Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Bocianek w Kielcach z dnia 28 maja 2015 roku.

Transkrypt

1 Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Bocianek w Kielcach z dnia 28 maja 2015 roku. Ad 1/ OTWARCIE OBRAD Godz Otwarcia obrad - dokonał Przewodniczący Rady Nadzorczej pan Dariusz Dudek, który na wstępie powitał członków biorących udział w obradach poinformował, że w tym roku Spółdzielnia Mieszkaniowa Bocianek w Kielcach będzie obchodziła jubileusz 25 lecia swojego istnienia. Ad 2/ WYBÓR PREZYDIUM WALNEGO ZGROMADZENIA Następnie p. Dariusz Dudek poinformował zebranych o obowiązku dokonania wyboru Prezydium. Jako osoba uprawniona zaproponował p. Wiesława Kamińskiego (00821) na Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia i poprosił o zgłaszanie innych kandydatów do Prezydium Walnego Zgromadzenia. p. Alicja Nowak ( ) zaproponowała kandydaturę p. Reginy Pacan (01601 ), p. Jan Zieliński ( ) zaproponował p. Zbigniewa Kwiecińskiego ( ). Wszyscy zgłoszeni kandydaci wyrazili zgodę na udział w Prezydium Zebrania. Innych propozycji nie zgłoszono w związku z tym p. Dariusz Dudek zaproponował głosowanie w sprawie przyjęcia wszystkich zgłoszonych kandydatów. W przeprowadzonym głosowaniu Za przeciw wstrzymało się 68 głosów brak brak W wyniku przeprowadzonych wyborów Prezydium Walnego Zgromadzenia ukonstytuowało się w następujący sposób : 1. Przewodniczący Wiesław Kamiński /00821 /, 2. Z-ca Przewodniczącego Regina Pacan /01601 /, 3. Sekretarz Zbigniew Kwieciński /01168/. Po wyborze Prezydium Zebrania pan Dariusz Dudek przekazał dalsze prowadzenie obrad panu Wiesławowi Kamińskiemu. Przed rozpoczęciem obrad p. Wiesław Kamiński podziękował w imieniu własnym i członków Prezydium za wybór i zaufanie zapewniając przy tym, że postara się, aby 1

2 obrady przebiegły sprawnie i zgodnie z regulaminem obrad. Ad 3.PRZYJĘCIE PORZĄDKU OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA. Przewodniczący p. Wiesław Kamiński poinformował zebranych członków, że porządek obrad dzisiejszego zgromadzenia został doręczony wszystkim członkom spółdzielni na 21 dni przed datą Walnego Zgromadzenia. W terminie określonym w statucie nie wpłynęły do spółdzielni żadne propozycje zmiany porządku obrad, w związku z tym zaproponował, że odczyta obowiązujący porządek obrad przed poddaniem go pod głosowanie. Po odczytaniu porządku obrad w wyniku głosowania Uchwałę nr 1/15 Walnego Zgromadzenia z dnia r. zatwierdzającą porządek obrad przyjęto : za - 68 osób przeciw - brak wstrzymało się od głosu - brak Ad 4 WYBÓR KOMISJI WALNEGO ZGROMADZENIA. a/ Wybór Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej. Pan Józef Binkowski z numerem mandatu (00133) nr mandatu ( 02200), która wyraziła zgodę. zgłosił Panią Zofię Szczodra Pani Alicja Nowak z numerem mandatu (01498) zgłosiła Panią Krystynę Kwas nr (01157 ) mandatu, która wyraziła zgodę. Pani Zofia Szczodra z numerem mandatu ( 02200) zgłosiła Pana Jana Zielińskiego nr ( 02595) mandatu, który wyraził zgodę. W wyniku głosowania w sprawie przyjęcia komisji w składzie zgłoszonym jak wyżej za 71 głosów przeciw brak wstrzymały się od głosu - brak Komisja składzie: Mandatowo-Skrutacyjna ukonstytuowała się w następującym Przewodnicząca - Krystyna Kwas /01157 / Sekretarz - Zofia Szczodra /02200/ Członek - Jan Zieliński /02595/ 2

