REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE MAŁOPOLSKA AKADEMIA KOMPETENCJI ZAWODOWYCH MENEDŻER PROJEKTU Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw I. Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy dokument określa zakres, zasady rekrutacji i warunki uczestnictwa w Projekcie "Małopolska Akademia Kompetencji Zawodowych MENEDŻER PROJEKTU, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu. 2. Projekt jest wdrażany przez FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji. 3. Użyte w Regulaminie zapisy oznaczają: a) Projekt: Małopolska Akademia Kompetencji Zawodowych MENEDŻER PROJEKTU, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Działanie 8.1 Regionalne kadry gospodarki, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw b) Biuro Projektu: FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji z siedzibą w Krakowie, ul. Szlak 73A c) Sekretariat szkoleń: odpowiednio: FRDL MISTiA w Krakowie, ul. Szlak 73A (pokój 317, III piętro) - dla dwóch cyklów szkoleniowych organizowanych w Krakowie i Oświęcimiu, FRDL MISTiA, FRDL MISTiA Ośrodek w Tarnowie, ul. Sikorskiego 5 dla cyklu szkoleniowego organizowanego w Tarnowie d) Kandydat: Osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie e) Beneficjent Ostateczny (BO)/Uczestnik Szkolenia: Osoba fizyczna zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, umowy o dzieło lub zlecenia, umowy cywilno-prawnej, która z własnej inicjatywy wyraziła chęć udziału w szkoleniu organizowanym w ramach Projektu oraz dostarczyła wymagane dokumenty rekrutacyjne i została zakwalifikowana do udziału w cyklu szkoleniowym MENEDŻER PROJEKTU. f) Wkład prywatny: wkład w wysokości 10% kosztów całego 120 godzinnego cyklu szkoleniowego wnoszony w formie gotówkowej (finansowej) przez Beneficjenta Ostatecznego z tytułu udziału w szkoleniu MENEDŻER PROJEKTU g) Strona internetowa Projektu: 1

2 1. Projekt jest realizowany od 1 stycznia 2010r. do 30 czerwca 2011r. 2. Obszarem działania Projektu jest województwo Małopolskie. 2 II. Zakres udzielanego wsparcia w Projekcie 3 1. Celem Projektu jest podniesienie poziomu wiedzy i kwalifikacji oraz nabycie praktycznych umiejętności w zakresie kompleksowego zarządzania projektami inwestycyjnymi przez osoby pracujące lub zamieszkujące województwo małopolskie. 2. Projekt przewiduje udzielenie 120 godzinnego wsparcia szkoleniowego dla 160 osób z regionu Małopolski. 3. W ramach Projektu zostanie zrealizowanych 10 sesji szkoleniowych w systemie piątkowo - sobotnim odbywających się co dwa tygodnie w: a. Krakowie cztery 120- godzinne cykle b. Tarnowie i Oświęcimiu po dwa 120 -godzinne cykle 4. Każdy cykl szkoleniowy stanowi zamkniętą całość. 5. Uczestnik szkolenia korzysta z całego 120 godzinnego cyklu szkoleniowego MENEDŻER PROJEKTU, który kończy się egzaminem sprawdzającym wiedzę Beneficjenta Ostatecznego. 6. Projekt zakłada realizacje szkolenia MENEDŻER PROJEKTU łącznie 120 godzin dydaktycznych - obejmującego 10 modułów zawierających następujące obszary wiedzy z zakresu zarządzania projektami inwestycyjnymi: I. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I (podstawowe pojęcia związane z zarządzaniem projektami - wprowadzenie) II. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM II (planowanie organizacyjne projektów, tworzenie zespołów projektowych, osiąganie celów projektu itp.) III. NARZĘDZIA INFORMATYCZNE WSPOMAGAJĄCE ZARZĄDZANIEM PROJEKTAMI IV. PROJEKTY INWESTYCYJNE I STUDIUM WYKONALNOŚCI PROJEKTU V. PRAWNE UWARUNKOWANIA PROJEKTÓW INWESTYCYJNYCH VI. ZARZĄDZANIE ZAMÓWIENIAMI W PROJEKCIE VII. WARUNKI KONTRAKTOWE FIDIC VIII. MONITORING I EWALUACJA PROJEKTÓW INWESTYCYJNYCH IX. FINANSOWANIE I ROZLICZANIE PROJEKTU INWESTYCYJNEGO X. ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ PROJEKTU. SPRAWOZDAWCZOŚĆ 4 1. Zasady organizacji szkoleń są następujące: a) Szkolenia odbywają się w Krakowie, Tarnowie i Oświęcimiu b) Grupa szkoleniowa w jednym szkoleniu liczy 20 uczestników. c) Szkolenie jest uruchamiane po zebraniu grupy szkoleniowej, o której mowa w punkcie b). Decyzję o uruchomieniu szkolenia podejmuje Kierownik Projektu. Uczestnicy szkoleń o tym fakcie są powiadomieni drogą mailową i/lub telefoniczną. d) Szczegółowy harmonogram szkoleń jest umieszczany na stronie internetowej Projektu 2

