku realizacji niniejszej umowy jest Sąd Rejonowy właściwy miejscowo dla Wynajmującego 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.

5 Wynajmujący Najemca Załączniki Formularz wniosku o wynajem sali.doc Data: :43:13 Rozmiar: 22.5k Liczba odwiedzin: 9 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Osoba odpowiedzialna za informację: Urząd Gminy i Miasta Miechów Administrator Podmiotu Paula Depta Czas wytworzenia: :44:23 Czas publikacji: :44:23 Data przeniesienia do archiwum: Brak