3 b/ Wybór Komisji Uchwał i Wniosków. Zgłoszono następujących kandydatów: p. Wiesław Kamiński /nr 00821/ zgłosił p. Józefa Binkowskiego / nr 00133/ który wyraził zgodę, p. Zofia Szczodra / nr 02200/ zgłosiła p. Przemysława Kruka / nr 02662/ która wyraziła zgodę, p. Dariusz Dudek /nr / zgłosił p. Józefa Ziębę /nr 02598/ który wyraził zgodę, Wobec braku propozycji innych kandydatów do komisji głosowania., przystąpiono do W wyniku głosowania w sprawie przyjęcia komisji w składzie zgłoszonym jak wyżej głosowało : za 74 głosy przeciw brak wstrzymały się od głosu - brak Komisja Uchwał i Wniosków ukonstytuowała się w następujący sposób: 1. Przewodniczący Przemysław Kruk /02662/ 2. Sekretarz Józef Binkowski /00133/ 3. Członek Józef Zięba /02598/ Ad 5/ OŚWIADCZENIE KOMISJI MANDATOWO-SKRUTACYJNEJ DOTYCZĄCE STWIERDZENIA ZGODNOŚCI ZWOŁANIA WALNEGO ZGROMADZENIA Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI: Oświadczenie Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej Walnego Zgromadzenia członków S.M. Bocianek z dn r. odczytała Przewodnicząca Komisji p. Krystyna Kwas. Przewodnicząca poinformowała, że na 2220 członków S.M. Bocianek w Kielcach uprawnionych do udziału w obradach obecnych jest w dniu dzisiejszym 77 osób, co stanowi 3,47 % uprawnionych. Komisja stwierdza, że zebranie zostało zwołane zgodnie z Regulaminem Obrad 3

4 Walnego Zgromadzenia i jest prawomocne. Więcej informacji z protokołu zawarto w załączniku nr 1. Ad 6/ PRZEDSTAWIENIE SPRAWOZDAŃ ZA 2014 ROK : a/sprawozdanie RADY NADZORCZEJ Z DZIAŁALNOŚCI ZA 2014 r. Przewodniczący Zebrania p. Wiesław Kamiński poprosił o przedstawienie Sprawozdania Rady Nadzorczej S.M. Bocianek z działalności za rok 2014r. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Bocianek za rok 2014 przedstawił Przewodniczący Rady Nadzorczej p. Dariusz Dudek. Przewodniczący Rady Nadzorczej powiedział, że pełna treść Sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2014r. była dostępna w materiałach wyłożonych do wglądu w biurze spółdzielni w związku z tym każdy mógł się z nim zapoznać. p. Dariusz Dudek, zaproponował, że nie będzie odczytywał sprawozdania, lecz przedstawi je w formie skróconej. Członkowie zgromadzeni na sali zaaprobowali taką formę przedstawienia sprawozdania. Sprawozdanie Rady Nadzorczej za rok 2014 stanowi (załącznik nr 2 ). Pytań i uwag do Sprawozdania Rady Nadzorczej nie wniesiono. b/ SPRAWOZDANIE ZARZĄDU S.M. BOCIANEK Z DZIAŁALNOŚCI ZA 2014r. Prezes p. Eryk Wilkoński zaproponował, że nie będzie odczytywał sprawozdania Zarządu z tych samych względów, co jego przedmówca i za zgodą uczestników obrad przedstawił najważniejsze wydarzenia jakie miały miejsce w działalności Zarządu w 2014 roku. Sprawozdanie Zarządu S.M. Bocianek z działalności za 2014r. stanowi ( załącznik nr 3 ). Pytań i uwag do Sprawozdania Zarządu za 2014r. nie wniesiono. c/ SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA 2014r. Sprawozdanie z działalności Zarządu S M Bocianek przedstawiła Główna księgowa p. Edyta Sobczyk sprawozdanie finansowe stanowi ( załącznik nr 4 ). Główna księgowa poinformowała zebranych o wyniku finansowym osiągniętym za 2014r., a także o stanie zadłużenia lokali mieszkalnych i użytkowych. Następnie przedstawiła bardzo szczegółowo tryb postępowania przed wdrożeniem procedury o ściągnięcie zaległości od dłużnika w wyniku postępowania sądowego i komorniczego. Poinformowała o tym, że zawsze badana jest przyczyna tego stanu, prowadzi się 4