3 III. Warunki kwalifikacji do uczestnictwa w Projekcie 5 1. Beneficjentem Ostatecznym Projektu może być dorosła osoba, która: a. Pracuje lub zamieszkuje na terenie województwa małopolskiego b. Wykonuje prace na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, umowy zlecenia lub o dzieło z wyłączeniem osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą c. Uczestniczy w szkoleniach poza godzinami pracy. IV. Rekrutacja na szkolenia w ramach Projektu REKRUTACJA NA SZKOLENIA 6 1. Rekrutacja na szkolenia w ramach Projektu ma charakter otwarty. 2. Rekrutacja na szkolenia prowadzona jest: a) od 10 maja 2010r. do 24 maja 2010r. nabór I b) od 09 sierpnia 2010r. do 30 września 2010r. nabór II c) od 27 września 2010 r. do 11 października 2010 r. III nabór d) od 08 listopada 2010 r. do 10 grudnia 2010 r. IV nabór 3. W zależności od ilości kandydatów na szkolenie zastrzega się możliwość przedłużenia lub skrócenia terminu rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych. 4. Liczba uczestników szkoleń organizowanych w ramach Projektu jest ograniczona i wynosi 20 osób w ramach jednej grupy szkoleniowej przy założeniu, że pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu pracy (u jednego pracodawcy) stanowią nie więcej niż 20% uczestników jednego szkolenia w ramach Projektu. 5. Rekrutację na szkolenia prowadzi Sekretariat szkoleń. 6. Decyzje o uruchomieniu grupy podejmuje Kierownik Projektu po zebraniu odpowiedniej liczby uczestników oraz ustaleniu harmonogramu zajęć Dokumentacja rekrutacyjna dostępna jest na stronie internetowej Projektu 2. Osoby zainteresowane udziałem w szkoleniu zobowiązane są dostarczyć dokumentację rekrutacyjną, na którą składają się: a) FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY na 120-godzinny cykl szkoleniowy MENEDŻER PROJEKTU wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu b) OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA WPROWADZANIE I PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH, podpisane przez uczestnika szkolenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu c) List motywacyjny - maksymalnie 3000 znaków (Oceniane będzie m.in.: oryginalność argumentacji, konkretny pomysł na wykorzystanie nowych kompetencji.) d) Kserokopie dowodu osobistego obie strony e) Oświadczenie o miejscu zamieszkania f) Kserokopie świadectwa ukończenia szkoły średniej i/lub wyższej g) Zaświadczenie z miejsca pracy o zatrudnieniu na czas określony lub nieokreślony na stosownym wzorze obowiązującym w zakładzie pracy, w którym zatrudniony jest 3

4 kandydat na szkolenie (lub stosowne oświadczenie dotyczy innych form zatrudnienia) h) Oświadczenie Kandydata o nieprowadzeniu działalności gospodarczej 3. Kandydat ma obowiązek złożyć oryginał kompletu dokumentów rekrutacyjnych w Sekretariacie szkoleń w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia formularza zgłoszeniowego na szkolenie, stanowiącego załącznik 1 do Regulaminu, jednak nie później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem danego cyklu. W przypadku przekroczenia terminu złożenia oryginału kompletu dokumentów kandydat zostanie skreślony z listy zgłoszeń. 4. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi Dokumentacja rekrutacyjna przyjmowana jest w Sekretariacie szkoleń w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15: Dokumentację rekrutacyjną można składać: a) osobiście b) listownie o zachowaniu terminu zgłoszenia, decyduje data wpływu. 3. Kwalifikacja uczestników na szkolenia prowadzona jest wg następującego schematu: Etap I rekrutacji: a) Sprawdzenie dokumentacji pod względem formalnym: sprawdzenie kwalifikowalności uczestników na szkolenie zgodnie z warunkami określonymi w 5 i stworzenie listy rankingowej. W razie potrzeby FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji ma prawo żądać dodatkowych wyjaśnień od kandydatów. ocena listu motywacyjnego. Ocenie podlega: wykształcenie, doświadczenie zawodowe w wymaganym obszarze, przebieg dotychczasowej ścieżki kariery ze szczególnym uwzględnieniem podnoszenia własnych kwalifikacji, oryginalność argumentacji, konkretny pomysł na wykorzystanie nowych kompetencji. Po pozytywnej kwalifikacji formalnej kandydaci zostaną zaproszeni do drugiego etapu rekrutacji. Etap II rekrutacji: b) Rozmowa kwalifikacyjna oraz test wiedzy: b) rozmowy przeprowadza