5 korespondencję i systematycznie wysyła wezwania do zapłaty. Spółdzielnia pomaga członkom w wypełnianiu wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych oraz wyraża zgodę na rozkładanie zaległości w ratach. Pytań i uwag do Sprawozdania Finansowego za rok 2014 nie zgłoszono. Ad 7/ PRZEDSTAWIENIE WYNIKÓW LUSTRACJI KRAJOWEJ RADY SPÓŁDZIELCZEJ Z DZIAŁALNOŚCI INWESTYCYJNEJ SPÓŁDZIELNI. Przewodniczący Rady Nadzorczej p. Dariusz Dudek przedstawił uczestnikom obrad list Krajowej Rady Spółdzielczej PR-52/6/15RP z dnia r. dotyczący ustaleń z lustracji działalności inwestycyjnej spółdzielni za okres od r. do r. Lustracja nie wykazała nieprawidłowości w zakresie prowadzenia inwestycji. List Krajowej Rady Spółdzielczej stanowi ( załącznik nr 5 ). Ad 8/ INFORMACJA O REALIZACJI ZALECEŃ WALNEGO ZGROMADZENIA Z ROKU Prezes p. Eryk Wilkoński przedstawił uczestnikom obrad informację z realizacji Wniosków Walnego Zgromadzenia z roku Informacja Prezesa p. Eryka Wilkońskiego z realizacji wniosków Walnego Zgromadzenia z roku 2014 stanowi ( załącznik nr 6 ) do protokołu. Ad 9/ DYSKUSJA NAD SPRAWOZDANIAMI. Do dyskusji zgłosili się : p. Józef Stolarski /2134/ zapytał jak ostatecznie zostanie rozwiązany problem źle działającej wentylacji, który od kilku lat występuje w budynku przy ulicy Konopnickiej nr 1 oraz zaproponował, aby doświadczalnie w ramach eksperymentu wziąć pod lupę kilka mieszkań w tym budynku. p. Dionizy Curyl /00313/ nawiązując do wypowiedzi przedmówcy powiedział, że w jego mieszkaniu występowały zatory w przepływie powietrza, które sam osobiście przeczyścił i udrożnił tak, że teraz ciąg powietrza jest bardzo dobry. Przewodniczący obrad p. Wiesław Kamiński zapytał zebranych, czy są inne 5

6 pytania w temacie sprawozdań, a ponieważ nie było, to poinformował, że w punkcie 12 porządku obrad przewidziano dyskusję w sprawach różnych w której można będzie wziąć udział. Ad 10 / PODJĘCIE UCHWAŁ W SPRAWACH: Zastępca Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia p. Regina Pacan poinformowała o konieczności przeprowadzenia głosowania w sprawie przyjęcia uchwał w sprawach wynikających z porządku obrad. p. Regina Pacan przypomniała, że uchwała nr 1 /15 zatwierdzająca porządek obrad dzisiejszego Walnego Zgromadzenia została już podjęta w związku z tym odczytywała kolejno treść pozostałych uchwał w celu przeprowadzenia głosowania. Uchwała nr 2/15 z dnia r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności za 2014 rok za 66 osób, przeciw - brak wstrzymały się od głosu - brak uchwała została przyjęta Uchwała nr 3/15 z dnia r.w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu za 2014rok. za 71 osób, przeciw - brak wstrzymały się od głosu - brak uchwała została przyjęta Uchwała nr 4/15 z dnia r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2014rok. za 69 osób, przeciw - brak wstrzymały się od głosu - brak uchwała została przyjęta 6

7 Uchwała nr 5/15 z dnia r. w sprawie udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu p. Erykowi Wilkońskiemu za 2014r. za 65 osób, przeciw - brak wstrzymały się od głosu - brak uchwała została przyjęta Uchwała nr 6/15 z dnia r. w sprawie udzielenia absolutorium Zastępcy Prezesa p. Pawłowi Kubickiemu za 2014r. za przeciw wstrzymały się od głosu 68 osób - brak - brak - uchwała została przyjęta Uchwała nr 7/15 z dnia r. w sprawie udzielenia absolutorium Członkowi Zarządu, Głównej Księgowej p. Edycie Sobczyk za rok 2014r. za 70 osób przeciw - brak wstrzymały się od głosu - brak - uchwała została przyjęta Uchwała nr 8/15 z dnia r. w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2014r. za przeciw wstrzymały się od głosu 66 osób 2 osoby - brak - uchwała została przyjęta 7