Komisja Rekrutacyjna z osobami, które zajmują miejsca od 1 od 40 na liście rankingowej. Informacja na temat terminu przeprowadzenia rozmowy zostanie dostarczona kandydatowi na szkolenie drogą elektroniczną i/ lub telefonicznie. c) maksymalnie za rozmowę kwalifikacyjną kandydat może otrzymać 10 punktów. Podczas rozmów sprawdza się m.in.: kompetencje kandydata w dziedzinie, której dotyczy szkolenie, doświadczenie zawodowe w wymaganym obszarze, przebieg dotychczasowej ścieżki kariery ze szczególnym uwzględnieniem podnoszenia własnych kwalifikacji, plany zawodowe kandydata c) Po rozmowie kwalifikacyjnej odbędzie się krótki test wiedzy na temat zarządzania projektami umożliwiający zakwalifikowanie do odpowiedniej grupy. Test i rozmowa ma na celu ustalenie stopnia wiedzy kandydata, co pomoże zakwalifikować do grupy początkującej lub zaawansowanej. d) Po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych Komisja Rekrutacyjna sumuje punkty uzyskane przez kandydatów w I i II etapie, tworzy listę rankingową i na jej podstawie wybiera 20 osób przechodzących do III etapu rekrutacji podpisywania umów szkoleniowych. W 4

5 przypadku uzyskania przez kandydatów jednakowej liczby punktów decyzję, który z kandydatów przechodzi do kolejnego etapu podejmuje koordynator programowy kierunku. e) W przypadku zebrania większej liczby kandydatów niż liczy grupa szkoleniowa, o ostatecznym zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniach decydują następujące kryteria priorytetowe: Miejsce zamieszkania: obszary wiejskie do 25 tys. mieszkańców: - 5 pkt Wiek: powyżej 45 roku życia: - 5 pkt Wykształcenie co najmniej średnie: ekonomiczne lub prawnicze: - 3 pkt, Zajmowane stanowisko przez pracownika: doświadczenie przy realizacji projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych: 2pkt Płeć pracownika - Kobiety - 2pkt, Mężczyźni: 1pkt 4. Procedura rekrutacji na szkolenia MENEDŻER PROJEKTU obejmuje: a) Przyjęcie formularzy zgłoszeniowych wraz z pozostałymi dokumentami b) Ocenę formalną złożonej dokumentacji rekrutacyjnej c) Ocenę kwalifikowalności osób wg obszarów priorytetowych. Przy tej samej liczbie punktów za obszary priorytetowe, decyduje kolejność wpływu formularza zgłoszeniowego d) Ocena po rozmowie indywidualnej oraz teście wiedzy (od 0-10 pkt) e) Sporządzenie listy uczestników zakwalifikowanych i listy rezerwowej osób, które z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowały się na szkolenie. 5. Dokumentacja rekrutacyjna złożona do Sekretariatu szkoleń będzie weryfikowana na bieżąco, a potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności uzupełnienia dokumentów. 6. Włączenie uczestników z listy rezerwowej do udziału w szkoleniu możliwe jest w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez uczestników wcześniej zakwalifikowanych. 7. W przypadku osiągnięcia maksymalnej liczby kandydatów na cykl szkoleniowy 20 osóbw Krakowie lub Tarnowie albo Oświęcimiu, FRDL MISTiA zastrzega sobie możliwość zaproponowania Kandydatowi udział w szkoleniu organizowanym w drugim w kolejności mieście, zgodnie z wyborem kandydata dokonanym w formularzu zgłoszeniowym. 8. Decyzję o włączeniu do udziału w szkoleniu kandydatów z listy rezerwowej podejmuje Kierownik Projektu wg najwyższej liczby przyznanych punktów za kryteria priorytetowe. 9. Informacja o zakwalifikowaniu się lub nie zakwalifikowaniu się do udziału w szkoleniu (w tym znalezieniu się na liście rezerwowej) zostanie dostarczona kandydatom drogą elektroniczną. 10. Rekrutacja zakończy się wyborem Beneficjentów Ostatecznych spełniających warunki formalne i merytoryczne opisane w niniejszym Regulaminie. 11. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej nie przysługuje odwołanie. 12. Za moment przystąpienia do Projektu Beneficjenta Ostatecznego przyjmuje się datę podpisania umowy szkoleniowej, stanowiącej załącznik nr 3 do Regulaminu. V. Warunki dofinansowania szkoleń w Projekcie 9 1. Szkolenia realizowane w ramach Projektu są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu. 2. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest wnieść wkład prywatny z tytułu udziału w szkoleniu w wysokości 10% wartości szkolenia. 3. Wkład prywatny wnoszony przez Beneficjenta Ostatecznego za całe godzinne wynosi: 168,23 zł (słownie: sto sześćdziesiąt osiem złotych 23/100zł) 5