8 Ad 11 / OMÓWIENIE ZMIAN I PODJĘCIE UCHWAŁ W SPRAWCH: a) zatwierdzenia Statutu, b) zatwierdzenia regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia, c) zatwierdzenia regulaminu Rady Nadzorczej, Przewodniczący obrad Walnego Zgromadzenia p. Wiesław Kamiński poprosił o przedstawienie tego punktu porządku obrad p. Krzysztofa Nawrota,którego przedstawił jako głównego inicjatora zmian statutu, członka Rady Nadzorczej, członka Komisji ds. zmiany statutu oraz autora książki pt. Co widać w ciemności. Pan Krzysztof Nawrot na wstępie zauważył, że zmiana statutu stała się koniecznością, ponieważ stary statut zawierał wiele błędów interpunkcyjnych i ortograficznych. Komisja zauważyła potrzebę dokonania 165 poprawek z czego 107 interpunkcyjnych i formalnych oraz 58 zmian o charakterze merytorycznym. Podsumowując p. Krzysztof Nawrot powiedział, że komisja spędziła wiele godzin pracując nad zmianami, przygotowany materiał jest bardzo obszerny, referowanie i uzasadnianie wszystkich może trwać bardzo długo w związku z tym zapytał,czy ma ograniczyć się tylko do prezentacji zmian najistotniejszych. W wyniku głosowania 55 osób głosowało za tym, aby p. Krzysztof Nawrot przedstawił tylko najistotniejsze zmiany w statucie i w regulaminach. p. Krzysztof Nawrot przypomniał, że propozycje zmian, zarówno Statutu jak i Regulaminu Obrad Walnego Zgromadzenia i Regulaminu Rady Nadzorczej były dostępne przez 14 dni w lokalu spółdzielni. Następnie odczytał zebranym treść 92 starego statutu i wyjaśnił, że komisja postanowiła go zmienić, ponieważ był nieprecyzyjny. p. Krzysztof Nawrot powiedział,że 136 starego statutu regulujący tryb wyboru członków do rady nadzorczej był tak skonstruowany,że w przypadku uzyskania jednakowej ilości głosów przez kandydatów ubiegających się o wejście do rady nadzorczej o ich wyborze decydowała kolejność w alfabecie. Pan Krzysztof Nawrot powiedział, że sam jest tego żywym przykładem. Komisja statutowa dokonała zmiany tego paragrafu, wprowadzono zapis precyzyjny, korzystniejszy i prostszy, którego aktualne brzmienie odczytał zebranym: Cytat : Wyboru członka Rady Nadzorczej dokonuje się spośród kandydatów zgłoszonych na Walne Zgromadzenie, w kolejności uzyskanej największej ilości głosów. Jeżeli w wyniku wyborów kilku kandydatów uzyska równą ilość głosów i spowoduje to przekroczenie liczby miejsc w Radzie Nadzorczej, zarządza się wybory uzupełniające pomiędzy tymi osobami. O uzyskaniu mandatu decyduje wyższa ilość głosów zdobyta przez poszczególnych kandydatów w dodatkowym głosowaniu, aż do wyłonienia pełnego składu Rady Nadzorczej. 8

9 137 pkt. 4 Komisja dokonała bardzo istotnej zmiany poprzez dodanie zapisu w przypadku naruszenia przez członka Rady Nadzorczej zakazu konkurencji lub rażącego naruszenia innych postanowień Statutu. Pan Krzysztof Nawrot powiedział, że doprowadzono tym zapisem do jasności sytuacji,bowiem polskie prawo przewiduje interpretację słowa rażące odnosząc je do każdej konkretnej sytuacji rażące jest coś, co dotyczy określonego zbiegu okoliczności. 139 pkt 18, 19 i 28 w starym dotychczasowym statucie zapisy tych paragrafów obarczone były niedoskonałością, dotyczyły sfery wyboru i odwoływania członków Zarządu., komisja zaproponowała znakomite uproszczenie procesu wyboru i odwoływania członków Zarządu oraz w ust 19 gdzie mowa jest o nawiązywaniu stosunku pracy wyraźnie wyeksponowano, że to Rada Nadzorcza podpisuje umowy z członkami. 144 pkt 1,2,3,4,5 zmiana polega na tym, że wykreślono z 144 pkt 5 z którego wynikało niefortunne określenie, że na wniosek członka Zarządu, Rada Nadzorcza może odwołać pozostałych członków Zarządu. Pan Krzysztof Nawrot powiedział, że członkowie komisji po długich dyskusjach i wahaniach postanowili zmienić wysokość wynagrodzenia członków rady nadzorczej za udział w posiedzeniach. Wynagrodzenie członków Rady Nadzorczej ustalane było w dotychczasowym statucie jako ryczałt, procentowo od minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 143 nowego Statutu dokonano zamiany wysokości wynagrodzenia o 15% uwzględniając zmianę podatku od wynagrodzenia ryczałtowego. Uzasadniając p. Krzysztof Nawrot powiedział, że nie każdy chce pracować społecznie, apelował o to, aby w przyszłości wybierać do rady nadzorczej ludzi młodszych, fachowców z różnych branż, prawników, finansistów, budowlańców, po to, aby dobrze nadzorowali pracę Zarządu. Dariusz Dudek dokonał uściślenia wypowiedzi p. Krzysztofa Nawrota i powiedział, że podwyżka będzie dużo mniejsza niż 15%, a mianowicie około 6 do 7%, ponieważ wynika z faktu obciążenia podatkowego, które dotychczas nie obowiązywało. Wynagrodzenia ryczałtowe są aktualnie opodatkowane podatkiem, składką zdrowotną i składką na ubezpieczenie społeczne. p. Alicja Nowak poprosiła o omówienie zmian w 151 dotyczących wyboru do Rad Nieruchomości. Pan Krzysztof Nawrot odczytał na prośbę p. Alicji Nowak zapisy zmian w 151 i 152 nowego Statutu, regulujące zasady wyboru członków do Rad Nieruchomości. Innych pytań w sprawie Statutu nie zgłoszono w związku z powyższym Przewodniczący Walnego Zgromadzenia p. Wiesław Kamiński poprosił o przystąpienie do głosowania w sprawie przyjęcia uchwały nr 9/15 zatwierdzającej przyjęcie nowego Statutu S.M. Bocianek w Kielcach. Przed przystąpieniem do głosowania Członkowie Komisji Mandatowo Skrutacyjnej dokonali przeliczenia wszystkich obecnych na obradach członków stwierdzając, że obecnych jest 63 członków uprawnionych do 9

10 głosowania. Uchwała nr 9/15 z dnia r. w sprawie uchwalenia Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Bocianek w Kielcach. za przeciw wstrzymały się od głosu 62 osoby - brak - brak - uchwała została przyjęta Pan Krzysztof Nawrot przystąpił do omawiania zaproponowanych zmian w Regulaminie Rady Nadzorczej S.M. Bocianek w Kielcach. 3 pkt 32 i 33 odczytał nowe brzmienie dotyczące uprawnień Rady Nadzorczej w zakresie żądania od Zarządu wszelkich sprawozdań i wyjaśnień, regulujące jednocześnie uprawnienia poszczególnych członków do korzystania z tych uprawnień jeżeli zostaną im zlecone konkretne zadania. 7 pkt 3 odczytał treść - cytat ze starego regulaminu W posiedzeniach Rady Nadzorczej bierze udział Radca Prawny Spółdzielni p. Krzysztof Nawrot poinformował, że w nowym regulaminie został wprowadzony zapis następującej treści ( 7 pkt 2 nowego regulaminu) cytat: Na posiedzenia Rady Nadzorczej, jej Prezydium i komisji mogą być zaproszeni członkowie Zarządu, przedstawiciele Naczelnej Rady Spółdzielczej, Radca Prawny Spółdzielni oraz inne osoby Pan Krzysztof Nawrot wyjaśnił, że Rada Nadzorcza nie mogła być ubezwłasnowolniona zapisem nakazującym uczestnictwo radcy prawnego w posiedzeniach w związku z tym aktualny zapis dopuszcza uczestnictwo radcy prawnego, ale na życzenie Rady Nadzorczej. 8 pkt 4 dodano w nowym Regulaminie Rady Nadzorczej zapis wnioski,oświadczenia oraz zdania odrębne członków Rady mogą być zgłaszane ustnie lub pisemnie do protokołu. p. Krzysztof Nawrot wyjaśnił, że zasady samorządności i demokracji wymagają zapisu i poszanowania odmiennego spojrzenia na sprawy nad którymi się dyskutuje, wiele osób życzy sobie, aby ich stanowisko zostało na trwałe zapisane w dokumentach, uwzględniając ich prośby dokonano tego zapisu. Pytań w sprawie zmian do regulaminu nie zgłoszono, w związku z tym przystąpiono do głosowania w sprawie przyjęcia Regulaminu Rady Nadzorczej. 10

11 Uchwała nr 11 /15 z dnia r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Rady Nadzorczej S.M. Bocianek w Kielcach. za 60 osób przeciw - brak wstrzymały się od głosu - brak - uchwała została przyjęta Pan Krzysztof Nawrot poinformował zebranych, że w Regulaminie Obrad Walnego Zgromadzenia dokonano tylko jednej zmiany porządkowej dotyczącej wyboru członków do rady nadzorczej. Zmiana ta odpowiada ściśle zmianie jaką wprowadzono do statutu. cytat : Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów otrzyma taką samą liczbę głosów, co powodowałoby przekroczenie liczby członków organu, do którego odbywają się wybory zarządza się wybory uzupełniające pomiędzy tymi osobami. O uzyskaniu mandatu decyduje większa liczba głosów zdobyta przez poszczególnych kandydatów w dodatkowym głosowaniu, aż do wyłonienia pełnego składu. Pytań w sprawie zmian w Regulaminie Obrad Walnego Zgromadzenia nie zgłoszono. Przystąpiono do głosowania. Uchwała nr 10/15 z dnia r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Obrad Walnego Zgromadzenia Członków S.M. Bocianek w Kielcach. za 57 osoby przeciw - brak wstrzymały się od głosu - brak - uchwała została przyjęta Pan Krzysztof Nawrot podziękował zebranym za przyjęcie wszystkich zmian i wyraził opinie, że będą one dobrze służyły wszystkim członkom, ponieważ zarówno członkowie Rady Nadzorczej, Komisji ds. zmiany statutu, a także Zarząd bardzo staranie i długo pracowali nad tymi dokumentami. 11