6 VI. Prawa i obowiązki Kandydata na szkolenie Kandydat na szkolenie ma obowiązek: a) dostarczyć do Sekretariatu szkoleń przed podpisaniem umowy szkoleniowej wymagane dokumenty rekrutacyjne, wypełnione i podpisane zgodnie z zasadami udziału w Projekcie; b) złożyć do Sekretariatu szkoleń podpisaną umowę szkoleniową wraz z załącznikami przed rozpoczęciem szkolenia; c) wnieść wkład prywatny na zasadach określonych w 9, w wysokości 10% wartości szkolenia; d) uczestniczyć w rozmowie kwalifikacyjnej z Komisją Rekrutacyjną oraz w teście sprawdzającym wiedzę; e) wypełnić odpowiednie formularze i ankiety w części go obowiązującej. 2. Kandydat na szkolenie ma prawo zrezygnować z udziału w szkoleniu MENEDŻER PROJEKTU w terminie nie później niż 5 dni roboczych przed datą rozpoczęcia szkolenia, bez poniesienia konsekwencji finansowych. Powiadomienie o rezygnacji z udziału w szkoleniu musi być złożone w Biurze Projektu w formie pisemnej (dopuszcza się możliwość przesłania powiadomienia pocztą elektroniczną lub faxem, w takim przypadku za termin dostarczenia powiadomienia uznaje się datę otrzymania pisma przez Biuro Projektu). Rezygnacja z udziału w szkoleniu, która wpłynęła do realizatorów później niż na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia, skutkuje obciążeniem Kandydata przez FRDL MISTiA kosztami uczestnictwa w szkoleniu. VII. Prawa i obowiązki Beneficjenta Ostatecznego UCZESTNICTWO W PROJEKCIE 1. Uczestnik szkolenia ma prawo: a) uczestniczyć w szkoleniu w miejscu wskazanym w informacji o szkoleniu; b) otrzymywać świadczenia przewidziane w Projekcie, w szczególności: materiały szkoleniowe, wyżywienie, 1 nocleg pomiędzy zajęciami (w uzasadnionych przypadkach), imienny certyfikat uczestnictwa w szkoleniu. 2. Uczestnik szkolenia ma obowiązek: a) uczestniczyć w zajęciach w trakcie trwania szkolenia; b) wnieść wkład prywatny w wysokości 168,32 zł oraz dostarczyć dowód wpłaty c) potwierdzać swoją obecność w każdym dniu szkolenia poprzez złożenie podpisu na liście obecności; d) poinformować Sekretariat szkoleń o przyczynach nieobecności, zwłaszcza w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych i sytuacji o charakterze nadzwyczajnym oraz złożyć w Sekretariacie szkoleń pisemne oświadczenie z podaniem powodu nieobecności, najpóźniej w terminie do 7 dni kalendarzowych po zakończeniu każdego dnia szkoleniowego, którego dotyczyła nieobecność. e) przystąpić do egzaminów cząstkowych oraz egzaminu na zakończenie szkolenia w miejscu i terminie wskazanym przez Sekretariat szkoleń; f) na bieżąco informować Kierownika Projektu/ trenera o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział BO w szkoleniu; 6 11

7 g) w przypadku niespełnienia przez uczestnika szkolenia warunków określonych w 11 ust.2 pkt a), absencji powyżej 20% w zajęciach lub rezygnacji z udziału w szkoleniu, z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w 10 ust.1, zapłacić karę w wysokości równej 100% wartości szkolenia, tj: 1682,30 zł (słownie: tysiąc sześćset osiemdziesiąt dwa złote 30/100) h) wypełnić ankietę ewaluacyjną po zakończeniu szkoleniu; i) wziąć udział w badaniach fokusowych prowadzonych po zakończeniu każdego cyklu szkoleniowego na wybranej próbie w celu zebrania opinii BO na temat przydatności szkoleń dla rozwoju wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania projektami inwestycyjnymi. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 1) Niniejszy regulamin jest dokumentem obowiązującym w ramach Projektu. 2) Organizator szkoleń zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do Regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych postanowień. 3) W sprawach nie objętych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Kierownik Projektu po uprzedniej konsultacji z Dyrektorem FRDL MISTiA. 4) Ostateczna interpretacja Regulaminu w Projekcie należy do Biura Projektu. 5) Regulamin jest podany do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie go w Biurze Projektu oraz zamieszczenie na stronie internetowej 6) Integralną częścią Regulaminu są załączniki: a) wzory dokumentacji rekrutacyjnej określonej w 7 ust 2 pkt.a) g), b) wzór umowy szkoleniowej- załącznik nr 3 do Regulaminu. 7) Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektora FRDL MISTiA i obowiązuje przez czas trwania Projektu. 7