12 Ad 12 / DYSKUSJA W SPRAWCH RÓŻNYCH : Dyskusję otworzył Przewodniczący obrad p. Wiesław Kamiński. Na wstępie przypomniał, że na Walnym Zgromadzeniu w ubiegłym roku została poddana pod głosowanie uchwała, która miała zmienić dotychczasowy sposób rozliczania opłat za centralne ogrzewanie w budynkach Kasprowicza 1 i 3. Uchwała nie została przyjęta, a p. Wiesław Kamiński postanowił, że na następne obrady przygotuje szczegółową analizę kosztów rozliczenia centralnego ogrzewania. Analizy dokonał, a po jej przeprowadzeniu okazało się, że każdy z członków straciłby rocznie na rozliczeniu centralnego ogrzewania około 216 zł. Pan Wiesław Kamiński poinformował, że Rada Nadzorcza zajęła się jednak tym problemem i aktualnie pracuje nad zmianą dotychczasowego sposobu rozliczania centralnego ogrzewania, na posiedzeniu w miesiącu lipcu br. zamierza przyjąć nowy regulamin rozliczania kosztów centralnego ogrzewania. Drugie zobowiązanie o którym przypomniał p. Wiesław Kamiński dotyczyło załatwienia bezpośredniego połączenia komunikacyjnego osiedla Bocianek ze szpitalem onkologicznym. Pan Wiesław Kamiński powiedział, że problemu tego nie udało się pozytywnie załatwić z Miejskim Zarządem Dróg, jednakże Radny Miasta Kielc p. Piotr Kisiel obiecał, że może zająć się tym tematem. Wiesław Kamiński zaapelował, aby mieszkańcy osiedla przychodzili na dyżur radnego w pierwszy czwartek każdego miesiąca i zgłaszali swoje postulaty. Wyraził opinię,że jeżeli będzie dużo zgłoszeń od mieszkańców to Zarząd MZD będzie musiał uwzględni ich żądania. p. Krzysztof Nawrot poprosił o głos i powiedział,że rok temu na Walnym Zgromadzeniu był przeciwko udzieleniu absolutorium Prezesowi Zarządu. Na dzisiejszym zebraniu głosował za udzieleniem absolutorium w związku z tym chciał wytłumaczyć się ze swojego zachowania. Wyjaśnił,że ostro skrytykował Zarząd i Radcę prawnego za to, że przez długi okres tolerowali dokumenty obarczone poważnymi wadami, zarzuty te już nie istnieją, a Prezes z ogromnym zaangażowaniem pracował wraz z komisją statutową nad zmianami statutu i regulaminów. Pan Krzysztof Nawrot powiedział, że skupi się teraz nad obniżeniem tych pozycji kosztów Spółdzielni, które mogą doprowadzić do oszczędności w wydatkach. p. Stanisław Brelski /00179/ zabrał głos aby wyrazić swoje niezadowolenie z systemu rozliczania centralnego ogrzewania za pomocą podzielników ciepła, uważa, że przed ich zamontowaniem były lepsze warunki rozliczeniowe. Pytał dlaczego wszyscy muszą być opomiarowani i czy wynika to z jakiejś dyktatury. Wyjaśniono p. Stanisławowi Brelskiemu, że wszystkie media muszą być opomiarowane zgodnie z dyrektywami Unii Europejskiej. p. Józef Stolarski / 02134/ apelował do władz spółdzielni, aby zdjąć ekrany akustyczne. 12

13 Pani, która przedstawiła się, że nie jest członkiem spółdzielni natomiast mieszka na osiedlu od 1975r. prosiła o wyjaśnienie, dlaczego po śmierci męża żądano od niej opłat członkowskich, skoro odziedziczyła spadek po mężu i została poinformowana w sądzie, że nic nie musi załatwiać. Radca Prawny p. Halina Chwalińska Kubiakowska wytłumaczyła, że takie zachowania nie wynikają ze złej woli Zarządu, lecz wprost z przepisów statutu i ustawy prawo spółdzielcze, natomiast Spółdzielnia nigdy nie żąda wpłat jej nienależnych. p. Dionizy Curyl / / powiedział, że dzięki zamontowaniu kamer bardzo poprawiła się sytuacja na osiedlu jest mniej zniszczeń i bohomazów, ludziom żyje się lepiej i bezpieczniej. p. Dionizy Curyl zauważył ponadto, że zmienił się również sposób prowadzenia obrad Walnego Zgromadzenia, jest spokojnie i mniej nerwowo. p. Iwona Sacha / / prosiła o interwencję w sprawie remontu balkonu. p. Marianna Piotrowska / / prosiła o podjęcie działań w sprawie opomiarowania ciepła na klatkach schodowych, ponieważ uważa, że na klatce w budynku Gałczyńskiego 6 jest zbyt gorąco. p. Marianna Piotrowska prosiła o wyjaśnienie dlaczego płaci 60% kosztów stałych. Wyjaśnień udzielił Z-ca Prezesa p. Paweł Kubicki informując, że koszty stałe wynoszą rzeczywiście 60% składają się na nie opłaty niezależne od lokatora : moc zamówiona i opłata za przesył, ponoszone przez cały rok. Do tych kosztów dolicza się opłaty za ogrzewanie klatek schodowych, piwnic, łazienek oraz nieopomiarowanych pionów. Koszty zwiększa się po to, aby zmniejszyć dysproporcje pomiędzy osobami, które nie ogrzewają mieszkań i tymi, które do ciepła muszą dopłacać. Z-ca Prezesa p. Paweł Kubicki poinformował również zebranych, że w roku 2015 mocno ograniczono środki na remonty i zaczęto dokonywać wnikliwej analizy najpilniejszych potrzeb remontowych. Wprowadzone oszczędności wynikają z potrzeby kumulowania środków finansowych z przeznaczeniem na termomodernizację. Prezes zapewnił p. Iwonę Sacha, że konserwator ze spółdzielni dokona oględzin balkonu i w zależności od stanu jego zniszczenia, odpowiednie służby dokonają jego zabezpieczenia. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia p. Wiesław Kamiński uzupełnił wypowiedź p. Pawła Kubickiego informując, że problemy z ogrzewaniem parterów i IV pięter będą występować dopóki nie zostanie przeprowadzony proces termoizolacji. p. Wiesław Kamiński powiedział, że Rada Nadzorcza tym tematem się już zajęła i zamierza wprowadzić zmiany w Regulaminie rozliczania ciepła mające na celu ochronę mieszkań przed niszczeniem z powodu niedogrzania. p. Jan Brzeszcz /00187/ - przypomniał o obietnicy rozbudowy parkingu, apelował, aby ten temat 13

14 potraktować priorytetowo, ponieważ już wkrótce zabraknie miejsc do parkowania na osiedlu, - wyraził swoją opinię, że nie należało marnować terenu i wydawać pieniędzy na budowę nowoczesnych boisk, lecz należało tanim kosztem zmodernizować stare boisko, - apelował, aby zlikwidować system odczytów przez pracowników firmy Metrona i w ten sposób szukać oszczędności, - prosił,aby zrobić coś z tematem windy przy ulicy Świętokrzyskiej, która notorycznie się psuje, Na zakończenie swojego wystąpienia przypomniał, że nie został zrealizowany jego postulat z ubiegłorocznego zebrania o którym wie Przewodniczący Rady Nadzorczej. Do ostatniej wypowiedzi p. Jana Brzeszcza ustosunkował się Przewodniczący Rady Nadzorczej p. Dariusz Dudek i wyjaśnił, że nie posiada uprawnień do tego aby dobierać i zmieniać sobie współpracowników. Członkami Rady Nadzorczej są osoby, które dostały mandat zaufania od Walnego Zgromadzenia i tylko ten organ jest uprawniony do ich wyboru. Pani z numerem mandatu 1687 zapytała, co dalej z Konkursem ogródki Nivea. Prezes Zarządu p. Eryk Wilkoński poinformował, że pierwszy etap konkursu został już zamknięty, S.M. Bocianek zajęła w nim 86 miejsce, trwa natomiast II tura konkursu w której jesteśmy na 111 pozycji. Prezes następnie odniósł się do tematu parkingów i powiedział, że toczymy nadal batalię o pomoc finansową na budowę parkingu wielopoziomowego w ramach środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w tym celu Spółdzielnia złożyła odpowiednie dokumenty. W planie pod nazwą Centrum Kultury i Sztuki Bocianek jest budowa dużego budynku mieszczącego sale konferencyjne, kluby, pracownie. Zaplanowano w tym projekcie również parking, który zostałby zlokalizowany w części podziemnej i na dachu budynku. W sprawie boisk, Prezes wyjaśnił, że ich projekty opracowywała pracownia projektowa w oparciu o normy projektowe i wymogi bezpieczeństwa niezbędne dla takich obiektów. p. Bożena Żak / 2623 / pytała w jaki sposób można zlikwidować uciążliwą cofkę w łazience. Prezes Zarządu p. Eryk Wilkoński powiedział, że tego tematu nie rozstrzygnie się na obradach, zaprosił Panią do spółdzielni w celu złożenia zlecenia i zapewnił, że zostanie wysłany konserwator, który ustali przyczynę występowania problemu. p. Dariusz Dudek poinformował, że spółdzielnia posiada kontakt z firmą,która dokonuje kompleksowego czyszczenia ciągów wodnych, centralnego ogrzewania i kanalizacyjnych, jeżeli jest potrzeba usprawnienia drożności rur to należy ustalić ją z Radą Nieruchomości i ująć w planie remontów. p. Piec Stanisław /1683 /zgłosił trzy problemy: - brak ławek na ulicy Konopnickiej, który dotkliwie odczuwają starsze osoby, prosił o ponowne ich przywrócenie, - apelował o naprawę latarni i lepsze doświetlenie ulicy Konopnickiej, 14

15 - prosił o zdecydowanie działania w stosunku do osób,które dokarmiają gołębie. p. Włodzimierz Nowak /01519 / zgłosił wniosek, aby wyciąć topole wzdłuż parkingu strzeżonego. Z-ca Prezesa p. Paweł Kubicki wyjaśnił, że ławki ustawia się na wniosek mieszkańców, w związku z tym prosił o składanie podań w tej sprawie i współpracę z Radami Nieruchomości, apelował również o zgłaszanie do działu technicznego informacji o uszkodzonym oświetleniu i składaniu wniosków z prośbą o wycięcie drzew. Ad 13 / SPRAWOZDANIE KOMISJI MANDATOWO-SKTURACYJNEJ. Przewodnicząca Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej p. Krystyna Kwas odczytała protokół komisji z przebiegu głosowania w sprawie przyjęcia 11 uchwał na dzisiejszych obradach. Protokół stanowi załącznik nr 7. Ad 14/ SPRAWOZDANIE KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków p. Przemysław Kruk odczytał w całości dwa wnioski, które zgłosili do komisji p. Dionizy Curyl i p. Alicja Nowak. Po ich odczytaniu p. Przemysław Kruk powiedział, że komisja rekomenduje te wnioski i kieruje do rozpatrzenia przez Zarząd Spółdzielni. wniosek Pana Dionizego Curyla numer mandatu 0313/15 przeniesienie przystanków na al. Solidarności w pobliże przejścia dla pieszych. wniosek Pani Alicji Nowak numer mandatu 1498 /15 ustawienie dodatkowych ławek na terenach zielonych przy placach i ciągach komunikacyjnych. Przed głosowaniem w sprawie przyjęcia wniosków głos zabrali Panowie : Wiesław Kamiński i Dariusz Dudek. p. Wiesław Kamiński powiedział, że zgłoszony wniosek w sprawie przesunięcia przystanków MPK jest nierealny do wykonania przez Zarząd, przede wszystkim dlatego, że leży w gestii M. Z. D. i Zarządu Transportu Miejskiego w Kielcach, w związku z tym zaproponował, aby go traktować jako postulat, a nie jako wniosek do realizacji. p. Dariusz Dudek potwierdził, że wniosek o przeniesienie przystanków jest niemożliwy do wykonania, ponieważ Spółdzielnia nie jest zarządcą drogi. Jako Przewodniczący Rady Nadzorczej zapewnił, że wraz z Zarządem spróbuje uzgodnić temat z MZD, lecz nie w kwestii przenoszenia przystanków, ale w temacie 15

16 uruchomienia dodatkowej linii, która na bazie istniejących przystanków skomunikowałaby północne osiedla Kielc przez osiedle Bocianek w kierunku osiedla Herby docelowo do szpitala onkologicznego. Po tych wyjaśnieniach przystąpiono do głosowania nad przyjęciem wniosku postulatu nr 1 Za głosowało 40 osób przeciw wstrzymały się od głosu 1 osoba 3 osoby - wniosek został przyjęty W wyniku głosowania nad przyjęciem wniosku nr 2 Za przeciw wstrzymały się od głosu 39 osób 1 osoba 2 osoby - wniosek został przyjęty protokół Komisji Uchwał i Wniosków stanowi załącznik nr 8. Punkt 15. ZAKOŃCZENIE OBRAD. Pan Wiesław Kamiński Przewodniczący Walnego Zgromadzenia poinformował o wyczerpaniu porządku obrad, podziękował za uczestnictwo w zebraniu dokonując zamknięcia obrad Walnego Zgromadzenia. Zebranie zakończyło się o godz Sekretarz Walnego Zgromadzenia Zbigniew Kwieciński Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Wiesław Kamiński 16

17 Załączniki do protokołu: nr 1 Protokół Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej. nr 2 Sprawozdanie Rady Nadzorczej S.M. Bocianek z działalności za 2014 rok. nr 3 Sprawozdanie Zarządu z działalności za 2014 rok. nr 4 Sprawozdanie finansowe za 2014r. nr 5 Protokół z lustracji inwestycyjnej za 2013r. wraz z Listem Krajowej Rady Spółdzielczej z dnia r. nr 6 Informacja Zarządu o realizacji wniosków z Walnego Zgromadzenia 2014r. nr 7 Informacja Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej z przebiegu głosowania nad przyjęciem uchwał Walnego Zgromadzenia. nr 8 Protokół Komisji Uchwał i Wniosków. nr 9 Statut Spółdzielni. nr 10- Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia. nr 11- Regulamin Rady Nadzorczej S.M. Bocianek. nr 12- Uchwały podjęte na Walnym Zgromadzeniu. nr 13- Listy obecności członków. nr 14- Projekty materiałów na Walne Zgromadzenie. 17